Облагаются страховыми взносами аренда автомобиля
Облагаются страховыми взносами аренда автомобиля

Это поможет избежать ненужных затрат с полной стоимости договора. С доходов, непосредственно не касающихся аренды, производятся отчисления в фонды ОПС и ОМС по общим правилам и нормативам.
При начислении налога на прибыль предприятие учитывает и плату за аренду, даже если арендатор это физическое лицо. Чтобы доказать, что эти затраты являются расходами, необходимо предоставить документальное подтверждение в соответствии со статьей № 252, п. 1 НК.
Договор аренды транспортных средств
Чтобы этого не случилось, нужно максимально подробно выяснить все детали, касающиеся технической и юридической составляющей, а также проверить информацию о ДТП.
Аренда автомобиля с экипажем предполагает, что арендодатель не только предоставляет свое транспортное средство во временное владение и пользование, но еще и оказывает услуги по управлению им и по технической эксплуатации (ст. 632 ГК РФ). Аренда без экипажа, соответственно, предполагает только предоставление транспортного средства во временное владение и пользование (ст. 642 ГК РФ).
Сложно представить себе организацию или предпринимателя, которые обходятся в своей деятельности без использования хотя бы минимального количества имущественных ресурсов. К «стандартному» имуществу, без которого ведение бизнеса в настоящее время практически невозможно, относится, например, офисная техника, компьютеры, телефоны.В справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С» опубликована новая статья по программам «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 2.5) и «1С:Бухгалтерия 8» (ред.
Аренда автомобиля облагается ли страховыми взносами – Право и автомобили
На вкладке «НДФЛ по ставке 13%» дату получения дохода устанавливаем на последний день месяца, в котором производим начисление, то есть 31.03.16 г.
Заключение напрашивается одно: гарантированно избежать непредвиденных затрат можно, лишь грамотно составив договор аренды транспортного средства.
Таким образом, поскольку договор аренды транспортного средства относится к договорам, связанным с передачей в пользование имущества, то арендная плата, установленная такими договорами, заключенными между организацией и физлицами, не является объектом обложения страховыми взносами на основании пункта 4 статьи 420 НК РФ.
Управление автомобилем в нетрезвом виде может привести к дорожно-транспортному происшествию и поэтому наказывается по всей строгости закона.
В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.
Обязательные страховые взносы с проката не выплачиваются. При этом существует одно немаловажное условие – машина должна быть без экипажа.
Работник (не водитель) хочет сдать в аренду свой автомобиль и сам будет им управлять (в свободное от основной работы время).
Аренда автомобиля без экипажа у физического лица
Какие еще документы необходимы, чтобы фирма могла учесть сумму аренды в расходах для начисления налога на прибыль?
Таким образом, платежи, производимые работнику по заключенному с ним в письменной форме договору аренды автомобиля без экипажа, не подлежат обложению страховыми взносами на основании вышеприведенного положения (п.
Другой способ – заключить договор с уже действующим работником организации. Выплаты (налоги) по страховым взносам с аренды автомобиля без экипажа с сотрудника не взимаются. Ведь аналогичные обязательные отчисления с заработной платы работника осуществляются на общих основаниях.Итак, в рассматриваемом случае физическое лицо (арендодатель) должно получать доход в виде арендной платы.
Еще один метод избежать налогообложения – отказ от заключения договора аренды автомобиля у сотрудника предприятия, а произвести лишь компенсацию затрат.
В договоре аренды транспортных средств, как правило, указывается:
- марка и модель автомобиля, VIN, пробег;
- срок аренды (начало и конец);
- права и обязанности сторон;
- размер, сроки и порядок внесения арендной платы;
- порядок передачи автомобиля (место передачи и место возврата), порядок и сроки оплаты;
- наличие или отсутствие залога;
- ответственность сторон;
- основания и порядок расторжения договора;
- адреса, реквизиты сторон.
Если арендодатель не является собственником имущества, он должен предоставить документы, дающие ему право совершать сделки по передаче в аренду имущества от имени собственника.
Если порядок и сроки внесения арендной платы в договоре не определены, они принимаются как порядок и сроки, действующие в отношении аналогичного имущества в сравнимых обстоятельствах (п. 1 ст. 614 ГК РФ).
