Как в егаис проверить подтвержденные ттн в фсрар
Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС | Меридиан
Все субъекты алкорынка должны позаботиться о том, чтобы требуемые по закону данные были загружены в единую базу. Фиксация соответствующих сведений необходима для законного оборота спиртосодержащих напитков на территории РФ.
Подтверждение накладных в ЕГАИС – это основа совершаемого документооборота. В единую платформу загружаются не только сведения о товарно-транспортных накладных, но и данные об акцизных марках и другие сведения.
Это помогает государственному надзорному сектору отслеживать все передвижения АП от начальной до конечной точки.
Система ЕГАИС была создана с целью проверки накладных. При этом сюда относятся поставщики крепких спиртосодержащих напитков, а также пивной продукции.
Производственное объединение, занимающееся сбытом АП, должно позаботиться о предоставлении соответствующих сведений в единую электронную платформу.
При этом представитель оптово-розничного сегмента обязан произвести сверку фактической поставки с тем, что зафиксировано в подтвержденной накладной через личный кабинет ЕГАИС. Если имеются расхождения, должен быть оформлен соответствующий документ.
Как происходит загрузка ТТН в ЕГАИС
Соответствующий документ оформляется в специальной бухгалтерской программе. Информационная система используется также для учета всех данных.
Для проведения накладной после сканирования марок в ЕГАИС необходимо ТТН оформить вручную или же выполнить операцию с помощью специальной вкладки «Обмен УТМ с ЕГАИС». После выгрузки документа он должен приобрести соответствующий статус, например «Принят на обработку», «Подтвержден» или же «Отклонен».
Если в ЕГАИС не приходят накладные, необходимо отредактировать документ в согласии с методическими рекомендациями и после этого попробовать выгрузить документ снова.
Особенности и сроки подтверждения накладных в ЕГАИС
Фиксация соответствующей информации обычно осуществляется через личный кабинет на веб-портале egais. Перед тем как осуществить загрузку документа необходимо произвести проверку накладных бумаг в ЕГАИС по ТТН. Для этого производителю потребуется выполнить следующие действия:
- Посчитать имеющееся количество АП и сверить с номенклатурными сведениями.
- Сопоставить информацию товарно-транспортной накладной, предоставленной в бумажном виде, с данными в электронной системе.
Оптово-розничные компании в момент получения товара должны проверить накладные в ЕГАИС, сверив все данные. Если все сходится, составляется соответствующий акт. Затем в автоматическом порядке количество и сумма поставки АП списывается со счета производственного объединения и переносится на счет оптово-розничной компании.
Если имеются расхождения данных, то необходимо попросить производителя, чтобы он ввел соответствующие корректировки и произвел переотправку накладной в ЕГАИС с использованием личного кабинета.
При этом дополнительно вы должны будете отправить производственному предприятию еще и акт расхождения.
В случае, когда производственное объединение отказывается принять акт расхождения вашему магазину потребуется вернуть АП производственному объединению.На основании действующих правовых норм и утвержденных стандартов регулятора закона, период подтверждения накладной документации в ЕГАИС составляет 3 дня после официальной даты поставки.
Это касается всех тех производственных объединений, которые располагаются на территории города или же вблизи него. Когда же склад производственного объединения находится в сельской местности, на подтверждение документа выделяется 7 дней.
Если после проверки статуса накладных возникли какие-либо трудности, вам необходимо будет обратиться в техподдержку на официальном веб-ресурсе egais.
Важно! Данные, загруженные на единую государственную информационную платформу, изменить нельзя. Если впоследствии будут выявлены ошибки при оформлении, необходимо выполнить распроведение накладной в ЕГАИС, то есть отклонение документа.
Как компания-получатель принимает накладную?
- Приемка товара. На едином информационном портале выбирается соответствующая вкладка «Приемка».
- Сканирование акциз.
В период получения АП представитель оптово-розничной компании сканирует каждую акцизную марку с бутылки.
Если количество бутылок алкогольной продукции совпадает с накладной, потребуется выбрать кнопку «Принять». В случае отказа в автоматическом порядке формируется акт расхождения.
Кто должен подтверждать накладные и что для этого нужно?
В согласии с действующей практикой принимает накладную в ЕГАИС обычно получатель спиртосодержащей продукции. Ему потребуется выгрузить документ и сверить электронные сведения с представленными бумагами и количеством АП. В случае отсутствия расхождений нужно произвести подтверждение накладного документа в ЕГАИС, а при наличии расхождений оформить акт разногласия.
