Премия кадровику за что

За какие успехи премировать кадровика формулировки

Важно знать, что субъективное распределение денег из стимулирующего фонда начальством является нарушением закона. Однако основания, по которым могут снизить выплату или вовсе её снять, всё же, есть.

Зависят они обычно от конкретного результата работы, который по субъективным причинам сотрудником не достигнут.

То есть, идеальный вариант – когда человек, на какой бы должности он ни был, имея доступ к положению о премировании, знал, что за такие-то и такие-то действия может быть лишён стимулирующей выплаты.

Формулировки в документах должны быть чёткими.

Не нужно обнадёживать человека, чтобы потом не пришлось объяснять ему, почему премию не дали.

Примером может послужить следующий случай: в положении о премировании говорится, что выплату дают всем в конце месяца или года. Все работники ждут этого радостного события.

Но вдруг оказывается, что те, кто находится в отпуске (ежегодном, декретном, по уходу за ребёнком, на больничном) приятную прибавку к зарплате не получат.

Правильная формулировка премирования сотрудников: за что можно дать поощрение работнику?

перечень оснований для выплаты

Одновременно определяется перечень сотрудников, которые допустили какие-либо нарушения, лишающие премиальных. Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

1. «за высокое качество проделанной работы»;
2. «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
3. «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи.

Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

1. «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
2. «за применение нестандартного (творческого) подхода к решению вопроса» и т. д.
3. «за выполнение особо сложного срочного задания»;

За что можно премировать работника формулировки

Как пример: формулировка «Все сотрудники по итогам месяца премируются» — достаточно неопределенная.

Дело в том, что некоторые работники могут этот месяц быть в отпуске или болеть – и, по существу, премировать их не за что. Поэтому, правильной будет такая формулировка: «Премия по итогам месяца выплачивается сотрудникам, которые фактически трудились целый месяц (или его часть с выплатой части поощрения). Эти правила относятся к регулярным премиальным выплатам.

А вот разовые и личные премии выплачиваются по такому алгоритму: Непосредственным начальником подается записка о премировании сотрудника, где указывается основание для поощрения.

В этом документе должны быть четко указаны основания для выплат и их размер.

В корпоративное Положение (как образец премирования сотрудников) о поощрении сотрудников должны быть включены такие данные: Показатели премирования – индивидуальные и коллективные показатели сотрудников. Порядок начисления, а именно, частота, вид, размеры и шкала выплат. Перечень упущений, за которые сотрудники могут быть лишены премии.

Условия, на каких сотрудникам начисляются премии.

Круг сотрудников, которые могут получать премию.

Источник, откуда поступают средства в премиальный фонд, и доля фонда заработной платы, направляемая на поощрительные выплаты. Схема документооборота по вопросам премирования.

Внутренняя система контроля за законным и эффективным расходованием премиального фонда.

Премирование сотрудников за что можно формулировка

Информация, указанная в документе на представление премирования, не соответствует установленным показателям положения о премировании, ее могут признать некорректной формулировкой оснований.

Например, бухгалтера предприятия, в отличие от водителя, нельзя просто премировать за хорошую работу. Это будет считаться некорректным изложением обоснований.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ Неотъемлемой составляющей акцепта оферты является ознакомление и согласие Заказчика с политикой конфиденциальности и дача согласия на обработку персональных данных с учетом требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152 «О персональных данных».

Принимая условия настоящих Правил, Заказчик дает согласие на обработку Исполнителем (включая его работников и иных лиц, привлеченных им для исполнения обязательств) своих персональных данных (данных своих уполномоченных лиц и представителей), а также любой иной информации и документации, предоставляемой Исполнителю в рамках исполнения Договора, в том числе той, что определяется автоматически современными средствами фиксации, например: номер телефона, адрес электронной почты, IP- адрес, другие данные.

Какие показатели премирования могут быть установлены для работников отдела кадров

Это большая сфера на стыке HR и бухгалтерии, и здесь можно ориентировать показатели на успешность проверок трудовой инспекции, а также частоту претензий со стороны сотрудников на оформление документации по кадрам.

Пример дерева нормативов: Текучесть персонала (удельный вес -3)

Стоимость найма одного сотрудника (3 баллa из 10; удельный вес -1) Общие затраты на текучесть (7 баллов из 10; удельный вес -3) Величина (коэффициент) текучести (8 баллов из 10; удельный вес -1) Время заполнения одной вакансии (4 баллa из 10; удельный вес -3) Срок (время) работы одного сотрудника в компании (5 баллов из 10; удельный вес -2).

Рекрутмент (удельный вес -3)

Вакантный период по позиции (8 баллов из 10; удельный вес -2) Прохождение первичной аттестации новым сотрудником (4 баллов из 10; удельный вес -4) Удовлетворенность

Премия кадровику за что

; расчета при увольнении (ст.

