Как правильно округлять количество дней компенсации при увольнении
Неиспользованные дни отпуска при увольнении: расчет числа дней для оплаты
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):
В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.
Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.
Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:Рассчитать дни отпуска онлайн
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.
Другие документы по расчетам с персоналом
Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении
Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.
В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.
Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.
Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.
Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику
Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.
Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:
Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.
Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.
Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.
В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.
Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска
| Категория служащих | Продолжительность отпускного периода, календарные дни |
| Несовершеннолетние | 31 |
| Инвалиды | 30 |
| Педагогический состав | 42-56 |
| Кандидаты и доктора наук | 36-48 |
| Лица, чья служба связана с химоружием | 49-56 |
| Работники аварийных спасательных служб | 30-40 |
| Госслужащие | 30 |
| Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом | 36 |
| Сотрудники следственного комитета и прокуратуры | 30 |
Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:
Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.
Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.
Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.
Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.
Кому полагается компенсирование
Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.
Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.
Сроки расчета при расторжении трудового договора
Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.
По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.
Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении
Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание — приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:
- распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;
- ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.
Первый способ расчета
Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.
Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.
Расчет при этом будет следующим:
Второй способ расчета
Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:
Пример 1
Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.
Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.
Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска
Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.
Пример 2
Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).
Нужно ли округление количества дней
Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.
Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении
Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.
В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:
- основной и дополнительный отпуск;
- отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;
- вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;
- время декрета;
- отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.
В расчет показателя не включаются:
- дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;
- уход за ребенком до трех лет;
- прогулы;
- дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.
Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.
Налогообложение возмещения за неотгулянные дни
Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.
Последствия невыплаты возмещений
При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.
Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений
| Субъект предпринимательства | Сумма штрафа, тысяч руб. |
| Юр лицо | 30-50 |
| Должностное лицо | 10-20 |
| Индивидуальный предприниматель | 1-5 |
Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.
Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников
Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii
Расчет Компенсации за ОтпускИсточник: https://School.Kontur.ru/publications/1443
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.
Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Неиспользованные дни отпуска при увольнении: расчет числа дней для оплаты
Как рассчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении — читайте в статье, здесь формулы расчета для отпуска в календарных и в рабочих днях, бесплатные справочники на 2019 г. и полезные ссылки.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).
Без проблем рассчитываться с сотрудниками помогут следующие документы (их можно скачать):
В случае ухода наемного сотрудника из организации или от предпринимателя, независимо от причины расставания с работодателем сотруднику причитается денежное возмещение за неотгулянные отпускные дни. Каждый из дней оплачивается исходя из средней зарплаты. Поэтому, чтобы определить итоговую сумму выплаты, необходимо знать, сколько дней отдыха не использовал человек на момент увольнения.
Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении – достаточно сложная задача. Дело в том, что каждый месяц сотрудник зарабатывает 2,33 отпускных дня. Причем отсчет ведется с начала рабочего года, а не календарного.
Так как начало рабочего года определяется датой, когда человек приступил к работе, и при этом установлены периоды, исключаемые из расчета, определить вручную количество неотработанных дней бывает затруднительно.
Поэтому удобнее рассчитывать неиспользованные дни отпуска при увольнении автоматически – в программе БухСофт.
Программа БухСофт автоматически рассчитает неиспользованные дни отпуска для каждого сотрудника при увольнении. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать дни отпуска онлайн
Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, все ли служащие могут рассчитывать на данную компенсацию, какое наказание ожидает работодателя в случае отказа в расчете – подробно об этих и других вопросах читайте в статье.
Другие документы по расчетам с персоналом
Ознакомившись с расчетом неиспользованных дней отпуска при увольнении, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:
Что такое компенсация неиспользованных дней отпуска при увольнении
Каждый работник должен быть в курсе, что если он собрался увольняться, то ему положено возмещение за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. В них входят «не отгулянные» дни за весь период работы у данного нанимателя. Для расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении необходимо знать не только их количество, но и среднюю зарплату сотрудника.
В течение года службы персонал имеет право на дни отдыха. Как правило, всего их в году насчитывается 28, но некоторое должности, профессии и условия труда предполагают продление этого срока или предоставление дополнительно оплачиваемых дней.
Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.
Компенсацией за количество дней неиспользованного отпуска при увольнении признается денежная выплата, которую руководитель обязан покрыть в счет непредставленных дней отдыха независимо от причин неиспользования этих дней.
Откуда появляются неиспользованные дни отпуска при увольнении и сколько их положено работнику
Правомочием на отдых работник может воспользоваться уже через полгода после службы на данном месте. Через одиннадцать месяцев работы он может уйти в отпускной период на все положенные дни, использовав их разом или частями.
Бывают обстоятельства, при которых не получается мобилизовать все положенные «каникулярные» дни в течение года. К ним относятся:
Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.
Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.
Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.
