Дубликат электронного больничного листа

Содержание

Заполнение дубликат электронного больничного

Выдача копии предусмотрена в различных ситуациях: утеря, ошибки, исправления, порча.

Если бланк оформлен с ошибками, Фонд социального страхования его не примет и, соответственно, никакой компенсации выплат пособия по временной нетрудоспособности сотрудника не будет оказано. В случаях, когда руководство предприятия сочтет принесенный сотрудником документ неверно оформленным, необходимо предпринять такие меры:

обращение в региональный отдел ФСС;
консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

V», в строке «продолжение листка нетрудоспособности №» указывается номер предыдущего листка нетрудоспособности;

— в графах «С какого числа» и «По какое число» таблицы «Освобождение от работы» одной строкой указывается весь период временной нетрудоспособности, который заверяется подписями лечащего врача и председателя врачебной комиссии;

— при продолжении нетрудоспособности застрахованного лица оформленный дубликат листка нетрудоспособности в таблице «Освобождение от работы» не продлевается, поскольку это противоречит сути понятия «дубликат документа — повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу», (пункт 28 Государственного стандарта Российской Федерации «Делопроизводство и архивное дело термины и определения» ГОСТ Р 51141-98, утвержденного Постановлением Госстандарта России от 27.02.1998 № 28).

Его утеря сотрудником организации признается грубым нарушением законодательства РФ.

И в таком случае компания, потерявшая документ, выплачивает ранее временно нетрудоспособному работнику пособие, причитавшееся тому по утерянному документу. Запросить дубликат документа в описываемом случае фирма не сможет, медицинское учреждение откажет в его выдаче по причине недостаточных оснований.

А это означает, что органы ФСС не обязаны компенсировать и возмещать компании затраты на пособие по временной нетрудоспособности. Сотрудник, отвечающий за сохранность документов и потерявший больничный лист, обязан компенсировать затраты.

Bad request

Ошибки в указании стажа и периодов страхового типа;
Неверно проведенные расчеты пособия.

Заполнение дубликат электронного больничного листа

Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего 2.

На основании акта комиссии с приложенными материалами и заявления от имени руководителя фирмы больница обязана выдать дубликат.

Не нужно выписывать дубликат или исправлять технические недочеты, если они не мешают прочесть записи всех полей правильно.

Пример письма в поликлинику о неправильном оформлении листка нетрудоспособности

Когда проверяющие установили поддельность бюллетеня, то руководство компании не начисляет пособие, так как федеральный страховой фонд не возместит понесенные нанимателем издержки при выплате такой компенсации.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного? Документ оформляется непосредственно лечащим врачом.

Порядке такая возможность не предусмотрена.

В случае, когда происходит пропажа оригинала документа на предприятии, необходимо создать специальную комиссию для выяснения причин случившегося. Это может произойти по причине:

халатности ответственного лица;
форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Оформление электронного больничного: порядок и сроки

Для подобных действий установлено специальное программное обеспечение

Важно! Медучреждения и предприятия должны установить специальное ПО и получить ЭЦП.

Также на оформление этих документов влияют приказы Министерства здравоохранения, которые включают в себя правила заполнения бланков, случаи выдачи дубликатов и прочее.

На данный момент электронный и бумажный листок нетрудоспособности имеют равную юридическую силу. Право выбора формы листка нетрудоспособности остаётся за застрахованным гражданином – по его желанию может быть выдан как бумажный листок нетрудоспособности, так и с письменного добровольного согласия оформлен электронный больничный.

Листок составляется частично врачом, после чего передается для дальнейшей обработки работодателю. Составленный и заполненный документ предоставляется в ФСС для возмещения больничного пособия.

Ошибки, помарки, нечеткое заполнение могут стать преградой для автоматизированной системы фонда в процедуре прочтения содержимого полей больничного.

Работодатель должен передавать в ФСС листок нетрудоспособности в таком виде, который полностью удовлетворяет требованиям Порядка выдачи больничных. В противном случае он подлежит исправлению или замене и выписке дубликата.

Некоторые ошибки работодателя можно исправить, но ошибки врача корректировке в текущем бланке не подлежат.

