Акт на списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

Списание лекарств в бухгалтерском учете. Как правильно списать лекарственные средства с истекшим сроком годности

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях носит строго регламентированный характер. Правильность учета проверяется ревизорами, а также важна для четкого контроля того, что лекарства имеются в наличии, не повреждены, не испорчены, не украдены.

Основные аспекты учета медикаментов

Учет медицинских средств в лечебных учреждениях, действующих на средства бюджета, ведется согласно инструкции, утвержденной приказом Минздрава СССР от 02.06.1987 № 747.

Этот документ действует и на сегодняшний момент.

В соответствии с этой инструкцией учитываются лекарства, вакцины, минеральные воды для лечения, материалы, произведенные из лекарственных растений, перевязочные материалы, тара и соответствующие вспомогательные активы.

Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении. Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара.

Кроме этого, руководители лично отвечают за правильное хранение, обоснованное использование и учет лекарств.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях с аптекой

Инструкция (приказ № 747) содержит четкие правила составления документов, содержащих информацию по движению медикаментов.

Медицинские средства принимаются к бухучету по фактической стоимости и в аптеке, и в бухгалтерии организации.

В таблице ниже рассмотрены все документы и регистры по поступлению и выбытию медикаментов, обязательные к использованию в аптеке организации (формы утверждены приказом Минздрава от 30.12.1987 № 1337).

Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.

Вспомогательные материалы относятся к расходам сразу, как только поступили в аптеку. Стоимость невозвратной тары, которая включена поставщиком в стоимость лекарств, списывается на расходы одновременно со списанием соответствующих лекарств.

Также важной процедурой внутреннего контроля медикаментов является ежегодная инвентаризация. Особые лекарственные средства пересчитываются каждый месяц. Глава учреждения обязан лично контролировать результаты инвентаризации.

Учет медикаментов в бюджетных учреждениях без аптеки

В учреждениях, не имеющих собственной аптеки, обеспечение медикаментами происходит из хозрасчетной аптеки.

Хозрасчетная аптека работает как коммерческая организация и в основном служит рядовым покупателям, но также может обслуживать небольшие лечебные учреждения и медпункты.

Медикаменты выдаются в количестве, необходимом для удовлетворения текущих нужд учреждения; лимиты оговорены инструкцией. Получение лекарств происходит строго по доверенности. В таблице ниже указаны используемые документы для оформления движения медикаментов.

Бухгалтерский учет медикаментов

Источник: https://ultradrop.ru/vitiligo/spisanie-lekarstv-v-buhgalterskom-uchete-kak-pravilno-spisat-lekarstvennye-sredstva-s-istekshim-sro/

О порядке списания лекарственных средств, срок годности которых истек, приказ главного управления по фармацевтической деятельности и производству лекарств омской области от 24 января 2001 года №23

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании Приказа Главного управления здравоохранения администрации Омской области от 22.01.2002 N 26.____________________________________________________________________

В связи с отсутствием федеральных нормативных актов, в целях упорядочения списания лекарственных средств с истекшим сроком годности приказываю:

1. Утвердить временную инструкцию «О порядке списания лекарственных средств, срок годности которых истек». Приложение N 1.

2. Для рассмотрения материалов по списанию медикаментов с истекшим сроком годности, создать инвентаризационную комиссию под моим председательством в составе 11 человек. Приложение N 2.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на главного бухгалтера комитета Ивченко К.И.

4. Приказ довести до руководителей аптечных учреждений, предприятий.

Председатель комитета

Н.В.Юргель

Приложение N 1. ВРЕМЕННАЯ ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ СПИСАНИЯ ЛЕКАРСТВЕННЫХ СРЕДСТВ, СРОК ГОДНОСТИ КОТОРЫХ ИСТЕК В АПТЕЧНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ (ПРЕДПРИЯТИЯХ) ОБЛАСТИ

Приложение N 1УтверждаюПредседатель комитетапо фармацевтической деятельностии производству лекарств

Н.В.Юргель

1.

В каждом аптечном учреждении приказом руководителя назначается ответственный по контролю за сроками годности лекарственных средств, который не реже одного раза в квартал проводит проверку лекарственных средств с составлением справки (докладной) на те лекарственные средства срок годности которых истекает в течение квартала.