В итоге «неотгулянные» отпускные дни переносятся на следующий год и таким образом копятся. Перед тем как рассчитывать дни неиспользованного отпуска при увольнении, необходимо выяснить, сколько дней отдыха в год положено сотруднику. Это значение зависит от категории работников, которые приведены в таблице 1.
Таблица 1. Длительность оплачиваемого отпуска
Категория служащих Продолжительность отпускного периода, календарные дни Несовершеннолетние 31 Инвалиды 30 Педагогический состав 42-56 Кандидаты и доктора наук 36-48 Лица, чья служба связана с химоружием 49-56 Работники аварийных спасательных служб 30-40 Госслужащие 30 Работники медобслуживания, незащищенные от заражения СПИДом 36 Сотрудники следственного комитета и прокуратуры 30
Также имеет место и так называемый дополнительный отпускной период, право на который имеют:
Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.
Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.
Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.
Свою «надбавку» имеют и граждане, чьи трудозатраты связаны с профессиональным спортом.
Кому полагается компенсирование
Не только лица, проработавшие на предприятии полгода, могут рассчитывать на компенсационные выплаты. Даже если работник отдал службе меньше, он получит свои деньги. По закону существует лишь ограничение на лиц, которые проработали в данной организации всего две недели.
Также претендовать на компенсирование неиспользованных дней отпуска при увольнении могут совместители и сотрудники, несущие службу неполные трудовые сутки. Даже если сотрудник уволен не по собственному желанию, а за прогулы или по соглашению сторон, все равно компенсировать «неотгулянные» отпускные дни ему обязаны.
Сроки расчета при расторжении трудового договора
Рассчитать сотрудника должны в тот же день, когда вышел приказ об его отстранении от должности и внесена соответствующая запись в трудовую книжку, за исключение случая, если работник сам не явился в этот день за расчетом. Тогда денежную выплату уволенный получит в день обращения.
По ссылке читайте подробнее про сроки выплаты зарплаты.
Формализация компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении
Бухгалтерии для определения количества дней неиспользованного отпуска при увольнении необходимо основание — приказ на уволенного сотрудника, сформированный отделом кадров, который, в свою очередь, издается на основе:
- распоряжения руководителя, если работник отстранен от службы по статье либо по сокращению штата или закрытии компании;
- ходатайства сотрудника об уходе по личному побуждению.
Первый способ расчета
Точных правил, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, нет. Руководитель может выбрать один из двух алгоритмов расчета.
Первый связан с правилами, действующими еще в СССР, согласно которым сотрудник должен отработать не менее 11 месяцев и только тогда он может воспользоваться правом на компенсацию «неотгулянных» дней в размере полного очередного отпускного периода в 28 дней.
Расчет при этом будет следующим:
Второй способ расчета
Если лицо проработало менее 11 месяцев, то выплата производится исходя из отработанного времени. Расчет при этом будет следующим:
Пример 1
Сидоров А.П., проработав 9 месяцев, увольняется. По закону ему дано 28 суток отдыха. Число искомых отпускных дней будет равным: 9*28/12=21 день.
Размер компенсации, полагающийся работнику, будет равен произведению полученного значения, независимо от способа, на среднедневной заработок. Также, если сотрудник отгулял какое-то количество дней из 28 положенных, то их необходимо вычесть.
Расчет неиспользованных рабочих дней отпуска
Некоторым категориям служащих отдых дается не в календарных, а в рабочих днях. К ним относятся сезонные работники или лица, работающие по трудовому соглашению до двух месяцев. Количество не потраченных отпускных дней в этом случае рассчитывается умножением количества отработанных месяцев на 2 рабочих дня.
Пример 2
Сидоров по договору отработал 2 месяца, использовав при этом 3 отпускных дня. Значит, ему положена компенсация за 1 «неотгулянный» день (2*2-3).
Нужно ли округление количества дней
Зачастую полученное значение неиспользованных дней оказывается не целым числом. Согласно букве закона, округлять полученное значение можно, но только в пользу работника. К примеру, если получилось 5,34, то округлять нужно до 6, а не до 5. При этом данное правило должно быть прописано в локальном акте.
Как определить отпускной стаж при расчете неиспользованных дней отпуска при увольнении
Для расчета «неотгулянных» дней необходимо определить отпускной стаж, т.е. число отработанных месяцев на предприятии, дающее право на ежегодный отдых.
В отпускной стаж входят следующие неотработанные периоды:
- основной и дополнительный отпуск;
- отсутствие на рабочем месте в связи с повышением квалификации, простоем, исполнением обязанностей перед обществом или государством;
- вынужденный невыход на службу из-за неправомерного увольнения;
- время декрета;
- отдых без сохранения заработка, длительность которого не превышает двух недель.