Если медработник при выписке листка ввел некорректные данные, он обязан, согласно упомянутому выше Порядку и Письму ФСС №13-03-18/15-12956, аннулировать неправильный листок и выписать его дубликат.

Дубликат больничного листа

Чаще всего им является именно пациент, который по своей халатности где-то забыл бланк, либо он был украден.

Фельдшер или зубной врач выдает и продлевает листок нетрудоспособности на срок до 10 календарных дней включительно (п.12 Приказа №624н).

При сроке временной нетрудоспособности, превышающем 15 календарных дней, решение вопроса дальнейшего лечения и выдачи листка нетрудоспособности осуществляется врачебной комиссией, которая вправе продлить листок нетрудоспособности не более чем на пятнадцать календарных дней единовременно (п.13 Приказа №624н, ст.59 Закона №323-ФЗ).

То есть, врач единолично и единовременно вправе выдавать листок нетрудоспособности до 15 календарных дней включительно, фельдшер или зубной врач – единолично и единовременно до 10 календарных дней включительно; врачебная комиссия вправе продлевать листок нетрудоспособности единовременно до 15 календарных дней включительно.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Но сделать это нужно только после того, как вы получите на своем рабочем месте соответствующую справку о том, что больничный лист туда не предоставлялся.

Параллельно вносится отметка в журнал лечебного учреждения. Подобная система многоуровневой регистрации и строгой отчетности способствует предотвращению неправомерного использования бланков листков нетрудоспособности. Учтите: необходимо вернуть непригодный бланк в выдавшую его больницу.

Согласно Приказу Минздрава 624н, копия документа выдается при оформлении оригинала со следующими дефектами:

При допущении ошибок;
Не по предписанной инструкции (Приказа №624н);
С исправлениями и орфографическим ошибками.

Вопрос

Настоящий сайт не является средством массовой информации.

Рассмотрим в статье случаи, когда выписывается дубликат листка нетрудоспособности.

Как получить дубликат больничного листа взамен утерянного

Исправления и помарки и в больничном листе недопустимы. Если врач, который заполняет больничный допустил их, то лист считается испорченным. Взамен его необходимо оформить дубликат. Об этом говорится в Приказе Минздравсоцразвития от 29.06.

2011 года № 624н «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности».
Работник, потерявший больничный лист по своей вине или по вине работодателя, должен обратиться в то же медучреждение за дубликатом.

Лечащий врач, который выписывал оригинал, имеет право выдать и дубликат, но в присутствии председателя врачебной комиссии. Об этом говорится в п.

Также имеются некоторые различия в заполнении:

писать можно как от руки, так и применяя штампы;
в месте указания даты ставится день выдачи дубликата, а не изначальной выдачи больничного листка;
рекомендованы к заполнению ячейки с указанием первичного или продолжения листка для понимания того, вместо каких именно оригинальных листков выдается дубликат;
длительность заболевания указывается в одну строку;
помимо данных и подписи врача необходимы ФИО председателя и ответственных участников врачебно-консультационной комиссии.

Если в документе со слов больного неверно указано место работы, впоследствии нужные правки может внести работодатель собственноручно.

Заявление формируется в свободной форме. В документе обязательно указывается причина выдачи дублирующего бланка. Если больничный лист не был утерян, то оригинал испорченного бланка в обязательном порядке должен быть сдан.

Когда лист нетрудоспособности был утерян на предприятии, где трудится больной, а причиной являются форс-мажорные обстоятельства, заявление формируется на специальной форме бланка, разработанной работодателем. Документ адресуется на имя главврача медучреждения, в котором наблюдался больной.

Скачать бланк заявления на выдачу дубликата больничного листа
Скачать образец заявления на выдачу дубликата больничного листа

Правила выдачи медучреждением

Листы нетрудоспособности, а также дубликаты к ним всегда изготавливаются по установленной форме, в соответствии с нормами действующего законодательства.

Как получить дубликат больничного листа взамен испорченного?

Этот вопрос беспокоит как бухгалтерию работодателя, так и самих работников, так как без документа им будет отказано в получении пособия за период нетрудоспособности, либо сроки его получения будут значительно растянуты.