2. Руководители получившие информацию о лекарственных средствах, имеющих критический срок годности обязаны принять меры по их реализации путем информации через справочную службу, подачи докладной в отдел лекарственного обеспечения, прикрепленные на снабжение лечебные учреждения.

3. В момент установления наличия лекарственных средств с истекшим сроком годности до получения разрешения на их списание вышеназванные медикаменты изымаются из реализации и хранятся в опечатанном виде.

4. Руководителям аптечного учреждения, предприятия для списания лекарственных средств с истекшим сроком годности создается комиссия в состав которой, включаются:

— представитель комитета;

— ответственный по контролю за сроками годности лекарственных средств;

— материально-ответственное лицо;

— представитель ведомств контролирующих реализацию отдельных видов лекарственных средств;

— счетного работника;

которая проверяет их наличие и вносит в натуральных и денежных показателях в опись-акт по прилагаемой форме. Приложение N 3.

5. Описи-акты составляются раздельно по каждому отделу (материально-ответственному лицу) в 3-х экземплярах под копирку и подписываются всеми членами комиссии (с полной расшифровкой ф.и.о.), производившей проверку наличия медикаментов с истекшим сроком годности.

Описи-акты направляются: первый и второй экземпляры в комитет по фармацевтической деятельности и производству лекарств, третий экземпляр — материально-ответственному лицу. К описи-актам, представляемым в комитет, прикладывается объяснительная записка руководителя, с указанием принимаемых мер по своевременной реализации препаратов, срок годности которых истек.

7. Инвентаризационная комиссия комитета после рассмотрения и утверждения описи — акта на лекарственные средства, срок годности которых истек, дает разрешение на списание их с баланса аптечного учреждения, при необходимости, с количественного учета, за счет фонда на возмещение этих потерь, при отсутствии вины работников аптеки; или путем возмещения за счет виновных лиц.

8. Первые экземпляры опись-актов после утверждения комитетом по фармацевтической детальности и производству лекарств, вместе с разрешением на списание (выпиской из протокола заседания инвентаризационной комиссии) возвращается аптечному учреждению, предприятию.

9. После получения разрешения на списание, лекарственные средства, срок годности которых истек, уничтожаются в присутствии указанной выше комиссии, о чем делается отметка на описи акта.

10. Списание наркотических лекарственных средств, психотропных веществ, ядовитых и сильнодействующих препаратов опиской ПККН, срок годности, которых истек, производится только через вышестоящую организацию с передачей препаратов на ГООРПП «Фармация» для последующего уничтожения в соответствии с утвержденным порядком.

11. Ампульные препараты уничтожаются путем раздавливания, остальные лекарственные средства (таблетки, мази, растворы, свечи и др.) высвобождением из упаковок, флаконов, банок, растворением в воде и сливом в канализацию.

12. Должностные лица, все члены комиссии несут ответственность в установленном законом порядке за достоверность содержащихся в описях-актах данных.

13.

Бухгалтерия аптечного учреждения на основании описи-акта и выписки из протокола заседания инвентаризационной комиссии комитета, списывает сумму потерь либо в дебет счета «Фонд на возмещение потерь» от списания лекарственных средств, срок годности которых истек» по оптовой стоимости, в дебет счета «Торговая наценка» — разницу между стоимостью по розничным ценам и оптовой стоимостью, либо возмещения потерь за счет виновных лиц по розничным ценам. Руководитель аптечного учреждения должен проконтролировать оплату в течение 10 дней со дня получения выписки из протокола инвентаризационной комиссии.

Приложение N 2. СОСТАВ ИНВЕНТАРИЗАЦИОННОЙ КОМИССИИ

Приложение N 2

1.

Юргель Н.В. — председатель комитета, председатель инвентаризационной комиссии.

2. Лизунова Т.П. — первый заместитель председателя комитета.

3. Евсеенко Л.В. — заместитель председателя комитета.

4. Шакин С.И. — заместитель председателя комитета.

5. Ивченко К.И. — главный бухгалтер комитета.

6. Будина Н.В. — директор ГУ «Территориальный Центр по сертификации и контролю качества лекарств Омской области».