140). Упоминания о премии в связи со сроками выплаты в ТК РФ отсутствуют. Преподаватели (бизнес-тренеры, инструкторы, наставники) непосредственно проводят занятия.

Качество обучения традиционно оценивается с помощью модели Киркпатрика, где рассматриваются четыре уровня: 1) эмоциональная оценка качества участниками учебных мероприятий; 2) качество усвоения знаний и навыков; 3) изменения в работе, которые появились после обучения (какие-то операции стали совершаться быстрее, улучшилось качество работы); 4) финансовые или материальные результаты обучения (увеличение количества произведенных деталей, обслуженных клиентов, выручки и т.

Премирование работников: правила оформления

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Можно выделить два вида премий: 1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером.

Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере. 2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам). Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя.

Положение о премировании отдела кадров

Контроль осуществляет бюро учета персонала. В случае несоблюдения графика подачи документов премия уменьшается на 30%-в в относительном значении. Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами, с приказами по предприятию, передача трудовых, ученических договоров, распоряжений о назначении наставников.

Контроль выполнения показателя премирования осуществляет начальник бюро учета персонала.

В случае обнаружения нарушений премия уменьшается на 20%-в в относительном значении.

Сотрудники бюро учета персонала Соблюдение правильности ведения кадрового документооборота (переводы, отпуска, прием, увольнение, персонифицированный учет и пр.).

Контроль выполнения данного показателя осуществляет начальник отдела кадров совместно с ПЭО. Соблюдение сроков обработки кадровой информации, необходимой для расчета заработной платы.

Контроль осуществляет планово-экономический отдел и отдел информационных технологий.

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования.

Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

• Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
• Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.
• Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.Формулировки для премирования могут быть разными:

1. за то, что плановые работы выполнены полностью.
2. премия за рост квалификации работника.
3. премия за успех в работе.
4. премирование за организационную работу.
5. поощрение за выполнение сдачи отчетности.
6. за то, что была выполнена важная работа.

При применяют обычно стандартную форму Т-11.

Премия за хорошую работу формулировка

Важно знать, что субъективное распределение денег из стимулирующего фонда начальством является нарушением закона.

Однако основания, по которым могут снизить выплату или вовсе её снять, всё же, есть.

Зависят они обычно от конкретного результата работы, который по субъективным причинам сотрудником не достигнут.

То есть, идеальный вариант – когда человек, на какой бы должности он ни был, имея доступ к положению о премировании, знал, что за такие-то и такие-то действия может быть лишён стимулирующей выплаты.

Формулировки в документах должны быть чёткими.

Но вдруг оказывается, что те, кто находится в отпуске (ежегодном, декретном, по уходу за ребёнком, на больничном) приятную прибавку к зарплате не получат.

За что можно премировать сотрудников — формулировки

Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны: Не знаете свои права? Подписаться

1. «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.
2. «за высокое качество проделанной работы»;
3. «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;

При использовании индивидуально ориентированной системы премирования выплата премии может не определяться временным периодом, а выплачиваться за конкретные успехи.

Соответственно, приказ о премировании одного либо группы сотрудников будет содержать точную формулировку достижения:

1. «за успешное представление интересов фирмы на переговорах с клиентом и заключение особо выгодного контракта»;
2. «за выполнение особо сложного срочного задания»;
3. «за применение нестандартного

Премирование работников организации и его документальное оформление

д. По формам выплаты премирование бывает:

денежным; товарным (речь идет о памятных подарках, например именных часах, наборах канцелярских принадлежностей, бытовой технике, всевозможных сертификатах).

В зависимости от оценки показателей результатов труда премирование работников компании бывает:

Источник: http://konsalt74.ru/za-kakie-uspehi-premirovat-kadrovika-formulirovki-67731/

Премирование и материальное стимулирование работников: инструкция для работодателя

О том, какие премии выплачиваются в компании, работник должен узнать при приеме на работу. Причем это касается не только производственных премий, которые могут быть положены за выполнение каких-то обязательств, но и разовых премий — к свадьбе, рождению ребенка, окончанию вуза и другим событиям.

В ст. 68 ТК РФ говорится, что до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника под роспись с Правилами внутреннего распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью, коллективным договором, в котором, помимо всего прочего, может содержаться информация и о премировании.

Если компания заключает с работником договор ГПХ, то есть нанимает его как исполнителя, который выполняет обязанности по договору возмездного оказания услуг, то ни о какой премии речи быть не может.

Поэтому, если при заключении договора ГПХ работодатель использует слово «премия», он сильно рискует — такой договор может быть переквалифицирован в трудовой.

Поощрить человека, с которым заключен договор ГПХ, работодатель может, написав об изменении цены по договору.

Работник должен знать, как считается премия и что ему необходимо сделать, чтобы ее получить. Это важно, поскольку в ст. 252 НК РФ сказано, что все начисления принимаются в качестве расходов в том случае, если они отражены в трудовых и (или) коллективных договорах.

