Проводки 1с оплачено в фсс меньше на сумму больничного

Начислено пособие по временной нетрудоспособности: проводка и пример расчета

Размер пособия по временной нетрудоспособности (или больничному) определяется исходя из стажа сотрудника. Первые три дня работодатель оплачивает за счет собственных средств, остальные – оплачивает Фонд социального страхования.

Как рассчитывается больничный лист

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании больничного листа, со всеми необходимыми отметками и печатями. Больничный выплачивается сотруднику если болеет он сам или он ухаживает за больным родственником.

Размер выплаты зависит от стажа работника:

• Если общий трудовой стаж меньше 5 лет, сотруднику выплачивается 60% от среднего заработка
• Если общий трудовой стаж меньше 8 лет, сотруднику выплачивается 80% от среднего заработка
• Если общий трудовой стаж больше 8 лет, сотруднику выплачивается 100% от среднего заработка

При смене места работы сотрудник предоставляет новому работодателю справку с прошлой работы, чтобы можно было начислить пособия. При ее отсутствии организация делает запрос о сумме зарплаты за предыдущие два года в ПФ.

Если у сотрудника не было заработка за предыдущие 2 года, ему выплачивают пособие, исходя из МРОТ. Сумму МРОТ (5965 руб.) умножают на 24 месяца и делят на 730. Получают значение 196,10 – среднедневной заработок. Его умножают на процент, в зависимости от трудового стажа, и только после этого – на количество дней по больничному листу.

Начисление пособия по временной нетрудоспособности отражают записью Дебет 69.1 Кредит 70, выплата – Дебет 70 Кредит 50 (51). Выплачивают пособие в день зарплаты или аванса.

Пример расчета и проводок по начислению пособия

Сотрудник находился на больничном с 6 по 15 июля. Сумма заработной платы за предыдущие два года составила 839 524 руб. Стаж сотрудника 7 лет.

Расчет:

• Средний дневной заработок = 839 524 / 730 = 1150,03
• Больничный = 1150,03 х 80% х 10 = 9200,26

Проводки по начислениям на основании больничного листа будут следующие:

Трудовой кодекс Российской Федерации гаранти­рует соблюдение интересов работников в период наступления временной нетрудоспособности, в том числе выплату пособия по временной нетрудоспо­собности (ст. 138 ТК РФ).

Работники имеют право на получение посо­бия по временной нетрудоспособности в следую­щих случаях:

• при заболевании (травме), связанном с утра­той трудоспособности;

• при санаторно-курортном лечении;

• при болезни члена семьи в случае необходи­мости ухода за ним;

• при карантине;

• при временном переводе на другую работу в связи с заболеванием туберкулезом или про­фессиональным заболеванием;

• при протезировании с помещением в стаци­онар протезно-ортопедического предприя­тия.

Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности является больнич­ный листок (листок нетрудоспособности), выдан­ный в установленном порядке.

Пособие по вре­менной нетрудоспособности выдается с первого дня утраты трудоспособности и до ее восстановле­ния или до установления врачебно-трудовой экс­пертной комиссией инвалидности.

Пособие по временной нетрудоспособности не выдается в следующих случаях:

• при умышленном причинении работником вреда своему здоровью с целью уклонения от работы или других обязанностей;

• если работник притворился больным (симу­лировал болезнь);

• если временная нетрудоспособность работ­ника наступила вследствие травм, получен­ных им при совершении преступления.

Если сотрудник был принят на работу больше года назад, расчетный период для оплаты больничного пособия — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу болезни.

Читайте так же:  Калькулятор расчёта пособия по временной нетрудоспособности

Если сотрудник отработал меньше года, расчетный период для оплаты больничного пособия — все время, в течение которого он числится на фирме. При этом в расчет включается время с первого дня работы до последнего числа месяца, предшествующего месяцу болезни.