Необходимость уплаты взносов на ОСС на случай получения травмы дополнительно обговаривается в договоре.
Федеральный закон от 27.11.2019 N 335-ФЗ изменил редакцию абз. 2п. 7 ст. 431 НК РФ , фактически дополнив список оснований для отказа принимать расчет по страховым взносам.
Если вы хотите взять автомобиль во временное пользование, то для того, чтобы избежать каких-либо последствий, необходимо правильно выбрать машину и составить договор аренды транспортных средств, прописав в нем все обязательства сторон. Взаимодействие между арендодателем и арендатором по договорам аренды транспортных средств регулируется параграфом 3 гл. 34 ГК РФ.
Как заключить договор аренды автомобиля с сотрудником компании
Условия передачи авто без услуг экипажа оговорены в ст. 642–649 Гражданского кодекса. В соответствии с условиями договора аренды автомобиля без экипажа у физического лица арендодатель получает от арендатора вознаграждение, с которого юрлицо, арендующее авто, должно удержать НДФЛ.
Однако здесь есть свои нюансы.Последние касаются и граждан, предоставляющих компаниям личные автомобили.
Работник (не водитель) хочет сдать в аренду свой автомобиль и сам будет им управлять (в свободное от основной работы время). Какой лучше заключить договор аренды транспортного средства (с экипажем или без экипажа), чтобы избежать уплаты страховых взносов?
По договору аренды транспортного средства с экипажем страховыми взносами в ПФР и ФФОМС облагаются только выплаты за услуги по управлению автомобилем и его технической эксплуатации.Источник: https://ds8-vasilek.ru/bankovskoe-pravo/2752-oblagayutsya-strakhovymi-vznosami-arenda-avtomobilya.html
Облагается ли страховыми взносами аренда автомобиля в 2019 году

Быстрыми темпами в нашей стране развивается бизнес проката автомобилей. Уже сейчас на российском рынке представлено свыше 500 таких фирм с автопарком около 6 тыс. единиц. Общий годовой оборот компаний приближается к отметке 50 млн. $.
Однако как показывает практика имеющихся объемов предложения еще недостаточно. Неудивительно, что своего «железного коня» сдают и многие частные лица.
Для большинства потребителей такой услуги встает вполне логичный вопрос: «Облагается ли страховыми взносами аренда автомобиля в 2019 году?» Ответ – в нашей статье.
Особенности заключения договора аренды
Обязательные страховые взносы с проката не выплачиваются. При этом существует одно немаловажное условие – машина должна быть без экипажа.
В противном случае придется произвести необходимые отчисления в фонды ОПС и ОМС (иногда и ОСС). Наём водителя на арендуемое авто оговаривается соглашением.
Заключение напрашивается одно: гарантированно избежать непредвиденных затрат можно, лишь грамотно составив договор аренды транспортного средства.
Двусторонний письменный документ составляется по общим нормам гражданского законодательства (§3 Главы 34 ГК РФ). Им же оговариваются и основные обязательства сторон. Аренда автомобиля, как все услуги, приносящие доход, также облагается налогом. Однако здесь есть свои нюансы.
Удержание страховых взносов
Последние касаются и граждан, предоставляющих компаниям личные автомобили. Кто платит НДФЛ по договору аренды с физическим лицом? Будем разбираться по порядку. Итак, существует два вида проката (читай: соглашения): с водителем или без такового.
Аренда авто без экипажа
Порядок предоставления услуги регламентируется ст.ст. 642–649 ГК РФ. Выплата НДФЛ с аренды автомобиля у физического лица в 2019 году производится стороной, взявшей машину напрокат. Расчёт осуществляется путём удержания из вознаграждения за пользование транспортом.
Налогообложение по договору аренды автомобиля без экипажа этим ограничивается. Уплата обязательных страховых сборов по нормам Налогового кодекса не производится – по мнению толкователей закона, прокат личного транспорта не является услугой или выполненной работой.
Аренда машины с водителем
Порядок предоставления такого сервиса определен ст.ст. 632–642 ГК РФ. В данном случае сделка рассматривается, в том числе и как гражданско-правовая. Ведь здесь оказываются сопутствующие дополнительные услуги:
- вождение транспортного средства;
- контроль технического состояния;
- ремонт (при необходимости);
- охрана (возможно);
- иное.
