Как разобраться в бухгалтерских проводках

Учимся составлять бухгалтерские проводки

30 марта 2014      Основы бухучета

В каждом предприятии в процессе деятельности возникает множество хозяйственных операций, которые необходимо учитывать в бухгалтерии.

Для их учета существуют бухгалтерские счета, о которых мы подробно поговорили в этой статье, а здесь разобрались, какие счета бывают, отметили особенности активных, пассивных и активно-пассивных счетов.

Учет операции на бухгалтерских счетах происходит с помощью проводки. Что это такое — проводка?

Как составлять бухгалтерские проводки? В чем заключается принцип двойной записи в бухгалтерии? Разберемся с этими вопросами в статье ниже. Кроме того, приведем некоторые примеры правильного составления проводок.

Сущность двойной записи

В момент совершения какой-либо операции происходит изменение средств и источников предприятия, учет которых происходит на бухгалтерских счетах. Каждая операция затрагивает два счета, сумма операции одновременно отражается по дебету одного и по кредиту другого. В этом и состоит метод двойной записи.

Пример:

Объясним принцип двойной записи на простом примере. Возьмем любую операцию, например, поступление наличных денег от покупателя в кассу. При этом происходит одновременное увеличение наличности в кассе и уменьшение задолженности покупателя. Учет наличных денег ведется на сч. 50 «Касса», все расчеты с покупателями отражаются на сч. 62.

Согласно принципу двойной записи, мы должны данное событие отразить на двух счетах: 50 «Касса» и 62 «Расчеты с покупателями». Полученную сумму наличности нужно отразить по дебету одного и кредиту другого.

Задолженности покупателя – это также актив, уменьшение задолженности отражаем по кредиту сч. 62.

То есть хозяйственная операция – поступление наличных денег от покупателя в бухгалтерии отражается с помощью одновременной двойной записи по дебету 50 и кредиту 62. Запись выполняется на одну и ту же сумму в размере полученной наличности.

Понятие бухгалтерской проводки

Двойная запись в бухгалтерском учете – это и есть проводка, а точнее указание счетов, по дебету и кредиту которых выполнена запись на сумму операции.

Возьмем наш пример выше, мы произвели одновременную запись по дебету 50 и кредиту 62, запись вида Дебет 50 Кредит 62 будет являться проводкой. Для удобства ее сокращают до вида Д50 К62.

Два счета, которые участвуют в бухгалтерской проводке, называются корреспондирующие. А сама взаимосвязь между этими счета называется корреспонденция счетов бухгалтерского учета.

Примеры:

Приведем еще примеры бухгалтерских проводок:

Д10 К60 – приняты к учету материалы от поставщика.

Д70 К50 – выплачена заработная плата работнику.

Д71 К50 – выданы наличные деньги под отчет работнику.

Д20 К10 – отпущены материалы в производство.

Как сделать проводку — три простых шага

Ежедневно на предприятии совершается множество хозяйственных операций, для каждой оформляются соответствующие первичные документы. На основании этих документов уже будет совершаться проводка. Для того чтобы правильно учитывать суммы операции, нужно уметь правильно составлять проводки.

У начинающего бухгалтера составление бухгалтерских проводок зачастую вызывает массу сложностей и напрасно. Составлять проводки достаточно просто, ниже мы научимся это делать правильно.

Как правильно сделать проводку?

Необходимо выполнить три простых шагов:

⇓

⇓

Разберем эти шаги на примере.

Пример составления бухгалтерских проводок

Итак, на предприятии произошло какое-то событие, допустим, поступил товар от покупателя. Как совершить проводку?

Анализируем операцию – поступил товар от покупателя, значит, товара на складах стало больше, при этом за организацией стал числить долг перед поставщиком. Причем сумма долга равна стоимости поставленного товара.

1. Шаг 1 — Нужно выбрать 2 счета, которые здесь участвуют:— товар учитывается на сч. 41 «Товары»;— все взаимоотношения с поставщиками ведутся на сч. 60 «Расчеты с поставщиками».

   Таким образом, сумму операции нужно отразить на двух счетах: 41 и 60.

2. Шаг 2 — Товар – это актив предприятия. Поступление товара – это увеличение актива. На активном сч. 41 увеличение актива отражаем по дебету.
   Задолженность перед поставщиком – это кредиторская задолженность (пассив), появление задолженности означает увеличение пассива. На активно-пассивном сч.60 увеличение пассива отразим по кредиту. (Про активы и пассивы мы подробно писали здесь)
3. Шаг 3 — Выполняем проводку по принципу двойной записи – вносим сумму в дебет 41 и кредит 60 – получаем проводку вида Д41 К60.

