Двойное подчинение в должностной инструкции

Прямое и непосредственное подчинение в должностной инструкции

На практике бывает ситуация, когда работник подчиняется нескольким руководителям, если выполняет обязанности по двум-трем направлениям деятельности.

В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.

Также Вы можете привести в качестве аргумента не в пользу «многослойной» подчиненности тот факт, что при такой подчиненности, как правило, снижается уровень исполнительской трудовой дисциплины, т.к. работник будет манипулировать своими «начальниками», например, не выполнив поручение одного руководителя, в качестве причины укажет, что выполнял поручение другого начальника.

При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.

Прямой и непосредственный начальник: разница между ними

Между непосредственным начальником и нижестоящими сотрудниками нет никаких промежуточных должностей.Чем же отличаются прямой и непосредственный начальник?

Разница между этими должностями главным образом состоит в том, что прямых руководителей может быть несколько, а непосредственный – только один.

Фактически данный начальник – это руководитель на должность выше.

Получается, что это тот же подчиненный, который руководит другими сотрудниками.

Эта тенденция может распространяться в различных сферах.

Разница межу прямым и непосредственным начальником хорошо прослеживается в руководящей иерархии. В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. Чтобы понять, как трактуется понятие «прямой» и «непосредственный

Административное и функциональное подчинение

В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми.

Вопрос из практики Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

Отвечает Нина Ковязина,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…

Административное и функциональное подчинение в должностной инструкции

Это связано напрямую с решением многих вопросов в различных сферах деятельности.

Для решения их сотрудники напрямую хотят поговорить с директором, минуя своего непосредственного руководителя. Подобные ситуации нарушают субординацию, тормозят производственный процесс, приводят к неэффективному использованию рабочего времени директора.

Происходит расхолаживание коллектива, снижается авторитет непосредственного руководителя, что свидетельствует о низком уровне управления организацией.

Решение этих вопросов, в частности, ложится на плечи административного директора. Однако должностная инструкция заместителя директора по административной работе обязательно должна содержать в себе следующие разделы:

Формулируя норму, касающуюся порядка прохождения службы в случае близкого родства или свойства с сотрудниками, законодатель прямо обозначил подчиненность исключительно с непосредственным, а не с прямым подчинением.

Например, начальник территориального органа МВД России на районном уровне является прямым и непосредственным начальником для своих заместителей и начальников структурных подразделений территориального органа МВД России на районном уровне и их заместителей, а также иных сотрудников в случае их непосредственного подчинения начальнику.

Понятие подконтрольности нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок прохождения службы в органах внутренних дел, прямо не определено.

Функциональное подчинение.

Варианты применения

Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Именно здесь возникает конфликт интересов. Обычно административный руководитель одновременно является и функциональным.

Но есть случаи, когда для сотрудника административный руководитель один, а функциональный другой.

Например, в сети магазинов административным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным – главный бухгалтер, так как именно в его компетенции грамотно организовать работу с кассой и с документацией.

Ситуация похожая на компании с филиалами.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине.

В чем разница административного и функционального подчинения

В крупных компаниях роли распределяются между несколькими людьми.

Закон не регулирует данный вопрос, но система управления отражается в локальных актах фирмы. Если обязанности возлагаются на одного человека, отличия административного подчинения от функционального все равно можно отследить.

Вопрос из практики Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

Отвечает Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России. Да, можно. Закон не запрещает, чтобы сотрудник подчинялся более чем одному руководителю. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к тому, что сотрудник подчиняется вышестоящему руководителю…

Двойное подчинение в должностной инструкции

Вышестоящий начальник может давать ему задания только через непосредственного.

При этом функционально работник может подчиняться еще и другим.

Если же в компании такая структура отсутствует, то следует самому разобраться, как взаимодействовать со всеми руководителями.

Если одна из задач требует моментального исполнения, значит, нужно отдать приоритет именно ей.