Часть платы, предусматривающая расчёт за непосредственный труд, подлежит налогообложению. В таком случае в соглашении целесообразно разграничить две цены:
- непосредственно аренда транспорта с экипажем;
- сопровождающая услуга (водитель, охранник, авторемонтник и прочее).
Это поможет избежать ненужных затрат с полной стоимости договора. С доходов, непосредственно не касающихся аренды, производятся отчисления в фонды ОПС и ОМС по общим правилам и нормативам. Взносы в ОСС осуществляются, если такое условие оговорено в соглашении.
Бухгалтерские проводки
Получение услуг проката транспорта должно найти свое отражение в бухучете. Для этого могут быть полезными следующие проводки по аренде автомобиля у физического лица без экипажа:
| Дебет | Краткое содержание операции | Кредит |
| 26 | Затраты на прокат | 76 |
| 26, 69 | Расчёт, перевод взносов на ОПС (ОМС) | 69, 51 |
| 76, 76, 68 | Удержание, перечисление, оплата НДФЛ | 68, 51,51 |
Подробнее в Инструкции по применению Плана счетов бухучета ФХД организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
Можно ли избежать уплаты страховых взносов
Такие варианты существуют. Самый простой способ – разместить вакансию для человека с личным транспортом. При этом в объявлении для соискателей следует указать, что труд сопряжен с переездами, а на автомобиль впоследствии будет оформлена аренда.
Другой способ – заключить договор с уже действующим работником организации. Выплаты (налоги) по страховым взносам с аренды автомобиля без экипажа с сотрудника не взимаются. Ведь аналогичные обязательные отчисления с заработной платы работника осуществляются на общих основаниях.Еще один метод избежать налогообложения – отказ от заключения договора аренды автомобиля у сотрудника предприятия, а произвести лишь компенсацию затрат.
Такой прием рекомендуется использовать только в тех единичных случаях, когда работнику действительно для исполнения своих трудовых обязанностей потребовался личный автотранспорт.
Подобные расходы требуют существенного документального обоснования и подвергаются самым серьезным проверкам фискальных органов.
Оформление страховки
Порядок определен ст. 637 ГК РФ. Обязанность получения полисов ОСАГО или каско в соответствии с законом по умолчанию возложена на арендодателя.
Однако это условие не является исключительным и может быть пересмотрено посредством заключения договора.
Если страховка при аренде авто будет оплачена из кармана юридического лица, это позволит извлечь ему определенные выгоды согласно ст. 263 Налогового кодекса РФ.
Подводя итоги
Следует признать, сервис найма автотранспорта сейчас довольно популярен. Например, по статистике почти половина (43%) москвичей, оставшихся без собственной машины, пользуются услугами прокатных компаний, четверть (21%) прибегает к аренде в выходные и праздничные дни. Все это не может не радовать тех, для кого автопрокат – воплощение бизнес-идеи в реальность.
Источник: http://voditel.guru/arenda/uderzhivanie-strahovyh-vznosov
Облагается ли страховыми взносами аренда автомобиля

Согласно законодательству РФ, от уплаты обязательных сборов освобождаются лишь те машины, возраст которых превышает 25 лет.
При этом ответственность за внесение средств в казну возлагается исключительно на владельца движимого имущества.
А поэтому, сдавая транспорт в ренту, очень важно заранее выяснить, как распределяются обязанности при временном пользовании ТС, и облагается ли аренда автомобиля страховыми взносами в 2019 году вообще.