Из расчетного периода для оплаты больничного пособия нужно исключить время, когда: сотруднику сохранялся средний заработок в соответствии сзаконодательством (например, во время командировки (ст. 167 ТК РФ) или оплачиваемого отпуска (ст.

Если окажется, что и до расчетного периода у сотрудника не было фактически отработанных дней (начисленной зарплаты), при расчете учитывают дни, отработанные в месяце болезни.

Если сотрудник заболел в том же месяце, когда устроился на работу, в расчетный период также включайте время, отработанное в этом месяце.

После того как был определен расчетный период, надо посчитать заработок, учитываемый при выплате пособия. В него включаются все выплаты, которые одновременно соответствуют двум условиям: предусмотрены системой оплаты труда; относятся к налоговой базе по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС России. Следовательно, не учитывают выплаты, которые:

• не относятся к вознаграждениям за выполнение обязанностей по трудовым договорам (в т. ч. выплаты по авторским и гражданско-правовым договорам);
• перечислены в пункте 1 статьи 238 Налогового кодекса РФ;
• не учитываются в расходах при расчете налога на прибыль.

Читайте так же:  Что такое криминалистическая экспертиза автомобиля?

Если в расчетном периоде сотруднику повышали зарплату, такое повышение учитывают с момента, когда оно произошло.

удалено.

Размер больничного пособия зависит от общего стажа сотрудника

Размеры пособий по временной нетрудоспособно­сти и условия их выплаты устанавливаются феде­ральным законом.

В размере 100 % заработка:

• работникам, имеющим непрерывный трудо­вой стаж 8 и более лет;

• работникам, имеющим на своем иждивении трех или более детей, не достигших 16 (уча­щиеся — 18) лет;

• работникам, временно утратившим способ­ность к труду из-за ранения, контузии, уве­чья или заболевания, полученных при вы­полнении интернационального долга.

В размере 80 % заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерыв­ный трудовой стаж от 5 до 8 лет;

• рабочим и служащим из числа круглых си­рот, не достигшим 21 года, имеющим непре­рывный трудовой стаж до 5 лет.

В размере 60 % заработка:

• рабочим и служащим, имеющим непрерыв­ный трудовой стаж до 5 лет.

Работающим инвалидам Отечественной вой­ны и другим инвалидам, приравненным в отноше­нии льгот к инвалидам Отечественной войны, по­собие во всех случаях временной нетрудоспособно­сти выдается в размере 100 % заработка. Пособие по временной нетрудоспособности вследствие тру­дового увечья или профессионального заболевания выдается в размере 100 % заработка.

Расчет пособий по временной нетрудоспо­собности производится исходя из показателя сред­него заработка работника. Таким образом, начисле­ние выплат по больничным листкам анало­гично начислению отпускных.

Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из среднего заработкаработника. В расчетный период включается только фактически отработанное время.

Расчетный период для исчисления среднего заработка составляет 12 календарных месяцев, предшествую­щих месяцу наступления нетрудоспособности. Если расчетный период отработан полностью, то количество календарных дней в нем равно 365 (366).

Если же расчетный период был отработан не полностью, то время отпусков, командировок, больничных и т.п. вычитается из 365 (366) дней.

Читайте так же:  Как и куда подавать на алименты, находясь в браке?

Минимальный размер пособияпо нетрудоспо­собности не может быть ниже, чем минимальный установленный размер оплаты труда (МРОТ).

Максимальный размер пособияпо временной нетрудоспо­собности за полный календарный месяц не может превышать 17250 руб. (2008 г.).

Максимальный (минимальный) размер пособия по нетрудоспособности устанавливается Федеральным законом на соответствующий календарный год.

В районах и местностях, где в уста­новленном порядке применяются районные коэф­фициенты к заработной плате, максимальный (минимальный) раз­мер пособия по временной нетрудоспособности определяется с учетом этих коэффициентов.

Если временная нетрудоспособность работ­ников длится менее полного календарного месяца, дневное (часовое) пособие, исчисленное из факти­ческого заработка работника, не должно превы­шать максимальную величину дневного (часового) пособия в данном календарном месяце, рассчитан­ную исходя из максимального размера пособия за полный календарный месяц.

