Печать для тсж

Содержание

У кого должна храниться печать тсж — жкх

Печать для тсж

ТСЖ – это товарищество собственников жилья. О его управлении и смете для ТСЖ, мы писали здесь. В любом многоквартирном комплексе может быть создано ТСЖ. Это товарищество признается юридическим лицом.

Вся деятельность товарищества закреплена в Жилищном кодексе РФ. Благодаря ТСЖ, осуществляется грамотное управление жилым комплексом недвижимости, включая придомовые территории.

Естественно, жильцы одного здания имеют лишь 1 ТСЖ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 317-55-94. Это быстро и бесплатно!

Нормативные документы

Товарищество имеет свои нормативно-правовые документы. Наиболее обязательными документами считаются:

собственно устав товарищества;
свидетельство, гласящее, что организация внесена в ЕГР по юридическим лицам;
свидетельство, которое указывает на право по использованию земли. Это свидетельство является временным;
свидетельство, которое говорит о том, что ТСЖ ведет налоговый учет;
извещение Фонда соцстрахования, Пенсионного фонда;
письмо, которое должно содержать информацию о присвоении кодов товариществу. Кодами могут быть: СОАТО, СООГУ, ОКПО, ОКОПФ и другие;
чековая книга. Товарищество в обязательном порядке должно иметь свой штамп, печать;
паспортные документы на наличие лифтов в домах. Естественно, такие паспорта бывают лишь у тех ТСЖ, в которых есть лифты;
протоколы о собраниях. Любое собрание протоколируется;
протоколы заседаний собственно сотрудников ТСЖ;
список членов товарищества;
список руководителей ТСЖ:
техпаспорт зданий, которыми заведует товарищество;
договор, о том, что товарищество может предоставлять коммунальные услуги, санитарно-технические услуги;
документация бухгалтеров и финансовых рабочих.

Товарищество вправе проводить собрания. Чтобы провести общее собрание, потребуются следующие документы:

несколько смет о доходной и расходной части;
отчет о потраченных и приходных средствах;
финансовый план;
отчет о том, в какой степени выполнен финансовый план;
отчет о деятельности товарищества;
отчет о том, как используется специальный фонд;
отчет о том, как производится деятельность товарищества.

Договор купли-продажи доли квартиры требует к себе тщательного внимания! Доверьте это дело профессионалу!

Казалось бы обычная продажа квартир с ребенком требует дополнительных бумаг! Тут подробнее.

Все детали про продажу квартиры через ипотеку написаны по адресу https://lawyer-consult.ru/nedvizhimost/kvartira/prodazha/ipotechnoj.html.

Наиболее часто многие товарищества в настоящее время прибегают к электронному документообороту. Благодаря компьютерной базе можно создать электронный архив всех действий товарищества. К любому действию товарищества должны прикладываться соответствующие документы. ТСЖ должно держать всю свою документацию в полном порядке.

Заключение договора

С товариществом заключают договор только не члены собственники жилой недвижимости. Товарищество управляет обычно многоквартирными домами. Оно должно установить определенную связь между собственниками, заключившими договор с ТСЖ, и с теми, кто не пожелал этого делать. Общим имуществом можно управлять лишь двумя способами:

при помощи товарищества;
при помощи управляющей компании.

Если собственник хочет вступить в ТСЖ, то он должен оформить договор (образец). Договор заключается между собственником недвижимого имущества и товариществом.

Главный предмет, описываемый в договоре – это имущество собственника. Обсуждается содержание имущества, уход, ремонт.

Даже если человек не вступил в товарищество, то он должен подписать этот договор в обязательном порядке. Вот, что может оговариваться в договоре:

ремонтные работы, описание возможных работ;
при помощи кого будут проведены ремонтные, обслуживающие работы. В некоторых случаях ремонт проводится собственными силами, а в других приглашают подрядчиков;
оговаривается ответственность товарищества, если оно не сможет провести ремонтных и иных работ;
обязанность владельца по оплате коммунальных услуг, ремонтных работ;
сроки, порядок оплаты коммунальных услуг;
ответственность собственника в тех случаях, когда сроки оплаты нарушены.

Договор на обслуживание с товариществом должен составляться в двух экземплярах. Оба экземпляра договора подписывает председатель товарищества, а также собственник.