7. Коржева Т.А. — начальник отдела по организации лекарственного обеспечения.

8. Первеева З.П. — начальник фармацевтического отдела.

9. Солдатова Л.Ю. — начальник экономического отдела.

10. Кошилева Г.А. — начальник отдела кадров.

11. Цыганкова Т.Т. — главный специалист, секретарь инвентаризационной комиссии.

Приложение N 3. Опись-акт лекарственных средств, срок годности которых истек

Приложение N 3

Склад (аптека) _______ Председатель комитета по фармацевтической

Отдел ________________ деятельности и производству лекарств

_______ Н.В.Юргель «____»________2000__г.

Комиссия в составе ____________________ произвела по состоянию на ____________________ инвентаризацию лекарственных средств, срок годности которых истек, причем в наличии оказалось:

Итого Роспись Ф.И.О. полностью

Председатель комиссии

Члены комиссии

Указанные в описи-акте лекарственные средства, срок годности которых истек, в присутствии комиссии уничтожены путем ________ «_____»________ 200 ___ г.

Итого Роспись Ф.И.О. полностью

Председатель комиссии

Члены комиссии

Источник: http://docs.cntd.ru/document/430545308

Образец акта списания лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

НК РФ).

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

• владелец не является производителем ЛС;
• партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

• жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
• таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
• мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
• обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др.

Акт о порче товарно-материальных ценностей по форме № А-2.18 заполняется членами инвентаризационной комиссии в тот момент, когда эта порча выявлена. На каждую группу испорченных активов составляется отдельный акт (например, на медикаменты, тару и др.).

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

Отобранные для списания лекарственные средства уже нельзя хранить вместе с доброкачественными.
Их нужно перенести в специальную «зону карантина» – отдельное выделенное место (п.

Такие акты составляются при списании:

• товаров;
• материальных ценностей;
• основных средств.

Как формируется акт о списании По общепринятым нормам само решение о списании принимается коллегиально.

Правила хранения лекарственных средств, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 23.08.2010 № 706н. Поскольку в данном документе не указан срок вступления в силу, его начинают применять по истечении десяти дней после дня официального опубликования — а этот приказ был опубликован в «Российской газете» 13 октября 2010 года.

Страница не найдена

Следовательно, данный приказ вступает в силу с 24 октября 2010 года. Новые Правила распространяются на:

— производителей лекарственных средств; — организации оптовой торговли лекарственными средствами; — аптечные организации; — медицинские организации; — иные организации, осуществляющие деятельность при обращении лекарственных средств, — индивидуальных предпринимателей, имеющих лицензию на фармацевтическую деятельность или лицензию на медицинскую деятельность.

Акт списания лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

МЧС России

«О хранении и списании

аптечек индивидуальных АИ -2»

от 19 июня 2001 года №33-2059-22,

препарат «Тарен», которым укомплектованы

АИ-2, подлежит обязательному списанию и

уничтожению в соответствии с

«Инструкцией

о порядке хранения, учета, списания

и уничтожения аптечек индивидуальных АИ -2»

Инструкция

о порядке хранения, учета, списания и уничтожения аптечек индивидуальных АИ — 2

1.Настоящая Инструкция обязательна для всех предприятий, организаций и учреждений, которые приобретают и создают у себя запасы аптечек индивидуальных АИ-2 для обеспечения ими рабочих и служащих.

2.Аптечки индивидуальные АИ-2 хранятся на объектах народного хозяйства, в местах, максимально приближенных к людям, для обеспечения которых они предназначены.

Дексаметазон 56 35 21 26,5 Фестал 67 67 — 112

В инвентаризационных описях ТМЦ по форме N ИНВ-3 ООО «Здоровье» медикаменты отразило так.

Годные:

• 108 упаковок йодомарина и 21 упаковка дексаметазона (опись N 2).

С истекшим сроком годности:

• 35 упаковок дексаметазона и 67 упаковок фестала (опись N 3).

Кроме того, на основании инвентаризационной описи N 3 составили ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией (по форме N ИНВ-26), — ведомость N 6.