Для расчета средней заработной платы испо­льзуется показатель среднедневного заработка. (Напомним, что средний дневной заработок исчисляется путем де­ления суммы заработной платы, фактически начис­ленной за расчетный период, на количество факти­чески отработанных в этот период дней).

Если страховой стаж сотрудника составляет шесть и более месяцев, то максимальное дневное пособие рассчитывается так:

Максимальное Количество календарных дней в каждом месяце,

= 17250 руб. :дневное пособие который приходится на период болезни сотрудника

Если страховой стаж сотрудника меньше шести месяцев, то максимальное дневное пособие рассчитывается так:

Максимальное Количество календарных дней в каждом месяце,

= 1 МРОТ :дневное пособие который приходится на период болезни сотрудника

После того как был рассчитан средний заработок и был определен, какой процент от него полагается сотруднику, нужно определить сумму дневного пособия. Оно рассчитывается так:

Размер пособия в процентах от среднего Дневное Средний дневной

= Х дневного заработка сотрудника

пособие заработок

(100, 80, 60 или 50%)

Итоговая сумма больничного пособия рассчитывается по формуле:

Итоговая сумма Дневное Количество календарных дней, которые

= Х

пособия пособие сотрудник пропустил по болезни

Сотруднику, имеющему страховой стаж менее шести месяцев, пособие выплачивают в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ) с учетом районных коэффициентов. В расчет больничного пособия можно включить только те премии, которые предусмотрены системой оплаты труда, действующей на фирме.

Фирмы, которые применяют специальные налоговые режимы и платят в ФСС России добровольные страховые взносы, включают в расчет пособия премии, с которых эти взносы были уплачены.

удалено.

Источники:

1. Профессиональная этика сотрудников правоохранительных органов; Щит-М — М., 2011. — 384 c.

Приветствую вас! на нашем ресурсе. Меня зовут Владимир Клюев. В настоящее время я уже более 12 лет работаю юрисконсультом.

Я считаю, что являюсь специалистом в этом направлении, хочу подсказать всем посетителям сайта как решать сложные и не очень задачи.
Все данные для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю необходимую информацию.

Перед применением описанного на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Источник: https://taxiklass.ru/nachisleno-posobie-po-vremennoj-netrudosposobnosti-provodka-i-primer-rascheta/

Проводки 1с оплачено в фсс меньше на сумму больничного

Важно помнить о том, что компенсация больничного Фондом социального страхования производится исключительно на расчетный счет компании, вне зависимости от способа выдачи денежных средств работнику.

Соответственно, и проводки по бухгалтерскому учету будут не такими, как во втором случае:

ДЕБЕТ

КРЕДИТОперация 20 «Основное производство» 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Произведено начисление больничного пособия сотруднику за счет работодателя (за 1, 2, 3 день пребывания на болезни)

69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»

70 Произведено начисление пособия по нетрудоспособности из бюджета Фонда социального страхования 70 68 «Расчеты по налогам и сборам»

Произведено удержание налога на доходы физических лиц (НДФЛ) с суммы больничного пособия

70

50 «Касса» или

51 «Расчетные счета»

Произведена выплата больничного пособия сотруднику

Важно! Если сотрудник, оформивший больничный лист, задействован не на основном производстве (которому соответствует ДЕБЕТ счета 20), бухгалтер указывает другой, соответствующий ситуации счет.

Бухгалтерские проводки по больничному листу

Каждый официально трудоустроенный сотрудник имеет право на начисление ему больничного пособия (пособия по временной нетрудоспособности) в случае получения травмы или заболевания.

В случае неполного отражения в отчетности страхвзносов за какие-либо отчетные периоды, суммы доначислений отражаются нарастающим итогом в 120-й строке и в разделе 4 годовой формы РСВ-1 отдельной строкой по каждому периоду.