Работодатель должен отразить премирование одним из способов:

• непосредственно в трудовом договоре;
• сделать в трудовом договоре отсылку на коллективный договор, где говорится о премировании;
• сделать в трудовом договоре отсылку к Положению о премировании;
• написать в трудовом договоре, что нужно смотреть коллективный договор, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.

В любом случае действует один принцип: взяв в руки коллективный договор, мы должны через Положение о премировании или через коллективный договор выйти на порядок начисления премий.

Иногда организация прописывает в трудовом договоре, что премия начисляется по решению руководителя. Однако этот вариант — рискованный, и он не является гарантией того, что налоговый эксперт лояльно отнесется к такой формулировке.

Виды премий

Можно выделить два вида премий:

1. Премии, которые предусмотрены системой оплаты труда на основании конкретных показателей и условий премирования, разработанных в компании.

Такие премии — часть материальной мотивации работников, они обладают стимулирующим характером. Выплачиваются с периодичностью (ежемесячная, годовая, квартальная и др.) и обычно устанавливаются в определенном размере.

2. Разовые премии, которые не входят в систему оплаты труда.

Выплачиваются сотруднику за определенные достижения, многолетнюю добросовестную работу, выполнение срочного и важного задания или к знаменательным событиям (например, к юбилеям и профессиональным праздникам).

Выплата разовой премии осуществляется по одностороннему усмотрению работодателя. Основанием является Приказ руководителя.

Удобное и безошибочное ведение кадрового учета в веб-сервисе

Приказ на премию

Приказ руководителя оформляется по унифицированным формам, утвержденным Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1: Форма Т-11 или Форма Т-11А (для премирования группы работников).

В Указаниях по применению и заполнению форм говорится, что Форма Т-11 и Форма Т-11А:

• применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе;
• составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает сотрудник;
• подписываются руководителем или уполномоченным лицом;
• объявляются работнику под расписку.

На основании приказа вносится запись в личную карточку работника (Форма Т-2 или Форма Т-2ГС (МС)) и его трудовую книжку.

При оформлении всех видов поощрений, кроме денежных вознаграждений (премий), допускается исключение из Формы Т-11 реквизита «в сумме ______ руб. _____ коп».

При заполнении Формы Т-11 указываются ФИО, структурное подразделение, вид поощрения (благодарность, ценный подарок, премия и т.д.). Если речь идет о материальной помощи и ценных подарках как элементах премирования, то, согласно п.

, нарастающем с начала года, подарок.

Арбитражная практика показывает, что подарок — это не деньги, а вещь. Тем не менее иногда налоговая расценивает как подарок и деньги. Поэтому нужно быть готовыми к неоднозначному подходу налоговой к подобным ситуациям.  

Алгоритм премирования сотрудников

Если с работником заключается трудовой договор, то нужно учитывать несколько важных деталей. Согласно ст. 57 ТК РФ, условия оплаты труда, в том числе надбавки, доплаты и поощрительные выплаты, являются обязательными для включения в трудовой договор.

Трудовой договор должен ясно давать понять, при каких условиях и в каком размере будет выплачиваться премия.

Правильно обозначить в трудовом договоре условия о премировании можно следующими способами:

• Указать премию в трудовом договоре.

Такой вариант используется редко, так как не дает возможности при необходимости изменить текст трудового договора. Работодатель может это сделать только в том случае, если точно будет уверен в готовности работника подписать измененный вариант.   

Если работодатель все же принимает решение включить премию в трудовой договор, то он должен указать ее размер: сумму или порядок ее определения — формулу. Это может быть сумма, которая умножается на определенные коэффициенты, зависящие от того, какие работы выполняются сотрудником, где он работает (допустим, на Крайнем Севере).  

Если премия прописана в трудовом договоре, то не выплатить её компания не имеет право. В противном случае работник может обратиться в суд.

• Прописать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором. 

При этом в коллективном договоре указывается, кто, как и за что премируется. Однако внести изменения в коллективный договор еще сложнее, чем в трудовой договор. Поэтому большинство организаций выбирают третий вариант.

• Разработать Положение о премировании.

Документ удобен тем, что не является двусторонним и подписывается одним лицом. Но в трудовом договоре обязательно должна быть ссылка на Положение.

Положение о премировании

Положение о премировании пишется на всю организацию, соответственно, распространяется на всех работников. При этом в одной организации может быть несколько Положений о премировании. Так, например, можно разработать документ для каждого филиала компании.  