Следует помнить, что не существует закона, который бы свидетельствовал об обязательном вступлении в товарищество. Самый идеальный вариант – все жильцы вступили в товарищество.

В тех случаях, когда владелец недвижимости не желает вступать в товарищество, приходиться надеяться лишь на его порядочное поведение. Если собственник не оплачивает коммунальные услуги, то все долги ложатся на плечи товарищества.

Необязательно вступать именно в товарищество, можно выбрать управляющую компанию. Тогда надо заключать договор управления. Управляющая компания руководит недвижимым имуществом под контролем ТСЖ. Договор содержит аналогичные разделы, как и в договоре с ТСЖ. Управляющая компания также осуществляет коммунальные работы. Их она может проводить тремя путями:

с поддержкой ТСЖ;
собственными силами;
с подрядчиками через оформление договора с товариществом.

Хотите узнать, куда пожаловаться на ТСЖ? Узнайте здесь.

Различные формы договоров

Они подразделяются на 2 типа:

Первый посвящен коммунальному обслуживанию здания. Товарищество обязуется обеспечивать жильцов коммунальными услугами.
Второй посвящен осуществляемому управлению. Товарищество должно правомерно распоряжаться финансами.

Договоры также делятся на:

договоры арендования;
договоры, заключаемые между собственниками и товариществом;
договоры на коммунальное обслуживание;
договоры подряда.

Аренды

Итак, существует договор арендования нежилого помещения (образец). Свободные помещения могут передаваться от товарищества собственникам. Решение проводится на общем собрании товарищества.

Само ТСЖ решает, какую площадь недвижимости и кому оно готово передать в аренду. Товарищество также должно установить сроки арендования, конкретные условия, вид деятельности, который будет проводиться на арендованной площади.

Плату за аренду назначает товарищество.

Договор арендования должен составлять юрист или само товарищество. Конечно, доверить составление договора профессионалу своего дела, юристу, лучше.

Юрист сможет учесть рекомендации товарищества, ограничить по видам деятельности пункты договора. Естественно, договор аренды (а именно его составление) платный. Особенно, если он составляется впервые.

Впоследствии товарищество может воспользоваться созданной формой договора аренды и больше его не заказывать.

В тех случаях, когда договор аренды заключается на длительное время, то надо зарегистрировать его в специальных инстанциях. Дело хлопотное? длительное. Не все товарищества идут на заключение длительного договора.

Наиболее распространенным сроком договора аренды является год. Позже понадобится просто перезаключать договор. Регистрировать договор ежегодно не придется, и товарищество сможет выделить помещение на длительный срок.

В этом и есть вся хитрость.

Существует и особенность – товарищество может расторгнуть договор аренды без объяснения причин, но оно обязано предупредить о своем решении как минимум за 30 дней.

Бухгалтерия товарищества обязана своевременно учитывать арендные взносы, вычитать налог. Какую свободную площадь может выделить ТСЖ? Товарищество способно выдать в аренду нежилые помещения, фасадные площади, места для рекламных вывесок и т.д.

Между собственниками и ТСЖ

Между владельцами недвижимого имущества и товариществом тоже заключается договор. В договоре указывается:

Обслуживающая компания.
Права и обязанности обеих сторон. К примеру, товарищество обязуется обслуживать дом, выполнять текущие ремонтные работы? проводить дезинфекцию мест общего пользования и т.д.
Указание на проведение коммунальных работ, объем услуг, которые предоставляет товарищество.
Указаны требования к предоставляемым коммунальным услугам. Они должны исполняться товариществом.
Информирование населения о планируемых отключениях водоснабжения, подачи газа и т.п.
Выставлять на стендах фамилии должников по коммунальным услугам.
И большое количество других нюансов. Ярким примером является обязанность написание телефонов экстренной помощи, присутствие при аварийных работах и многое-многое другое.

Договор закрепляется 2 подписями – председателя и собственника.

На обслуживание с ТСЖ

Договор на обслуживание с ТСЖ включает в себя все услуги, которые предлагает товарищество. О них уже писалось выше. С договором на обслуживание должен ознакомиться собственник недвижимости. Документ также скрепляется двумя подписями – владельца имущества и председателя товарищества, ставится печать.