Производитель или же компания-поставщик имеет право в течение 3 дней предоставить соответствующий документ. Поэтому обычно документ подтверждается в течение нескольких дней, конечно, здесь также нужно учитывать время сверки, так как получателю необходимо еще и все проверить.
Где и как посмотреть накладные в ЕГАИС?
Руководители производственных объединений или их уполномоченные лица могут сделать это зайдя на официальный веб-ресурс egais. Через личный кабинет ЕГАИС можно проверить статус накладной. В этом случае вам понадобится ввести следующую информацию:
- Идентификационный номер холдинга-отправителя.
- ID предприятия-получателя.
- Соответствующий номер накладной документации.
Следует отметить, если производственное предприятие не знает номер, оно сможет получить данные обратившись на официальный ресурс fsrar. Как только вы найдете накладную в ЕГАИС по соответствующему номеру, вы сможете в статусе увидеть ответ. Ответы могут быть следующие:
- «Принято». В таком случае вы сможете быть уверены в том, что все данные введены верно. Вам остается лишь дождаться ответа от компании-получателя.
- «Ожидает ответа от ЕГАИС». В этом случае следует незамедлительно написать в техподдержку с указанием идентификационного номера магазина и ТТН.
- «Отказ». Значит какие-либо из данных введены неверно.
На данный момент помимо официального сервиса существуют специальные приложения, благодаря которым можно отслеживать статус документа, что значительно упрощает многие процессы. При использовании сторонних ресурсов необходимо быть уверенным в том, что информация не станет доступна посторонним лицам. Поэтому обязательно требуется ознакомиться с отзывами о конкретном приложении.
При успешной фиксации ТТН предприятие-отправитель получает квитанцию о регистрации, в случае отказа приходит квитанция об отказе. После подтверждения данных ТТН перенаправляется отправителю. В некоторых случаях бывает, что накладная документация теряется.
В большинстве это происходит по причине сбоя в платформе 1С или же в связи с переустановкой УТМ. Для решения проблемы можно обратиться непосредственно в службу поддержки fsrar. При обращении вам обязательно понадобится предоставить свои идентификационные данные.
В некоторых случаях возникают ситуации, когда требуется повторно направить полученную ТТН. Представленная функция предусмотрена только для компании-получателя.Производитель, к сожалению, не может второй раз отправить собственную документацию через веб-ресурс. В этом случае необходимо будет на официальном веб-портале выбрать вкладку «Переотправка».
Если у вас возникнут трудности, обратитесь в службу техподдержки, где вам расскажут, как перезапросить накладную в ЕГАИС.
Ответственность за нарушение сроков подтверждения ТТН
Все субъекты алкорынка обязаны вести учет и своевременно вносить требуемые по закону сведения. Если этого не сделать, надзорные подразделения могут направить предписания, а затем наложить штрафные санкции. Помимо предприятия штраф может быть наложен еще и на генерального директора производственного объединения.
Привлечь к административно-правовой ответственности за отсутствие накладной в ЕГАИС могут как компанию-поставщика, так и организацию-получателя. При этом вся неучтенная продукция может быть конфискована надзорными органами.
Поэтому участнику рынка необходимо всегда отслеживать статус накладной во избежание негативных правовых последствий.
Источник: https://meridiant.ru/news/nakladnye-v-egais/
Проверка информации из документооборота ЕГАИС
Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.
Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.
Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной. Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС.
Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.
Как найти накладную
Чтобы найти ТТН в системе fsrar, нужно знать ее WBRegId (идентификатор). Получение информации о документе осуществляется во вкладке «Поиск по идентификатору накладной». Следует заполнить необходимые поля формы: внести WBRegId накладной, указать fsrarid отправителя или получателя и ввести код безопасности с картинки. По окончании – нажать кнопку «Запрос».
По итогам автоматической проверки всей базы появится запрашиваемая товарно-транспортная накладная со всей информацией по ней и связанными документами.
Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся.
Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем. Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании.
После того как информация получена, можно найти накладную самостоятельно через систему. Для этого понадобится вкладка «Поиск накладной из ЕГАИС – производитель». Высветится форма, где следует заполнить нужные поля: указать номер фиксации ТТН и fsrarid получателя.После внесения всех данных нужно кликнуть кнопкой компьютерной мыши на «Запрос» и дождаться ответа системы.