В расчет показателя не включаются:
- дни без сохранения зарплаты, превышающие две недели;
- уход за ребенком до трех лет;
- прогулы;
- дни, на которые сотрудник был освобожден от исполнения служебных функций без сохранения средней зарплаты.
Весь полученный период работы, входящий в отпускной стаж, нужно перевести в месяцы, используя следующее правило: если неполный месяц включает более 15 дней, то он считается полным, а если меньше, то неполным. Это связано с тем, что отпускной стаж редко встречается в целых месяцах.
Налогообложение возмещения за неотгулянные дни
Компенсация «неотгулянных» дней подлежит налогообложению. Эта статья является налогооблагаемой, поэтому с нее необходимо удержать НДФЛ, который должен быть зачислен в бюджет на следующие сутки после выплаты компенсации. Кроме того, с суммы компенсации нужно перечислить страховые взносы.
Последствия невыплаты возмещений
При неоплате «неотгулянных» отпускных дней работодателя со стороны трудовой инспекции ожидают штрафные санкции, размер которых приведен в таблице 2.
Таблица 2. Последствия невыплаты возмещений
Субъект предпринимательства Сумма штрафа, тысяч руб. Юр лицо 30-50 Должностное лицо 10-20 Индивидуальный предприниматель 1-5
Если компенсация будет выплачена с нарушением срока, то вместе с ней работодатель обязан перечислить сумму за задержку трудовых выплат.
Замена отдыха материальным возмещением для работающих сотрудников
Не только увольняющиеся сотрудники могут рассчитывать на компенсационные выплаты за «неотгулянные» дни. Этим правом могут воспользоваться и продолжающие трудиться на предприятии сотрудники, но только в том случае, если продолжительность отдыха перекрывает унифицированные 28 дней.
Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolnenii
Расчет Компенсации за ОтпускИсточник: https://School.Kontur.ru/publications/1443
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.
Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Необходимость расчета возникает в двух случаях:
Порядок расчета в обоих случаях одинаков.
Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:
- Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
- Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
- Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
- Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
- Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
- Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.
Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.
Рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем в онлайн калькуляторе бесплатно.
Отпускной стаж
Отпускной стаж
Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.
Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.
Не входят в стаж:
- декрет по уходу до 3 лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
- отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;
Остальное время дает право на дни отдыха.
Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.
Если отработана половина или более, то он считается полным.
Пример:
Если работник принят на работу 10 июля 2019, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.
В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.
Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:
- Установить дату приема на работу.
- Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
- Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.
Пример
Пример
Исходные данные:
Работник принят 18 сентября 2018 года, увольняется 15 июня 2019 (15.06.2019 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.
Расчет:
Отпускной стаж считается так:
- В сентябре 2018 отработано 13 дней, он не учитывается.
- С октября 2018 по май 2019 — 8 полных мес.
- В июне 2019 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
- Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.
Количество дней за месяц
Количество дней за месяц
Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.
По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.
В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.
Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:
Категория работников Продолжительность годового основного отпуска Количество отпускных дней за 1 месяц работы Общий случай 28 2.33 Несовершеннолетние 31 2.58 Инвалиды 30 2.5 Госслужащие 30 2.5 Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете 30 2.5 Работающие в аварийно-спасательных службах 36 3 Педагогические работники 42 — 56 3.5 – 4.67 Кандидаты наук 36 3 Доктора наук 48 4 Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа 36 3 При контакте с хим.оружием 49-56 4.08 – 4.67
Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:
- за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
- за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
- при работе на Крайнем Севере – 24;
- при работе в районах, приравненных к РКС – 16.
Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.
Формула для расчета:
Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.
Продолжительность за время работы
Продолжительность за время работы
После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.
Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.
Формула для расчета:
Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.
Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.
Формула для расчета:
Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.
Можно ли округлять?
Можно ли округлять?
Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?
В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.
Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.
При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.
Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.
Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.
Пример
Пример
Исходные данные:
Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.
За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?
Расчет:
Отпускной стаж:
- в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
- с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
- в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
- итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.
Для несовершеннолетних работников ежегодная продолжительность составляет 31 день. Значит, за каждый месяц положено 31/12 мес. = 2.58 дня отпуска.
За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.
Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.
Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.
Выводы
Выводы
При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.
За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-dnej-kompensatsii.html
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Определение стажа работы
Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.
Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.
Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.
В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.
Примеры вычислений
Примеры вычислений
В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.
Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:
Мо:12 = Ку: Ко, где:
- Мо — число отработанных месяцев
- 12 — количество месяцев года;
- Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
- Ко — объем отпускного периода.
Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:
Ку = (Мо x Ко):12
Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.
Другой вариант расчётов
Другой вариант расчётов
Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.
Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.
Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.
В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.
Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.
Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.
Длительность отпуска
Длительность отпуска
Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:
- несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
- сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
- работники образования: от 42 до 56 к. д.;
- доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
- представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
- медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
- госслужащие: 30 к. д.;
- представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.
Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.
Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.
Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.
Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.
Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.
Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.
В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.
Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:
- вину администрации предприятия в допущении задержки;
- личную или корыстную заинтересованность.
Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.
Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.
С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.
Источник: https://trud.help/otpusk/pravila-okrugleniya-dney-otpuska/
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Определение стажа работы
Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.
[3]Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.
Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.
В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством.
Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.
Примеры вычислений
Примеры вычислений
В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.
Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:
Мо:12 = Ку: Ко, где:
- Мо — число отработанных месяцев
- 12 — количество месяцев года;
- Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
- Ко — объем отпускного периода.
Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:
Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.
Другой вариант расчётов
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.
Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства.
Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.
Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.
Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.
Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.
В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.
Читайте так же: Запрет работы по совместительству
Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:
- вину администрации предприятия в допущении задержки;
- личную или корыстную заинтересованность.
Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.
Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.
С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.
Нужно ли округлять до целого дни неотгулянного отпуска при расчёте компенсации
Нужно ли округлять до целого дни неотгулянного отпуска при расчёте компенсации
У работника при увольнении накопились 11,65 дней неотгуляного отпуска. Работодатель должен начислить компенсацию за 11,65 дней или округлить до 12, спрашивают на сайте «Онлайнинспекция.рф»?
Консультанты Роструда пояснили: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено округление количества календарных дней, подлежащих оплате.
В статье 127 ТК, на который сослались специалисты ведомства, говорится лишь про то, что при увольнении работнику необходимо выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году
Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году
За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.
Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Пошаговый порядок и формулы
Пошаговый порядок и формулы
Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:
- Расчет отпускного стажа — как считать.
- Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
- Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
- Расчет среднедневного заработка.
- Определение суммы компенсации к выплате.
- Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.
Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.
Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.
[2]Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.
Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.
Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.
Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.
Отпускной стаж
Отпускной стаж
Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).
Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.
Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.
Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.
Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.
Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.
Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.
При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).
Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.
Количество неиспользованных дней
Количество неиспользованных дней
Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.
Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.
Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.
Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.
Нужно ли округление?
Нужно ли округление?
В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?
ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.
В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.
Средний заработок
Средний заработок
Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если отработано меньше – то фактическое время работы.
В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.
Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.
Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.
[1]Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.
Формула для расчета среднего заработка:
Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.
Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.
Пример для 2019 года
https://School.Kontur.ru/publications/1443Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Если работник решил уволиться с данного предприятия, то в случае неиспользования хотя бы одного отпускного дня из положенных он имеет право на соответствующую компенсацию.
Производственные причины, при которых непоявление сотрудника на службе может привести к серьезным сбоям в производстве, вплоть до его простоя.
Длительный больничный лист, открытый во время нахождения работника в отпускном периоде – если производственный процесс не позволяет, то работнику могут быть и не продлены отпускные дни вследствие нахождения его в это период на больничном.
Отзыв сотрудника с отдыха по производственной необходимости и другие, предусмотренные законом случаи.
Лица, работающие в условиях ненормированного труда – им дается 3 добавочных дня.
Сотрудники, которым приходиться работать с вредными веществами, могут рассчитывать на 7 дней прибавки.
Работники, которые задействованы в северных районах и приравниваемых к ним местностям, получают соответственно 24 и 16 дополнительный дней.
https://www.BuhSoft.ru/article/1748-neispolzovannye-otpuska-uvolneniiИсточник: https://School.Kontur.ru/publications/1443
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Расчет дней при компенсации за неиспользованный отпуск: как рассчитать количество при увольнении, округлять или нет, пример
Для правильного расчета компенсации отпуска при увольнении или за дополнительные дни в процессе работы, нужно определить, сколько именно дней можно компенсировать.
Для этого нужно знать, какая продолжительность отдыха положена сотруднику за год (основная и дополнительная часть), а также количество уже использованных ранее отпускных дней.
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Как правильно рассчитать – пошаговый порядок
Необходимость расчета возникает в двух случаях:
Порядок расчета в обоих случаях одинаков.
Пошаговый алгоритм расчета количества дней, подлежащих компенсации:
- Шаг 1. Установление годовой продолжительности оплачиваемого отпуска (основная и дополнительная часть).
- Шаг 2. Расчет отпускного стажа в полных месяцах — примеры расчета.
- Шаг 3. Определение положенного количества дней отдыха за один отработанный месяц.
- Шаг 4. Расчет общего числа дней отпуска положенных за весь период трудовой деятельности у данного работодателя.
- Шаг 5. Определение количества уже использованных дней за все время.
- Шаг 6. Расчет числа неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.
Каждый шаг данного алгоритма разобран ниже.
Рассчитать компенсацию при увольнении предлагаем в онлайн калькуляторе бесплатно.