Если же сроки примерно одинаковы, то лучше выполнять вначале задание вышестоящего руководства».

Поэтому руководители должны сами договариваться между собой.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации. Естественно, очерчивается и круг определенных обязанностей. Если этот «круг» каким-то образом меняется, придется корректировать трудовой договор.К СВЕДЕНИЮ!

Никто не может обязать работника выполнять работу, не прописанную в трудовом договоре. Все действия по изменению главного документа производятся исключительно по предварительному согласию работника за 2 месяца до планируемых перемен в ответ на письменное уведомление начальства.Должностная инструкция. Работодатель может выбирать обязанности, необходимые ему от сотрудника.

Если юридически условия, выписанные в трудовом договоре, а главное, рабочая функция, не меняются, то должностную инструкцию руководитель вправе менять без учета мнения сотрудников.ВАЖНО!

Руководители стараются

Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции

#3[489969] 29 июня 2015, 11:37 «Кривое подчинение» — что-то новенькое, может «косвенное подчинение»? Вопрос о прямом подчинении у меня возник после того, как в нашу организацию пришли с проверкой. Прочитав инструкцию секретаря, где написано:

«Секретарь подчиняется непосредственно директору и главному инженеру»

— в протоколе указали: » двойное подчиенеие (директору и главному инженеру) недопустимо».

На словх было сказано, если бы у нс была должность «заведующий канцелярией», вот тогда данное подчинение возможно.

Устно, мне передали содержание протокола и употребили «прямое подчинение», а позже 29.06.2015 мне дали прочитать протокол и всё-таки речь идет о «двойном подчинении».

Важно Темы: Должностные инструкции Руководитель организации Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим

AlexeyChepok

В рамках функционального подчинения Главный бухгалтер имеет полномочия напрямую, в обход его линейного руководителя, требовать от продавца правильности оформления и своевременного предоставления договоров, актов, счетов, счетов-фактур и других установленных документов. Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник. Администрирование — это табель, учет рабочего времени, контроль текущих задач в рамках того самого админитративного руководителя.

Административная деятельность включает в себя установление и смену регламентов. Административное и функциональное руководство могут быть в одном подразделении, а могут и не быть.

Источник: http://egais-les.ru/prjamoe-i-neposredstvennoe-podchinenie-v-dolzhnostnoj-instrukcii-47028/

Должностная по двойному подчинению

При необходимости убедиться в правильном понимании отданного им приказа командир начальник может потребовать краткого его повторения, а военнослужащий, получивший приказ, — обратиться к командиру начальнику с просьбой повторить его. О выполнении полученного приказа военнослужащий обязан доложить начальнику, отдавшему приказ, и своему непосредственному начальнику.

Военнослужащему не могут отдаваться приказы и распоряжения, ставиться задачи, не имеющие отношения к военной службе или направленные на нарушение закона.

Если военнослужащий, выполняющий приказ, получит от другого начальника, старшего по служебному положению новый приказ, который помешает выполнить первый, он докладывает об этом начальнику, отдавшему второй приказ, и в случае его подтверждения выполняет последний.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Должностная инструкция менеджера по продажам
• Двойное подчинение в должностной инструкции
• Двойное подчинение в трудовом договоре
• Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям
• Двойное подчинение в должностной инструкции как написать
• Вход на сайт

Должностная инструкция менеджера по продажам

Источник: Вакансия от «А» до «Я». Служебный треугольник: сотрудник и два начальника. Нет, это далеко не начало любовного романа, а причина головной боли для новичка в компании. Поскольку, подчиняться он вынужден сразу двум руководителям.

Значит и объем работы, и вознаграждения, и наказания, словом, все умножается на два. Пол беды, если начальники не находятся в прямом подчинении один другому, управляя совершенно разными отделами.

В такой ситуации легче понять манеру руководства и требования каждого босса в отдельности, и как следствие, проще адаптироваться.