Дубликат при выписке электронного больничного

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

Для этого в больницу должен обратиться работник, на которого был оформлен больничный. Это самый надежный способ. Если дубликат запросит работодатель, медицинское учреждение может отказать ему в выдаче повторного бланка, т.к.

Продление листка нетрудоспособности на больший срок осуществляется по решению врачебной комиссии.

Аналогичная норма содержится в п.11 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.

2011 №624н, в соответствии с которым при амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, лечащий врач единолично выдает гражданам листки нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно.

При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдается и продлевается по решению врачебной комиссии, назначаемой руководителем медицинской организации.

Это поле врач может оставить свободным, а работодатель позже самостоятельно заполнит данные.

Если больничный заполнен с ошибками, то сотрудники ФСС его не примут и, соответственно, не оплатят. Если руководство получит от трудящегося некорректно заполненный документ, необходимо поступить следующим образом:

Обратиться в региональный отдел Фонда социального страхования.
Получить консультацию у сотрудников социальной службы.

Если уполномоченные лица ФСС подтвердят, что документ является испорченным и принятие его невозможным, то работодателю необходимо обратиться в медицинскую организацию для получения дубликата.

Этими вопросами занимаются бухгалтера или специалисты по начислению заработной платы.

Наиболее часто встречаются следующие ошибки:

Неверно указано ФИО больного.
Дата рождения.
Некорректно вписан период нетрудоспособности.

При технических помарках выдача дубликата не производится. К таким недочётам можно отнести:

Лишние пробелы.
Занесение прописных букв.
Выходы за пределы границ полей.

В одном листке нетрудоспособности можно прописывать только 30 дней периода заболевания. Если месяц прошёл, а человек не выздоравливает, то врачебная комиссия принимает решение о продлении и выписывает новый бланк документа.

Обучение происходит на онлайн-площадке, полностью удаленно.

Источник: https://vbf-nn.ru/zapolnenie-dublikat-elektronnogo-bolnichnogo

Дубликат при выписке электронного больничного

Дубликат электронного больничного листа

Вся последовательность действий, описывающая, как восстановить больничный лист в случае потери, уже изложена выше в статье. Гражданин не несет ответственности за утерю бюллетеня, важно лишь, чтобы он уложился в сроки предоставления бланка для назначения денежной компенсации. Эти сроки обозначены в ч. 1 ст.

12 Закона 255-ФЗ: «Пособие по временной нетрудоспособности назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания».

Но при текущей проверке обнаружилось, что бланк заполнен с ошибкой: вместо даты выписки была поставлена дата начала болезни. После обращения в медицинское учреждение испорченный формуляр был заменен дубликатом. Необходимые документы Если для того, чтобы получить оригинал больничного листа, от больного не требуется написания заявления, то для дубликата это необходимо.

Дубликат больничного листа выдаётся по заявлению, написанному в свободной форме, с приложением нужных документов. Заявление нужно писать на фирменном бланке или с проставлением углового штампа, где имеются реквизиты фирмы. Можно подготовить заявление с таким текстом:

Можно ли оформить дубликат больничного листа

по просьбе администрации выздоровевший сотрудник получает в больнице дубликат;
если листок пропал при форс-мажорных обстоятельствах, дубликат выдаётся представителю организации;
если виной халатность, то пособие работнику выплачивается за счёт фирмы, но его сумма взыскивается с виновного (дубликат не выдаётся).

При утере больничного работодателем, в связи с форс-мажорными обстоятельствами, заявление пишется на фирменном бланке компании, в котором должны содержаться реквизиты предприятия. Документ составляется в свободной форме на имя главного врача медицинского учреждения, которое выдало больничный.

Как получить дубликат больничного листа

Если потеря документа произошла в результате халатного отношения, восстановить больничный можно, только если он еще не был учтен бухгалтерией, и по нему не выплачивалось пособие.

в существующем Порядке такая возможность не предусмотрена.