Теперь вы знаете, как правильно составлять бухгалтерские проводки. Немного ранее мы познакомились со счетами, научились различать активы и пассивы. Осталось разобраться с учетной политикой, и будем двигаться дальше.

Источник: http://buhs0.ru/uchimsya-sostavlyat-buxgalterskie-provodki/

Что такое бухгалтерские проводки для чайников с примерами

Учёт — это одна из основ деятельности организаций разного типа и форм собственности. Ведь не зная текущего положения, сложно осуществлять эффективную деятельность. Это важно не только самой организации, но и государству. Поэтому были разработаны правила, согласно которым должны осуществляться проводки в бухгалтерском учете.

Описание

Бухгалтерскими проводками называют записи в бумажных журналах и компьютерных базах данных, которые свидетельствуют о текущих изменениях состояния подотчетных объектов. Любой, даже самый начинающий специалист обязан уметь составлять их. Без этого невозможно получить диплом.

Бухгалтерия — дело требовательное

В бухгалтерской проводке должно быть описание дебетуемого и кредитуемого объекта, а также указываться числовые характеристики, используемые в работе.

Например, стоимость и количество. Бухгалтерская проводка — это регистрация осуществляемых хозяйственных операций посредством использования двух отличающихся, но экономически взаимосвязанных счетах в равных суммах.

Последовательность составления:

1. определяется экономическое содержание объекта;
2. он признаётся подлежащим учёту;
3. технически отражается объект по дебету и кредиту на соответствующих счетах.

Совершаемые бухгалтерские проводки могут быть двух видов:

• Простые проводки. Для их совершения используется только два счета учёта.
• Сложные проводки. Операция затрагивает более чем два счета.

Как должна отображаться двойная запись

Правила составления

Они должны отображаться в документе, посредством которого оформляется осуществляемая хозяйственная операция, ведомости или журнале, используемом для записей или в мемориальных ордерах. Последний вариант содержит в себе указание. В нём предписывается записать хозяйственную операцию согласно соответствующим счетам бухучета.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Для облегчения работы предусматривается, что каждый счёт получает определённый номер. Благодаря этому можно указывать не наименования, а более короткие числа. Группирование при записи хозяйственных операций осуществляется согласно экономически однородным признакам.

Простое отображение называется систематической записью. Но регистрация осуществляемых хозяйственных операций может осуществляться и в последовательности совершения. Это уже хронологическая запись. Различия в экономическом содержании совершаемых операций не учитываются.

Наглядно бухгалтеру о сложном

Особняком стоят забалансовые счета. Они используются для обобщения имеющейся информации, затрагивающей наличие и движение ценностей. Их значения не корреспондируются с иными счетами.

Записи ведутся исключительно односторонние. Они могут быть или по дебету (увеличение), или по кредиту (уменьшение).

В балансе значения не указываются, так как они уже отображены, пускай и в несколько размазанном виде, на других счетах.

Существующие виды

Можно рассмотреть, как решается задача отображения конкретных хозяйственных действий. В качестве практического руководства к действию используется налоговый кодекс РФ и положения бухгалтерского учета.

Административный сотрудник должен формировать бюджет организации и его исполнение в полном соответствии с перечисленными документами. В противном случае государственные органы контроля привлекут к ответственности в виде штрафа или уголовного преследования.

Памятка бухгалтеру

Учет основных средств

Работа с базисными активами. Что собой представляет учет основных средств? Проводки должны отображать их поступление, амортизацию, восстановление, продажу и ликвидацию. А теперь краткое пояснение по оформлению:

• Поступление основных средств. Дт 08 Кт 60/10/70/69 — используются для отображения расходов, направленных на создание или приобретение ОС. Дт 19 Кт 60 — входящий НДС. Дт 01 Кт 08 — формируются основные средства и вводятся в эксплуатацию.
• Амортизационные отчисления. Дт 20/23/25/26/29/44 Кт 02 — перенесение стоимости основных средств на выпускаемую продукцию и предлагаемые услуги.
• Восстановление ОС. Дт 08 Кт 60 — отражается цена услуг подрядчика. Дт 19 Кт 60 — оформляется НДС. Дт 08 Кт 10/69/70… — отображаются затраты на модернизацию, если она проводилась своими силами.
• Продажа ОС. Дт 62 Кт 91 — отображается полученный доход. Дт 91 Кт 68 — оплата НДС. Дт 02 Кт 01 — списывается амортизация. Дт 91 Кт 01 — обнуляется остаточная стоимость.
• Ликвидация основных средств. Дт 02 Кт 01 и Дт 91 Кт 01 — списываются соответственно накопленная амортизация и остаточная стоимость ОС.

Личные средства

Актуально для индивидуальных предпринимателей. Решение о выводе средств многих ставит в тупик. И не удивительно, ведь индивидуальные предприниматели не вписываются в существующие положения бухгалтерского учёта. Не удивительно, что им не обязательно его вести.