А как быть, если один из шефов находится в подчинении у другого и задачи они ставят не совсем корректно? Двойное подчинение обычно возникает при совмещении деятельности сотрудника на двух должностях в одной компании, причем эти должности могут быть как в штатных расписаниях разных подразделений, так и в рамках одного отдела. Первая ситуация характерна в основном для компаний с линейной организационной структурой. Например, бухгалтеру, обладающему необходимыми дополнительными знаниями и навыками, может быть, предложено совмещать основную работу в своем подразделении с работой экономиста в финансово-учетном отделе.

Вторая ситуация больше свойственна компаниям с матричной структурой управления, когда для выполнения определенного проекта образуется рабочая группа, включающая в себя сотрудников разных отделов.

При этом каждый сотрудник подчиняется одновременно и руководителю своего функционального подразделения, и руководителю проекта.

В каждой из таких ситуаций теряется принцип единоначалия, сотрудник попадает в двойное подчинение, которое может нести в себе как плюсы, так и минусы для каждой из сторон треугольника.

Положительные для сотрудника стороны вполне понятны: расширение полномочий, дополнительный заработок, возможность реализоваться в новом виде деятельности.

Самой распространенной проблемой двойного подчинения является несогласованность руководителей в постановке задач подчиненному.

Нередко каждый из них стремится использовать работника в большей степени, чем коллега, искренне полагая, что именно его задачи являются для подчиненного приоритетными. Для того, чтобы справиться со всеми делами, щедро нагруженными на него с двух сторон, подчиненному зачастую приходится трудиться после окончания рабочего дня, выходить на работу в выходные.

При этом компенсировать переработки ни один из начальников, как правило, не спешит. Ситуацию может обострять банальная борьба двух руководителей за власть и авторитет среди подчиненных.

Сотрудник в таком случае становится слугой двух господ, часто забывая, что при конфронтации двух руководителей ни в коем случае нельзя демонстративно становиться на сторону одного из них.

Этим можно еще более усугубить конфликт и нажить себе врага в лице второго начальника. Гораздо правильнее будет держать нейтралитет. Вся эта информация должна быть отражена в положениях, регламентирующих вашу работу.

Во избежание щекотливых ситуаций, наилучшим решением станет разработка своеобразного соглашения о взаимодействии сторон.

Если все три стороны подписывают такой документ, то риск нарушения его любой из сторон, заметно снижается. Вход Регистрация Забыли пароль? Главное меню. Вы здесь. пользователем Hrreader. Новые темы форума. Отпуск авансом беременной сотруднице Какая правильная формулировка должна быть в трудовом договоре про перечисление зарплаты на карту? Зайти на форум Задать вопрос. Добавить на сайт.

Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи. Зарегистрироваться Войти. Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным. Новости HR-Portal. Рассылка HR-Portal Недельный дайджест. Подписка на обновления.

Двойное подчинение в трудовом договоре

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией.

События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Двойное подчинение. Добрый день! Возникла небольшая трудность с составлением должностной инструкции бухгалтера учёт товарно-материальных ценностей отдела учёта материальных затрат.

Подскажите, может, кто-то сталкивался, как правильно прописать в ДИ двойное подчинение и законно ли это вообще?

Двойное подчинение в должностной инструкции как написать

Из инструкции же должно вытекать и разделение обязанностей. Ситуация: на предприятии решили создать бюро правовой и кадровой работы из 3х чел.

В должностной инструкции должны быть прописаны обязанности работника с максимальной приближенностью к квалификационной характеристике.

В должностную инструкцию ведущего специалиста по кадрам пишут, что он руководит инспектором по кадрам и он ей подчиняется.

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться.

Сегодня свой день рождения празднуют 90 пользователей. В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно.

Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Вход на сайт

.

Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким . Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: ВЕСЬ ПУТИНСКИЙ КАГАЛ ИМЕЕТ ДРУГОЕ ГРАЖДАНСТВО…

Источник: https://medecine4u.ru/kommercheskoe-pravo/dolzhnostnaya-po-dvoynomu-podchineniyu.php

Функциональное подчинение в должностной инструкции

Ответ на вопрос:

Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю.

Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности.

Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю.

А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, кладовщик подчиняется начальнику службы снабжения. В рамках функционального подчинения кладовщик может подчиняться главному бухгалтеру по функциям, связанным с оформлением бухгалтерских документов.

Таким образом, подчинение должно быть функциональным, т.е. сотрудник должен подчиняться тому заместителю руководителя, который курирует направление деятельности работника.

В этом случае в должностной инструкции целесообразно прописать приоритеты поручений, чтобы не возникало ситуаций, когда один руководитель поручает сотруднику одно срочное здание, а второй- другое, сотрудник, выполнив поручение одного, не выполнит поручение другого.

Также Вы можете привести в качестве аргумента не в пользу «многослойной» подчиненности тот факт, что при такой подчиненности, как правило, снижается уровень исполнительской трудовой дисциплины, т.к. работник будет манипулировать своими «начальниками», например, не выполнив поручение одного руководителя, в качестве причины укажет, что выполнял поручение другого начальника.

При таких обстоятельствах, целесообразнее подчинить сотрудника одному руководителю, а в отношении других указать, что методическое руководство такими-то направлениями его деятельности осуществляет второй и третий.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: Можно ли установить подчинение одного сотрудника нескольким руководителям

Да, можно.

Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю. Это может быть зафиксировано как в его трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

В кадровой теории существуют понятия административной и функциональной подчиненности. Административная подчиненность, которую еще называют прямой или линейной, сводится к подчинению вышестоящему руководителю. Например, менеджер по продажам подчиняется начальнику отдела продаж.

А функциональная подчиненность подразумевает подчинение другим руководителям по смежным профилям обязанностей. Например, менеджер по продажам может быть в подчинении начальника отдела закупок, а также руководителя отдела по работе с клиентами.

Таким образом, сотруднику можно установить подчинение сразу нескольким руководителям, зафиксировав это в его трудовом договоре или должностной инструкции.

Из ответа «Как оформить должностную инструкцию»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

>Кому подчиняется работник в трудовом договоре

Должностная инструкция оформлена как неотъемлемая часть трудового договора

Обязанности работника редко прописывают в трудовом договоре.

Чаще их конкретизируют в должностной инструкции.

А в трудовом договоре делают ссылку на инструкцию и указывают, что она является неотъемлемой частью трудового договора. Чем это грозит. Если работодатель захочет изменить инструкцию, то это будет возможно только с согласия работника (ст. 72 ТК РФ). Придется заключать дополнительное соглашение к договору либо действовать через процедуру изменения условий трудового договора.

Предварительно уведомлять сотрудника и составлять допсоглашение не потребуется.

Чтобы внести такие изменения, достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции и ознакомить с ней работника (письмо Роструда от 31 октября 2007 г.

Возможно ли в трудовом договоре работника прописать условие, что сотрудник подчиняется не генеральному директору, а напрямую собственнику ООО?

Аналогичные условия можно прописать в договоре с директором.

Источник: https://zullus.ru/funktsionalnoe-podchinenie-v-dolzhnostnoj-instruktsii/

Двойное подчинение в должностной инструкции

Как прописать в трудовом договоре подчинение двум руководителям

Вопрос Руководитель организации хочет прописать в должностной инструкции подчиненность не одному руководителю, а всем вышестоящим руководителям (всем его заместителем и т.д.) сразу, а это порядка 4 и более человек, не считая непосредственного руководителя работника.

Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления? Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Десять начальников: кому подчиняться?