Отпускной стаж
Отпускной стаж
Отпускным стажем называются период трудовой деятельности, который дает право на оплачиваемый ежегодный отдых.
Не все время работы включаются в данный стаж, существуют исключаемые события.
Не входят в стаж:
- декрет по уходу до 3 лет;
- отпуск за свой счет свыше 14 календарных дней;
- отстранение от трудовой деятельности без сохранения зарплаты;
Остальное время дает право на дни отдыха.
Для расчета компенсации стаж нужно перевести в полные месяцы. В п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках №169 в ред. от 20.04.2010 поясняется, какой месяц считается полным.
Если отработана половина или более, то он считается полным.
Пример:
Если работник принят на работу 10 июля 2019, то этот июль будет считаться полным, так как в нем работник отработает 21 день.
В соответствии с разъяснениями Роструда, если в месяце 30 дней, то для его зачета нужно отработать 15 или более дней. Если 31 день – то 16 или более.
Чтобы посчитать отпускной стаж, нужно:
- Установить дату приема на работу.
- Выявить наличие неучитываемых периодов и исключить их из отпускного стажа.
- Посчитать количество полных месяцев на дату проведения расчета.
Пример
Пример
Исходные данные:
Работник принят 18 сентября 2018 года, увольняется 15 июня 2019 (15.06.2019 – последний рабочий день). Исключаемых периодов не было.
Расчет:
Отпускной стаж считается так:
- В сентябре 2018 отработано 13 дней, он не учитывается.
- С октября 2018 по май 2019 — 8 полных мес.
- В июне 2019 отработано 15 дней, так как в нем всего 30 дней, то он считается полным, так как отработана ровно половина.
- Итого отпускной стаж = 9 полных месяцев.
Количество дней за месяц
Количество дней за месяц
Чтобы рассчитать число отпускных дней, положенных за один месяц работы, нужно установить общую продолжительность отпуска сотрудника.
По ТК РФ в общем случае минимальная продолжительность составляет 28 дней.
В этом случае за один месяц положено = 28 / 12 мес. = 2.33 дня отпуска.
Однако ряд работников имеют право на увеличенную продолжительность ежегодного отпуска:
| Категория работников | Продолжительность годового основного отпуска | Количество отпускных дней за 1 месяц работы |
| Общий случай | 28 | 2.33 |
| Несовершеннолетние | 31 | 2.58 |
| Инвалиды | 30 | 2.5 |
| Госслужащие | 30 | 2.5 |
| Работающие в Прокуратуре и Следственном комитете | 30 | 2.5 |
| Работающие в аварийно-спасательных службах | 36 | 3 |
| Педагогические работники | 42 — 56 | 3.5 – 4.67 |
| Кандидаты наук | 36 | 3 |
| Доктора наук | 48 | 4 |
| Медицинские специалисты с риском заражения вирусом СПИДа | 36 | 3 |
| При контакте с хим.оружием | 49-56 | 4.08 – 4.67 |
Кроме того, ряд сотрудников получают дополнительный оплачиваемый отпуск:
- за ненормированный труд – минимум 3 дополнительных дня;
- за вредные и опасные условия по результатам спецоценки – 7;
- при работе на Крайнем Севере – 24;
- при работе в районах, приравненных к РКС – 16.
Кроме того, право на дополнительный отдых различной продолжительности имеют медицинские специалисты, сотрудники МВД, педагоги, ветераны.
Чтобы рассчитать, сколько дней отпуска положено за 1 месяц работы, нужно посчитать суммарную продолжительность (основная + дополнительная часть) за год с учетом всех гарантий и поделить ее на 12.
Формула для расчета:
Количество дней за 1 мес. = Суммарная продолжительность за год / 12 мес.
Продолжительность за время работы
Продолжительность за время работы
После того, как рассчитан отпускной стаж и установлена продолжительного годового отпуска, можно посчитать, сколько дней отдыха заработал сотрудник за весь период работы.
Для этого отпускной стаж умножается на годовую продолжительность.
Формула для расчета:
Количество дней отпуска за период работы = Отпускной стаж * Количество дней отпуска за 1 месяц.
Чтобы рассчитать, за сколько дней нужно начислить компенсацию, нужно от общего количество положенных дней отпуска отнять уже использованные.
Формула для расчета:
Неиспользованные дни = Кол-во дней за период работы – Кол-во использованных дней.
Можно ли округлять?
Можно ли округлять?
Как правило, количество отпускных дней получается не целым числом. В связи с этим возникает вопрос, нужно ли округлять дробное число до целого?
В ТК РФ не говорится о том, нужно ли округление, значит, делать его не обязательно.
Если в итоге расчета получилось число неиспользованных дней 13.44, то нужно умножить среднедневной заработок на данное дробное число.