Те же, кто по определённым причинам, пребывая на УСН, заполняет всю документацию и имеет потребность в учёте, используют вариант: Дт 51 Кт 84.03 — внесение личных средств, Дт 84.03 Кт 51 — их снятие.

На заметку! В качестве альтернативы могут использоваться счета 75 и 84. Взнос денег ИП и использование имеющихся средств на собственное усмотрение не вызывает вопросов у налоговой службы, если используются эти два варианта.

Административные штрафы

Если было совершено правонарушение, за это приходится расплачиваться. Штрафы проводятся по следующим счетам:

• Дт 91.2 — Кт 76 — проводится начисление суммы.
• Дт 76 — Кт 51 — штраф был перечислен в бюджет.
• ДТ 99 — КТ 68.4 — отражаются постоянные налоговые обязательства.

Необходимо быть уверенным в точности цифр. Есть сомнения — лучше пересчитать

Штрафы ГИБДД

Лучше не начинать нарушать законодательство — себе дороже обойдётся. Начисление идёт по Дт 91.2 — Кт 76. Оплачивать следует по Дт 76 — Кт 51/50.

Переуступка долга

Эта операция отображается следующим образом:

1. Дт 76 — Кт 62 отражается задолженность перед контрагентом. Эта проводка делается сразу же после подписания соглашения о переуступке долга.
2. Дт 62 — Кт 51/50 — это погашение обязательств перед контрагентом.
3. Дт 76 — Кт 51/50 отображает поступление сумм уплаты в счет долга от первоначального должника.

Вот такие проводки отображает у себя в документации поставщик. Принятие соглашения о переуступке всегда идет по перечисленным счетам.

Пособие на погребение

Часть расходов — это оказание помощи тем, кто в ней нуждается. В самых крайних случаях — поддержка семьи. К их числу относится и пособие на погребение. Проводки по бухгалтерии записываются следующим образом:

• Дт 69 — Кт 73 пособие выплачивается сотруднику, если у него в семье умер несовершеннолетний. Сумма начисляется на погребение.
• Дт 69 — Кт 76 — этот вариант проводки используется, если пособие получает родственник уже бывшего сотрудника или человек, взявший на себя организацию погребения. Выплачивается единовременно. Проводка по этим же счетам идёт и в случае возмещение потраченных средств ритуальной службе.

Спонсорская помощь

Чтобы её отобразить в документах, используются проводки:

• Поступление средств: Дт 51 — Кт 62/2.
• Учет оказания услуги: Дт 62 — Кт 90/1.
• Осуществляемые расходы проводятся по: Дт 90/2 — Кт 44.
• Зачем авансов идёт по: Дт 62/1 и Кт 62/2.

Пожертвование в пользу организации или определённого человека со стороны спонсора выглядит следующим образом:

• Перечисление аванса: Дт 60/2 — Кт 51.
• Включение затрат в расходы: Дт 44 — Кт 60/1.
• Учёт НДС: Дт 19 — Кт 60/1.
• Осуществление зачета аванса: Дт 60/1 — Кт 60/2.

Страховое возмещение

При желании распределить риски проводки идут по счетам:

1. Дт 76 — Кт 51/50: оплачивается сумма страховой премии.
2. Дт 97 — Кт 76.1: оставшаяся часть платежей относится на расходы будущих периодов.
3. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 76: списывается весь размер страховой премии.
4. Дт 20/23/25/26/44 — Кт 97: проводка для ежемесячных затрат.
5. Дт 76 — Кт 91.1: начислено возмещение.
6. Дт 51 — Кт 76: получены деньги от страховщика.

Доход от предпринимательской деятельности

Для ИП всё почти так же сложно, как и с личными финансами. Поскольку индивидуальный предприниматель не обязан вести бухгалтерский учёт, на практике выбирают один из свободных счетов и используют его. При этом не обязательно, чтобы была упрощенка. Например, если ИП хочет оформить доход от своей деятельности, можно воспользоваться схемой Дт 75 — Кт 51.

На заметку! Таким образом проводится вывод средств на банковскую карту.

Возмещение перерасхода по авансовому платежу

Если возник долг, тогда касса возвращает личные средства сотрудника, которые им были потрачены в командировке или на решение поставленных задач при условии, что имеется подтверждение. Пример реализации проводок в таком случае:

1. Дт 71 — Кт 50 — из кассы работнику выдаётся определённая сумма под отчет.
2. Дт 10 — Кт 71 — были получены товары (любые, например, партия чайников)/чеки про транспортные услуги, проживание, страхование и так далее.
3. Дт 91 — Кт 19 — минус налог (НДС) за счёт собственных средств предприятия.
4. Дт 71 — Кт 50 — работнику возмещаются перерасходы, превышающие сумму, выданную авансом.