Табличный раздел этих форм выглядит так:

Инвентаризационная опись N 2 ТМЦ (форма N ИНВ-3)

——T——T——————T————-T——T———T————T————¬¦Но- ¦Счет,¦ Товарно — ¦ Единица ¦Цена,¦ Номер ¦ Фактическое¦По данным ¦¦мер ¦субс-¦ материальные ¦ измерения ¦руб.
Ксеникал ¦ — ¦Упаковка¦ — ¦ 2 ¦ — ¦ — ¦650-00¦1300-00¦ ¦L————+—+———+—-+——+——+—-+——+——-+——— Итого ¦2369-00¦ L———

Унифицированная форма N ТОРГ-15

———¬ ¦ Код ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦0330215 ¦ ООО «Лариса» +———+———————————————— по ОКПО ¦ ¦ организация, адрес +———+ Аптека «Лариса» ¦ ¦———————————————————¦ ¦ структурное подразделение +———+Поставщик _____________________________________ по ОКПО ¦ ¦ наименование, адрес, номер ¦ ¦ телефона, банковские реквизиты +———+ Вид деятельности по ОКДП ¦ ¦ +———+ Вид операции ¦ ¦ L——— ———-T————¬ УТВЕРЖДАЮ ¦ Номер ¦ Дата ¦ Руководитель ¦документа¦составления¦ Гендиректор +———+————+ —————— ¦ ¦22.03.2004 ¦ должность L———+———— Иванов М.П.

Пример 6. В феврале 2004 г. аптека «Травяной лекарь» уничтожила через специализированную организацию лекарства с истекшим сроком годности. Стоимость услуг составила 3658 руб. (в том числе НДС — 558 руб.).

Источник: http://helper-dom.ru/obrazets-akta-spisaniya-lekarstvennyh-sredstv-s-istekshim-srokom-godnosti-obrazets

Утилизация просроченных лекарственных средств в лпу

Как происходит утилизация лекарственных средств с истекшим сроком годности в медицинском учреждении, и в течение какого срока до уничтожения они могут храниться.

Приведем ссылки на конкретные нормативные акты, которыми должны руководствоваться ответственные лица при работе с лекарствами с истекшим сроком годности.

Также в материале можно скачать полезные документы и получить разяснение экспертов.

Правила хранения лекарств в медицинских учреждениях

Лекарственные средства с истекшим сроком годности храните отдельно от других групп лекарственных средств в специально выделенной и обозначенной зоне (п. 12 приказа Минздравсоцразвития России от 23 августа 2010 г. № 706н).

С 1 марта 2017 года перемещайте эти ЛС в зону хранения выявленных фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных лекарственных препаратов (приказ Минздрава России от 31 августа 2016 г. № 646н).

В зависимости от вида учета контроль за своевременным использованием лекарств с ограниченным сроком годности проводится с помощью стеллажных карт или с использованием компьютерных технологий.

Главный врач медицинского учреждения утверждает порядок ведения учета лекарств.

Акт о списании
посмотреть/скачать>>

В рекомендации Справочной Системе » медсестра» на этот вопрос ответила Татьяна Мороз, доктор фармацевтических наук, профессор кафедры фармации ФГБОУ дополнительного профессионального образования «Российская медицинская академия непрерывного профессионального образования» Минздрава России.

Она рассказала, что в настоящее время в Российской Федерации нет нормативных документов, четко определяющих ограничения сроков годности лекарственных препаратов, поэтому это делается на уровне медорганизации. Как это регламентировать, читайте в разъяснении >>

Узнать подробнее о документе и процедуре можно также в системе для главных медсестер:

Что делать с просроченными лекарственными препаратами

Если лекарства просрочены, и руководствомедучреждения приняло решение об их вывозе, изъятии и уничтожении, указанные препараты должны быть переданы специализированной организации для совершения данных действий.

Все лекарства, которые не подлежат дальнейшему использованию, должны быть отнесены к медицинским отходам (класс Г). Об этом говорится в п 2.1. СанПиН № 2.1.7.2790-10.

Поэтому все недоброкачественные лекарственные препараты после оформления списания признаются медицинскими отходами.

Это значит, что все лекарственные средства с истекшим сроком годности должны быть собраны в специальную маркированную тару, любого цвета, кроме желтого и красного.

Медицинские отходы этой группы временно хранятся в этих маркированных емкостях в течение необходимого срока.