При желании работодатель может округлять дробные числа до целых, но этот момент нужно прописать в локальных актах.Кроме того, округление можно проводить только в большую сторону, чтобы не ущемлять сотрудника в его правах по ТК РФ.
Например, если неиспользованных дней 12.34, то округлить можно до 13.
Пример
Пример
Исходные данные:
Несовершеннолетний работник увольняется 16 июля 2019, дата устройства на работу 18 мая 2017. Сотрудник успел отгулять 31 день за время работы.
За сколько дней ему нужно начислить компенсацию при увольнении?
Расчет:
Отпускной стаж:
- в мае 2017 отработано 14 дней, значит, он не считается полным;
- с июня 2017 по июнь 2019 отработано 25 полных месяцев;
- в июле 2019 отработано 16 дней, так как в июле всего 31 день, то получается отработанных более половины, значит, этот месяц считается полным;
- итого отпускной стаж составляет 26 полных месяцев.
Для несовершеннолетних работников ежегодная продолжительность составляет 31 день. Значит, за каждый месяц положено 31/12 мес. = 2.58 дня отпуска.
За отпускной стаж накоплено = 26 * 2.58 = 67.08 дней.
Использовано – 31, значит неиспользованных дней = 67.08 – 31 = 36.08.
Работодатель должен выплатить компенсацию за 36.08 отпускных неиспользованных дней.
Можно округлить 36.08 до целого числа, но только в большую сторону – до 37 дней.
Выводы
Выводы
При увольнении работник получает компенсацию за неотгулянный отпуск. Чтобы рассчитать его продолжительность, нужно узнать отпускной стаж, годовую длительность отдыха сотрудника, а также знать, сколько дней он уже отгулял.
За каждый неиспользованный день работодатель должен начислить средний дневной заработок, рассчитанный за последние 12 календарных месяцев работы.
Источник: https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/rascheta-dnej-kompensatsii.html
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Правила округления дней отпуска при увольнении и расчет компенсации
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Определение стажа работы
Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.
Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.
Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.
В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством. Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.
Примеры вычислений
Примеры вычислений
В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.
Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:
Мо:12 = Ку: Ко, где:
- Мо — число отработанных месяцев
- 12 — количество месяцев года;
- Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
- Ко — объем отпускного периода.
Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:
Ку = (Мо x Ко):12
Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.
Другой вариант расчётов
Другой вариант расчётов
Наряду с этим, бытует немного иная позиция по отношению к алгоритму установления количества дней отдыха, положенных работнику на момент увольнения. Такой подход основывается на пояснениях Федеральной службы по труду и занятости РФ, согласно которым каждому отработанному сотрудником месяцу будут эквивалентны 2,33 дня отпуска.
Этот коэффициент получается в результате деления продолжительности отпуска на количество месяцев в году. Итоговый показатель количества дней отпуска устанавливается посредством умножения этого количества на отпускной стаж.
Таким образом, Федеральная служба по труду и занятости рекомендует разложить указанную формулу на две отдельные арифметические операции: поделить количество дней отдыха на количество месяцев в году; умножить полученную величину на количество отработанных месяцев.
В трудовом кодексе ничего не сказано о необходимости округления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, поэтому это право работодателю предоставляется на выбор.
Допускается округлять дни отпуска при увольнении с положительным результатом для работника. Например, индекс 5,45 должен округляться до 6, пренебрегая арифметическими правилами. Для применения округления в бухгалтерском учёте предприятия, необходимо указать этот пункт в локальном нормативном акте.
Если округлять дни по арифметическим правилам, то руководитель рискует быть оштрафованным на внушительную сумму.
Длительность отпуска
Длительность отпуска
Чтобы выяснить, какой объем компенсации положен увольняющемуся работнику, нужно знать, какая продолжительность отпуска полагается работнику за год. Но существует отдельная категория граждан, которые могут рассчитывать на более длительный гарантированный отдых. К такой категории относятся:
- несовершеннолетние трудящиеся: 31 к. д.;
- сотрудники с ограниченными физическими возможностями: 30 к. д.;
- работники образования: от 42 до 56 к. д.;
- доктора и кандидаты наук: от 36 до 48 к д.;
- представители аварийно-спасательных служб: от 30 до 40 к. д.;
- медработники, чья деятельность сопряжена с риском заражения вич-инфекцией: 36 к. д.;
- госслужащие: 30 к. д.;
- представители Следственного комитета при прокуратуре РФ: 30 к. д.
Компенсационные выплаты облагаются налогом на доходы физических лиц и начисляются страховые взносы. Сотрудники, которые не отработали две недели к моменту увольнения, могут быть ограничены в получении компенсации.
Не стоит думать о том, нужно ли округлять дни компенсации за неиспользованный отпуск. В случае уклонения от уплаты, можно понести уголовное, административное и материальное наказание.
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.
Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства. Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.
Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.
Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.
Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.
В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.
Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:
- вину администрации предприятия в допущении задержки;
- личную или корыстную заинтересованность.
Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.
Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.
С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.
Источник: https://trud.help/otpusk/pravila-okrugleniya-dney-otpuska/
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Пошаговый расчет дней для компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении на примерах. нужно л
Один из этапов увольнения сотрудника — определение количества дней неиспользованного отпуска. В округлении дней отпуска при увольнении нет особой необходимости.
Но если руководитель примет решение округлять дни компенсации отпуска при увольнении, это не должно быть в ущерб работнику.
В противном случае проверяющие могут расценить это как занижение суммы выплат и применить к компании штрафные санкции.
Определение стажа работы
Определение стажа работы
Перед начислением работнику компенсационных выплат определяется количество дней, отведенных на отпуск. Для этого рассчитывают суммарное выработанное время. За точку отсчёта принимается день поступления сотрудника на предприятие. Сотрудник вправе претендовать на получение ежегодного оплачиваемого отпуска длительностью 28 календарных дней.
[3]Такое право предоставляется каждому работнику по истечении 11 месяцев, отработанных на предприятии. Разрешается взять отпуск по прошествии 6 месяцев, но период отдыха будет меньше.
Следует отметить, что Трудовым кодексом не определяется порядок установления количества дней отдыха, наработанных сотрудником на момент увольнения.
В этих целях следует прибегнуть к пунктам Правил об очередных и дополнительных отпусках в статье, согласующейся с Трудовым законодательством.
Так, увольняющемуся работнику, проработавшему на определенном предприятии как минимум 11 месяцев и не воспользовавшемуся своим правом на отпуск, положена компенсация в полном объёме.
Примеры вычислений
Примеры вычислений
В определенных случаях, когда сотрудник отработал на предприятии меньше установленного срока, у него также есть шансы получить компенсацию отпуска в полной мере. В других условиях полагаются компенсационные выплаты, соразмерные числу месяцев стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск в неполном рабочем году.
Количественное соотношение в этой ситуации должно быть представлено в таком виде:
Мо:12 = Ку: Ко, где:
- Мо — число отработанных месяцев
- 12 — количество месяцев года;
- Ку — сумма компенсируемых дней на момент увольнения;
- Ко — объем отпускного периода.
Следовательно, отпускной период выражается следующей формулой:
Например, сотрудник прерывает трудовые отношения по своей собственной инициативе. Отработанный период текущего рабочего года составил 7 месяцев, а отпускного периода 28 дней. Количество подлежащих оплате дней отпуска насчитывает 28 дн. x 7 мес.: 12 мес. = 16,33 дня.
Другой вариант расчётов
Ответственность за неуплату компенсационных выплат
В случае невыплаты работодателем расчета при увольнении может наступить административная, материальная или уголовная ответственность. Денежную компенсацию взимают в интересах работника параллельно с невыданной заработной платой и другими задолженностями.
Алгоритм расчета компенсационных выплат регламентирован статьей 236 Трудового законодательства.
Для определения размера компенсации надо сумму задолженности умножить на число дней просрочки и на 1/150 процентной ставки по основным операциям Центрального Банка РФ, которая равна 10%.
Кодексом об административных правонарушениях предусматривается ответственность за задержку расчета. Основанием для возникновения ответственности также может послужить полная или частичная неуплата компенсационной суммы, полагающейся работнику в рамках трудового договора.
Задача административной ответственности заключается в обеспечении соблюдения закона и других правовых норм, а основным назначением является карательная функция.
Соответственно мерой наказания за непроизведенный расчет с увольняющимся работником будет не возврат компенсации работнику, а штрафные санкции или предупредительные меры.
В случае повторного привлечения должностного лица за подобные правонарушения к нему применяется такой вид административного наказания, как дисквалификация.
Читайте так же: Запрет работы по совместительству
Уголовная ответственность наступает в случае неуплаты работодателем заработной платы сотруднику. К ключевым факторам состава преступления относят:
- вину администрации предприятия в допущении задержки;
- личную или корыстную заинтересованность.
Корыстной заинтересованностью обозначают заинтересованность в получении имущественной выгоды путем совершения неправомерных действий.
Уголовную ответственность может нести только физическое лицо, например, наниматель, директор компании, главбух.
С учетом тяжести совершенных деяний наниматель или его доверенное лицо может быть привлечен к материальной, административной, или уголовной ответственности.
Нужно ли округлять до целого дни неотгулянного отпуска при расчёте компенсации
Нужно ли округлять до целого дни неотгулянного отпуска при расчёте компенсации
У работника при увольнении накопились 11,65 дней неотгуляного отпуска. Работодатель должен начислить компенсацию за 11,65 дней или округлить до 12, спрашивают на сайте «Онлайнинспекция.рф»?