Учет аккредитива

В данном случае проводки будут следующими:

1. Дт 55 — Кт 66: открытие аккредитива благодаря привлечению краткосрочного кредита займа или кредита.
2. Дт 55 — Кт 67: то же, что и с п. № 1, но на длительное время.
3. Дт 55 — Кт 51: денежные средства зачислены с расчетного счёта на аккредитив.
4. Дт 60 — Кт 55: финансы списываются для оплаты поставленной продукции, услуг, работ, как аванс и т. д.
5. Дт 76 Кт 55: перечисляются средства за страхование аккредитива.
6. Дт 51 Кт 55: неиспользованные деньги зачислены на расчетный счёт организации.

Учет факторинговых операций

Типовой подход к отображению в бухгалтерии это:

1. Дт 61 — Кт 90: используется для учета задолженности по реализованным товарам.
2. Дт 90 — Кт 68: отражается НДС по сбытой продукции.
3. Дт 76 — Кт 91: отображается уступка финансово-кредитному учреждению денежного требования.
4. Дт 91 — Кт 92: списывается сумма п. 3.
5. Дт 51 — Кт 76: банком перечисляются средства, предоставляемые согласно договору факторинга.
6. Дт 91 — Кт 76: отражается величина вознаграждения банка.
7. Дт 19 — Кт 76: отображается размер НДС с п. 6.
8. Дт 68 — Кт 19: принимается к вычету НДС, взимаемый с суммы вознаграждения п. 6.

Начисление налогов

Бюджетные и коммерческие организации и учреждения обязаны платить заработную плату, ежемесячно и каждый год подавать отчетность, правильно рассчитывать вычеты.

Важно не ошибаться с правилами налогообложения зарплаты, премии, агентского вознаграждения, лизингами, страховыми выплатами и множеством других моментов. Чтобы описать все тонкости, связанные с налогами, не хватит и целой книги.

Дополнительно, каждый рассматриваемый шаг имеет свои тонкости. Не удивительно, что налоговый кодекс — один из самых больших законодательно-регулируемых документов.

Семь раз отмерь, один отрежь — это ценный принцип в бухгалтерии

Но как тогда отобразить финансовый результат, проводки и не получить проблем? Самый лучший вариант — нанять опытного бухгалтера, который разберётся со всеми нюансами.

И это не преуменьшение. Ведь существует единый с/х налог, УСН, общая система, патенты, плата за имущество, переплата, пени, транспортные, земельные и множество других налогов.

В зависимости от ряда тонкостей проводки могут быть с использованием счетов 19, 68, 69, 90, 91 и 99.

Договор цессии

Проводки в бух. и налоговом учете различаются в зависимости от того, с какой стороны идёт оформление. Для начального кредитора (цедента) актуальны записи:

1. Дт 62 — Кт 90.1: отображается торговая операции.
2. Дт 90.3 — Кт 68.2: начисляется НДС.
3. Дт 90.2 — Кт 41: указывается себестоимость товара.
4. Дт 90.9 — Кт 99: отображается полученная прибыль согласно договору поставки.
5. Дт 76 — Кт 91: записывается продажа долга.
6. Дт 91.2 — Кт 62: списание дебиторки.
7. Дт 99 — Кт 91: отображается полученный из-за переуступки убыток.

Участник сделки, приобретающий уступаемое право, проводит изменения следующим образом:

1. Дт 58 — Кт 76: отображается приобретение актива, расходы на юридическое сопровождение.
2. Дт 76 — Кт 51: цеденту перечисляется оплата.
3. Дт 51 — Кт 91.1: должник платит причитающиеся деньги.
4. Дт 91.2 — Кт 58: учитываются все понесённые расходы.
5. Дт 91.2 — Кт 68.2: начисляется НДС.
6. Дт 91.9 — Кт 99: была получена прибыль по договору цессии.

При этом следует быть осторожным и внимательно изучать все документы. Может оказаться, что структурой предусмотрено наличие принципала, который имеет приоритетное право на осуществление операции, что часто проводит к последующим судебным разбирательствам.

Составление онлайн

Компьютерные технологии позволяют значительно облегчать труд. Там, где раньше требовалось 5-6 бухгалтеров, сейчас справляется один. Проводки онлайн, бухучет, проверка на ошибки — этим перечень доступных возможностей не ограничивается.

Онлайн технологии существенно облегчают жизнь

Современные программно-аппаратные комплексы в зависимости от того, какие операции будут проводиться, предлагают уже готовые решения. Бухгалтеру остаётся только подтвердить действия.

Зарплата, авансовый отчет — проводки охватывают практически всё. Единственное, что ещё не реализовано в учёте — это введение первичных данных. Увы, но это всё ещё прерогатива человека.