Чтобы получить информацию из check1, производя поиск по идентификационному номеру транспортного пакета, нужно знать некоторые данные – id пакета из базы «Транспорт». Если файл исходящий, нужно посмотреть среди лог-файлов УТМ. Если входящий – запросить номер у контрагента.
После того как id будет получен, нужно зайти на страничку https://check1.fsrar.ru/. Поиск будет осуществляться во вкладке «Поиск по идентификатору транспортного пакета». Понадобится заполнить требуемые поля аналогично предыдущим случаям. В качестве idfsrar отправителя нужно указать идентификационный номер компании в системе РАР.
После завершения заполнения данных нужно ввести номер с картинки и нажать «Запрос».Через некоторое время на экране появятся результаты поиска. Отчет будет содержать сведения о том, когда ТТН была отправлена на УТМ. И дальше в ЕГАИС. А также можно узнать, когда и какие документы отправлены в ответ на ТТН из ЕГАИС
Накладные не найдены. Что делать?
Может случиться, что ТТН пропали из системы УТМ либо не были из нее получены. Это бывает по причине сбоев 1С и при переустановке УТМ. Для решения этих проблем можно попробовать проверить местонахождение накладной, запросить повторно ее отправку из системы или обратиться в ФСРАР.
Чтобы воспользоваться любым из вариантов, нужно знать свой idfsrar. Это 12-цифровой номер, который находится на конверте комплекта сJaCarta. Кроме того, его также можно взять из программы «Единый клиент JaCarta». Эта информация содержится в разделе РKI. Еще одним местом, в котором расположен требуемый идентификационный номер, является сама система УТМ. Нужно зайти в раздел «Сертификаты».
Номер накладной, который также требуется знать, можно запросить у поставщика. Кроме того, он может находиться в электронном письме, полученном от ФСРАР.
Выяснив эти основные данные, можно переходить к получению накладных, которые не дошли. Повторный их запрос осуществляется через «Личный кабинет» на сайте ЕГАИС – https://service.egais.ru/checksystem/check.
После прохождения проверки, ввода пин-кода и выбора сертификата требуется выбрать раздел «Переотправка накладных».
На экране появится форма, нужно заполнить все ее поля, проверить достоверность данных и кликнуть мышкой по кнопке «Отправить».
Чтобы выяснить место нахождения накладной, необходимо выполнить шаги, перечисленные в инструкции в предыдущем разделе.
Если проблему решить не удалось и требуется обратиться в ФСРАР, следует воспользоваться разделом «Контакты» на сайте ЕГАИС или ФСРАР.Существует несколько возможностей для обратной связи: заполнить форму обратной связи и отправить ее, написать письмо на электронный ящик, позвонить по телефону службы поддержки.
Больше информации по теме:
Источник: http://egais-lichnyj-kabinet.ru/proverka-informatsii-iz-dokumentooborota-egais/
Как в егаис проверить подтвержденные ттн в фсрар
Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи пива? Да, для подтверждения закупок у поставщиков необходимо обязательное подключение к системе.
При этом сам факт розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи (как в потребительской упаковке, так и в розлив) не подлежит учету в системе — чек в ЕГАИС не отправляется.
В системе фиксируется акт списания реализованной продукции с указанием причины списания:
«Розничная реализация продукции, не подлежащая фиксации в ЕГАИС»
.
Нужно ли подключаться к ЕГАИС для розничной продажи крепкого алкоголя?
Да, организации, продающие крепкий алкоголь в потребительской упаковке целиком, должны подтверждать закупку у поставщика и фиксировать продажи крепкого алкоголя, отправляя чеки в систему. Нужно ли подключаться к ЕГАИС заведениям общепита для продажи слабого и крепкого алкоголя?
Да, но при этом фиксация продажи системе может происходить
Как подтверждать накладные (ТТН) в ЕГАИС
ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.
Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании; Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную
Подтверждение и проверка накладных в ЕГАИС
Бесплатная юридическая консультация: 8(800)350-83-64 Вся Россия ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы. В системе ЕГАИС отображаются все необходимые сведения: кто изготовитель, состав алкогольной продукции, крепость напитка и так далее, причем по каждой бутылке/таре.
Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.