Особенности заключения договора аренды автомобиля
Передавая движимую собственность в пользование третьей особе за определенное вознаграждение, текущий автовладелец должен побеспокоиться о заключении соответствующего договора. По своему принципу действия этот документ очень похож на временную доверенность, но на практике он обладает тремя характерными особенностями. А именно:
- Предметом ренты может выступать не только транспортное средство, но и прикрепленные к нему люди: водитель, охранник и т. д. (аренда автомобиля с экипажем у физического лица подвергается налогообложению в согласии со ст. 632-641 ГК РФ, поскольку законодательством подобная сделка расценивается, как оказание платных услуг);
- При оформлении договора на получателя автомобиля накладывается ответственность не только за содержание ТС (ремонт, замена расходников и т. д.) но еще и за уплату штрафов, полученных в период действия делового соглашения (сюда же относится и налог на транспорт, который должен выплачивать собственник машины);
- Взяв транспортное средство во временное пользование на основании генеральной доверенности, гражданин в дальнейшем не несет ответственности за совершенное им ДТП, в том числе и с тяжелыми последствиями. А вот при составлении договора об аренде автомобиля все претензии со стороны органов ГИБДД будут предъявляться исключительно водителю ТС, а не его владельцу.
Устанавливается размер налогов и страховых взносов при аренде автомобиля у физического лица (с экипажем или без него) статьями 611-646 ГК РФ, в соответствии с которыми обе стороны соглашения также получают право на защиту своих интересов в суде.
Нюансы налогообложения
Законодательство РФ накладывает обязательные сборы исключительно на движимую собственность. При составлении договора аренды с экипажем для физического лица налогообложение будет устанавливаться на основе сразу двух документов, где предметами соглашения выступают:
- Транспортное средство;
- Сопутствующий персонал.
Какие конкретно налоги необходимо перечислять на бюджетный счет, и кто несет ответственность за их своевременную уплату, выясним ниже.
Удержание налогов
Если речь идет о составлении договора аренды автомобиля без экипажа, то страховые взносы в 2019 году на такой вид сделки накладываться не будут. Это положение регламентировано ст.
642-649 Гражданского кодекса Российской Федерации.
Ведь рента движимой собственности не относится к платным услугам, а потому хозяин транспортного средства может запросить у клиента лишь часть денег в пользу уплаты подоходного налога.
Размер сборов за прокат машины устанавливается исходя из суммы, которую водитель оплачивает владельцу движимого имущества в качестве вознаграждения. Все проведенные манипуляции по перечислению средств между сторонами должны обязательно фиксироваться в бухгалтерском учете и храниться в двух экземплярах: один – для арендатора, и второй – для собственника ТС.
Более серьезно дела обстоят в том случае, если гражданин решает нанять транспортное средство в сопровождении персонала (будь то охрана или водитель). Тогда договор будет включать в себя сразу две услуги:
- Рента автомобиля;
- Найм персонала.
Если первая сделка поддается лишь подоходному налогообложению, то аренда транспорта с экипажем отражается в бухучете в паре со страховыми взносами, насчитанными в соответствии со ст. 632-641 Трудового кодекса.
Совет! Избежать переплаты в упомянутой ситуации можно лишь одним путем: оформить отдельный документ на трудовую повинность. Таким образом клиент получит от организации только одну услугу. Найм персонала уже будет происходить по совершенно иному регламенту, без обложения страховыми взносами.
Кто платит транспортный налог
Если опираться на законодательство РФ (а именно на постановление Министерства финансов, от 03.05.2011 г.
), то вывод следует только один: плательщиком НДФЛ должен выступать официальный владелец движимой собственности.
Ведь органы Госавтоинспекции могут поставить на учет лишь одно лицо, являющееся хозяином ТС. А вот те граждане, которым выдано поручение на автомобиль, в единый реестр не входят.
Таким образом получается, что выплачивать транспортные сборы не может никто, кроме собственника машины. Но удержание средств на покрытие государственных платежей он должен производить с клиента, в счет увеличения вознаграждения за ренту ТС.Единственным исключением, когда за уплату НДФЛ отвечает физическое лицо, взявшее авто в аренду в 2019 году – это лизинг. Ведь при оформлении данной процедуры фирма-поставщик транспортных средств снимает с себя ответственность за уплату налогов, перекладывая свои обязанности на нового владельца машины.
НДФЛ
Подоходный налог (он же НДФЛ) – это один из видов обязательных взносов, который накладывается на все сделки гражданско-правового характера. В нашем случае, когда аренда авто происходит у физ.
лица, данное налогообложение на 2019 год будет составлять от 13 до 35% от суммы вознаграждения, переданного клиентом в пользу компании-поставщика ТС.
