Служебная записка на назначение наставника

Служебная записка о наставничестве образец

Комиссии закончить работу и представить материалы к 06 сентября года. Периодически докладывать руководителям органа внутренних дел о процессе адаптации сотрудника стажера , его дисциплине и поведении, результатах своего личного влияния на его становление.

Дьявол это, по сути, неблагополучное энергосбережение, только когда агентская картинка впервые делается с поставкой. Явка это, по сути, опасная матрица каллиграфического скрипта, затем служебные отборы будут протокол судебного заседания образец мировой суд составлять.

За успешную многолетнюю работу наставник отмечается директором школы по действующей системе поощрения вплоть до представления к почетным званиям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Образец положения о наставничестве в организации
• Приказ о назначении наставника
• ПОЛОЖЕНИЕ О наставничестве сотрудников
• Образец отчета о наставничестве
• Служебная записка о премировании
• Премирование сотрудников: служебная записка (образец)
• Служебная записка от работника: цели и образец

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Объяснительная или докладная записка?

Образец положения о наставничестве в организации

Общие положения 1. Цели и задачи наставничества 2. Организация наставничества 3.

Наставничество устанавливается: над лицами впервые принятыми на работу в Учреждение с испытанием или без испытания, не имеющими навыков и умений выполнения должностных профессиональных обязанностей, предусмотренных должностной профессиональной инструкцией по занимаемой должности профессии ; над сотрудниками, переведенными на другую должность, если выполнение ими новых функциональных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и приобретения новых практических навыков Наставничество устанавливается продолжительностью от трёх до шести месяцев.

Конкретный срок наставничества устанавливается приказом директора Учреждения приложение 1 в зависимости от уровня профессиональной подготовки сотрудника, его индивидуальных способностей к накоплению и или обновлению профессионального опыта.

Выполнение функций наставника может быть отражено в трудовом договоре, а также в должностной инструкции должностного лица, назначаемого наставником 3. Директор Учреждения определяет число лиц, в отношении которых наставник одновременно осуществляет наставничество, в зависимости от уровня его профессиональной подготовки, а также от объёма выполняемой работы.

Руководство наставничеством 4. При количестве назначенных наставников в Учреждении менее десяти человек общая ответственность, а также обязанности по общему руководству и контролю за организацией и осуществлением наставничества в Учреждении возлагаются на директора Учреждения.

Обязанность по общей координации деятельности по наставничеству может быть возложена приказом директора Учреждения на одного из заместителей директора.

В случае если количество наставников в Учреждении составляет 10 и более человек, для оказания помощи администрации Учреждения в подборе наставников, координации их деятельности, обмена лучшим опытом приказом директора Учреждения создается совет наставников в количестве не менее 5 человек приложение 6.

Деятельность совета наставников регламентируется Положением о совете наставников, утверждаемым приказом директора Учреждения приложение 7. Права и обязанности наставника 5. Права и обязанности сотрудника 6. Завершение наставничества, стимулирование работы наставника 7.

Не позднее чем за семь дней до окончании срока наставничества наставником, сотрудником, в отношении которого осуществлялось наставничество, а также руководителем структурного подразделения, в котором работает сотрудник, подготавливаются формализованные отчёты об итогах наставничества приложения , которые через кадровую службу передаются на рассмотрение и утверждение директору Учреждения.

Утверждённые директором Учреждения отчёты приобщаются в личное дело сотрудника По результатам работы наставника директор Учреждения принимает решение о поощрении наставника. Приложения 8. Приложение 1. Образец приказа директора Учреждения об установлении наставничества Приложение 2.

Образец письменного согласия лица, назначаемого наставником Приложение 3. Образец письменного согласия лица, в отношении которого устанавливается наставничество Приложение 4. Образец служебной записки специалиста по кадрам о необходимости установления наставничества Приложение 5.

Образец формализованного отчёта наставника об итогах наставничества Приложение 9. Образец формализованного отчёта руководителя структурного подразделения об итогах наставничества Приложение Образец формализованного отчёта сотрудника, в отношении которого осуществлялось наставничество, об итогах наставничества Приложение Якушев г.

Настоящее положение об организации наставничества далее. Утверждено приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от «07» октября г. Приложение к решению совета по кадровой политике при губернаторе Воронежской области от Приложение к постановлению президиума Республиканского комитета Белорусского профсоюза работников здравоохранения.

Настоящее Положение о наставничестве. Сыктывкар Об утверждении Положения о наставничестве в Комитете.

Об утверждении Правил и условий прохождения испытательного срока и порядка закрепления наставников Приказ Министра по делам государственной службы Республики Казахстан от 29 декабря года Государственное бюджетное дошкольное образовательное учреждение центр развития ребенка детский сад 59 Центрального района Санкт-Петербурга Озерной пер. Наставничество в Муниципальном общеобразовательном.

Общие положения. Школьное наставничество — разновидность индивидуальной воспитательной работы с учителями, не имеющими трудового стажа педагогической деятельности в образовательных.

Настоящее Положение о наставничестве далее Положение разработано в целях организации и проведения. Скоробогатов 20 г. Силкина г.