Положения о премировании:

• общие положения (кто имеет право на получение премий, по каким правилам они распределяются и др.);
• источники премирования (если премии выплачиваются за счет средств специального назначения или целевых поступлений, то указывать источники премирования необходимо, так как такие премии не учитываются в расходах для целей исчисления налога на прибыль (п. 22 ст. 270 НК РФ);
• показатели премирования;
• круг премируемых лиц (бухгалтерия, отдел сбыта, филиал в Самаре, ремонтное подразделение и др.);
• периодичность премирования (у разных кругов премируемых лиц могут быть разные периоды начисления премии — ежемесячные, ежеквартальные и т.д.);
• сумма премии или процент;
• условия снижения и невыплаты премии (опоздание, невыполнение должностной инструкции, нарушение техники безопасности и др.).

Иногда в Положении о премировании пишется основание для депремирования. Однако, чтобы у трудовой инспекции не возникало лишних вопросов, лучше избегать слова «депремирование», а использовать термины «повышающий коэффициент» и «понижающий коэффициент».

В Информации Роструда от 10.12.2018 уточняется, что при начислении премии работодатель вправе установить условия ее полного лишения или снижения ее размера. Одним из таких условий может быть дисциплинарный проступок. 

«Установление критериев для лишения премии или снижения ее размера относится к компетенции работодателя, за исключением случаев, когда, например, условия премирования определены в соглашении», — разъясняет Роструд.

В то же время суд может взыскать невыплаченную премию, если будет доказано, что к дисциплинарной ответственности работник привлечен незаконно. 

Как учитываются премии при расчете среднего заработка

Расчет среднего заработка определяется ст. 139 ТК РФ и Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922. Этот вопрос, в частности, детализируется в п. 15 Постановления.

Постановление определяет не больничные, а отпускные и командировочные, поскольку во время командировок начисляется средняя заработная плата. Поэтому п. 15 пункт относится к этим двум случаям.

В п. 15 сказано, что при определении среднего заработка учитываются:

• ежемесячные премии, фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода

Если в расчетном периоде было начислено несколько премий за один показатель, то включается какая-то одна премия.

Допустим, у менеджеров по продажам в зависимости от продаж начисляются три премии: 1 % с объема продаж, 0,5 % от продаж как поощрение особо успешных менеджеров и 5 % от продаж из фонда премирования.

Соответственно, в данном случае будет включаться в расчет только одна премия, так как все перечисленные премии выплачиваются по одному и тому же основанию.

Если у вас одна премия начисляется за продажи, а вторая — за выход на работу в выходные, тогда включать нужно обе премии, потому что эти выплаты идут по разным показателям.  

• премии за период работы, превышающий один месяц (например, квартальные), но не более расчетного периода (одного года)  

Такие премии включаются, если были начислены за какой-то период больше месяца, но не больше расчетного периода. Включаются по одной за каждый показатель (например, если выплачивалась премия по итогам работы за квартал и еще была премия отдельным сотрудникам за выполнение срочных заданий).  

• премии за период больше расчетного

Такие премии включаются в расчет в размере месячной части за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.  

Например, это может быть премия по окончании большого проекта, который длился несколько лет. В этом случае за год расчет будет включен в размере 1/3.   

Как правило, такая премия начисляется в феврале.

В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если сотрудник уволился в конце января? Нужно ли начислять ему премию в этом случае? Ответ на вопрос содержится во внутренних документах компании.

Если в них прописано, что премия выплачивается по итогам года, то работник, отработавший 12 месяцев и уволившийся по окончании года, должен ее получить.

Если же во внутренних документах прописано, что работник, который уволился до начисления премии, не имеет права на нее, то работник не вправе претендовать на выплату. Законодательство по этому вопросу не дает указаний.

Согласно Постановлению № 922, вознаграждение по итогам работы за год, начисленное за предшествующий событию календарный год, учитывается независимо от времени его начисления.

В Апелляционном определении Верховного суда Республики Карелия от 25.09.2018 № 33-3344/2018 рассматривается ситуация, когда работодатель, издав приказ о годовой премии, которая выплачивалась с учетом отработанного времени, не внес в списки сотрудника, уволившегося за два месяца до окончания года.

Источник: https://kontur.ru/articles/4364

Премия кадровику за что

Важно определить, какие функции и виды ответственности руководитель компании готов делегировать HR-менеджерам, а какие считает зоной ответственности руководителей структурных подразделений или своей лично. Опыт показывает, что отсутствие закрепленных функций по работе с персоналом не оправдано даже в небольших компаниях с устойчивым коллективом и стабильным объемом работы.

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Согласно ст.

Награждение Почетной грамотой организации

Рассмотрим, чем регулируется порядок закрепления формулировок в приказе о премировании и какие из них лучше использовать в тех или иных случаях.

При этом важно помнить, что ТК РФ не обязывает администрацию организации выплачивать премии своим сотрудникам.

Если работодатель указывает в трудовом договоре размер премии, то дополнительно необходимо сослаться на локальные акты, регулирующие выплаты работникам.