ЕРСВ

Новый расчет по страховым взносам страхователи сдают за периоды начиная с 2017 года.

Общий принцип корректировки расчета в случае отказа ФСС в возмещении или зачете тот же, что и при исправлении формы 4-ФСС за 2016 год: нужно исключить незачтенные пособия из Приложения 3, а также скорректировать базу для начисления каждого типа страхвзносов и общую сумму выплат и вознаграждений в пользу физлиц.
Также корректируются строки, содержащие информацию о сумме начисленных страхвзносов и суммы по строкам 070 и 090 приложения 2.

Подробнее о порядке уточнения персонифицированных сведений в ЕРСВ читайте здесь.

А разобраться во всех тонкостях заполнения и уточнения единого расчета по страховым взносам вам поможет наш чек-лист.

ФСС нередко отказывает работодателям в зачете или возмещении выплат по соцстрахованию. С фондом можно попробовать поспорить в суде.

Любой работодатель обязан выплатить застрахованным сотрудникам пособие по временной нетрудоспособности, при этом в соответствии с ФЗ № 255 от 29.12.2006 года, организация оплачивает первые 3 суток больничного за счет собственных средств, а начиная с 4-го дня – средствами ФСС.

Пособия по временной нетрудоспособности по причинам, не связанным с заболеваниями и травмами (например, уход за ребенком, декрет и т. д.), оплачивается ФСС, начиная с первого дня.

Следует иметь в виду! В 2018 году сотрудник имеет право оформить больничный по уходу за ребенком до 7 лет на любое время, но бухгалтер должен начислять оплату только за 60 суток (90 в некоторых случаях).

Расчет пособия по временной нетрудоспособности на основе больничного листа

Как правило, страхователь рассчитывает полное пособие по временной нетрудоспособности и выплачивает сотруднику, а затем возмещает расходы, обратившись в территориальные фонды социального страхования.

Проводки 1с оплачено в фсс меньше на сумму больничного листа

В случае травмы на производстве, не зависимо от величины стажа больничный лист оплачивается в размере 100%.

Во всех регионах нашей страны организации будут выплачивать пособия по электронным больничным, благодаря успешно прошедшему эксперименту — пилотному проекту в некоторых республиках России, однако по желанию сотрудника он может предоставить бюллетень на бумажном носителе.

Проводки по начислению пособия по временной нетрудоспособности

Формирование проводок должно происходить своевременно, так как выплата пособий по больничным листам не может превышать установленные сроки. Согласно требованиям закона № 255 ФЗ в редакции от 01.01.2018г.

расчет больничного листа производится в 10-дневный срок после получения его от работника, оплата назначается в ближайший день перечисления заработной платы.

Действующее законодательство устанавливает, что совершенные расходы по временной нетрудоспособности компенсируются государством через ФСС.

Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

183 ТК РФ ).
При этом первые 3 дня болезни оплачиваются за счет средств работодателя, а с 4-го дня – за счет средств ФСС (п. 1 ч. 2 ст.

Важно

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет.

Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода.

Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть. В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Дополнительные данные

Перейдите на закладку «Дополнительно».

Внимание

Фактической датой дохода признается время перечисление средств или реальной выплаты подчиненному. Как и в любом другом случае при компенсации дней болезни в просчет берутся:

• Положенные налоговые вычеты;
• Налоговый статус болеющего лица;
• Справки про доходы у предыдущих работодателей.

Все вышеуказанное существенно влияет на итоговую сумму налога, поэтому важно соблюсти сроки выплаты средств и на такое число уже считать размер удержания.

Сроки для выплаты больничного

Выплата, как уже упоминалась, проходит за счет фонда соцстрахования напрямую, когда компания участвует в данном пилоте или через компанию с последующем обращением ее в фонд.

При этом в любом случае потребуется компании оплатить первые 3 дня болезни собственными средствами. Срок тут один, и больничный должен быть оплачен в ближайшую зарплату.