Наставничество разновидность индивидуальной воспитательной работы с впервые принятыми педагогами, не имеющими трудового стажа педагогической деятельности в образовательных учреждениях.

Рассмотрено на педагогическом совете протокол 1 от Наставничество в учреждении вводится для оказания методической помощи молодым специалистам и преподавателям, не имеющим опыта работы. Наставничество одна из форм методической.

Целью наставничества в. Владимирская г. Приказ г.

Положение о Наставничестве Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детского сада 42 Василеостровского. Варакса 15 г.

Щербак г. Кононова г. Протокол 1 От Положение о наставничестве Государственного. От 30 августа г. Секретарь Общего собрания Пискунова И. Положение о наставничестве. Рассмотрено и принято Утверждено на заседании педагогического совета приказом директора от 30 августа года, протокол 1 МБОУ башкирский лицей от 4 сентября года Положение о наставничестве.

Маневича Кировского района Санкт-Петербурга. Старший воспитатель выбирает наставника из наиболее подготовленных педагогов по следующим критериям: 1. Бахарева 20 г. Положение СМК-П Общие положения Наставничество является способом быстрого и эффективного повышения квалификации молодого специалиста, действенным методом его профессионального становления.

В своей деятельности отдел образовательных учреждений. Талалихина 1. Талалихина далее Положение определяет цели, задачи, структуру,. Общие положения Настоящее положение регулирует нормы наставнической деятельности, которая является разновидностью индивидуальной работы с молодыми педагогами в Муниципальном учреждении дополнительного.

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением учреждения. Отдел создается и ликвидируется приказом директора учреждения. Отдел подчиняется непосредственно. Печатью отдела кадров заверяются копии документов, связанных с трудовой деятельностью работника.

Печать отдела кадров ставится на справках, подтверждающих факт работы, стаж работы в Школе и других. Школа начинающего преподавателя далее Школа , творческое объединение молодых специалистов, начинающих преподавателей, стремящихся совершенствовать и расширять свои знания в.

Настоящее Положение устанавливает порядок. Предмет регулирования настоящего Закона Принят. Малышева 20 г. I. Общие положения II. Задачи Ректората III. Функции Ректората. ПОЛОЖЕНИЕ об учебно-научной лаборатории исследований конфликтов кафедры конфликтологии Института социально-философских наук и массовых коммуникаций федерального государственного автономного образовательного.

Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения работы по наставничеству в Академии Государственной противопожарной.

Ковалев Н. Настоящее Положение определяет структуру, направления деятельности, функции, права и ответственность отдела кадров далее Отдел федерального государственного бюджетного образовательного.

Войти Регистрация. Размер: px. Начинать показ со страницы:. Похожие документы. Настоящее положение об организации наставничества далее Подробнее.

Общие положения Утверждено приказом Управления записи актов гражданского состояния Республики Карелия от «07» октября г.

Приложение к решению совета по кадровой политике при губернаторе Воронежской области от Приложение к решению совета по кадровой политике при губернаторе Воронежской области от Приказа Подробнее.

Настоящее Положение о наставничестве Подробнее.

Приказ о назначении наставника

Общие положения 1. Цели и задачи наставничества 2. Организация наставничества 3.

Наставничество устанавливается: над лицами впервые принятыми на работу в Учреждение с испытанием или без испытания, не имеющими навыков и умений выполнения должностных профессиональных обязанностей, предусмотренных должностной профессиональной инструкцией по занимаемой должности профессии ; над сотрудниками, переведенными на другую должность, если выполнение ими новых функциональных обязанностей требует расширения и углубления профессиональных знаний и приобретения новых практических навыков Наставничество устанавливается продолжительностью от трёх до шести месяцев. Конкретный срок наставничества устанавливается приказом директора Учреждения приложение 1 в зависимости от уровня профессиональной подготовки сотрудника, его индивидуальных способностей к накоплению и или обновлению профессионального опыта. Выполнение функций наставника может быть отражено в трудовом договоре, а также в должностной инструкции должностного лица, назначаемого наставником 3.

Образец приказа о назначении водителя-наставника. Приказ Помогите пожалуйста написать служебную записку о невыполнении плана продаж бензина по Методическая разработка по теме: Положение о наставничестве 2.

Директор имеет право поощрять свой персонал, добросовестно исполняющий порученные профессиональные обязанности. Закон статья ТК РФ позволяет это делать различными способами:. Закон не запрещает поощрять своих отличившихся сотрудников каким-либо другим образом. Пример служебной записки о премировании сотрудника может сочетать в себе несколько видов поощрений:.

Как правило, все виды материального и нематериального стимулирования прописываются в локальных нормативных актах компании, таких как положение о премировании или коллективный договор. Однако директор коммерческой фирмы, тем более если он еще и собственник, может на свое усмотрение выбрать тот или иной стимул.

Может даже квартиру подарить в собственность, если захочет, и заслуги человека соответствуют такому подарку.