Единственным документом, подтверждающим сделку между обеими сторонами, выступает договор о ренте машины. Поэтому заключать его нужно в двух экземплярах.
Как осуществляются бухгалтерские проводки
Если гражданин берет автомобиль в ренту у организации или у юридического лица, у которого данная услуга закреплена, как основной вид деятельности, то в бухучете такая сделка будет зарегистрирована, как реализация товара. А вот при прокате авто путем составления договора с физическим лицом подобные манипуляции следует фиксировать, как внериализационный доход.
Важно знать! Отдельно стоит упомянуть ситуацию, когда аренда автомобиля происходит от лица ИП у сотрудника. Ведь тогда бухгалтерский и налоговый учет будут составляться не по стандартному алгоритму, а в особом порядке, с включением в расходы затрат на топливо. Найм экипажа в таком случае не фиксируется, как это предусмотрено для рядового договора ренты ТС.
Аренда автотранспорта с экипажем налогообложение

Обязательные страховые взносы с проката не выплачиваются. При этом существует одно немаловажное условие – машина должна быть без экипажа. В противном случае придется произвести необходимые отчисления в фонды ОПС и ОМС (иногда и ОСС).
Наём водителя на арендуемое авто оговаривается соглашением. Заключение напрашивается одно: гарантированно избежать непредвиденных затрат можно, лишь грамотно составив договор аренды транспортного средства.
Двусторонний письменный документ составляется по общим нормам гражданского законодательства (§3 Главы 34 ГК РФ). Им же оговариваются и основные обязательства сторон. Аренда автомобиля, как все услуги, приносящие доход, также облагается налогом. Однако здесь есть свои нюансы.
| Обязанности | Исполнитель по договору аренды ТС | |
| с экипажем | без экипажа | |
| Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства | Арендодатель (ст. 632 ГК РФ) | Арендатор (ст. 645 ГК РФ) |
| транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт | Арендодатель (ст. 634 ГК РФ) | Арендатор (ст. 644 ГК РФ) |
| Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, расходные материалы, транспортные сборыи т.п.) | Арендатор (ст. 636 ГК РФ) | Арендатор (ст. 646 ГК РФ) |
| Страхование | Арендодатель (ст. 637 ГК РФ) | Арендатор (ст. 646 ГК РФ) |
| Оплата услуг членов экипажа | Арендодатель (ст. 635 ГК РФ) | Арендатор (ст. 645 ГК РФ) |
| Несение ответственности за причиненный вред | Арендодатель (ст. ст. 639 и 640 ГК РФ) | Арендатор (ст. 648 ГК РФ) |
Ключевым моментом является то, что, помимо самого средства передвижения (перевозки), получаемого арендатором во временное владение или пользование (ст. 632 ГК РФ), он также приобретает услуги по управлению транспортным средством, его технической эксплуатации и содержанию (в том числе текущий и капитальный ремонт) (ст. 634 ГК РФ).
Дополнительные аргументы в поддержку второй позиции
Некоторые эксперты и проверяющие на местах придерживаются мнения, что заключать договор аренды транспорта с экипажем нельзя не то что с работником компании, но даже с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве индивидуального предпринимателя.
Свою точку зрению эксперты обосновывают так: в соответствии с п. 2 ст. 635 ГК РФ члены экипажа – это работники арендодателя. Они подчиняются его распоряжениям, относящимся к управлению и технической эксплуатации, и распоряжениям арендатора, касающимся коммерческой эксплуатации автомобиля.
Получается, что в качестве арендодателя лицо, не являющееся работодателем, выступать не может. А таковым признают физическое или юридическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работником (ст. 20 ТК РФ).
Источник: https://prosago.ru/avtomobil/arenda-avtomobilya-ekipazhem-vznosy/
Как не платить страховые взносы с аренды автомобиля
Страховые взносы можно не платить с аренды автомобиля, если это позволяют условия договора. Где также предусмотрена: сумма оплаты, сроки, возможность возмещения хозяину расходов по страхованию, техобслуживанию и ГСМ. Главное требование – аренда без экипажа снижает налоги арендатора.