Тогда как составление проводок с помощью компьютеров и даже онлайн-сервисов — это уже сегодняшний день.

Источник: https://ontask.ru/development-finances/chto-takoe-buxgalterskie-provodki-dlya-chajnikov-s-primerami.html

Бухгалтерский учёт: суть и главные принципы

Выберешь красную таблетку — узнаешь таинство бухучёта. Я покажу, почему дебет и кредит равны, для чего нужны бухгалтерские счета, документы…

Про бухгалтерский учёт слышали, наверное, все. Практически в каждой компании есть бухгалтер, а то и целый отдел недружелюбного вида тёток. Любое экономическое образование предполагает изучение хотя бы основ бухучёта.

Курсы по бухгалтерии долгое время были одними из самых востребованных в 90-е и все нулевые. Этой тематике посвящено огромное количество литературы, статей. И, тем не менее, бухгалтерский учёт – тайна покрытая мраком даже для многих «бухгалтеров».

Вы удивитесь, но на собеседованиях 90% претендентов на должность главбуха не могут написать проводки по отражению самых элементарных операций в учёте.

Виной тому слишком мудрёный подход в высших учебных заведениях нашей страны, сверх меры сокращённые курсы, «гомопадизация», когда люди целиком полагаются на компьютерные программы, не задумываясь, что собственно делают… Потому любая попытка расспросить о чём-то бухгалтера в большинстве своём заканчивается полным фиаско. Тётя сама очень поверхностно понимает, чем занимается, а тут вы с плохо сформулированными вопросами пристаёте.

Литература же и статьи написаны, как правило, сухим академическим языком и настолько оторваны от реальности, что после прочтения оставляют больше непонимания, чем было вначале.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

На самом же деле, бухгалтерский учёт далеко не самая сложная штука. Достаточно понять общие принципы, а дальше отражение любой операции не составит большого труда.

В данной серии статей про бухучёт мы будем с вами идти от простого к более сложному, сознательно утрируя и упрощая всё поначалу и раскрывая нюансы впоследствии. Также я буду писать обо всём с практической точки зрения, а не так «как положено».

Для понимания собственниками реальной картины служит совсем другой учёт – управленческий, но его пока трогать не будем.

Для чего нужен по факту?

Бухгалтерский учёт (далее – БУ) служит для обобщения информации об имуществе и обязательствах фирмы. По итогам календарного года на основе данных бухучёта составляется баланс, а также отчёт о финансовых результатах, которые сдаются в налоговую инспекцию.

Налоговики, исходя из данных бухгалтерской отчётности, перво-наперво оценивают платежеспособность вашего предприятия и решают, стоит ли в перспективе включать вас в план выездных проверок. Нет, я прекрасно знаю, что существует огромный перечень официально опубликованных факторов, влияющих на попадание фирмы под подозрение, но главным, пусть и неформально, является ваша платежеспособность.

Выездная проверка обходится очень дорого и если с вас нечего взять, крайне маловероятно, что к вам нагрянут инспекторы. Провести удалённую, так называемую «камеральную» проверку какой-либо декларации могут, запросив у вас копии документов, но это уже не так страшно.

Для сравнения, средняя стоимость выездной проверки в 2017 году составляла для бизнесменов 17,37 миллионов рублей (цифры в разных регионах могут несколько различаться, например, по Москве доп.

начисления составили в среднем 44,36 миллионов), тогда как доначисления по удалённой проверке одной декларации «всего» около 20 тысяч. Почувствуйте разницу.

Также данные из бухгалтерской отчётности сравниваются с декларациями по налогам, и в случае расхождений, инспекторы-неучи обязательно попросят от вас пояснений. Глупость, конечно, ибо налоги считаются по несколько иным правилам, чем доход/расход в бухучёте, но что есть, то есть.

Для оценки вашей благонадёжности бухгалтерскую отчётность часто требуют банки, её же просят предоставить при участии в тендере. Органы статистики на основе сданных балансов пишут отчёты о том, как бурно расцветает экономика в нашей стране.

Некоторые компании (в основном акционерные общества, банки и страховые компании) обязаны бухгалтерскую отчётность публиковать.

Собственники на основании данных бухучёта принимают решение о распределении прибыли и выплате дивидендов.

Если фирма работает по белому, то на основе анализа бух.отчётности можно даже проанализировать тенденции и всё в этом духе, но обычно такими анализами и гаданием на кофейной гуще занимаются только внешние пользователи. Собственники, повторюсь, полагаются на учёт управленческий.

Бухучёт является основой для многих других видов учёта, в первую очередь для учёта налогового. Поэтому начинать обучение желательно именно с БУ.