Подряда

Договор подряда можно также именовать, как трудовой договор (образец). Работники товарищества могут быть оформлены по трудовому кодексу и даже получать заработную плату.

Работник может приниматься на конкретную должность, которая должна указываться в трудовом договоре. Работающий на товарищество человек, соблюдает правила трудового распорядка.

В ином случае, его могут привлечь к дисциплинарной ответственности. Естественно, договор будет содержать следующую информацию:

ФИО работающего в товариществе человека.
Название товарищества, ФИО председателя.
Место работы.
Квалификация.
Дата начала работы.
Права и обязанности обеих сторон.
Льготная часть.
Размер окладной и основной части, условия выдачи заработной платы.

В некоторых случаях товарищество не хочет обременять работника трудовым договором и назначает договор гражданско-правовой. Он менее хлопотный, но на работника не будут распространяться льготы, компенсации. Таким образом, больничного листа у таких работников нет (вернее он не оплачивается), заработную плату могут задерживаться, отпуск предоставляется не всегда через 6 месяцев работы.

Товарищество не платит страховой взнос по гражданско-правовому договору. Естественно, гражданско-правовой договор является лишь преимуществом для товарищества, но не для работника. К тому же в тех случаях, когда человек работает по договору подряда, то он практически не несет ответственности за опоздание и прогул.

особенность этого договора – это итог выполненной работы. Сам процесс неважен. Оплата труда производится в те сроки, когда будет сдана работа.

Больничный и отпуск по договору подряда не оплачиваем. Когда товарищество составляет смету по доходам, то всегда ущемляют в заработной плате уборщиц, сантехников, дворников.

Это неправильно, так как именно от качества работы зависит многое.

Людям, устраивающимся в товарищество (слесарем, техничкой и т.п.) лучше составлять нормальный трудовой договор, а не гражданско — правовой.

Доверенность потребуется для того, чтобы принимать активное участие в общем собрании собственников товарищества. В доверенности (смотрите образец) указывается ФИО участника, место проживания, паспортные данные (серия, номер).

Доверенность надо удостоверить в жилищно-эксплуатационной организации по месту прописки. Можно удостоверить доверенность также по месту работы, учебы, лечебного учреждения.

Источник:

Круглая печать — право, а не обязанность организации

6 апреля 2015 года вступил в силу ФЗ №82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». С этого времени обязанность юридических лиц, созданных в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерного общества (АО), иметь круглую печать заменяется правом на её обладание.

Отмена круглой печати

Кабинет Министров РФ год назад пришёл к выводу о необязательности наличия у юридического лица в форме ООО и АО круглой печати.

В настоящее время высоких технологий печать юридического лица на документе можно заменить более современным способом идентификации организации.

Кроме того, парламентарии посчитали, что наличие на документе круглой печати организации не гарантирует подлинности юридического лица.

Зачастую контрагенты и государственные органы обращают внимание только на наличие круглой печати организации на документе, но не удостоверяются в подписи руководителя или его представителя. Поэтому на практике нередки случаи мошенничества и подделки документов.

На данный момент с поэтапным переходом на электронный документооборот круглую печать организации можно заменить электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями по желанию юридического лица. Все эти средства идентификации надёжно защищены и более удобны при ведении электронного документооборота и обмена информацией с различными информационными системами.

Источник: https://gradpk.ru/dokumenty/u-kogo-dolzhna-hranitsya-pechat-tszh.html

Перечень обязательных документов для ТСЖ жилого дома

Печать для тсж

Сегодня сложно представить себе многоквартирный дом, делами которого никто не занимается. Особенно это касается районов новой застройки.

Как правило, еще на этапе строительства дома его будущим жителям становится известно название управляющей компании.

В домах старой постройки такая опция не всегда доступна, поэтому жильцы сами создают товарищество собственников жилья для грамотного управления домом.

Юрлицо по правилам

Какие документы должны быть в ТСЖ на многоквартирный жилой дом?

Организация регистрируется как юридическое лицо, деятельность которого регулируется Жилищным кодексом России.

Соответственно, у него, как у любого юрлица, есть нормативные документы, на которых основана вся деятельность.