Разрешено делить компенсацию на части со своим сроком выплаты.

Такие части могут припадать на совершенно разные отчетные периоды, что влияет на удержание подоходного. На это влияет норма НК РФ, оговаривающая дату удержания налога как дату полученного заработка.

Данные могут быть представлены:

Если в расчетном периоде застрахованное лицо в данной организации не работало, то в расчет принимается заработок у другого страхователя, указанный в представленной работником Справке для расчета пособий по форме в Приложении N 1 к Приказу Министерства труда и социальной защиты РФ от 30.04.2013 N 182н. Данные из справки можно внести непосредственно в форму Расчет больничного.

• НДФЛ — сумма исчисленного НДФЛ.

По ссылке НДФЛ в форме НДФЛ проверьте расчет НДФЛ нарастающим итогом по сотруднику за текущий налоговый период.

Проводки по документу

Документ формирует проводки:

• Дт 20.01 Кт 70 — начисление пособия за счет страхователя;
• Дт 69.01 Кт 70 — начисление пособия за счет ФСС;
• Дт 70 Кт 68.01 — исчисление НДФЛ с пособия.

Ведомость на выплату пособия

Ведомость на выплату пособия сформируйте на основании документа Больничный лист по кнопке Выплатить.

В результате будут сформированы документы в форме Больничные за Август 2018 г.

Первичный документ

Начислено пособие по болезни за счет работодателя

20 (25, 26, 44)

70

1500

Больничный лист, справка-расчет

Начислен НДФЛ с суммы больничного

70

68.01

195

Справка-расчет бухгалтерии

Выплата пособия по больничному наличными из кассы

70

50

1305

Расходный кассовый ордер, платежная ведомость

Выплата пособия по больничному с расчетного счета

70

51

1305

Платежное поручение, платежная ведомость

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС.

Источник: https://balkonsmart.ru/provodki-1s-oplacheno-v-fss-menshe-na-summu-bolnichnogo

Начисление больничного: проводки

Больничный лист выдается работнику в связи с временной потерей трудоспособности и оплачивается работодателем или Фондом социального страхования.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Причитающиеся выплаты за период нетрудоспособности рассчитываются исходя из среднего заработка за последние 2 года и количества дней, на которые выдан листок нетрудоспособности.

Для расчета больничного необходимо установить причины потери нетрудоспособности и определить, участвует ли ваш регион в пилотном проекте Фонда социального страхования (см. Постановление Правительства РФ от 21.04.2011 № 294).

Перечисленные факторы имеют прямое влияние на бухгалтерские проводки по начислению пособий.

Виды больничных листков

Больничный лист может быть выдан по различным поводам, но для расчета и составления проводок достаточно выделить 3 группы причин:

• по заболеванию;
• в связи с беременностью и родами;
• в результате производственной травмы.

Выплата за дни, пропущенные по болезни, рассчитывается в зависимости от стажа и оплачивается частично за счет работодателя.

Суммы выплат по больничным в двух оставшихся случаев полностью производятся из бюджета ФСС и не зависят от стажа работ.

Бухгалтерские проводки формируются исходя из того, участвует ли регион, в котором компания осуществляет деятельность, в пилотном проекте ФСС.

Порядок расчетов по больничным для разных регионов

С точки зрения расчета суммы, причитающейся за дни нетрудоспособности, все регионы страны делятся на две категории: участвующие в пилотном проекте ФСС и нет.

Если регион участвует в пилотном проекте Фонда социального страхования, то бухгалтерия предприятия рассчитывает и выплачивает только часть пособия, оплачиваемого работодателем, а это 3 дня по заболеванию. Остальное будет считать ФСС и оплачивать напрямую на счет работника, предоставившего больничный и заявление на его оплату.

Если регион, в котором компания работает, не участвует в пилотном проекте, то обе части больничного рассчитывает и выплачивает работодатель, а Фонд социального страхования впоследствии возмещает выплаченные суммы.