Далее специализированная организация, которая работает с медицинскими отходами и имеет соответствующую лицензию, должна вывезти отходы с территории медицинского учреждения. Затем осуществляется утилизация лекарств с истекшим сроком годности.

Утилизация непригодных, поддельных лекарственных средств

Постановлением Правительства РФ № 674 03.09.2010 года утверждены правила уничтожения недоброкачественных медицинских препаратов, в том числе фальсифицированных (поддельных) и контрафактных, согласно которым деятельность по размещению и обеззараживанию отходов класса опасности I – IV должна осуществляться специализированными лицензированными организациями.

В самом же медицинском учреждении, непосредственно на рабочем месте должен осуществляться сбор, а также временное хранение отходов класса «Г», на основании утвержденной главным врачом учреждения схемы обращения с медицинскими отходами.

Исходя из вышеизложенного, мы можем сделать несколько важных выводов:

• режим хранения и утилизации лекарственных средств в медицинском учреждении должен соответствовать действующему законодательству РФ. Он закрепляется и конкретизируется в локальном акте медицинского учреждения.
• В локальном акте рекомендуем прописать:
  • периодичность проведения проверок срока годности лекарств;
  • для хранения лекарств, у которых срок использования уже истек нужно выделить временную (карантинную) зону, в которой они будут находиться до списания и утилизации;
  • необходимо установить, в течение какого срока просроченные лекарства могут находиться в медицинском учреждении;
  • порядок, по которому происходит списание просроченных лекарств. В локальном акте также приводится типовая форма акта о списании лекарств;
• после списания, все просроченные лекарства признаются медицинскими отходами класса «Г». Это значит, что работа с ними происходит в соответствии с правилами, установленными СанПиН № 2.1.7.2790-10;
• следует помнить, что некоторые группы лекарственных средств, такие как, наркотические, вакцины, психотропные вещества и др., хранятся и уничтожаются в соответствии со специальными актами законодательства.

Утилизация сильнодействующих просроченных лекарств

Уничтожение НСиПВ, пришедших в негодность, осуществляют в соответствии с приказом Минздрава России от 28 марта 2003 г.

№ 127 «Об утверждении Инструкции по уничтожению наркотических средств и психотропных веществ, входящих в списки II и III Перечня наркотических средств, психотропных веществ и их прекурсоров, подлежащих контролю в Российской Федерации, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным».

В школе Главной медсестры открыты специальные курсы повышения квалификации для главных и старших медсестер. Курс «Нормативно-правовое регулирование обращения наркотических средств в медицинских организациях» состоит из модулей:

• Госрегулирование оборота наркотических средств и психотропных веществ в медорганизациях
• Организация хранения НС и ПВ в медицинских организациях
• Правила перевозки и уничтожения
• Предметно-количественный учет лекарственных средств

По итогам обучения слушатель получает удостоверение установленного образца о повышении квалификации, а также возможность продлить сертификат специалиста. Иду учиться >>

Что является основанием для уничтожения НСиПВ

Иcпользование НСиПВ признают нецелесообразным и списывают их на уничтожение, если:

1. истек срок годности;
2. наркотическое средство или психотропное вещество подвергалось химическому или физическому воздействию, в результате чего стало непригодно к использованию, не подлежит восстановлению или переработке;
3. неиспользованные наркотические средства были приняты от родственников умерших больных, в том числе остатки не полностью использованных НСиПВ во вскрытых ампулах (флаконах);
4. произошло помутнение или изменение цвета раствора из-за несоблюдения режима хранения, поврежденная первичная упаковка;
5. возникло сомнение в принадлежности препарата к наркотическим средствам или психотропным веществам.

Необходимость уничтожения НСиПВ, за исключением конфискованных или изъятых из незаконного оборота, обосновывает ответственный сотрудник, назначаемый приказом руководителя учреждения здравоохранения, аптечного учреждения (организации).

Кто уничтожает

Уничтожение НСиПВ, дальнейшее использование которых в медицинской практике признано нецелесообразным, в том числе конфискованных или изъятых из незаконного оборота, осуществляют государственные унитарные предприятия и государственные учреждения в порядке, установленном Законом от 8 января 1998 г. № 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» и принимаемыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Для уничтожения в медицинских организациях создают комиссии, состоящие из представителей органов внутренних дел, органов управления здравоохранением и органов охраны окружающей среды.