• Вход на сайт
• Переименование должностей
• Может ли быть двойное подчинение по должностной инструкции
• Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям
• Может ли работник подчиняться нескольким руководителям?
• Десять начальников: кому подчиняться?
• Двойное подчинение
• Как правильно прописать должностные обязанности?
• Вход на сайт
• Подчинение работников…
• Как в должностной инструкции прописать подчинение нескольким руководителям

Как доказать, что в соответствие с должностной инструкцией работник не может подчиняться всем вышестоящим руководителем сразу, тем более, что они ведут разные направления? Ответ Ответ на вопрос: Действующее законодательство не запрещает устанавливать подчинение сотрудника более чем одному руководителю.

Непосредственное подчинение.

Непосредственное подчинение предусматривает подчинение командующему войсками военного округа по всем вопросам.

Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам

При этом различают прямое и функциональное подчинение. Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение «Кадровик.

Трудовое право для кадровика», 2008, N 5 Ответ: При функциональной организационной структуре предприятия имеет место множественность подчиненности сотрудников разным «начальникам» в соответствии с кругом решаемых задач.

Важно Если же отношения строятся по принципу «начальник — подчиненный», то в этом случае говорят о линейной оргструктуре.

Двойное подчинение в должностной инструкции образец

Исключите из должностной инструкции все призывы, пожелания, обороты типа «исполнитель обязан…», «исполнитель должен…». Все это лишнее. Должностная инструкция должна содержать как можно более простые предложения: «Он побежал…», «Она сделала…».

Одно положение должностной инструкции ничуть не менее важно, чем любое другое, поэтому нет необходимости подчеркивать некоторые из них красочными оборотами.

Это нормально. А вот чего не может быть, так это задачи, которая бы не вела хотя бы к одной из ранее поставленных целей. Также не может быть, чтобы для ранее поставленной цели не нашлось хотя бы одной конкретной задачи.
Продолжая аналогию с Боевым уставом, заметим, что цели и задачи соотносятся как объект атаки (наступления) с направлением дальнейшего движения.

Проще говоря, конкретная задача никак не может лежать совсем уж в стороне от общей цели.

Двойное подчинение в должностной инструкции прописать

Представьте себе того человека, которому вы пишете должностную инструкцию — и вы с легким сердцем сократите ее раза в полтора!

Если это не так, то может вам обратить внимание на подбор кадров? Парадокс заключается в том, что для дворника и оператора на атомной электростанции должностные инструкции получатся почти одинаковой длинны! Кто и зачем читает должностные инструкции, или цели, задачи, функции: от общего к частному Итак, из нормативного документа следует исключить все необязательные эпитеты и призывы, а также все то, что исполнитель знает безо всякой должностной инструкции просто в силу своего образования, квалификации и опыта.

А что же там должно остаться? Раздел 1 «Общие положения». этого раздела полностью определяется традициями каждой конкретной организации и практически не влияет на качество самого документа.

Двойное подчинение в должностной инструкции пример

Должность «зама» создавалась для того, чтобы часть обязанностей начальника выполнялась «замом» (так как личного состава стало больше), ну и конечно лишних приказов исполнять обязанности начальника отдела, пока он в отпуске, командировке и др.

Двойное подчинение в должностной инструкции законно ли это

Все дело в том, что граждане не всегда читают свой трудовой договор перед его подписанием.

Поэтому и получается, что работу, которую, по идее, должен выполнять другой сотрудник, делает один и тот же, но оплаты за это не получает. Например, юрист выполняет свои обязанности и специалиста по кадрам.

Источник: http://pbcns.ru/kak-propisat-v-trudovom-dogovore-podchinenie-dvum-rukovoditelyam/

Двойное подчинение в должностных инструкциях

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Big_Repa» [e-mail скрыт] Беларусь, Солигорск #4[489978] 29 июня 2015, 12:54 Сергей писал(а): …Как правило, работник непосредственно подчинен одновременно нескольким начальникам: директору, заму, начальнику цеха, начальнику смены, бригадиру… Сергей, вы путаете.