Для выписки дубликата используется тот же бланк листа, что и при оформлении первичного документа. В целом, процедура заполнения дубликата аналогична начальному документу. Однако необходимо в верхней части листка поставить галочку в поле «Дубликат», при этом поле «Первичный» остается пустым. Также в поле «дата выдачи» будет указан момент выписки дубликата, а не первичного документа.

Оформление и образец дубликата листка нетрудоспособности

Если заявление поступает от работника, и указана причина для выписки дубликата – утеря по вине работника, то врач обязан составить листок еще раз, указав, что это дубликат.

Если заявление поступает от работодателя, и вины работника в утере документа нет, то поликлиника может и отказать в предоставлении дубликата, так как в законодательстве четко указана, что замена производится только в случае утери больничного работником.

Рекомендуем прочесть: Сумма Едв Пенсионерам Челябинской Области

Копия больничного выдаётся на таком же бланке, что и обычный лист, но с пометкой «дубликат». В некоторых медицинских учреждениях есть также специальный штамп для этой цели.

В первоначальном листе могло стоять несколько разных записей о периоде болезни, если больничный продлевался. В копии ставиться одна запись за всё время нетрудоспособности.

Вместо даты выдачи оригинала в дубликате должна стоять дата выдачи повторного документа.

Как оформить больничный лист

Больничный лист оформляется на бланке, имеющем закрепленную в 2011 году Приказом Минздравсоцразвития №347н форму. Он имеет 2 части — верхнюю и нижнюю. Верхняя заполняется в медицинском учреждении, согласно утвержденным правилам. А нижнюю заполняет ответственный работник в организации-работодателе.

Данные считывает специальный сканер, поэтому заполнять надо очень аккуратно: печатными буквами, без помарок и без выхода за пределы ячеек. Если в бланке листка ошибки или опечатки, он не пройдёт проверку в органах социального страхования.

Сегодня доступна специальная программа ФСС, которая позволяет оформить больничный лист в электронном виде, а затем распечатать на принтере. Это существенно облегчает работу медикам и бухгалтерам.

при пожаре должна быть справка из органов пожарной безопасности;
при стихийном бедствии получают письменное подтверждение служб МЧС;
при аварийном затоплении архива предприятия должен быть приложен аварийный акт коммунальной службы;
кража должна быть подтверждена справкой из органов внутренних дел.

Заполняется на русском языке печатным шрифтом.
Применяется гелевая, перьевая или капиллярная ручка с чернилами черного цвета.
Нельзя выходить за границы клеток и не касаться их.
Данные начинают заполнять с первой клетки.
Штамп печати поликлиники может выходить за границу предназначенного для этого места. Но в то же время печать не должна попадать на ячейки.
На отпечатке должно быть отражено верное название медицинского учреждения.

в компании должна быть созвана комиссия, которая выяснит причины утраты ценного документа;
в тех случаях, когда это произошло по причине чрезвычайных ситуаций, таких как пожар, наводнение и прочее, компания имеет право обратиться в лечебное учреждение и попросить у них дубликат утраченного больничного на основании справки о форс-мажоре;
в том случае если потеря произошла по вине одного из сотрудников, ответственных за хранение документов, то компания выплачивает причитающееся сотруднику пособие, а виновный работник компенсирует фирме понесенные затраты.

Как оформить больничный

краткое наименование фирмы, где трудоустроен сотрудник
ее регистрационный номер и специальный код подчиненности
ИНН нетрудоспособного работника и номер его СНИЛС
официально признанный период нетрудоспособности
величина среднедневного заработка для расчета пособия
размер пособия с указанием источника выплаты
подписи ответственных лиц и их расшифровки

На основании п. 56 Порядка при наличии ошибок в заполнении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листок нетрудоспособности считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Порядок не содержит положений, в соответствии с которыми оформление дубликата листка нетрудоспособности взамен испорченного производится только в том случае, если пособие по временной нетрудоспособности на его основании еще не было выплачено застрахованному лицу, нет указаний и на невозможность получения дубликата листа нетрудоспособности в случае, когда испорченный листок уже был представлен страхователем к возмещению/зачету в территориальный орган ФСС РФ (см., например, постановление ФАС Волго-Вятского округа от 10.10.2012 № Ф01-4398/12 по делу № А79-12804/2011).