Перечень нормативно-правовых документов:

— Устав, в который могут вноситься изменения и дополнения. — Свидетельство о занесении в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). — Свидетельство на право использования земельного участка, на котором стоит дом. — Справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

— Справка о постановке на учет в фонд обязательного медстрахования, Фонд соцстрахования и Пенсионный фонд. — Справка из Государственного комитета статистики о присвоении кодов ОКПО, ОКОПФ или ОКАТО. — Банковская справка с реквизитами расчетного счета и пр. — Протокол общего собрания жильцов о создании товарищества.

— Протокол счетной комиссии о подсчете при создании ТСЖ на собрании собственников жилья в многоквартирном доме.

— Решение собственников квартир о создании объединения, принятое на общем собрании жильцов.

Как у любой организации товариществу необходимо иметь свою печать.

Вся документация, протоколы и журналы оформляются в строгом порядке: заверены печатью, прошиты, пронумерованы и подписаны председателем правления.

Много не бывает

Кроме уставных документов, объединение жильцов обязано иметь внутреннюю и техническую документацию.

К внутренней можно отнести следующее:

— список членов ТСЖ, в котором должны быть указаны как непосредственно состоящие в товариществе собственники жилья, так и жильцы, которые в него не входят;

— договора с каждым членом на оказание услуг;

— штатное расписание ТСЖ;

— лицевые счета владельцев квартир;

— бухгалтерская документация для ведения деятельности.

Список технической документации состоит, в основном, из правоустанавливающих документов на здание и землю под ним:

— акт государственной комиссии по приемке здания в эксплуатацию;

— техпаспорт, который раз в пять лет необходимо обновлять;

— паспорт домовладения;

— свидетельство о внесении в реестр собственности;

— свидетельство на право собственности на нежилые помещения дома;

— экспликации и поэтажные планы здания;

— графики эксплуатационной ответственности и балансовой принадлежности по ресурсам;

— договор на аренду земельного участка, оформленный в местном регулирующем органе власти.

Право имею

Какие документы товарищество обязано предоставлять собственникам

Собственники квартир могут на законных основаниях потребовать для ознакомления устав и свидетельство о госрегистрации, чтобы убедиться, что организация оформлена должным образом.

Кроме того, они имеют право посмотреть на бухгалтерскую и финансовую отчетность, информацию о проверках аудиторов, а также сметы. В случае возникновения вопросов председатель правления или уполномоченное им лицо (например, бухгалтер) обязано жильцам все разъяснить.

Безусловно, владельцы квартир могут прочитать все протоколы заседаний членов и заседаний правления, включая документы об итогах ания.

Последними могут быть бюллетени для ания, решения собственников помещений по вопросам, вынесенным на ание и т.д.

Ну и, конечно, жильцы многоквартирного дома могут свободно ознакомиться со всеми техническими документами на здание, в котором живут. Для того, чтобы узнать всю эту информацию, достаточно подать в ТСЖ письменный запрос с исходящим номером.

Справочная на проводе

Помимо заботы о проживающих на вверенной товариществу территории дома, оно также занимается и выдачей жильцам необходимых им справок.

Эту банальную, но важную для всех собственников квартир, работу должен выполнять специально закрепленный в штатном расписании сотрудник. Как правило, это паспортист или делопроизводитель паспортного стола.

Справки выдаются двух видов:

— о прописанных в квартире людях;

— о составе семьи.

Последние просты в изготовлении, поэтому предоставляются практически сразу после обращения. Они нужны, чтобы, например, записать ребенка в детский сад или школу, а также для различных социальных учреждений.

Подготовка справок о прописке занимает три дня. Там может быть предоставлена более широкая информация о проживающих в конкретной квартире, включая тех, кто по разным обстоятельствам не снят с учета.

Такую справку берут, если необходимо подать сведения в регистрационную палату, например, при сделке с имуществом. Или справку требует банк, что оформить квартиру в качестве объекта залога, например.

Все справки выписываются исключительно на основе записей в поквартирной книге.