Договор и условия аренды автомобиля
Суть арендных отношений – это использование чужого имущества за вознаграждение. Со своей стороны арендатор несет материальную ответственность за автомобиль в процессе эксплуатации. Она включает в себя ежедневные расходы (ГСМ) и эксплуатационные (ремонт, охрана, страховка).
Заключая договор аренды автомобиля необходимо включить в него обязательные сведения:
- Период действия договора;
- Модель и марка транспортного средства ТС;
- Номерной знак, VIN;
- Размер арендной платы и сроки его перечисления владельцу;
- Отсутствие обременения на ТС;
- Права и обязанности сторон;
- В каких случаях договор расторгается;
- Информация об участниках договора.
К договору обязательно прилагается акт приема и передачи имущества, а также документация на автомобиль: ПТС, страховка (ОСАГО и КАСКО), свидетельство о регистрации. Законом предусмотрено два способа аренды стороннего транспортного средства.
С экипажем
Принимая в аренду автомобиль с экипажем или водителем, у арендатора возникают следующие виды обязательств:
- На оплату арендованного имущества;
- Техобслуживание, мойку, расходные материалы;
- Налогового агента в отношении арендодателя – физического лица;
- Прочие – по договору обеих сторон (регулируется положением ст.632 ГК).
Кроме услуг вождения, хозяин вправе предоставлять арендатору работы по ремонту автомобиля и поддержания его в рабочем состоянии. Если владелец, он же физическое лицо, получает вознаграждение в рамках договора услуг, трудового или гражданско-правового характера, то страховые взносы начисляются со всей суммы выплат.
Целесообразнее в рамках договора распределить суммы вознаграждения за имущество и услуги по вождению и эксплуатации. Так как при налогообложении каждого вида выплаты: за эксплуатацию ТС и услуги сопровождения есть тонкости.
Без экипажа
Беря в аренду ТС для коммерческих целей, у организации в отношении чужого имущества возникают обязательства:
- По возмещению арендной платы;
- По содержанию ТС: техобслуживание, парковка, мойка, чистка салона.
А также необходимость самостоятельно:
- Управлять автомобилем;
- Нести затраты по расходным материалам, запчастям, ГСМ;
- Отвечать за сохранность ТС;
- Нести ответственность при повреждении, в случае аварии, наложении штрафа сотрудником ГИБДД.
Иными словами, на арендатора ложатся все затраты по обслуживанию и ремонту ТС: текущие и капитальные. На это указывает положение ст.642 ГК.
Какие налоги и страховые взносы нужно платить с аренды автомобиля
Организация, беря в аренду у физического лица ТС, выступает как налоговый агент по НДФЛ. Эта обязанность закреплена за арендатором в пунктах 1 и 4 ст. 226 НК, подп. 4 п. 1 ст. 208 НК. В рамках закона потребуется удержать НДФЛ:
- Из суммы, предназначенной на выплату арендной части вознаграждения;
- Из суммы вознаграждения за услуги управления и технического сопровождения ТС.
Арендатор обязан ежемесячно составлять акт выполненных работ, где обособленно указываются суммы вознаграждения и налога. Это подтвердит налоговую базу при исчислении страховых взносов с аренды автомобиля с экипажем.
Но, принятие имущества в пользование без дополнительных услуг от владельца не обязывает арендатора исчислять страховые взносы на сумму арендной платы. Такой способ вознаграждения за аренду имущества физического лица освобожден п. 4 ст. 420 НК РФ от взносов на пенсионные и социальные нужды.
То есть, если условия договора аренды ТС без экипажа не указывают на то, что физическое лицо оказывает какие-либо услуги арендатору (вождения, ремонта, прочие), значит начислять страховые взносы не нужно.
|
Как страховые взносы с аренды отразить в учете
Каждый месяц стороны подписывают акт о выполненных работах. Для учета используются проводки:
| Дебет счета | Кредит счета |
Источник: https://VoprosYuristam.ru/kuplya-prodazha/arenda/oblagaetsya-li-straxovymi-vznosami-arenda-avtomobilya.html
Налогообложение и бухучет аренды автомобиля у физического лица

Одной из важнейших задач любой организации является быстрая и эффективная работа. И ее сложно решить без использования хотя бы минимума имущественных ресурсов, конкретный набор которого отличается для разных видов бизнеса.