Возможна ли выписка дубликата листка нетрудоспособности медицинским учреждением и если да, то в каком порядке

Источник: https://zakonandporyadok.ru/trudovoe-pravo/dublikat-pri-vypiske-elektronnogo-bolnichnogo

Как получить дубликат больничного листа?

Распространенные ошибки в больничном листе

Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже: Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий. Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

медицинским учреждением;
организацией-работодателем.

Основные правила заполнения Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю. Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя. Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Как оформить дубликат больничного?

Внимание Важный первичный документ, но, как, ни странно, порой возникает необходимость в получении дублирующего бланка.

В каких случаях это нужно? Что делать, если утерян больничный лист? Напрашивается логичный вывод: необходимо получить новый листок нетрудоспособности.

Дубликат больничного листка выдается в случаях:

утери;
неправильного заполнения.

Утеря работником или работодателем Утрата листка нетрудоспособности может произойти в двух случаях:

работник потерял документ до передачи в бухгалтерию предприятия;
пропажа или повреждение бланка произошла после сдачи его в администрацию фирмы.

Если у работника организации пропал больничный лист до сдачи его в бухгалтерский отдел по месту работы, он может обратиться в медицинское учреждение для получения дубликата.

Часть 5 статьи 13 говорит: «Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам осуществляются на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией в форме документа на бумажном носителе…». На место работы сотрудник должен принести оригинал документа. Правила его заполнения четко регламентированы и установлены «Порядком выдачи листков нетрудоспособности» (утв.

Приказом № 624-н от 29.06.2011). Бюллетень делится на две части, верхняя заполняется медицинским работником, нижняя – работодателем. Запрещены любые исправления в части документа, заполняемого врачом. Также не допускаются ошибки.

То есть должен быть выдан дубликат больничного при исправлении мед организацией в основном документе.
При этом старый бланк признается недействительным (п.56 Порядка).

Внимание! Ошибки, допущенные работодателем, разрешено исправлять.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2018 году. образец заполнения

обращение в региональный отдел ФСС;
консультация с сотрудницами социальной службы страхования касательно допустимости имеющихся в листке ошибок и исправлений.

Если ФСС подтвердит, что бланк испорчен и принят соцстрахом не будет, уполномоченным руководителем предприятия нужно обратиться в медицинское учреждение для получения его дубликата. Как правило, этим занимается бухгалтерия. Также владелец утерянного больничного листка может сам запросить дубликат и в этом случае, но лишь по собственной инициативе, а не принуждению или приказу.

Отличия заключаются в различных правилах заполнения:

В правом верхнем углу ставится метка «Дубликат». Допускается как рукописный текст, так и применение штампа.
Указывается дата выдачи дубликата, а не день первичного оформления больничного листа.
Рекомендуется заполнять строчки «первичный» и «продолжение листка», чтобы было понятно, в обмен каких больничных листов выписывается дубликат.
Весь срок болезни в дубликате указывается одной строчкой.
Обязательны к заполнению графы с отметкой профессии врача, фамилии председателя ВКК и их росписи.

Новые правила оформления, как самого больничного листа, так и дубликата документа требуют внимательности при заполнении бланков со стороны медицинских работников. И гражданам, получающим листы нетрудоспособности, не лишним будет знать все требования к их заполнению.

Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа.

Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего 2. Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить 3.

Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер) Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП — 15 4. Сведения об уходе.

Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи.

Источник: http://law-uradres.site/zapolnenie-dublikat-elektronnogo-bolnichnogo/

Заполнение дубликат электронного больничного

халатности ответственного лица;
форс-мажорного обстоятельства.

Первичные документы, как и вся документация, должны храниться на предприятии в течение пяти лет.

Пропажа документов по вине работника организации говорит о грубом нарушении российского законодательства. В этом случае медицинское учреждение откажет в выдаче дубликата больничного листка, а значит, у органов ФСС не будет оснований для возмещения организации размера пособия по временной нетрудоспособности.

Сотрудник же, не соблюдающий правила хранения и учета документации, должен возместить предприятию все затраты, связанные с выплатой по утерянному больничному листу.