Медицинские и фармацевтические организации, которые не имеют лицензий на уничтожение НСиПВ, но осуществляют деятельность, связанную с оборотом НСиПВ, заключают договоры с государственными унитарными предприятиями или государственными учреждениями, имеющими такие лицензии, и передают им подлежащие уничтожению НСиПВ с оформлением приемо-сдаточного акта.

Таким образом, утилизация лекарственных средств с истекшим сроком годности самим медицинским учреждением не проводится. На основании заключенного с медучреждением договора ее осуществляет специализированная организация, имеющая лицензию на соответствующий вид деятельности.

Источник: https://www.zdrav.ru/articles/102290-qqe-24-03-2016-utilizatsiya-lekarstvennyh-sredstv

Списание лекарственных средств с истекшим сроком годности

Деятельность некоторых организаций, например, аптек, поликлиник, частных медицинских кабинетов и др., связана с использованием и реализацией лекарственных средств (ЛС).

Как любой продукт, они должны быть реализованы или применены вовремя, производитель обозначает для этого допустимый срок годности. Однако неизбежны ситуации, при которых часть препаратов останется на полках или на складе уже после того, как этот срок истечет.

Как правильно поступать в таких случаях, каким образом оформлять их списание и куда потом девать просроченные ЛС, разбираемся в этой статье.

Просроченные – значит, недоброкачественные

Цифра на упаковке лекарственных препаратов, обозначающая конечную дату для его применения, очень важна. Даже если по факту с содержимым флакона или коробочки ничего не случится за лишние несколько дней после указанной даты, продавать или принимать такие лекарства уже нельзя.

Источник: https://masakarton.com/utilizatsiya-prosrochennyh-lekarstvennyh-sredstv-v-lpu/

Акт на списание лекарств с истекшим сроком хранения образец

Порядок избавления от ненужных медикаментов регулирует САНПиН – «Санитарные правила и нормы». Этот нормативный документ в инструкции «Санитарно-эпидемиологические требования к обращению с медицинскими отходами» устанавливает их классификацию из 5 групп, от «А» до «Д».

На практике бывают также случаи, когда в ходе инвентаризации или при осуществлении мероприятий текущего контроля выявляются просроченные лекарства или лекарства, испортившиеся по иным причинам (не из-за нарушения условий хранения). Испорченные и просроченные лекарства подлежат изъятию и уничтожению.

Однако организации, торгующие медицинскими препаратами, могут отражать просроченные лекарства не только в форме N ТОРГ-15.

Как правильно провести списание лекарственных средств

Для оформления факта списания непригодных для использования ТМЦ применяется бланк формы ТОРГ-16, утвержденный постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

В этом документе должны быть указаны причины обнаруженной порчи и лица, виновные в ней. Указывается балансовая стоимость испорченных лекарственных средств и медтары.

В таком случае необходимо заключить договор с компанией, оказывающей услуги по утилизации просроченных лекарственных средств.

В соответствии с типовой формой договора о полной материальной ответственности, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 N 85, работник обязуется участвовать в инвентаризации, ревизии, иной проверке сохранности и состояния вверенного ему имущества.

Акт на списание медикаментов у которых срок вышел использования

Дополнительный Акт об оказании услуг сторонами не оформляется, однако может быть оформлен по требованию одной из Сторон. В случае заключения Договора в письменной форме согласно п. 1.11. Правил, Стороны подписывают двусторонний акт об оказании услуг.

Инструкции, должны в обязательном порядке совершать с ними следующие операции:

1. Своевременно проводить инвентаризацию и выявлять лекарственные средства, теряющие потребительские качества или не отвечающие им изначально.
2. Немедленно изымать такие ЛС из обращения и оформлять это установленным документальным порядком.
3. Направлять изъятые лекарственные препараты для утилизации в полном объеме на спецпредприятия, имеющие лицензию на их уничтожение.
4. Присутствовать лично или направить своего представителя на процедуру уничтожения ЛС (в состав специально создаваемой комиссии).