Суть бухучёта

Любая хозяйственная операция отражается на счетах бухгалтерского учёта. Счёт – это всего лишь название группы определенных активов или обязательств. Согласитесь, удобнее понимать, сколько имеется денег в наличке, сколько лежит на депозите и сколько должен Петрович, чем смешивать всё в одну общую кучу. Для подобной группировки и служат счета.

Для удобства каждому счёту присваивается числовое значение от 1 до 99, чтобы не писать каждый раз полное название того или иного актива.

Часть счетов является калькуляционными, ну, то есть собирательными. На них отражаются те или иные затраты или, наоборот, выручка.

Каждый счёт состоит из двух частей: дебет (ударение на первый слог, «всегда слева», увеличение активов или уменьшение обязательств) и кредит (ударение на первый слог, «всегда справа», увеличение обязательств или уменьшение активов). По одной стороне отражаем увеличение, по другой уменьшение данных по этому счёту. Для лучшего понимания обычно советуют рисовать «самолётики», то есть представляем счёт в виде таблицы с двумя столбиками.

Ну похож же на самолётик?! Не очень? А ты всё равно представь самолёт!

В примере видим, что вначале в кассу поступило 10 000 рублей, а потом мы 5 000 оттуда на что-то потратили.

Данные по одному счёту всегда отражаются в паре с другим счётом: только у первого запись будет по дебету, а у второго по кредиту. Это называется принципом «двойной записи».

Дебет 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» – Кредит 51 «Расчётные счета», 1 000 руб. – такая запись называется «бухгалтерской проводкой».

Видим, что у поставщика возник долг, но при этом денег у нас поубавилось. Дальше контрагент отгрузил нам стулья:

Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками», 1 000 руб.

Получили стулья, при этом поставщик ничего нам больше не должен.

В дальнейших статьях мы будем самолётики усложнять.

Двойная запись это сама суть бухучёта! Любая операция в БУ есть не что иное, как перетекание сумм из одного счёта в другой.

С одного счёта ушло, на другом счёте прибавилось. Не может быть так, что сумма появилась только по дебету одного счёта. Не может быть так, что сумма возникла только по кредиту.

Дебет и кредит всегда идут парой.

Проводки могут быть многосоставные, «сложные», когда одна операция отражается не одной записью, а несколькими, на трёх и более счетах, но правило дебет равен кредиту соблюдается абсолютно всегда.

Можете рассматривать принцип двойной записи, как своего рода закон сохранения энергии в замкнутой системе, которой является организация. Ничего не появляется просто так, из ниоткуда. В никуда тоже не исчезает. Всё в каждой компании есть перетекание из кредита в дебет, мой юный джедай. Из кредита в дебет, из дебита в кредит. Вечный цикл, нарушить который может лишь ликвидация фирмы.

Да, да, автор «немного» пересмотрел Звёздных войн…

Принцип автономности

На счетах бухучёта отражаются только те активы, которые являются собственностью нашей компании и только те обязательства, которые несёт именно наша конкретная фирма.
Примеры:

• Купили какое-то оборудование – оно стало принадлежать нам, значит, учитываем его у себя «на балансе».
• Арендуем помещение. Мы им вовсю пользуемся, но принадлежит-то оно другой фирме! Вот та организация у себя в бухучёте это помещение и отражает, наша — нет.
• Поставщик под честное слово отгрузил нам товар, у компании возник долг. Отражаем.
• Поручились за дружественную организацию, обещая в случае чего покрыть чужой долг. Но пока партнёр не «закозлит», долг его, а не наш – следовательно, в учёте не отражаем.

Не принадлежащее нам имущество, которое по тем или иным причинам оказалось в распоряжении нашей компании, а также «условные» обязательства для целей контроля всё же учитываются, но так сказать «за балансом» на «забалансовых» же счетах.

В отличие от обычных счетов они состоят не из двух, а трёх цифр. На них принцип двойной записи не распространяется, то есть в проводке будет только дебет или только кредит. Догадались уже почему? Раз имущество нам не принадлежит, то и мы за него ничего не должны! Мы просто отметили прибытие или выбытие чужого актива, имущество и обязательства нашего предприятия это никак не затронуло.

Пока можете с забалансовыми счетами не заморачиваться, на отчётность данные по ним не влияют, а если где и указываются, то только лишь справочно.

Принцип денежного измерения

Согласитесь, что запись: Дебет 10 «Материалы» — Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» 10 штук – с точки зрения задолженности смотрится весьма странно. Мы что, должны поставщику 10 стульев? Нет, это он дал нам стулья, а мы должны ему деньги.

https://www.youtube.com/watch?v=65gZPVYRU-8

Списали в производство 5 кг муки, 3 литра очищенной воды и мешок сахара — приготовили из них, скажем, печенье.