Консультанты Роструда пояснили: при расчете компенсации за неиспользованный отпуск законодательством не предусмотрено округление количества календарных дней, подлежащих оплате.
В статье 127 ТК, на который сослались специалисты ведомства, говорится лишь про то, что при увольнении работнику необходимо выплачивать компенсацию за все неиспользованные отпуска.
Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году
Правила и пошаговый порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск на примерах в 2019 году
За каждый неиспользованный день ежегодного отпуска при увольнении работодатель обязан выплатить средний дневной заработок, исходя из доходов за последний год.
Данная компенсация полагается всем сотрудникам, у которых есть неотгулянный отдых на дату расторжения трудового договора.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Пошаговый порядок и формулы
Пошаговый порядок и формулы
Процедура исчисления компенсации неиспользованных дней отпуска при увольнении включает в себя следующие шаги:
- Расчет отпускного стажа — как считать.
- Определение продолжительности отпуска, положенного за весь период работы.
- Расчет числа неиспользованных отпускных дней.
- Расчет среднедневного заработка.
- Определение суммы компенсации к выплате.
- Налогообложение компенсации — как удерживается НДФЛ и начисляются страховые взносы.
Рассчитать компенсацию в онлайн калькуляторе бесплатно.
Компенсация при увольнении = Средний дневной заработок * Неиспользованные дни.
Средний дневной заработок = Доход за расчетный период / Отработанные дни за расчетный период.
[2]Отработанные дни = 29.3 * Кол-во полных месяцев + Кол-во дней в неполных месяцах.
Количество дней в неполном месяце = Отработанные календарные дни * 29.3 / Календарные дни в месяце.
Неиспользованные дни = Общая продолжительность за отпускной стаж – Использованные дни.
Ниже подробно рассмотрен каждый шаг данной инструкции, а также приведен пример расчета.
Отпускной стаж
Отпускной стаж
Отпускным стажем называют период, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (основную и дополнительную часть).
Каждый месяц стажа дает право на отпуск продолжительностью = Годовая длительность отпуска / 12 месяцев.
Важно правильно рассчитать отпускной стаж. В него включаются не все периоды работы.
Каждый рабочий год дает право на годовую продолжительность отпуска – минимум 28 дней.
Если сотрудник принят на работу 15 июня 2019, то первый рабочий год его закончится 14 июня 2020.
Если в этот период попадают исключаемые дни, то они отодвигаются дату окончания рабочего года.Если работник принят 15 июня 2019, а в октябре брал 21 дней отпуска за свой счет, то его рабочий год закончится 21 июня 2020. Дни отгулов за свой счет свыше 14 исключаются, значит, дату окончания рабочего года нужно сдвинуть на 7 дней.
При расчете отпускного стажа считается количество рабочих лет, за каждый положено 28 дней (или более, если отпуск удлиненный или положены дополнительные дни).
Последний месяц будет неполным, если в нем отработана половина или более дней, то он считается полным и включается в отпускной стаж.
Количество неиспользованных дней
Количество неиспользованных дней
Отпускной стаж должен быть выражен в полных месяцах, за каждый полагается отпуск = Годовая продолжительность / 12.
Чтобы рассчитать количество неиспользованных дней, сначала нужно определить, сколько всего отпускных дней заработал сотрудник.
Из общего числа нужно отнять уже использованные дни, результат разности – это количество неиспользованных дней, которые подлежат компенсации.
Подробнее о расчете дней неиспользованного отпуска с примерами смотрите здесь.
Нужно ли округление?
Нужно ли округление?
В итоге расчета обычно получается дробное число, например, 12.43. Нужно ли его округлять по закону?
ТК РФ не содержит на этот счет никаких рекомендаций, поэтому работодатель может либо не округлять, либо округлять в пользу работника.
В случае округления необходимо этот момент закрепить в локальных актах.
Средний заработок
Средний заработок
Средний заработок определяется путем деления общего дохода за расчетный период на отработанные календарные дни за этот срок.
Расчетный период – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если отработано меньше – то фактическое время работы.
В доход включается оплата труда. Не включается оплата командировок, всех видов отпусков, пособия.
Отработанные дни берутся календарные. Если месяц полностью выработан, то считается, что в нем 29.3 дней.
Если месяц не полностью выработан (в нем были отпуска, отгулы, прогулы, командировки, декрет, простои), то для него нужно провести отдельный расчет отработанных дней.
[1]Для этого нужно поделить отработанные календарные дни на общую продолжительность месяца и умножить на 29.3.
Формула для расчета среднего заработка:
Ср.дн.зар. = Доход за расч.период / 29.3 * Кол-во полных месяцев + Дни в неполных месяцах.
Для расчета компенсации средний дневной заработок умножается на число компенсируемых неиспользованных дней отпуска.