Также происходит разрыв между руководителем в специализированной функции и его подчиненными на местах: главного бухгалтера компании с кассиром магазина, руководителя логистической службы с кладовщиком в магазине, руководителя сервисной службы и специалиста по сервису в магазине, начальника службы безопасности и охранника в магазине. Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях: 1) Сотрудник подчиняется только одному из двух руководителей: либо административному, либо функциональному.

Одного из них не считает своим руководителем, а значит, не выполняет часть функциональных задач.

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным.

Двойное подчинение в должностной инструкции как написать образец

Отсюда вывод, что, сравнивая термины прямой и непосредственный начальник, разница видится лишь в том, что первый отдает приказы подчиненному лицу.

Исходя из этого, следует, что оба эти термина сопряжены. Прямой начальник и непосредственный начальник – это звенья, занимающие последовательные места в одной цепи, подпадающие под общее определение «Руководитель работ».

Как трактуется понятие прямой и непосредственный начальник? В глобальном смысле термин означает линейное размещение отдельных частей одного целого по отношению друг к другу, основой чего является критерий: от высшего к низшему, от сложного к простому и так далее.

Как прописать двойное подчинение в должностной инструкции

Постановка руководителями одной и той же задачи, но с разной результативностью выполнения. 2.

Десять начальников: кому подчиняться?

Если все-таки в приказах подразделения указаны, А ОНИ ДОЛЖНЫ БЫТЬ УКАЗАНЫ! Это откуда такая волшебная мысль родилась у Вас в голове? Они должны быть указаны, только если они в ТД указаны, что не обязательно. Если не указаны — идею о «долженствовании» вы откуда берете? ДГ5 09:36 Анна! В моей умной голове еще очень много «волшебных мыслей» и все они, поверьте, рождаются из конкретных практических ситуаций.

Если что-то советую, значит убеждён в правильности данного совета.

В подробности вдаваться не буду, Вы же юрист… За сим прощаюсь.

Мазухина_Анна5 10:05 В моей умной голове еще очень много «волшебных мыслей» и все они, поверьте, рождаются из конкретных практических ситуаций.

Как отразить в должностной инструкции двойное подчинение

Beginner HR 2015-02-03 10:55 Да,сейчас это инженер по эксплуатации зданий!Но хотят,чтобы уборщицы подчинялись именно тому человека,который закреплен за определенным помещением.

То есть нельзя в ДИ прописать так?И издать приказ о закреплении руководителей за помещениями?Или как мне выйти из этой ситуации,что исполнить просьбу начальства? ДГ 2015-02-03 11:06 А в чем принципиальность данного вопроса? Непонятно…

Документы, регламентирующие обязанности

Логика подсказывает, что именно в них нужно будет вносить изменения при вменении дополнительных обязанностей.

1. Трудовой договор. Как гласит ч.2 ст.57 ТК, в нем должна быть указана рабочая функция нанимаемого – работа по одной или нескольким специальностям в рамках квалификации.

Отметим, что порядок разработки новой ДИ или ее изменений, согласования и издания приказа об утверждении изменений, содержание этого приказа необязательно доводить до сведения работника, поскольку эти процедуры и документы не затрагивают его трудовые права и не относятся к сведениям, представляемым на основании п. 1 ст. 62 ТК РФ.

Источник: https://sdaypdd.ru/dvojnoe-podchinenie-v-dolzhnostnoj-instruktsii

➤ Непосредственное и функциональное подчинение: в чем разница

Расскажем, чем непосредственное подчинение отличается от функционального. Рассмотрим плюсы и минусы каждого вида подчинения. Бонус: памятка HR-у «Как закрепить статус функционального руководителя».

Документы по теме:

Чем непосредственное подчинение отличается от функционального

С проблемой разграничения полномочий непосредственного и функционального руководителя  HR сталкивается практически каждый день.

Представьте ситуацию: сотрудник уходит с работы за полчаса до конца рабочего дня. HR делает ему замечание.