Как вы будете оценивать себестоимость, чтобы понять, почём продавать печенюшки? Наверно, вначале прикинете, сколько стоит 5 кило муки, 3 литра воды, мешок сахара. Достанете свой айфон, с умным видом потыкайте пальчиком в калькулятор и озвучите какую-то цифру.

Вангую, что это будет сумма в рублях, а не килограммах, литрах или тем паче мешках! Потому что состав продукта – это состав, а оцениваем мы всё в денежном выражении.

Именно поэтому в качестве универсальной единицы измерения в бухгалтерском учёте выступает валюта страны. Всё меряем не штуками, не метрами, не килограммами, не часами, а обычным российским рублём.

Да, остальные единицы измерения мы тоже используем, но лишь для того, чтобы определить опять-таки сумму в рублях. Пусть это звучит меркантильно, но кроме денежного выражения для нас всё в бухучёте вторично.

Легендарное «сколько вешать в граммах?» с позиции бухучёта можно перефразировать «во сколько рублей и копеек оценивается каждый факт хозяйственной деятельности?». И это очень важно сразу понять.

Принципы начислений и регистрации дохода

Все операции отражаются на счетах на дату их возникновения.

Поясню подробнее:Отгрузили товары – это отдельная операция. Мы отражаем её в учёте на дату указанной в товарной накладной и нам совершенно неважно получили мы деньги от покупателя или нет.

Получили деньги – уже на новую дату отражаем ещё одну операцию.

Вроде бы всё понятно, загвоздка в том, что доход, как правило, определяется по дате отгрузки, а не по дате оплаты. И ситуация, когда отгрузка произошла в одном месяце, а оплата в другом является нормой.

Отсюда столь частая картина, когда директор не понимает, почему по данным бухгалтера доходы 100500 миллионов, а денег на расчётном счёте 5 копеек и ни на что не хватает.

А в следующем месяце наоборот, бухгалтер докладывает: «доход 2 копейки», – а на счётах в банке лежат миллионы. Директор крутит у виска и считает, что его главбух идиот. Главбух про директора думает тоже самое.

А всё из-за принципа регистрации дохода по отгрузке, который в России является основным.

Чтобы понять, почему всё именно так, разберём следующую ситуацию:
Покупатель перечисляет вам деньги авансом за какой-то товар под заказ. Этот самый товар вы ему пока что не отгрузили, а только собираетесь привезти его из-за бугра. Но тут вмешалась политика, очередные антироссийские санкции и никакого товара у вас как не было, так и нет. Но деньги-то покупатель вам дал!

А вот если бы вы сперва, без предоплат или с частичной оплатой, отгрузили товар, то долг возник бы у покупателя. Поскольку предполагается, что контрагенты в основной массе порядочные либо вы обратитесь своевременно в суд, должок с высокой степенью вероятности конвертируется рано или поздно в те самые бабулесы. Потому-то доход в бухучёте по общему правилу и определяется на дату отгрузки.

Документирование

Ещё один важный принцип, гласящий о том, что операция отражается в учёте, только если имеются оформленные должным образом документы.

«Нет документов – нет проводки», любят говорить в бухгалтерии, отрицая факт существования чего бы то ни было, пока не увидят от поставщика документы.

И дело в данном случае не во вредности (хотя и в ней тоже). Неподтвержденные бумажками операции могут повлечь собой крупные доначисления, оставьте пренебрежение и договорённости «по понятиям».

Отсутствие «макулатуры» не может быть оправдано на проверке ничем.

Тоже самое, если вы отдаёте товары без сопроводительных документов. Как вы потом докажите, что всё отгрузили? Свидетельские показатели ваши водители и кладовщики будут давать? Так они же заинтересованные, подконтрольные лица, кто их слова примет в расчёт? Другое дело, когда есть подписанная товарная накладная или акт выполненных работ. Контрагенту отвертеться будет гораздо трудней.

Г — лоГика

To be continued

Есть в бухучёте другие принципы и методики, но их изучение можно смело пока отложить. Основы основ изложены в данной статье. Возвращайтесь к ней время от времени, и мрак вокруг бухгалтерии с каждым прочтением будет рассеиваться.

В следующей статье мы с вами подробнее поговорим о бухгалтерских счетах, начнём отражать в учёте разные операции и, уж конечно, нарисуем для наглядности огромное количество «самолётиков».

До скорой встречи и помните, всё есть перетекание из кредита в дебет… Пока-пока!

Данная статья была первоначально опубликована на моём сайте AngyBuh.su

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5af463d37ddde87673763d2a/5b4259045dd05600a88571b0

Бухучет для начинающих: от проводок до баланса

Учетная работа каждого бухгалтера построена на использовании логики и математики, она требует широкого кругозора и умения выявить причинно-следственные связи. Начинающему бухгалтеру в первую очередь нужно освоить не только проводки по бух.учету, но и порядок формирования отчетности, в том числе бухгалтерского баланса.