Выдача дубликата листка нетрудоспособности: правила оформления

Дубликат электронного больничного листа

Лист временной нетрудоспособности (ЛВН) — это документ, дающий работнику право получить денежную компенсацию за пропущенные по причине болезни рабочие смены, а также подтверждающий законность этих пропусков. Дубликат такого листка выдают по причине утери или порчи оригинала, он имеет такую же юридическую силу.

Когда оформляется дубликат листка о временной нетрудоспособности

Правила оформления больничных листов, их дубликатов установлены приказом №624н от 2011 года. Существенных поправок с того времени не внесено. Дублирующий документ взамен оригинала выдают по причине его утери или порчи.

При утере листка нетрудоспособности работником

Оригинал больничного на руки больному выдается в момент обращения в медицинское учреждение или по завершении лечения. Пациент несет ответственность за хранение листа нетрудоспособности, если он находится у него. При утере пациент имеет право обратиться в медицинскую организацию за получением дубликата.

При утере, порче или исправлениях со стороны работодателя

После того, как человек отдал свой больничный в бухгалтерию компании, он не несет за него ответственность. Если утеря документа произошла по вине работодателя, он сам делает запрос в медицинскую организацию, чтобы получить дубликат.

Важно! Работодатель не может заставить работника самостоятельно оформлять дублирующий документ, если утеря произошла по вине компании. Начальник может только попросить работника подойти в медицинскую организацию за новым листком.

Взамен испорченного

Порча листа нетрудоспособности также является основанием для предоставления дубликата. Испорченным ЛВН считается, если имеются помарки, нарушена целостность бумаги, имеются посторонние записи. Следует учитывать, что новый бланк не оформляется, если его испортили после передачи работодателю.

При исправлении мед. организацией

Если врач при заполнении документа допускает ошибки, ЛВН считается испорченным. К ошибкам относят исправление чисел, наименования компании, фамилий и должностей специалистов, выдающих больничный.

Какой бланк изначально подлежит замене

Бланк считается изначально испорченным, если ошибка была допущена при его первичном оформлении. В ЛВН нельзя зачеркивать строки, делать исправления корректором. Ошибкой считается неверное указание паспортных данных пациента.

Что делать, чтобы получить дубликат больничного листа

Для оформления дублирующего бланка нужно:

обратиться к лечащему врачу с просьбой выдать новый документ;
написать заявление на имя главного врача;
предоставить испорченный оригинал документа, если он не был утерян;
предоставить паспорт.

Врач передает документы на комиссию, где решается вопрос о замене бланка. После того, как сотрудник оформит новый бланк, его подписывают трое членов врачебной комиссии. После этого больной может получить заново оформленный листок нетрудоспособности.

Ошибки при заполнении больничного

Больничный считается испорченным и подлежит замене, если при его оформлении были допущены грубые ошибки. К таковым относят:

заполнение прописными буквами;
использование шариковой ручки;
вынесение записей за пределы специально отведенных ячеек;
неправильное расположение печатей;
внесение записей, не относящихся к факту нетрудоспособности;
посторонние записи;
грубые помарки, исправление корректором, зачеркивание.

Важно! Право на заполнение ЛВН есть только у медицинского работника. Любые внесения, сделанные самим больным, считаются порчей документа, требуется оформление дубликата.

Что делать, если больничный утерян? Процедура замены листка нетрудоспособности при утере

Если лист нетрудоспособности утерян, есть возможность его заменить. Замена осуществляется медицинской организацией, если документ потерян по их вине или вине пациента. В этом случае препятствий для выдачи замены нет. Если же лист нетрудоспособности потерян работодателем, медицинская организация вправе отказать в выдаче копии.

Куда нужно обратиться

Выдача дубликата листка нетрудоспособности осуществляется медицинской организацией, которая выдавала первичный бланк. Это может быть поликлиника или стационар. Если человек лечится амбулаторно, листок дают ему на руки в день обращения. Если же он находился на стационарном лечении, ЛВН выдают в день выписки.