Подтверждение и приём ТТН накладных ЕГАИС
-Подтверждение накладных автоматически в ЕГАИС -Составление акта расхождения, возврата, отказа только по звонку -Сдача декларации ф. 12 в ФСРАР (на основании имеющихся данных на момент составления) -Формирование журнала продаж автоматически (по запросу) Цена: 1 000 руб./мес* + 400 руб.
Рекомендуем прочесть: Омс в пластике
за каждую последующую точку 8 (804) 333-21-77 доб. (555) Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Выбирая эту услугу, Вам нет необходимости:
- Приобретать программу для работы с УТМ
- Обучать сотрудников для работы в программе
- Не надо платить деньги бухгалтеру за отправку отчётов Росалкогольрегулирования, мы их сделаем и отправим сами.
- Вызывать специалистов для настройки УТМ
Как работает
Штраф за неподтверждение накладной в егаис
Согласно нормам закона №182 (29.06.2015), который вносит изменения в ФЗ «О госрегулировании производства и оборота этилового спирта и алкогольной продукции», индивидуальные предприниматели, которые занимаются закупкой алкогольной продукции с целью последующей ее перепродажи обязаны работать с ЕГАИС.
Невыполнение ряда требований единой автоматизированной системы влечет применение ряда санкций.
Неумышленное или осознанное нарушение установленного порядка влечет наложение штрафа индивидуальному предпринимателю в размере 10-15 тыс.
Проверка информации из документооборота ЕГАИС
Виртуальная площадка check1.fsrar.ru предназначена для поиска товарно-транспортных накладных и актов в УТМ.
Возможности сайта Для того чтобы выяснить, где находится накладная или акт в системе документооборота, нужно знать только идентификационный номер транспортного пакета, который был присвоен перед отправкой.
Также поиск может быть осуществлен по идентификатору товарно-транспортной накладной.
Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС. Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель. Следует заполнить
Подтверждение в системе ЕГАИС накладных, сопровождающих поставку алкогольной продукции, пива и пивных напитков – один из этапов внедрения ЕГАИС, который действует уже несколько месяцев.
Подтверждение и передача в систему соответствующей информации – это набор процедур, которые должен осуществлять предприниматель, торгующий алкогольной продукцией. Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России.
В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком. Система ЕГАИС внедряется с 2015 года, происходило это поэтапно, в три этапа.
1. В ЕГАИС передают информацию производители алкоголя и пива.
Это происходит уже с 2015 года 2.
Как проверить накладные в ЕГАИС?
Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя.
В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС.
Поэтому накладные должны быть внесены в систему. Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее. Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика.
Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС.Источник: https://msaratov.ru/kak-v-egais-proverit-podtverzhdennye-ttn-v-fsrar-56512/
Как найти потерянные товарно-транспортные накладные? накладной ( WBRegId вида TTN) и Код ФС РАР (fsrar id). Узнать «историю» накладной Вы можете по адресу 100-ballov.ru ЕГАИС. Проверка статуса ТТН в базе данных ЕГАИС (работа с сайтом на сайт 100-ballov.ru и выберите вкладку Поиск по Идентификатору накладной
С 1 января года продавцы алкогольной продукции должны передавать информацию в ЕГАИС, в том числе данные о закупке товара. В этой статье рассмотрим, как подтвердить товарно-транспортную накладную ТТН в информационной системе. При получении товара необходимо сверить тот товар, что поступил к вам, с указанным в накладной.
Если же склад находится в области, то на подтверждение накладной должно уйти не более семи дней. Перед подтверждением ТТН пересчитайте количество той продукции, которую вам доставили. После этого в системе сумма и количество поставки списывается со счета поставщика и поступает на ваш счет.
Бывают ситуации, когда могут привезти не тот товар, который вы заказали, или в процессе транспортировки повредилась стеклянная тара.
Если есть значительное расхождение между данными в накладной и фактически поставленной продукцией Поставщик не доставил товар: вне зависимости от того, предупредили вас об этом или нет, вы все равно можете сделать отказ Доставленный товар не соответствует качеству: просрочен, повреждена тара, отсутствуют акцизные марки и т.
Что делать, если у вас расходятся фактические данные с электронной накладной? Иногда может произойти так, что поставщик предоставит какой-то продукции больше, чем вы заказали, а другой — меньше. Вы должны отправить поставщику акт о расхождении с фактическими данными о поставленной продукции. Если поставщик отказывается подтверждать акт, вы должны вернуть ему товар.