Самое главное

Один из основных деятельности товарищества — это, конечно, сбор средств за пользование ресурсами многоквартирного дома. Этот сбор осуществляется посредством самых разнообразных квитанций. Перечислим основные из квитанций ТСЖ:

— квитанция об оплате коммунальных услуг. Ежемесячно ее получает каждый житель дома с указанием срока, в который нужно погасить набежавшую за пользование благами цивилизации сумму;

— квитанция об оплате паркинга. В домах новой застройки, как правило, существует своя подземная или наземная парковка, место в которой жильцы могут купить или арендовать. За содержание машиноместа на такой парковке ТСЖ взимает установленную плату;

— квитанция на оплату охранных услуг. В домах бизнес- или элит-класса для охраны территории часто нанимается ЧОП. В эконом- и комфорт-классе эти функции может выполнять консьерж;

— квитанция на оплату членского взноса ТСЖ. Вручается собственнику квартиры при вступлении в товарищество;

— квитанции на оплату целевых взносов для решения вопросов по управлению домом.

У всех квитанций, как правило, есть типовые бланки, оформлением которых занимается штатный бухгалтер. Выдавать их можно только предварительно заключенного между жильцом и товариществом договора на оказание услуг.

Квитанции на целевые взносы также должны иметь под собой подписанный с подрядчиком договор на проведение работ или оказание услуг.

Ни один документ не может быть выдан ТСЖ без закрепления его в том или ином виде в договорах. Оплата вступительного взноса происходить на основании устава, где прописаны его размер и форма оплаты.

Все учтено

Таким образом, документооборот хоть и обширен, но строго определен законодательством.

Собственники жилья, которые сомневаются в правильном функционировании своего объединения, вправе запросить его проверку и, впоследствии, избрать новое, если деятельность текущего будет признана неправомерной.

Ремонт своими руками

Источник: https://www.webohrannik.ru/vseokomynalke/perechen-obyazatelnykh-dokumentov-dlya-tszh-zhilogo-doma.html

Круглая печать — право, а не обязанность организации

Печать для тсж

Изменения, связанные с отменой круглой печати

Как мы уже упоминали выше, ФЗ №82 от 06.04.2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» внёс коррективы для ООО и АО.

До этого времени законодателем была закреплена обязательность наличия у юридического лица круглой печати с полным фирменным наименованием организации на русском языке и указанием на её место нахождения.

Внесённые изменения эту обязанность переквалифицировали в право. Однако по закону есть случаи, когда использование круглой печати юридическим лицом может быть обязательным. Кроме того, информация о наличии круглой печати организации должна содержаться в уставе.

Согласно вступившим в силу изменениям, п.7 ст.2 ФЗ №208 от 26 декабря 1995 года «Об акционерных обществах» претерпел изменения и изложен в следующей редакции:

«Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»

Также внесены поправки и в п.4 ст.16 ФЗ №122 от 21 июля 1997 года «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». Дополненная редакция статьи выглядит следующим образом:

“При личном обращении в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, физическое лицо предъявляет документ, удостоверяющий его личность, а представитель физического лица также нотариально удостоверенную доверенность, подтверждающую его полномочия, если иное не установлено федеральным законом.

Лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени юридического лица, предъявляет документ, удостоверяющий его личность, учредительные документы юридического лица либо нотариально удостоверенные копии учредительных документов юридического лица или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов, а представитель юридического лица, кроме того, документ, подтверждающий его полномочия действовать от имени юридического лица, если иное не установлено федеральным законом. Если полномочия представителя органа государственной власти или органа местного самоуправления подтверждаются доверенностью, составленной на бланке данного органа и заверенной печатью и подписью руководителя данного органа, нотариальное удостоверение такой доверенности для ее представления вместе с соответствующим заявлением о государственной регистрации прав не требуется.”

“Предусмотренные настоящим пунктом учредительные документы юридического лица либо их нотариально удостоверенные копии или заверенные лицом, имеющим право действовать без доверенности от имени юридического лица, и печатью юридического лица (при наличии печати) копии этих учредительных документов не представляются в орган, осуществляющий государственную регистрацию прав, в случае, если ранее в указанный орган были представлены учредительные документы юридического лица вместе с заявлением о государственной регистрации прав и иными необходимыми для государственной регистрации прав документами и проведена государственная регистрация права юридического лица на соответствующий объект недвижимости, а также если с момента проведения государственной регистрации права юридического лица федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц, не регистрировались изменения учредительных документов юридического лица.”Создание ТСН: Подготовка и оформление протокола, бюллетеней ания и решений ОСС

П.5 ст.2 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью» был дополнен и изложен в следующей редакции:

«Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»

Ст.16 ФЗ №178 от 21 декабря 2001 года «О приватизации государственного и муниципального имущества» также дополнена.