Так существует отдельно разработанный регламент – «Порядок уничтожения непригодных к использованию вакцин и анатоксинов». Он поясняет, что инактивированные вакцины – это класс «А», то есть неопасные отходы.

Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

• владелец не является производителем ЛС;
• партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Обратите внимание! Многие медицинские препараты относятся к опасным токсичным отходам. Это значит, что попадая в естественную природную среду, они будут разрушать почву, отравлять воду, могут стать причиной гибели растений, животных и птиц, а в итоге – нанести вред и здоровью людей. Поэтому их нельзя просто выбрасывать с обычным мусором либо смывать в канализацию.

Источник: https://usikitv.ru/nalogovoe-pravo/1084-akt-na-spisanie-lekarstv-s-istekshim-srokom-khraneniya-obrazec.html

Акт об уничтожении медикаментов с истекшим сроком годности

3) твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы), содержащие водорастворимые субстанции лекарственных средств, подлежат после дробления до порошкообразного состояния разведению водой в соотношении 1:100 и сливанию в промышленную канализацию;

4) твердые лекарственные формы (порошки, таблетки, капсулы), содержащие субстанции лекарственных средств, нерастворимые в воде, мягкие лекарственные формы (мази, суппозитории), трансдермальные формы лекарственных средств, а также фармацевтические субстанции уничтожаются путем сжигания;

5) медицинские иммунобиологические препараты, обеззараживаются и уничтожаются путем кипячения в течение 30 минут (вакцины противсибирской язвы – 2 часа) либо погружением в дезинфицирующее средство, зарегистрированное и разрешенное к применению в Республике Казахстан.

6.

Как производитель, так и реализатор, обнаружив в своём распоряжении какие-либо из вышеперечисленных типов лекарств, должен немедленно изъять их из оборота и списать, после чего – оформить акт уничтожения.

Процедура списания просроченных лекарств

Просто так, на правах других потребительских товаров списать лекарства нельзя. Мало того, собственник просрочки не может сделать этого самостоятельно – необходимо передать негодные лекарства и всю сопутствующую документацию в органы, которые имеют лицензию на уничтожение.

Чтобы лекарства благополучно перешли в распоряжение и под ответственность этих органов, собственник должен правильно оформить списание – так с него будут сняты все обязательства относительно опасных препаратов.

Внимание

Руководство деятельностью Комиссии осуществляется председателем, а в его отсутствие — заместителем председателя Комиссии.

2. Заседания Комиссии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал.

3.

Подготовка заседания, оповещение членов Комиссии и приглашенных лиц, участвующих в заседании Комиссии, составление акта об уничтожении лекарственных средств осуществляется секретарем Комиссии

Секретарь Комиссии имеет права, равные правам членов Комиссии и дополнительно на него возлагаются:

ведение документооборота, связанного с выполнением Комиссии ее функций;

организация работы Комиссии, ведение протоколов заседаний Комиссии.

4. Заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов Комиссии.

Члены Комиссии участвуют в заседании с правом замены.

5. Заседание Комиссии оформляется протоколом.

Акт об уничтожении медикаментов с истекшим сроком годности читать

Функции, обязанности и организация работы Комиссии регламентируется Положением о Комиссии по уничтожению лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств.

4.1.3.

Оформление решения Комиссии, действия Заявителя до передачи препаратов на уничтожение, составление акта уничтожения определяется Положением о порядке направления на уничтожение лекарственных средств, пришедших в негодность, лекарственных средств с истекшим сроком годности и лекарственных средств, являющихся подделками или незаконными копиями зарегистрированных в Российской Федерации лекарственных средств.

4.2.

Можно ли уничтожить лекарственные средства самостоятельно

Закон разрешает самостоятельную утилизацию лекарственных средств их собственникам при одновременном соблюдении таких условий:

• владелец не является производителем ЛС;
• партия, подлежащая утилизации, небольшая по объему.

Чаще всего эта ситуация возникает в аптечных учреждениях.

Утилизировать ЛС нужно в установленном Инструкцией порядке, определенном для каждого типа уничтожаемых лекарственных средств:

• жидкие лекарства необходимо сильно развести водой (не менее, чем 1:100) и вылить в канализационные стоки;
• таблетки, которые растворяются в воде, требуется растереть в порошок, который также растворяют в воде и выливают;
• мази и нерастворимые лекарственные формы нужно сжечь;
• обломки ампул, коробки, конвалюты, флаконы и др.