На что сотрудник отвечает, что «ему разрешил уйти пораньше» его непосредственный руководитель — начальник отдела. Кто прав — HR или начальник отдела? Кому должен подчиниться сотрудник? 

Здесь мы видим ситуацию, когда «смешивается» два вида подчинения — непосредственное и функциональное. Сотрудник непосредственно подчинен своему начальнику — руководителю отдела. И раз тот его отпустил, то сотрудник прав. Не прав в данном случае HR, взявший на себя дополнительную обязанность — следить за трудовым распорядком.

8 ролей руководителей в HR

HR для сотрудника — функциональный руководитель. Сотрудник обязан подчиняться указаниям HR-а только в ряде ограниченных случаев. Эти случаи имеют отношение к кадровой работе и управлению персоналом.

HR может попросить принести какие-либо документы, пройти аттестацию, заполнить тест, принять участие в корпоративном мероприятии.

Аналогичным образом руководитель отдела охраны труда может требовать от сотрудника соблюдать правила техники безопасности, но распоряжаться рабочем временем сотрудника не имеет права. 

Например, в сети магазинов непосредственным руководителем кассира в магазине будет управляющий магазина, а функциональным — главный бухгалтер, так как именно он отвечает за работу с кассой и с документацией. Главное отличие между непосредственным и функциональным руководителем заключается в том, что непосредственный руководитель может распоряжаться рабочим временем сотрудника, а функциональный — нет. 

Сотрудники об отношениях с непосредственным руководителем

Роль руководителя в непосредственном и функциональном управлении

Непосредственный руководитель отвечает за использование времени сотрудником и требует от него соблюдения норм и правил компании. Функциональный руководитель задействует сотрудников для решения определенных задач в рамках своих полномочий. Он отвечает за квалификацию сотрудника и качество выполненных им работ. 

Пример функционального подчинения

Продавцы подчиняются главному бухгалтеру в области оформления бухгалтерских документов. Главный бухгалтер может требовать от продавцов, чтобы они вовремя сдавали и правильно оформляли договоры, акты, счета, счета-фактуры. Причем требовать он может напрямую, не согласовывая свои действия с непосредственным руководителем продавцов. 

Примеры функционального управления:

• рекомендации методиста;
• указания пожарного инспектора,
• распоряжения санэпидемстанции;
• предписания налогового администратора;
• консультации эксперта;
• инструкции технолога. 

Возможно ли подчинение работника сразу двум руководителям

У сотрудника может быть только один непосредственный руководитель и неограниченное количество функциональных руководителей. Сотрудник выполняет все прямые распоряжения непосредственного руководителя и в определенных областях — указания и рекомендации функциональных руководителей. 

Права и полномочия функционального руководителя прописываются как в должностной инструкции самого руководителя, так и в должностных инструкциях подчиненных ему сотрудников. 

Должностная инструкция руководителя службы персонала: права и полномочия

НR-у следует обратить внимание, что для следующих должностей нужно отдельно указать непосредственного и функционального руководителя:

• кладовщик и работник отдела выдачи;
• кассир и продавец-кассир;
• специалист по сервисному обслуживанию клиентов и тестированию проданного товара;
• охранник в магазине;
• все другие исполнители специализированных функций. 

Плюсы и минусы непосредственного и функционального подчинения

Как закрепить статус функционального руководителя: памятка HR-у

1. Обратите внимание руководства на существование двух видов подчинения в компании: непосредственного и функционального.
2. Определите, за что отвечает каждый из двух видов руководителей: непосредственной – за использование времени сотрудника, функциональный – за квалификацию сотрудника в зоне его компетенций.

3. Закрепите статус функционального руководителя за отдельными руководителями и специалистами.
4. Документально оформите статус функционального руководителя.
5. Внесите необходимые изменения в должностные инструкции сотрудников.
6. Утвердите изменения и ознакомьте с ними сотрудников.

    

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67488-neposredstvennoe-i-funktsionalnoe-podchinenie-19-m10