Теперь для приватизации указанного имущества юридические лица должны вместе с заявкой предоставить “документ, содержащий сведения о доле РФ, субъекта РФ или муниципального образования в уставном капитале юридического лица (реестр владельцев акций либо выписка из него или заверенное печатью юридического лица (при наличии печати) и подписанное его руководителем письмо)”.

“Все листы документов, представляемых одновременно с заявкой, либо отдельные тома данных документов должны быть прошиты, пронумерованы, скреплены печатью претендента (при наличии печати) (для юридического лица) и подписаны претендентом или его представителем.”

Разъяснительное письмо

Минфин РФ совместно с Федеральной Налоговой Службой России разослали по всем инстанциям разъяснительное письмо №БС-4-17/13706 от 5 августа 2015 года “О наличии в документах печати общества с ограниченной ответственность и акционерного общества”.

В этом письме говорится о том, что ФЗ №82 от 06.04.2015 года «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» внесены соответствующие коррективы и поправки в Федеральные Законы, регулирующие деятельность юридических лиц в форме ООО и АО.

Источник: https://roskvartal.ru/deyatelnost-uk/6504/kruglaya-pechat-pravo-a-ne-obyazannost-organizacii

Печать для тсж

Как известно органами управления и контроля в ТСЖ являются общее собрание собственников помещений многоквартирного дома, общее собрание членов ТСЖ, правление товарищества, председатель правления ТСЖ и ревизионная комиссия ревизор.

Документирование управленческой деятельности товарищества требует ведение своего делопроизводства. Документирование управленческой деятельности товарищества собственников жилья осуществляется на основе действующих обще-государственных нормативно-методических материалов.

И начинать его надо сразу, как только в многоквартирном доме образуется инициативная группа по выбору способа управления жилым домом.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Круглая печать — право, а не обязанность организации
Должна ли быть печать у ТСЖ?
Печать ТСЖ
Печати «ТСЖ»
Делопроизводство в ТСЖ
Печать ТСЖ №01 (d38mm.)

Круглая печать — право, а не обязанность организации

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: «Инфокрафт:ЖКХ» ч.8.

Параметры печати квитанций

Первый протокол заседания инициативной группы должен подтвердить намерение группы инициаторов-собственников создать в многоквартирном доме товарищество собственников жилья или взять жилой дом в управление без образования юридического лица или выбрать управляющую компанию любой организационно-правовой формы. Инициативная группа должна обратиться к жителям дома с обращением, почему она хочет выбрать тот или иной способ управления жилым домом, провести анкетирование жителей с целью определить, что за контингент собственников, нанимателей, арендаторов проживает в доме, а также получить предложения от жителей кандидатур для будущего правления товарищества, комитетов и комиссий ТСЖ, в состав ревизионной комиссии и т.

Все это пригодится при подготовке и проведении учредительного собрания и все это требует документального оформления и подтверждения.

Кроме того, инициативная группа несет известные денежные расходы по созданию и регистрации товарищества собственников жилья, которые потом будут разложены на всех собственников — членов товарищества пропорционально занимаемой площади.

Их придется подтверждать на основании принятого устава ТСЖ, а затем утверждать на общем собрании членов товарищества.

Отчитываться придется перед собственниками помещений многоквартирного дома за каждую потраченную копейку. Так, что любые расходы должны быть подтверждены документально: чеками, договорами, описями сбора средств с подписями собственников помещений и т.

Часть расходов жители могут компенсировать своими возможностями: у кого-то есть компьютер и принтер, кто-то имеет ксерокс, у кого-то есть возможность размножить материалы на работе и т. И все это нужно учитывать инициативной группе, чтобы потом не выяснять отношения с теми или иными собственниками дома.

Поэтому ведение делопроизводства с самого начала позволяет в будущем избежать множества конфликтов в многоквартирном доме.

В случае выбора способа управления многоквартирном домом в виде ТСЖ, правление товарищества организует и ведет делопроизводство на основании самостоятельно разрабатываемых индивидуальных инструкций и других нормативно-методических документов, не противоречащих законодательным актам.