Перечень этот открытый. Работодатель может установить в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка, в уставах или положениях о дисциплине и другие виды поощрений.

При разработке и применении Положения о премировании нанимателем могут использоваться Рекомендации по премированию работников коммерческих организаций по результатам финансово-хозяйственной деятельности, утвержденные постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 28.02.2012 № 29 (далее — Рекомендации).

Иногда высокооплачиваемые топ-менеджеры недоуменно восклицают: «Почему они не хотят работать?! Почему не заинтересованы?! Ведь я трачу столько усилий, а они только и думают, как увильнуть от работы! Но мы же одна команда!» Верно, только одни члены команды скромно тянут от зарплаты до зарплаты, а другие благодаря заработку могут многое себе позволить.

Нужна помощь ? Купил авто с Луганска! Снять с учёта не могу доверка на 10 лет авто в аресте можно ли ездить?

Обычно это установленный день ее выплаты. Роструд считает, что компания ничего не нарушит, если примет Положение о премировании и только в нем перечислит основания как для выплаты, так и для невыплаты премий.

Более высокий размер премий, как правило, устанавливается работникам основных структурных подразделений, деятельность которых особенно важна в работе организации.

Положение о премировании отдела кадров

Несмотря на подобный «пробел» в трудовом законодательстве, система премирования действует практически повсеместно, так как заинтересованность каждого работника в результатах труда — это лучшая гарантия общей успешности организации.

Причина — нарушение порядка оформления маршрутных листов. Установленная трудовым договором зарплата сотруднику выплачена в полном объеме, что им и не оспаривалось. Премия, по своей сути, носит факультативный характер.

Действующее трудовое законодательство не устанавливает каких-либо требований к порядку исчисления стимулирующих выплат.
С октября года ст.

Вторая функция данной выплаты – стимулирование сотрудника, подталкивание к тому, чтобы он работал более интенсивно или так же хорошо, как и до этого.

Указанные показатели должны быть направлены на обеспечение выполнения основных целей и задач в деятельности организации в целом и ее структурных подразделений. При этом нанимателем должны быть учтены реальные возможности работников по обеспечению выполнения устанавливаемых показателей и условий премирования.

Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т. д.

Таким образом, в наборе премиальных показателей эту ответственность не стоит закреплять за HR-менеджером.

Второй вид – поощрительные. К выполнению обязанностей или задач они отношения не имеют, но являются как бы подарком и знаком расположения от начальства. Начисляются поощрительные премии по итогам года, за выслугу, за сознательный и ответственный труд, к юбилеям, дням рождения детей и т. д.

Таким образом, в наборе премиальных показателей эту ответственность не стоит закреплять за HR-менеджером.

Формулировки приказов о премировании в таких случаях довольно однообразны:

• «за успешное выполнение задания (плана, возложенных обязанностей)»;
• «за высокое качество проделанной работы»;
• «за достижение высоких результатов в работе» и т. п.

Московский областной суд удовлетворил исковые требования о признании незаконным приказа о лишении премии.

Главный плюс системы индивидуального премирования — это поощрение конкретных качеств сотрудника, результата, который организация ожидает от своих работников.

Согласно положению о премировании производственного предприятия руководителям подразделений подлежит … , локальным нормативным актом. Так, если положением о премировании установлено, что выплата премии работникам …

Для рекрутеров это оперативность и качество поиска новых сотрудников, для специалистов по обучению — качество подготовки персонала.
Ходатайство об объявлении Благодарности могут подавать руководители структурных подразделений Компании.

Каждому приятно получать за свою работу не только фиксированную оплату, но и компенсирующие выплаты (например, «северный» коэффициент), и стимулирующие, наиболее распространённой из которых является премия. Любому сотруднику важно знать, за что ему начислено денежное поощрение, как оно рассчитывается, в каких документах прописаны правила его формирования.

Прозрачно. То есть, каждый работник в идеале должен быть в состоянии произвести расчётные действия и понять, почему получает данную сумму. Очень часто случается так, что документы сотруднику недоступны, он не понимает принципа начисления и каждый раз удивляется, что дали ему много или мало.

Порядок начисления и выплаты премий

Законами Российской Федерации не установлена типовая форма документа на предоставление премии. Но, несмотря на это, существует определенная информация, которая обязательно должна быть прописана в документе. Одним из главных пунктов данного документа считается сам текст с основаниями для премирования сотрудника.

Согласно ст. 63 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК) формы, системы и размеры оплаты труда работников, в том числе и дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера, устанавливаются нанимателем на основании коллективного договора, соглашения и трудового договора.

Основными показателями премирования для работников направления back office служат критерии, связанные с качеством и своевременностью выполнения ими своих рабочих обязанностей.

Некорректное изложение формулировки в документах

Помимо вышеперечисленных мер, достаточно сильным моральным стимулом является признание заслуг работника непосредственно руководством организации. К примеру, руководитель может похвалить сотрудника за успешно выполненную им работу сразу же после ее окончания, обсудить с работником результаты его труда, оценить личные качества добросовестного работника.