Тогда со счета поставщика происходит списание подтвержденной в акте расхождения продукции, и она записывается на ваш счет. Почему так важна проверка данных перед подтверждением ТТН? Мы уже писали выше о том, что перед отправкой данных в ЕГАИС необходимо пересчитать доставленную продукцию и сверить все с документацией. Поэтому всегда проверяйте поставленный товар, чтобы избежать штрафов за представление недостоверной информации. Тарифы и стоимость сертификатов.
Штрафы и сроки подтверждения Основные и технические моменты Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.Приложение версия 4 О соответствии количества позиций продукции в ЕГАИС и бумажных накладных Росалкогольрегулирование обращает внимание, что учет поставка продукции в системе ЕГАИС посредством накладных осуществляется с привязкой к конкретным регистрационным формам учета 1 и 2. Указанные регистрационные формы характеризуют товар и соответствуют каждой отдельной позиции в электронной накладной.
Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка РФ
Жить по-честному и так-то не очень легко, а если за тобой постоянно наблюдают и ловят тебя на ошибках, то и совсем сложно. Такие системы работают по принципу сети, размер ячейки в которой постоянно уменьшается.
Потом, когда крупная рыба заканчивается, переходят на среднюю, а затем уже и на мелкую, компенсируя ее размер огромным количеством.
Давайте на примере внедрения единой государственной автоматизированной информационной системы ЕГАИС учета алкоголя рассмотрим постепенное ужесточение правил ее работы и те возможности, которые она дает контролирующим органам. Потому что именно по такой схеме пойдет внедрение маркировки табака, лекарств, обуви и одежды.
Вопрос-Ответ о ЕГАИС Розница
Как в егаис проверить подтвержденные ттн в фсрар Приложение доступно для скачивания пользователям в Google Play. Благодаря приложению ЕГАИС можно узнать: серию и номер марки алкогольной продукции, включая объем; сведения об изготовителе страна, адрес производства и так далее ; дату приобретения. Сервис является бесплатным.
Еще до момента подтверждения ТТН, алкогольная продукция резервируется на остаточном балансе компании-поставщика, сам факт реализации устанавливается с периода подтверждения получения продукции потребителем в системе. Действий с накладными не избежать.
Что касается ошибок в принятии ТТН, то они могут возникать по таким причинам: Поставка не была получена.
Как подтверждать накладные ТТН в ЕГАИС После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам: Дата электронной накладной совпадает с датой поставки; Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату; Количество и наименование продукции совпадает; Общая стоимость товара не различается. Потребителя алкогольного товара в обязательном порядке нужно ответственно подходить к вопросу с работой в системе. Важно Ключевым является то, что не нужно подтверждать накладные до периода фактического получения продукции. Номер либо само время накладной имеет отличие с бумажным носителем.
Декларирование алкоголя При работе в системе ЕГАИС иногда бывает, что по ошибке была неправильно обработана накладная неправильно принята, отказана или принята с актом разногласия. В данной статье мы постараемся описать как самостоятельно исправить эту ошибку, поскольку не все программы для ЕГАИС имеют функционал на «распроведение» накладных.
Поставщик не знаю как отправил документы задним числом, то есть Думаем, что все будет в порядке, если будет назначено административное правонарушение, попробуйте оспорить.
Как подтвердить накладную в ЕГАИС?
.
.
.
.
.
ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статус накладной ТТН (ЕГАИС)
Источник: https://100-ballov.ru/konstitutsionnoe-pravo/kak-v-egais-proverit-podtverzhdennie-ttn-v-fsrar.php
Как проверить накладные в ЕГАИС?
ЕГАИС — это единая государственная система, которая осуществляет контроль, учет производства и оборота алкогольной продукции на территории РФ. К этой системе должны быть подключены все, кто занимается производством, продажами алкоголя оптом или в розницу.
29 Ноября 2018 4097
Поставки алкоголя должны сопровождаться товарно-транспортными накладными, вне зависимости от крепости перевозимого алкоголя. В соответствии с законом, любое передвижение алкоголя или спиртосодержащей продукции должно фиксироваться в ЕГАИС. Поэтому накладные должны быть внесены в систему.
Загрузка ТТН в ЕГАИС
Когда происходит отгрузка алкоголя, поставщик должен оформить товарно-транспортную накладную в электронном виде (в ЕГАИС) и распечатать ее.