Сущность бухгалтерского учета

Смыслом бухгалтерского учета является учет и обобщение финансовой информации в целях анализа хозяйственной деятельности предприятия. Бух.учет можно условно разделить на три аспекта:

• Определение финансовых составляющих экономической деятельности (активы, доходы и расходы, обязательства, движения денежных средств и т.д.);
• Измерение этих составляющих в денежном выражении;
• Предоставление финансовой информации (отчетность).

Метод двойной записи

Понятия корреспонденции счетов и бухгалтерских проводок основываются на принципе двойной записи.

Сутью этого принципа является запись каждой хозяйственной операции дважды: по дебету одного счета и кредиту другого.

При неавтоматизированном учете существовали два способа ведения учета — мемориальный и журнально-ордерный. В настоящее время бухгалтерские программы позволяют получить отражение операций в любом удобном виде.

Из метода двойной записи логично вытекает свойство хозяйственных операций — изменять одновременно показатели обеих сторон баланса. Чаще всего типовые хоз. операции производят движения по «противоположным» сторонам баланса.

Что такое бухгалтерский баланс

Способ группировки финансовых показателей активов и пассивов предприятия для отображения его финансового состояния на определенную дату называется бухгалтерским балансом.

Баланс как основной источник информации для анализа финансовой и хозяйственной деятельности предприятия имеет в своем составе две части — актив и пассив:

• В актив входит имущество; денежные средства; дебиторская задолженность.
• Пассивом называют совокупность всех обязательств предприятия и источников формирования его средств.

В зависимости от организационно-правовой формы организации, балансы могут иметь различные виды. Для внутренних целей организация может принимать собственные формы отражения сведений. Для отчетности в государственные органы — например, в ФНС — обязательны к использованию законодательно утвержденные формы отчетности и форматы передачи данных.

План счетов

Система учета предприятия подразумевает обязательным условием наличие четкой системы счетов и инструкции по их использованию. Система счетов для отражения хозяйственных операций по методу двойной записи называется планом счетов.

Принятый Минфином в 2000 году план счетов действует и сейчас, с небольшими изменениями, внесенными в 2010 году.

Основная задача Плана счетов — связь показателей учета с показателями отчетности. Для правильного его использования Минфином разработана соответствующая инструкция.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

План счетов бухгалтерского учета представляет собой таблицу, в которой счета сгруппированы в разделы по видам активов и обязательств. Для удобства использования в бухгалтерских программах зачастую предусмотрено отражение признаков суммового и количественного учета, является ли счет валютным и др.

Фрагмент Плана счетов:

Связь баланса и Плана счетов

В активе баланса отражаются активные счета, то есть счета, имеющие дебетовое сальдо и для которых увеличение оборота происходит по Дт. В пассиве — пассивные счета, то есть с кредитовым сальдо и увеличением оборотов по Кт.

Активно-пассивные счета могут иметь любое сальдо, что отражается в балансе соответственно — активное сальдо в разделе актива, пассивное — в разделе пассива.

Счета, не имеющие сальдо после закрытия периода, в балансе не отражаются. С их помощью формируется Отчет о финансовых результатах. В правильно составленном балансе итоги пассива и актива должны быть равны:

Бухгалтерский учет от проводок до баланса – примеры, таблица

Рассмотрим примеры операций по бухгалтерскому учету с проводками и их отражение в балансе.

Операция 1. Допустим, на расчетный счет ООО «Швейк-А» 14.04.2016г. поступил аванс от покупателя ООО «МегаСтайл» в счет будущей поставки швейной продукции в размере 118 000 руб. Проводки по бух.учету:

В этом примере Дт 51 и Дт 76(авансы) показывают увеличение активов, а Кт 62 и Кт 68 — увеличение обязательств.

Операция 2. Предположим такую ситуацию, что покупатель нашей организации уступил права на приобретение товара другой фирме.

В этом случае по счету 62 будут сделаны проводки по счету 62(авансы), но это внесет изменения только в учет в разрезе контрагентов, на итогах счета в целом это не отразится — так же, как и на данных баланса.

Операция 4. 17.04.2016г. полученные нитки частично были списаны в производство, вместе с оприходованной ранее тканью на 35 000 руб. Проводки по бух.учету:

Операция 5. ООО «Швейк-А» начислило и выплатило зарплату сотрудникам в общей сумме 120 000 руб. Проводки по бух.учету:

Источник: https://BuhSpravka46.ru/buhgalterskie-provodki/buhuchet-dlya-nachinayushhih-ot-provodok-do-balansa.html