Рассмотрим бухгалтерские проводки по листку нетрудоспособности на примере. Работнику начислено возмещение за 10 дней болезни в сумме 5000 рублей. Работнице начислены выплаты за период нетрудоспособности по беременности и родам в размере 145 000 рублей.

Проводки по больничному листу в регионах, не участвующих в пилотном проекте ФСС:

Начисление больничного — проводки для 44 регионов-участников пилотного проекта ФСС:

Если выплата производится через расчетный счет, то проводка будет Д 70 К 51 на сумму 1305 рублей.

Выданный по беременности больничный проводки не формирует, поскольку полностью выплачивается за счет ФСС. Это же относится к выплатам в связи с несчастным случаем на производстве.

Некоторые цифры для расчета пособий

Максимальный годовой заработок, учитываемый при расчете пособий по нетрудоспособности для 2019 года составляет 865 000 рублей, в 2018 году аналогичный показатель составил 815 000 рублей, а в 2017 году — 755 000 рублей.

Максимальный размер среднедневного заработка для расчета пособия по беременности и родам в 2019 году составляет 2150,68 рублей.

МРОТ с 01.01.2019 составляет 11 280 рублей.

Максимальный размер выплаты по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием в 2019 году составляет 309 135,44 рублей за полный месяц.

Источник: https://ppt.ru/art/buh-uchet/provodki-bolnichniy

Проводки по больничному листу

Работодатель оплачивает время болезни всем работникам, за которых уплачиваются взносы в Соцстрах. Основание для начисления – больничный лист от лечащего врача, который приносит работник. Из своих средств работодатель оплачивает только первые три дня заболевания, а остальное время больничного оплачивается средствами ФСС (п.1 ч. 2 ст. 3 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обычно работодатель начисляет и выплачивает работнику всю сумму больничного, причитающуюся ему, а затем Соцстрах возмещает работодателю разницу между больничными выплатами и страховыми взносами.

Но во многих регионах России сейчас действует пилотный проект ФСС, в рамках которого пособие физлицу выплачивает непосредственно сам Фонд, а работодателю остается начислить и оплатить больничный только за первые три дня болезни.

Какие проводки по больничному листу в 2016 году должен сделать бухгалтер? Мы рассмотрим два варианта учета: если регион пока не подключился к пилотному проекту ФСС, и если регион принимает в нем участие.

Регион работодателя не участвует в пилотном проекте ФСС

Если регион в пилотном проекте не участвует, то работодатель должен начислить и выплатить работнику всю сумму пособия согласно больничного листа. Сначала рассчитывается среднедневной заработок работника: доход работника за два предыдущих года делится на 730.

Также больничный может рассчитываться, исходя из МРОТ: если работник не имел заработка за два предыдущих года, если его трудовой стаж менее полугода, если месячный заработок меньше, чем размер МРОТ, а также, если врач сделал в листке нетрудоспособности отметку о нарушении режима во время болезни. Сумма МРОТ с 1 июля 2016 года равна 7500 рублей.

Затем высчитываем трудовой стаж работника и умножаем средний заработок на соответствующий процент:

• 60% — при стаже менее 5 лет,
• 80% — стаж работы 5-8 лет,
• 100% — стаж превышает 8 лет.

Полученный результат умножается на количество календарных дней болезни согласно больничному листу. При этом только 3 первых дня болезни оплачивает работодатель, а, начиная с четвертого дня и до конца больничного, расходы берет на себя ФСС.

Если сумма выплаченных пособий превысит размер начисленных страховых взносов, работодатель обращается в ФСС с заявлением на возмещение расходов, прилагая подтверждающие документы. По окончании камеральной проверки Фонд принимает решение о возмещении работодателю понесенных затрат на выплату пособий.