Инструкция по ведению делопроизводства утверждается решением правления товарищества и устанавливает общие требования к документированию деятельности и организации работы с документами в товариществе собственников жилья. Ответственность за организацию делопроизводства в правлении товарищества, соблюдение установленных правил и порядка работы с документами возлагается уставом товарищества на председателя правления.

А председатель правления назначает из состава избранного коллегиального органа управления, ответственного за ведение делопроизводства, который обеспечивает учет и прохождение документов и в установленные сроки информирует правление о состоянии их исполнения, осуществляет ознакомление членов правления ТСЖ с нормативными и методическими документами. При незначительном численном составе правления функции по ведению делопроизводства возлагаются на председателя правления.

При уходе члена правления или работника в отпуск, выбытии в командировку, по болезни или увольнении имеющиеся у него документы по указанию председателя правления передаются другому члену правления или сдаются председателю правления. Права, обязанности и ответственность лиц, отвечающих за ведение делопроизводства в товариществе, определяются их должностными инструкциями, а также соответствовать ГОСТу 6.

Система организационно-распорядительной документации. Основные виды документов товарищества и их реквизиты должны, как правило, оформляться на бланках и иметь установленный комплекс реквизитов и стабильный порядок их расположения.

Расположение реквизитов на бланках организационно-распорядительных документах товарищества должно соответствовать вышеперечисленным ГОСТам. Оформленные в соответствии с этим ГОСТом документы товарищества имеют юридическую силу и могут быть использованы в качестве аргументов в судах общей юрисдикции или арбитражном суде г.

Наименование товарищества собственников жилья указывается в точном соответствии с его Уставом. Оно может располагаться в левом верхнем углу документа или сверху по-середине. Часто названия товарищества на собраниях предлагаются собственниками одни и те же. Поэтому, чтобы не было повторений, лучше включать в название почтовый адрес: ул.

Профсоюзная д. Тогда уж точно вас ни с кем никто не спутает. Название вида документа должно соответствовать табелю унифицированных форм документов, а заголовок к тексту документа должен соответствовать краткому изложению содержания документа товарищества.

Он должен быть максимально кратким. Точно передавать смысл текста. Заголовок должен грамматически согласовываться с названием документа. Например, приказ о чем? Датой документа товарищества является дата его подписания, для документа, принимаемого коллегиальным органом общим собранием членов ТСЖ, правлением товарищества — дата его принятия, для утверждаемого документа — дата утверждения.

Дата документа проставляется должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, например, председателем правления или главным бухгалтером ТСЖ.

Необходимо помнить, что документы вступают в силу с момента их подписания или утверждения , если в тексте или законодательством не предусмотрена иная дата. Москвы и т.

Даты подписания, утверждения, согласования документа товарищества, а также даты, содержащиеся в тексте должны оформляться цифровым способом.

Элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строку в последовательности: число, месяц, год например, В текстах документах товарищества, содержащих сведения финансового характера, применяется словесно-цифровой способ оформления дат: 28 июня г.

Документы, направляемые сторонним организациям от имени ТСЖ, подписываются председателем правления, его заместителем или управляющим управляющей компанией.

В состав входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись и ее расшифровка. Документы коллегиальных органов подписываются председательствующим на заседании коллегиального органа.

Например, общего собрания собственников помещений многоквартирного дома — председателем собрания и его секретарем.

В документах, подготовленных комиссией или комитетом при ТСЖ, указываются не должности лиц, составивших их, а распределение обязанностей в составе комиссии. При подписании документа товарищества несколькими должностными лицами их подписи располагаются одна под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности.

Если должностное лицо товарищества, подпись которого заготовлена на проекте документа отсутствует, то документ должен подписываться лицом, исполняющим обязанности председателя правления или его заместителем.

Отметка об исполнении документа товарищества и направление его в дело включает краткие сведения об исполнении, если отсутствует документ, свидетельствующий об исполнении или при наличии такого документа, ссылку на его дату и номер.

Документы утверждаются решениями общего собрания собственников помещений многоквартирного дома, общего собрания членов ТСЖ, правлением товарищества, ревизионной комиссией или председателем правления.

Утверждение документов товарищества производится проставлением грифа утверждения. Документы адресуются в организации, их структурные подразделения или конкретному должностному лицу.