Но в любом случае работодатель определяет необходимость выплатить премию, основываясь только на полученные результаты работы сотрудника.

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии.

Премии могут носить, как общий, так и индивидуальный характер. Поэтому во избежание различных споров, все нюансы должны быть зафиксированы в нормативном акте предприятия или же в коллективном договоре.

Присвоение звания лучшего по профессии

До настоящего времени зарплата специалиста состояла из оклада и разовых премий. Сейчас рассматривается возможность введения ежеквартальной премии. Сразу возникли вопросы: по каким показателям определять результативность работы, и в каком процентном соотношении установить премию к окладу?

При разработке премиальных схем необходимо обратить внимание на следующие параметры: категорию персонала и уровень управления, к которым относится должность (руководитель высшего или среднего звена, линейный менеджер, специалист, служащий, рабочий); функциональное направление, к которому относится позиция (финансы, продажи, HR, производство и т. п.); должностные обязанности сотрудника.

Практика делить подразделения на «продающие» и «не продающие» напоминает разделение на классы имущих и неимущих. Служба персонала традиционно относится к последним.

Пример 1. В торговой компании есть менеджеры как по продажам, так и по персоналу. Работой последних руководство чаще всего недовольно. Они подбирают не тех людей, не могут придумать эффективную систему мотивации, проводят неинтересные корпоративные мероприятия, даже документы как следует составить не в состоянии.

Как правило, премии по итогам … , учреждение может прописать в своем положении о премировании такие особенности: премия не является … исключительно на условиях, определенных в положении о премировании. При таких обстоятельствах нет правовых …

Отношения работодателей и их сотрудников, регламентируются статьями в Трудовом кодексе Российской Федерации. Именно положения данного документа являются основанием для работы всех предприятий на территории РФ.

Успешное проведение мероприятий, реализация проектов, активное участие в мероприятиях или проектах и пр.

Источник: http://lotusroom-shop.ru/razvody/11716-premiya-kadroviku-za-chto.html

Положение о премировании отдела кадров

«УТВЕРЖДАЮ»Генеральный директор

ОАО «Компания»

_____________Д.Д. Директоров

ПОЛОЖЕНИЕо премиальной оплате труда работников

отдела кадров ОАО «Компания»

Вводится с _____________________ года

Общие положения

1. Настоящее положение вводится для повышения эффективности работы отдела кадров и стимулирования соблюдения сроков обработки и сдачи кадровых документов с учетом выполнения требований ведения документооборота.2.

Настоящее положение распространяется на инспекторов по кадрам, сотрудников бюро учета персонала, инженера по подготовке кадров, специалиста (по связям с общественностью).3.

Премиальная оплата труда, выплачиваемая по настоящему положению, включается в себестоимость продукции и учитывается при расчетах средней заработной платы для работников. Выплата премии производится в сроки, определенные для выдачи заработной платы.4.

6.

Генеральный директор может полностью или частично лишить работника премии полностью или частично за нарушение правил внутреннего трудового распорядка предприятия, требований техники безопасности и охраны труда, а так же за отсутствие в действиях работника реального трудового вклада в достижение лучших показателей работы. Лишение премии производится за тот период, в котором было обнаружено нарушение.

Показатели премирования

1 Максимальный размер премии для инспекторов по кадрам основного производства, вспомогательных цехов составляет 45%; для инспекторов по кадрам транспортно-складского управления — 30%. Размер премии работников бюро учета персонала и развития персонала составляет 15%.
2 Для работников отдела кадров ОАО «Компания» устанавливаются следующие показатели премирования:

Инспектор по кадрам
Ежедневное корректное ведение табеля учета рабочего времени с учетом требований «Положения о ведении табеля учета рабочего времени» и требований трудового законодательства по особым категориям персонала.

Контроль выполнения показателя премирования осуществляет начальник бюро учета персонала. Проверка правильности ведения табельного учета проводится не реже 1-го раза в 4 месяца.

В случае обнаружения ошибок премия уменьшается на 20%-в в относительном значении.

Соблюдение сроков подготовки и сдачи документов для расчета заработной платы. Контроль выполнения данного показателя осуществляет отдел информационных технологий. В случае несоблюдения графика подачи документов премия уменьшается на 30%-в в относительном значении.

Своевременное предоставление документов по движению кадров в бюро учета персонала, заместителю начальника отдела кадров и правильность их заполнения. Контроль осуществляет бюро учета персонала. В случае несоблюдения графика подачи документов премия уменьшается на 30%-в в относительном значении.

Своевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами, с приказами по предприятию, передача трудовых, ученических договоров, распоряжений о назначении наставников. Контроль выполнения показателя премирования осуществляет начальник бюро учета персонала. В случае обнаружения нарушений премия уменьшается на 20%-в в относительном значении.
Сотрудники бюро учета персонала

Соблюдение правильности ведения кадрового документооборота (переводы, отпуска, прием, увольнение, персонифицированный учет и пр.). Контроль выполнения данного показателя осуществляет начальник отдела кадров совместно с ПЭО.

Соблюдение сроков обработки кадровой информации, необходимой для расчета заработной платы. Контроль осуществляет планово-экономический отдел и отдел информационных технологий.

Премия начисляется только при условии выполнения всех показателей премирования.

Сотрудники бюро развития персонала

Выполнение месячного плана работ. Контроль осуществляет начальник отдела кадров.

Порядок начисления премии

1. Ежемесячно, до 4-го числа месяца, следующего за отчетным, начальник отдела кадров предоставляет в ПЭО «Отчет о выполнении показателей премирования работников отдела кадров» (приложение №1), .
2. На основании отчета экономист ПЭО рассчитывает процент премии по каждому работнику отдела кадров и готовит приказ о начислении премии за отчетный период.

Начальник ПЭО

Согласовано:

Начальник отдела кадров

Отчет о выполнении показателей премирования работников отдела кадров

За__________________г.

Показатель премирования Замечания ФИО виновного работника Подпись контролирующего лица ПримечаниеКорректное ведение табеля учета рабочего времениСоблюдение сроков подготовки и сдачи документов для расчета заработной платыСвоевременное предоставление документов по движению кадров в бюро учета персоналаСвоевременное ознакомление работников с локальными нормативными актами, с приказами по предприятию и т.д.Соблюдение правильности ведения кадрового документооборотаСоблюдение сроков обработки кадровой информации, необходимой для расчета заработной платыВыполнение месячного плана работ

Начальник отдела кадров

Источник: https://oformitely.ru/polojenie_o_premirovanii_otdela_kadrov.html

➤ Показатели премирования работников предприятия по отделам: какие значения установить

В статье расскажем, что такое показатели премирования работников предприятия по отделам, какие значения установить. Поделимся советами, как не демотивировать подчиненных.

Материалы по теме:

Что такое показатели премирования

Критерии или показатели премирования — совокупность норм и достижений подчиненных, которые утверждает руководитель. Их фиксируют во внутренних локальных актах. Рассчитанные значения всегда согласовывают с профсоюзом, если он есть в компании, а затем вносят в приложение к коллективному договору. Скачайте образец положения о премировании выше >>>

Когда в компании нет четких критериев премирования или система не доработана, сотрудники не могут понять, что им нужно сделать, чтобы получить бонусы. Если руководитель сам решает, кому из сотрудников повезет в этом месяце или отчетном периоде, возникает беспорядок, конфликты. Это не стимулирует производительность труда, а лишь ведет к текучести кадров.

Создайте для работников равные условия — пересмотрите действующую систему или разработайте новую. Ответственно подойдите к работе. Не жалейте времени и сил, ведь трудозатраты окупятся со временем. Кроме того, подчиненные станут более управляемыми, а количество ошибок и нарушений сократится. 

Кого включить в группу для разработки критериев премирования

Привлекайте к разработке системы всех сотрудников, которые имеют отношение к учету, нормированию, расчету и начислению премий. Поручите рассчитать не только показатели премирования работников предприятия по отделам, но и в целом по организации, структурным подразделениям, бригадам или сменам. Распределите между участниками рабочей группы задачи. 

Участники группы и их задачи

Чтобы избежать недовольства со стороны рядовых сотрудников, включите в группу и представителей рабочего коллектива, которым доверяет большинство подчиненных. Обычно в роли них выступают специалисты, которые давно работают в компании.

Как выбрать показатели

Закон не регулирует, как и за что работодатель обязан поощрять работников. Поэтому вы вправе сами решать, платить премию или нет. Но так как бонусы мотивируют работать лучше, хоть и влекут лишние затраты, ответственно подойдите к определению показателей премирования работников предприятия по отделам. 

Для достижения наилучших результатов устанавливайте несколько показателей — индивидуальные и групповые. Учитывайте личный вклад каждого подчиненного. Отдел может не выполнить норму по вине нескольких человек, например, если они постоянно отпрашивались, не работали. Помните, что те, кто приложил усилия, не должны страдать из-за их безответственности коллег. 

Скачайте полезный образец

Рассчитывайте качественные и количественные критерии. Если вы привяжете систему только к объемам, возрастет количество брака. При расчете норм берите средние значения по отделу. Выплачивайте премии за выполнение норм, особо важных поручений, выслугу лет, систематический заработок. Поощряйте тех, кто не берет отгулы, редко уходит на больничный, периодически подрабатывает. 