Сначала организация производит утилизацию, а затем выставляет собственнику счёт – суммы высчитываются исходя из сложности их уничтожения.

Она в свою очередь зависит от формы выпуска лекарства, от количества и фактического состояния на момент сдачи. Все эти положения регламентируются Постановлением Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674.

Утилизация имеет значение при ведении налогового учёта – расходы на неё будут учтены при налогообложении прибыли, если факт необходимости уничтожения будет доказан документально – собственник получит от организации-утилизатора заключение, которое прикрепит к своей копии акта о списании и предъявит инспекции.

Оформление акта

Составляет этот документ организация с лицензией на правомерное уничтожение лекарственных средств в тот день, когда происходит фактическое уничтожение.

Акт об уничтожении лекарственных средств с истекшим сроком годности

1. место и дата уничтожения изъятых лекарственных средств;
2. информация о лицах, принимающих участие в уничтожении лекарств, с указанием их места работы и должности;
3. мотивированное обоснование уничтожения лекарственных средств;
4. подробные сведения об уничтоженных лекарствах, с указанием наименования, лекарственной формы, серии, единицы измерения и дозировки;
5. полное наименование производителя данных лекарств;
6. сведения о владельце, от которого получены лекарства;
7. применяемый способ уничтожения лекарственных средств.

Этот акт должен быть составлен в день уничтожения недоброкачественных или фальсифицированных лекарств в количестве экземпляров, равном числу сторон, принимавших участие в уничтожении лекарств.

Акт об уничтожении лекарственных средств с истекшим сроком годности образец

Республики Казахстан обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

3.

Акт на уничтожение медикаментов с истекшим сроком годности бланк

Она действительна в отношении следующих лекарственных средств:

• чей срок годности истек;
• которые по какой-либо причине пришли в негодность;
• фальсификатов;
• контрафактной лекарственной продукции;
• подделок, официально зарегистрированных в РФ лекарственных торговых марок.

Регламент относительно уничтожения таких ЛС утвержден законодательством РФ:

• в Постановлении Правительства РФ от 03 сентября 2010 года №674 – для большинства медпрепаратов;
• в Приказе Минздрава РФ от 12 ноября 1997 года №330 – если лекарства относятся к психотропам или наркотическим средствам.

Обязанности владельцев некондиционных лекарственных средств

Те юридические лица или индивидуальные предприниматели, в чьей собственности или ведении находятся лекарственные препараты, согласно п.

Акт на уничтожение медикаментов с истекшим сроком годности

• причины, по которым ЛС направлены на утилизацию;
• список уничтожаемых медикаментов (название, количество единиц, особенности упаковки, тары);
• наименование собственника утилизируемых активов (фирмы или ИП) и его данные;
• обоснование способа утилизации (для каждого лекарства из списка).

ВНИМАНИЕ! Акт об уничтожении должен быть подписан всеми членами комиссии и скреплен печатью ликвидационного предприятия.

После составления в течение 5 дней данный документ или его заверенная копия направляется в Федеральную службу по надзору в сфере здравоохранения и социального развития.

Что грозит нерадивым собственникам ЛС

Если в арсенале организации или индивидуального предпринимателя вовремя не утилизируются утратившие кондиционность лекарственные средства, для недобросовестных владельцев ст.

Акт об уничтожении лекарственных средств с истекшим сроком годности бланк

Важно

Уничтожить препараты правильно очень важно – как в пригодном к употреблению состоянии, так и в просроченном, химикаты могут быть токсичны.

Человеку не обязательно принять испорченное лекарство, чтобы оно ему навредило. Например, неправильное уничтожение партии препаратов, которые преобразуются в газообразную форму, недопустимо – ядовитые испарения без изоляционных мер представляют серьёзную опасность.

Даже в тех случаях, когда вред человеку исключён, возможны косвенные повреждения – препарат может испортить водоём, землю, на которой проживают люди, навредить зоне с высоким экологическим риском.

Источник: https://rent93.ru/akt-ob-unichtozhenii-medikamentov-s-istekshim-srokom-godnosti