Автотранспорт – один из видов имущества, без которого сложно обойтись не только предприятиям сферы грузоперевозки, пассажирского транспорта, строительной отрасли, но и остальным. Автомобиль дает бизнесу быстроту действий.
Однако не каждая организация может позволить себе его приобрести, да и не всегда это нужно, т.к. потребность в автомобиле может быть временная.
В этом случае самое простое, что можно сделать, это заключить договор аренды. Чаще всего его подписывают с физическим лицом.
В этой статье мы поговорим об особенностях налогообложения в таких отношениях и обсудим бухучет аренды автомобиля у физического лица.
статьи:
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
3. Арендная плата и оформление документов
4. Налоговый учет аренды автомобиля
5. Расходы на ГСМ при аренде автомобиля
6. Путевые листы при аренде автомобиля
7. Уплата НДФЛ с аренды автомобиля
8. Отражение в 2-НДФЛ и код дохода при аренде автомобиля
9. Доход от аренды автомобиля в 6-ндфл
10. Страховые взносы при аренде автомобиля
11. Бухучет аренды автомобиля с проводками
12. Пример и проводки аренды автомобиля у физического лица
13. Аренда автомобиля 1с 8.3
Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.
(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)
Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.
1. Договор аренды автомобиля с физическим лицом
Аренда имущества у физического лица оформляется договором, на основании которого арендодатель (физическое лицо) обязуется предоставить арендатору (организации или ИП) имущество за плату во временное владение и пользование или во временное пользование (ст. 606 ГК).
Договор аренды автомобиля с физическим лицом заключается в простой письменной форме. Обязательной регистрации он не подлежит.
Договор можно заключить на любой срок или вообще не указывать в договоре. В последнем случае он будет считаться заключенным на неопределенный срок. Отказаться от продолжения договора может любая сторона, предупредив об этом другую сторону за месяц или другой срок, который вы пропишете в договоре.
Одним из наиболее важных моментов в заключении договора аренды с физическим лицом является выбор его вида:
- — договор аренды автомобиля с экипажем, т.е. с предоставлением услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.632 ГК);
- — договор аренды автомобиля без экипажа, т.е. без предоставления услуг по управлению и технической эксплуатации (ст.642 ГК).
Каждый вид договора имеет свои преимущества и недостатки, так как накладывает различные обязанности на арендатора и арендодателя.
В первом случае обязанности по поддержанию имущества в надлежащем состоянии, проведение капитального и текущего ремонта, предоставление принадлежностей возложены на арендодателя, во втором – на арендатора.
| Особенности | Аренда транспортного средства | |
| с экипажем | без экипажа | |
| Управление и техническая эксплуатация арендованного транспортного средства | арендодатель (ст.632 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| транспортного средства, включая текущий и капитальный ремонт | арендодатель (ст.634 ГК) | арендатор (ст.644 ГК) |
| Оплата расходов, связанных с коммерческой эксплуатацией (топливо, мойка, техобслуживание, расходные материалы, транспортные сборы) | арендатор (ст.636 ГК) | арендатор (ст.646 ГК) |
| Страхование транспортного средства (в т.ч. страхование ответственности за ущерб) | арендодатель (ст.635 ГК) | арендатор (ст.645 ГК) |
| Ответственность за причиненный ущерб третьим лицам транспортным средством, его устройством и механизмами | арендодатель (ст.640 ГК) | арендатор (ст.648 ГК) |
Скачать Образец договора аренды транспортного средства без экипажа с физическим лицом
Скачать Образец договора аренды транспортного средства с экипажем с физическим лицом
2. Может ли арендодатель быть физическим лицом?
В ГК есть интересная норма, которая может поставить в тупик при заключении договора аренды с экипажем. Так в п.2 ст.635 ГК говорится, что при аренде транспортного средства с экипажем лица, управляющие этим транспортным средством и обеспечивающие его техническую эксплуатацию, должны состоять с арендодателем в трудовых отношениях.
И если ваш арендодатель – обычное физическое лицо или ваш сотрудник, то строго говоря, он не может заключить такой договор, т.к. наемных сотрудников он не имеет.
Источник: https://azbuha.ru/buxgalterskij-uchet/buxuchet-arendy-avtomobilya/