Пример: виды показателей премирования

Как разработать показатели

При выборе показателей учитывайте и общие нормы, которые установлены по компании в целом:

• снижение затрат при сохранении объемов производимых товаров или предоставляемых услуг;
• уменьшение себестоимости продукции из-за оптимизации производства, а не экономии на качестве;
• экономия фонда заработной платы. 

В компаниях, в которых действует многофакторная система премирования, сотрудники рассчитывают на получение нескольких видов выплат в рамках программы, поэтому проявляют инициативность, изобретательность. Эффективность труда в целом возрастает, поэтому компания не несет убытки из-за увеличения расходов на персонал. Затраты окупаются за счет роста продаж. 

• Как стимулировать персонал премией

Какие критерии премирования работников предприятия по отделам установить

Показатели премирования по должностям могут быть привязаны к нормам по отделам. Соответственно, чтобы облегчить задачу, определите, для каких сотрудников установить одинаковые значения. Опирайтесь на таблицу при разработке системы, чтобы сориентироваться, какие данные взять за основу.

Показатели премирования по отделам

 Скачать таблицу полностью

https://www.youtube.com/watch?v=vUEy9QrE7T4

При внедрении изменений в организации пересматривайте и критерии премирования по отделам, должностям, профессиям. При необходимости корректируйте их, чтобы система мотивации правильно работала, а подчиненные позитивно воспринимали ее. 

Показатели премирования для руководителей

На руководителей распространяются те же показатели, что и на рядовых сотрудников. То есть они получают бонусы, если отдел или производственный участок выполнил или перевыполнил план. Но для менеджеров рационально вводить и дополнительные критерии, которые будут мотивировать качественно управлять персоналом, следить за процессами. 

Дополнительные критерии для премирования менеджеров:

• разработка программ мотивации, обучения, адаптации;
• быстрое закрытие свободных позицией;
• уменьшение издержек на управление персоналом;
• заключение выгодных сделок;
• высокий уровень удовлетворенности подчиненных;
• отсутствие простоев. 

Не привязывайте к системе только те показатели премирования для руководителей, которые нельзя точно оценить. Они могут использоваться как вспомогательные, в противном случае возможны необоснованные материальные затраты на стимулирование неэффективных управленцев.

Как максимально замотивировать сотрудников

Скачать алгоритм

Пример показателей премирования для отдела продаж

В организации «Омега» для руководителя отдела продаж ежемесячно утверждают три плана (матрицы) по обороту:

• продаж компании;
• личных продаж;
• продаж заданного ассортимента. 

Каждый план имеет несколько величин выполнения. Например, план по обороту продаж состоит из трех показателей: максимум — 23 млн руб.; норма — 21 млн руб., минимум — 19 млн руб.

Премия руководителя отдела зависит от того, к какому показателю он приходил в конце месяца. Правила, как именно зависит премия от выполнения всех планов, утвердили в матрице.

Ее оформили в произвольной форме и включили в положение о премировании сотрудников отдела продаж. 

Образец матрицы премирования

Скачать матрицу

Почему показатели премирования работников становятся недостижимыми: 6 фактов

Низкая квалификация персонала. Оцените профессиональные, деловые и личностные качества с помощью тестов, интервьюирования и обратной связи с непосредственными руководителями и коллегами. 

Устаревшие нормы. В каждой организации идет постепенное обновление персонала.

Если ранее работники достигали норм, соответственно, получали премию, а сейчас нет, проанализируйте уровень текучести кадров.

Пересмотрите показатели премирования работников предприятия по отделам, если она достигла более 30%. В противном случае будут страдать старожилы компании, которые нередко работают за пятерых. 

Неправильные критерии. Если вы только что рассчитали нормы, но они не выполнены ни одним отделом, возможно, что была допущена ошибка. По этой причине рекомендуется внедрять новую систему в тестовом режиме, наблюдать, нет ли ошибок, устранять их, а только потом запускать в действие. 

Как проверить систему мотивации на демотиваторы

Посмотреть чеклист и другие лайфхаки в журнале

Нет правил начисления премий. Например, работники не понимают, когда получат деньги, в каком размере. Когда составляете локальный акт, который закрепляет правила начисления средств, утвердите время, периодичность и порядок выплат. 

Нет мотивации, неблагоприятный психологический климат. Производительность труда зависит от стиля управления, взаимоотношений коллег и многих других факторов.

Если она резко падает, проанализируйте ситуацию и уточните, в чем проблема. Например, если в отделе началась война между коллегами, они тратят силы на нее, а не на выполнение работы.

Нет нужных объемов работы. Проконтролируйте количество заказов и задач в каждом отделе. В период, когда объемы работ снижаются, корректируйте показатели. Если работники не будут достигать результатов не по своей вине, они потеряют интерес к работе. 

Источник: https://www.hr-director.ru/article/67434-pokazateli-premirovaniya-rabotnikov-predpriyatiya-19-m7