Какие документы следует представить

Чтобы получить дубликат утерянного ЛВН, нужно написать заявление на имя главного врача больницы. К заявлению прикладывают следующие документы:

паспорт;
страховой полис.

На основании этих документов и записей, сделанных в специальном журнале учета листов нетрудоспособности, который ведется каждой медицинской организацией, пациенту выдают дублирующий документ.

В бланке ставится пометка «галочка»‎, обозначающая, что документ является дубликатом. Весь срок нетрудоспособности прописывают одной строкой, зачеркивая пустые поля. В верхнем углу бланка указывают номер оригинала ЛВН. Бланк подписывают три члена врачебной комиссии. Если человеку требуется продление срока нетрудоспособности, об этом в бланке делают специальную пометку цифровым кодом.

Образец заявления на выдачу листка нетрудоспособности

Строгого образца заявления на выдачу нового ЛВН нет. Оно пишется в произвольной форме на имя главного врача. Указываются паспортные данные пациента, причина необходимости замены ЛВН.

Справка о выдаче дубликата листка нетрудоспособности

Вместе с новым ЛВН человеку выдают справку о замене бланка. Она необходима для подтверждения законности замены ЛВН. Справку предоставляют по месту работы. Она включает данные об испорченном или утерянном ЛВН, новом бланке, дате выдачи дублирующего документа.

Нужен ли дубликат совместителям

Если человек работает в нескольких компаниях одновременно, ему выдаются листы нетрудоспособности по каждому месту работы. Так как каждый листок имеет свой индивидуальный номер, в случае их утери или порчи выдают дубликаты на каждый оригинал.

В данной ситуации имеется несколько нюансов. По каждому месту работы человек должен быть устроен на основании трудового договора. Больничный выдается по месту совмещения, если человек работает там не менее 2 лет. В иных ситуациях лист временной нетрудоспособности оформляется только по основному месту работы.

Важно! Если по месту совмещения работает менее двух лет, ему могут выдать только один больничный. Но работник имеет право выбрать, в какую организацию он его получит. Для другой организации предоставляется копия оригинала, заверенная печатью лечащего врача и больницы. Денежной компенсации по ней не возвращают, она нужна только для обоснования пропущенных рабочих дней.

Судебная практика

За порядок оформления и выдачи больничных листов, их дубликатов административную ответственность несут медицинские работники и организации. Работодатель не отвечает за неправильно оформленный больничный, имеет право не принять его и отказаться выплачивать денежную компенсацию.

Спорная ситуация возникает в том случае, если человек в результате своего заболевания умирает. Выдача оригинала или дубликата листка нетрудоспособности после смерти человека осуществляется его родственникам.

Выдача электронного больничного

С 2017 года в практику введены электронные больничные. Они имеют свои плюсы и минусы. Такой документ невозможно испортить или потерять, он хранится в едином реестре. Но работают с электронными листами не все медицинские учреждения и не все работодатели.

Что нужно для получения цифрового больничного

Процедура получения электронного листа временной нетрудоспособности включает:

оформление письменного согласия пациента на обработку личных данных;
подпись разрешения на выдачу электронных документов;
регистрация на портале Госуслуг‎.

Медицинский работник заполняет все необходимые графы и подписывает документ личной цифровой подписью. Этот ЛВН сразу доступен для изучения страховой службой, поэтому на руки пациенту ничего выдавать не нужно. Он получает только номер бланка, который предоставляет по месту работы.

Важно! Дубликатов для электронных больничных не существует — потому что этот документ нельзя испортить или потерять.

Как получить дубликат больничного листа по беременности и родам

Женщине на период последних месяцев беременности и после родов оформляют лист нетрудоспособности. Если он испорчен или утерян, его дубликат оформляется по общим правилам.

Зачем в роддом копия больничного листа

Листок нетрудоспособности предоставляют по месту работы, а его копию отдают в женскую консультацию. Это нужно для того, чтобы подтвердить законность его продления при возникновении осложнений беременности.

Подведем итоги

Выдача дублирующих ЛВН — законная процедура, которая осуществляется по строгим правилам. Они установлены федеральным законом. При несоблюдении этих правил пациент не получает денежной компенсации, а врач может получить штраф.