Регион работодателя участвует в пилотном проекте ФСС

В случае, если пилотный проект ФСС в регионе уже действует, выплата больничных сотруднику будет происходить несколько иначе:

• Сотрудник приносит работодателю больничный лист и пишет заявление на перечисление ему пособия с указанием своих банковских реквизитов (бланк утв. приказом ФСС от 17.09.2012 № 335).
• Работодатель в течение 5 дней передает в ФСС заявление работника и подтверждающие документы для начисления больничного.
• Работодатель перечисляет сотруднику только пособие, начисленное из своих средств — за первые 3 дня болезни.
• Получив от работодателя документы, ФСС должен в течение 10 дней решить вопрос о выплате остальной части больничного пособия и перечислить деньги на банковский счет работника или отправить их почтовым переводом.

Проводки по начислению больничного листа в 2016 году

По сравнению с предыдущими периодами, 2016 год не принес каких-либо новшеств в начислении пособий по нетрудоспособности. Какие использовать при начислении больничного проводки, зависит от того, участвует регион в пилотном проекте ФСС, или нет.

Если регион в проекте не участвует, проводки по больничному листу будут такими:

Если регион является участником пилотного проекта, то проводки по больничному листу будут следующими:

Как видим, работодателям из регионов, не участвующих в пилотном проекте, приходится делать на одну проводку больше, и начислять больничный с учетом средств ФСС. Тем, кто в проекте участвует, начисление пособия нужно делать только за первые 3 дня болезни работника из своих собственных средств.

Источник: https://spmag.ru/articles/provodki-po-bolnichnomu-listu

Как провести больничный

Во время болезни человек не работает. Поэтому вместо зарплаты сотрудник получает социальное пособие. Право на оплачиваемый бюллетень закреплено в ст.183 ТК РФ. Деньги сотруднику выплачивают два источника:

1. Работодатель оплачивает первые три календарных дня,
2. Остальные дни нетрудоспособности оплачивает ФСС.

Бухгалтерия нанимателя рассчитывает и начисляет сумму к выплате сотруднику. Начислить больничный — значит сделать записи бухгалтерского учета. На проводки по больничному листу влияют два обстоятельства:

• Подразделение, в котором трудится заболевший,
• Субъект РФ, в котором компания зарегистрирована.

Пособие по нетрудоспособности входит в состав расходов на оплату труда. Оплата бюллетеня отражается по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Дебет счета зависит от подразделения, в котором работает сотрудник, или вида работ, которые наемник выполняет. Выплаты записывают в дебет счетов производственных затрат, коммерческих или прочих расходов:

Приведем пример. Оплата бюллетеня работнику торговли отражается такой записью :

Дебет счета 44 — кредит счета 70.

Второе обстоятельство, которое определяет состав бухгалтерских записей , — место нахождения организации или ИП — нанимателя. Ряд субъектов РФ участвуют в пилотном проекте ФСС.

Проводки по больничному, если регион участвует в пилотном проекте

С 1 января 2019 года в проекте участвуют 50 субъектов РФ, с 1 июля 2019 года количество участников увеличится. В этих регионах организация выплачивает только первую часть пособия за три календарных дня.

Затем необходимые сведения бухгалтерия передает в ФСС. Фонд переводит вторую часть напрямую работнику, без участия предприятия. Сотрудник получает деньги из бюджета Фонда на банковскую карту или почтовым переводом.

В таблице показан пример, как провести бюллетень, если в регионе действуют прямые социальные выплаты:

Проводки по больничному, если регион не участвует в пилотном проекте

Если субъект РФ еще не вступил в пилотный проект ФСС, то действия нанимателя будут следующими:

• Первые три дня компания оплатит из собственных средств,
• Оставшиеся дни болезни будут также оплачены из кассы или с расчетного счета организации,
• Затем ФСС возместит вторую часть пособия на расчетный счет компании.

В таблице показано, какие записи проведет бухгалтер, если территория еще не присоединилась к способу прямых платежей:

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/161473-nachislenie-bolnichnogo-provodki

Как провести больничный лист в 1С 8.3 Бухгалтерия

В программе 1С Бухгалтерия так же, как и в 1С ЗУП есть возможность производить начисление больничных своим сотрудникам. Рассмотрим пошаговую инструкцию по расчету и начислению больничного листа в 1С 8.3.