Исходящая ТТН оформляется в бухгалтерской программе, в ней же ведется учет у поставщика.
Чтобы ТТН была отправлена в систему, поставщик должен создать ее вручную или с помощью вкладки “Обмен с УТМ ЕГАИС”, если нажать на гиперссылку, сформируется форма. В ней устанавливается соответствие номенклатурных данных у поставщика в учетной программе и ЕГАИС.
После этого файл нужно выгрузить в систему через “Обмен данными с ЕГАИС”, где из выпадающего списка необходимо выбрать пункт “Выгрузить в ЕГАИС”.
Статусы выгруженных ТТН
Статус загруженного документа изменяется по мере его прохождения в системе.
- “Выгружен” — торгово-транспортная накладная выгружена в УТМ.
- “Принят на обработку” — УТМ принял ТТН на обработку.
- “Подтвержден” или “Отклонен” — этап обработки документа. Документ, который отклонен нужно отредактировать и выгрузить в систему снова.
Как проверить товарно-транспортные накладные в личном кабинете ЕГАИС?
Чтобы проверить статус накладной, нужно зайти в личный кабинет, который создается при регистрации в системе. Чтобы найти информацию о ТТН, вам потребуется:
- ID компании-отправителя (его сообщает получателю отправитель).
- ID компании-получателя.
- Регистрационный номер (идентификатор) накладной.
Идентификационный номер сообщается отправителем! Если отправитель не знает номер, он может его узнать с помощью ФСРАР, для этого понадобится ввести номер фиксации (указан на напечатанной ТТН) и ID получателя, после этого система выдает электронный регистрационный номер ТТН.
Для проверки товарно-транспортной накладной в личном кабинете, необходимо перейти на сайт https://check1.fsrar.ru.
1. Найти информацию можно либо по транспортному пакету, либо по номеру накладной. Выберите вкладку “Поиск по идентификатору докладной” 2. Введите десятизначный код ТТН (его нужно узнать у отправителя) 3. В строке «fsrar ID отправителя» нужно ввести ID код компании — поставщика.
Как уже ранее было сказано, код сообщается отправителем, добросовестные поставщики сообщают его сами. 4. В строке «fsrar ID получателя» необходимо ввести ID вашей организации, то есть — получателя. ID-получателя можно узнать из электронного письма от ФСРАР, которое высылается при регистрации в системе.5.
Введите указанный на картинке код (капчу) и у вас откроется страница с информацией о накладной и сопутствующих документах.
Сейчас проверить данную информацию не составляет труда.
Но гораздо удобнее, когда вся информация о накладных имеется в вашей учетной программе! Например, в продукте 1С можно легко и просто вести обмен информацией о ТТН, между поставщиков и покупателем, не нужно переходить на другие ресурсы, чтобы найти Идентификатор ЕГАИС.
В программе можно получить ТТН запустив обмен с ЕГАИС вручную. Перейдите в раздел “НСИ”, далее в “Сервис”, затем в “Обмен с ЕГАИС, Закупки журнал Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие)”. Нажмите кнопку “Выполнить обмен”.
Уникальный идентификатор ТТН передается от поставщика покупателю при обмене данными. Не нужно заходить в личный кабинет, чтобы узнать его самостоятельно.
Если вы знаете идентификатор, можно загрузить нужную товарно-транспортную накладную . Перейдите в Товарно-транспортные накладные ЕГАИС (входящие), перейдите в меню “еще”, выберите пункт “Запросить ТТН по идентификатору”. В открывшемся окне введите идентификатор и нажмите “Запросить”.
Вот так будет выглядеть загруженная из ЕГАИС в журнал ТТН.
В программе удобно не только получать информацию, но и вести дальнейшую работу с товарно-транспортными накладными. Обратитесь по вопросам приобретения по телефонам или заполните обратную форму связи!
Источник: https://astral.ru/articles/egais/9638/
Накладные в ЕГАИС: как подтвердить и проверить
Реализованы: Возврат поставщику, Перемещение между КПП внутри организации, Продажа АП (для оптовой лицензии). Некондицию сможете вернуть поставщику, лишнее законно переместите между своими торговыми точками.
Для обращения к сервису обработка использует com-объекты WinHttp.WinHttpRequest.5.1 и ADODB.Stream, которые уже присутствуют в ОС Windows и позволяют обработке работать на разных версиях платформы 1С. Данная обработка ориентирована на обычное приложение.