При адресовании документа в организацию или ее структурное подразделение без указания должностного лица, их наименования пишут в именительном падеже.

При направлении документа должностному лицу название организации указывается в именительном падеже, а должность и фамилия адресата — в дательном.

При адресовании документа руководителю организации наименование ее входит в состав наименования должности адресата.

Полный почтовый индекс указывается при направлении документа товарищества разовым корреспондентам в соответствии с почтовыми правилами.

Москва, Ясеневый бульвар д. Надо иметь ввиду, что председатель правления ТСЖ избирается на два года и, чтобы не править правоустанавливающие документы ТСЖ каждый раз — указывается только номер жилого дома. Тем более за каждое изменение в правоустанавливающих документах ТСЖ надо платить госпошлину в размере рублей.

При избрании нового председателя правления необходимо написать в почтовое отделение, обслуживающее дом, номер квартиры председателя, по которому присылается вся корреспонденция.

Учитывая новые электронные средства информации и возможность отправлять с ЭВМ электронные письма и сообщения: интернет, электронную почту, мобильную связь на бланке ТСЖ можно указать их персональный адрес председателя правления или одного из членов правления, а если у товарищества есть свой электронный почтовый ящик правления, то и его конкретный электронный ящик.

Электронная почта дает возможность проводить виртуальные заседания правления, обмениваться данными и принимать оперативно решения. Требования к оформлению документов, посылаемых электронной почтой, аналогичны требованиям ГОСТов. Если приложения в тексте не названы, то необходимо перечислить их названия, количество листов и экземпляров каждого.

Если приложения сброшюрованы, количество листов не указывается. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Приложения должны оформляться на стандартных листах и иметь все необходимые для документа товарищества реквизиты. Это только некоторые требования делопроизводства в товариществе собственников жилья.

Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов приказ по ТСЖ, инструкция, протокол общего собрания, уведомление об общем собрании, выписка из протокола общего собрания, расчет долей собственников помещений в общей долевой собственности многоквартирного дома, заявление о вступление в члены ТСЖ, обязательство по платежам, справка о собственнике помещения в многоквартирном доме, справка об отсутствии задолженности по оплате ЖКУ и т.

Все это в следующих статьях. Оставить заявку. Вернуться к списку Делопроизводство в ТСЖ. Ольга Савко Начальник группы телемаркетинга. Календарь мероприятий 26 июня. Все мероприятия. Наши клиенты. Наши партнеры

Применяется для штемпелевания документов. Печать «ООО» Общества с ограниченной ответственностью. Печать «ИП» Индивидуального предпринимателя.

Основная печать Товарищества собственников жилья ТСЖ должна соответствовать требованиям законодательства. Товарищество собственников жилья с момента государственной регистрации является юридическим лицом.

Товарищество собственников жилья имеет печать со своим наименованием, расчетный и иные счета в банке, другие реквизиты. В печати допускается использование средств индивидуализации логотип, тематическая картинка и т.

Печать «ООО» Общества с ограниченной ответственностью. Печать «ИП» Индивидуального предпринимателя.

Должна ли быть печать у ТСЖ?

Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 34 подписчикам. Получать на Mail. Статьи по теме.

Сегодня поговорим о том, какие лицензионные требования выдвигаются к лицензиатам в нашем случае к управляющим компаниям , чем они регламентированы и что следует соблюдать, чтобы не попасть под штрафы….

Необходимость, порядок и сроки проведения открытого конкурса по выбору управляющей компании для управления многоквартирными домами регламентированы Постановлением Правительства РФ от Итак, квалификационный экзамен вами сдан и аттестат благополучно получен. После него, естественно, получена и сама лицензия для управления МКД.

Печать ТСЖ

Великий Новогород. Нижний Новгород. Карельский В. В нашем ТСЖ решением общего собрания прекращены полномочия старого председателя правления, переизбрано правление, выбран новый председатель правления.

Старый председатель отказывается признавать решения собрания и сложить свои полномочия — удерживает у себя печать, документы, и т. Выписку из ЕГРЮЛ и копию Устава в налоговой заказали, заполнили необходимую форму заявления в налоговую и со всем этим пришли к нотариусу.

Он отказался удостоверить заявление, ссылаясь на отсутствие у нас Свидетельств о постановке на учёт в налоговой и т.