Предварительная настройка программы

Данный функционал доступен только после произведения определенной настройки вашей программы.

Перейдите в раздел «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

В открывшемся окне перейдите по гиперссылке «Настройки зарплаты».

Перед вами появится форма настройки. Перейдите в раздел «Расчет зарплаты» и установите флаг на соответствующем пункте, как показано на рисунке ниже. Обратите внимание, что данный функционал доступен только если в программе нет организаций, в которых работает более 60 сотрудников.

Оформление и расчет больничного листа

Больничные листы расположены в разделе «Зарплата и кадры» — «Все начисления».

В открывшемся списке документов нажмите на кнопку «Создать». Перед вами отобразится меню с выбором вида документа. В нашем случае это «Больничный лист».

В открывшейся форме только что созданного документа укажите месяц, организацию и того сотрудника, больничный которого вы хотите отразить в программе.

Основные данные

На закладке «Главное» указывается номер больничного листа и то, является ли он продолжением другого. Причина нетрудоспособности выбирается из заполненного по умолчанию списка. Это может быть заболеванием или травмой, карантином, отпуском по уходу за ребенком и прочее.

Ниже укажите, на какой период сотрудник освобождается от работы в соответствии с больничным листом. Процент оплаты по умолчанию устанавливается в размере 60%, но в зависимости от стажа работы сотрудника вы конечно же можете его изменить.

В самой нижней части формы на вкладке «Главное» автоматически расчитываются начисления и НДФЛ. Автоматически начисление разделяется на то, которое оплачивает работодатель и ФСС. Вы можете откорректировать только данные по НДФЛ и среднему заработку, нажав на знак карандаша.

Корректировку НДФЛ мы не будем рассматривать подробно, так как там и так все интуитивно понятно. Остановимся на среднем заработке. Нажмите на знак карандаша.

Здесь можно откорректировать данные, влияющие на средний заработок. Это производится в том случае, когда сотрудник недавно пришел работать в ваше предприятие, и данных о его заработке с прошлого места работы нет. Или же ранее в программе не велось начисление заработной платы.

Так же очень часты случаи необходимости изменения расчетного периода.

Например, сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком, соответственно начислений за отработанное время, как и самого отработанного времени у нее может не быть.

В таком случае при начислении больничных ей можно изменить года для расчета среднего заработка на те, когда она фактически работала (до отпуска по уходу за ребенком).

Начисления

На закладке «Начисления» в нашем случае появились две строки: «Больничный за счет работодателя» и «Больничный». Дело в том, что в нашем случае сотруднику положена выплата пособия за 8 дней. Первые три дня отплачивает работодатель, а последующие – ФСС. Если бы период был не более трех дней, то на данной вкладке была бы только строка с суммой больничного за счет работодателя.

В табличной части начислений вы можете изменять только суммы пособия. На вкладке «Главное» все внесенные вами изменения будут отражены и суммы пересчитаются автоматически.

Проводки по больничному листу

Проведите документ и откройте его проводки. Как мы видим, сумма пособия, которая оплачивается за наш счет, отнеслась к оплате труда (Дт26). Часть пособия, которая выплачивается за счет ФСС, учтена на Дт 69.01.

Смотрите также видео инструкцию:

Начисление больничного листа в 1С 8.3

При автозаполнении документа «Начисление зарплаты» в 1С 8.3 за тот период, в котором у нашего сотрудника был оформлен больничный, программа подставит данную сумму в соответствующую колонку. Так же, количество отработанного времени уменьшится на период болезни.

В расчетном листке начисленные суммы больничного за счет работодателя отображаются отдельными строками.

Источник: https://1s83.info/obuchenie/1s-buhgalteriya/nachislenie-bolnichnogo-v-1s.html