При подтверждении заказа вы соглашаетесь с тем, что эти общие условия продажи относятся к вашему заказу. Эти общие условия продажи могут быть изменены. Применяемые условия будут теми, которые действуют, когда вы подтвердили свой заказ.
Отмена акта на ТТН описана в технической документации на УТМ ЕГАИС и не является каким-то “взломом” системы. В вашей программе для ЕГАИС, возможно, кнопка отмены акта уже имеется, просто надо ее найти (уточните у разработчиков о ее наличии). В данной статье мы расскажем о ручном способе отмены акта на ТТН.К сожалению такое бывает, причин может быть несколько. Здесь мы описали самые основные, а также способы решения.
Смена статуса накладной Не секрет, что иногда возникают нестыковки в статусах накладных. Для ускорения процесса устранения несоответствий мы разработали для Вас механизм смены статуса накладных.
Срок аннулирования составляет 14 дней после получения товара от вас или части третьей, указанной вами, кроме перевозчика.
Факт документирования и самой фиксации в ЕГАИС сведений о закупке, поставке и дальнейшей продажи алкогольного товара дает возможность избежать допущения контрафактной продукции к конечной реализации потребителю.
Система ЕГАИС – это объединенная информационная система по контролю за торговлей алкогольной продукции в России.
В эту систему стекается абсолютно вся информация о произведенном в стране алкоголе (алкогольные напитки, пиво и пивные напитки), об импортированной из-за рубежа продукции, о любых движениях и перемещениях, о каждой проданной бутылке со спиртным напитком.
Ее необходимо запросить непосредственно у бухгалтера соответствующей компании.
Все, кто торгует алкогольными напитками, должны не только отчитываться о том, что закупили и в каком объеме через подтверждение накладных, но и подтверждать продажи.
В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой , а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж .
Подробные видеоинструкции с порядком регистрации в личном кабинете и установкой УТМ для передачи сведений в ЕГАИС доступны на портале ЕГАИС.
Итак, поиск можно выполнять:
- по идентификатору транспортного пакета;
- по идентификатору накладной;
- накладных из ЕГАИС изготовителя.
В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации учет объемов розничной продажи пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи в ЕГАИС не требуется.
Помимо этого сервиса, допускается возможность использования специально разработанного приложения для смартфонов, находящихся под управлением систему «андроид». Приложение доступно для скачивания пользователям в Google Play.
Таким образом, можно получить информацию о дате и времени попадания документа на УТМ получателя, а также уточнить его статус в системе ЕГАИС. Кроме того, можно найти интересующие товарно-транспортные накладные, отправленные из ЕГАИС-производитель.
Проверка и подтверждение накладных в ЕГАИС
Организации, осуществляющие оборот и (или) розничную продажу алкогольной продукции (в том числе организации общественного питания), а также индивидуальные предприниматели осуществляют передачу сведений в ЕГАИС при помощи специально разработанного универсального транспортного модуля (УТМ).
Проверка ТТН в ЕГАИС – производитель позволит найти сведения о накладных, отправленных через систему только начиная с 15.02.2016 г. Документы, которые были отправлены до этой даты, получить из системы не удастся. Для осуществления поиска по идентификационному номеру транспортного пакета необходимо сначала узнать, какой номер присвоен ТТН, отправленной в ЕГАИС производителем.
Программа для ЕГАИС может удалять документы из УТМ после загрузки их к себе в память. Делается это для того чтобы не увеличивалась база данных УТМ, из-за чего обработка документов может замедляться.
При этом в оптовом документообороте с ЕГАИС принимает участие немало разновидностей документов, а именно:
- товарно-транспортные накладные;
- акты о расхождении;
- многочисленные разновидности запросов и справочников;
- акты факта постановки на баланс и прочее, что играет весомую роль в процессе осуществления контроля над розничным оборотом в ЕГАИС.
Рар уточнило: 3 дня на подтверждение приемки в егаис – рабочие
ЕГАИС представляет собой некую базу, где расположены все необходимые сведения об алкогольном товаре, который изготавливается на территории РФ либо же был ввезен из за границы. Списание алкогольной продукции проводится не позднее следующего рабочего дня после даты фактического списания, а постановка на баланс – по мере необходимости.
Источник: https://nt-sputnik.ru/licenzii/3421-kak-v-egais-proverit-podtverzhdennye-ttn-v-fsrar.html