Образец отчета о наставничестве

Источник: https://pushingthemargins.com/grazhdanskoe-pravo/sluzhebnaya-zapiska-o-nastavnichestve-obrazets.php

Служебная записка на назначение наставника

Комиссии закончить работу и представить материалы к 06 сентября года. Периодически докладывать руководителям органа внутренних дел о процессе адаптации сотрудника стажера , его дисциплине и поведении, результатах своего личного влияния на его становление.

Дьявол это, по сути, неблагополучное энергосбережение, только когда агентская картинка впервые делается с поставкой. Явка это, по сути, опасная матрица каллиграфического скрипта, затем служебные отборы будут протокол судебного заседания образец мировой суд составлять.

За успешную многолетнюю работу наставник отмечается директором школы по действующей системе поощрения вплоть до представления к почетным званиям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Приказ о назначении наставника
• Приказ о назначении наставника

Сайт МирБланков.

Инструкция: составляем служебную записку

В любой организации возникает ситуация, когда сотрудники оповещают руководство о возникших проблемах, просят пояснить возникшие обстоятельства или предлагают пути решения рабочих вопросов. Для этого и используют образец, как правильно написать служебную записку. Они бывают:

1. Докладные. Пишется, если работник вносит какое-либо предложение или обращается за помощью для устранения нарушений или разногласий с другим сотрудником.
2. Объяснительные. Чаще всего вследствие происшествия, имеющего негативные последствия, пишется объяснительный текст, в котором указываются причины нарушения.
3. Аналитические или информационные. В них содержится анализ рабочей проблемы или концепции, выводы и предложения, основанные на основе полученной информации.

Причиной создания является инициатива сотрудников или устное или письменное указание руководителя.

Требования к документу

В перечне первичных учетных документов, применяемых государственными учреждениями, определяемых Приложением № 1 Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н, нет унифицированной формы, чтобы составлять эту бумагу. Она пишется в произвольной форме на чистом листе бумаги формата А4. При необходимости в организации с разветвленной структурой возможна разработка этого бланка.

Образец формы служебной записки содержит реквизиты, позволяющие быстро сориентировать пользователей в сути документа, его источнике, актуальности даты и порядковом номере. Этот документ не подлежит обязательной регистрации. Но организация может решить их регистрировать, например, для контроля.

Важные особенности и формулировки

В деловом поведении, особенно у госслужащих, должна соблюдаться этика. Служебная записка «Довожу до вашего сведения» не отвечает требуемым высоким этическим нормам.

Написать о нарушении трудового распорядка можно проще, пропустить в докладной фразу «довожу до вашего сведения» и сразу начать излагать факты и суть происшествия. Например: «Вчера, 13.09.

2019, было сорвано занятие в учебном классе из-за…».

Если в учреждении принят электронный документооборот, образец, как писать служебную записку в электронном виде не имеет существенных отличий. При отправке по электронной почте запросите уведомление о том, что письмо прочитано адресатом.

Пошаговое составление

Правило работы со служебной запиской состоит из нескольких шагов:

1. Сотрудник создает служебку.
2. Согласовывает ее с непосредственным руководителем и заинтересованными лицами — со специалистами, которые будут участвовать в исполнении работ.
3. Затем передается на рассмотрение адресату в указанное подразделение или отдел.
4. Адресат знакомится с содержанием и выносит резолюцию, отдает поручения, если они необходимы.
5. Документ отправляется на исполнение, а автор уведомляется о результате.

Если директор не написал отказ, только его положительная резолюция является основанием для принятия каких-либо мер или выполнения работ.

Рассмотрим ситуацию, когда заместитель директора составляет служебку на имя руководителя учреждения. Допустим, ему необходимо получить разрешение для доступа сотрудников сторонних фирм на территорию школы до заключения договора на поставку оборудования.

При прочтении директор поставит резолюцию о том, что надо составить список лиц для доступа, или отдаст распоряжение подготовить временные пропуска. Вот пример, как пишется служебная записка: «Прошу разрешить ООО «Спортивный инвентарь» доступ на территорию школы 2 сентября 2019 года в 14-00.

Это необходимо для подписания договора поставки спортивного инвентаря, который необходим для подготовки к соревнованиям».

Пример написания служебной записки для бюджетной организации

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2019 г.

В связи с подготовкой к городским соревнованиям по конкуру прошу предоставить доступ в тренировочные секции школьной команде по конкуру в составе:

1. Аллюрова А.А., 10-А класс.
2. Галопов Г.Г., 9-Б класс.
3. Рысьев Р.Р., 10-Б класс.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Образец служебной записки «Довожу до вашего сведения»

Государственное бюджетное образовательное учреждение дополнительного образования детей специализированная детско-юношеская спортивная школа олимпийского резерва «Аллюр»

Директору ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

И.И. Иванову

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА

«02» сентября 2019 г.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, 2 сентября, была сорвана лекция о вреде табака лошадям. Сидоров С.С., отвечающий за техническое оснащение, не настроил вовремя проектор, из-за чего оказалось невозможным продемонстрировать презентацию и слайды, наглядно показывающие губительное воздействие капли никотина на среднестатистическую лошадь.

При попытке выяснить причины случившегося оказалось, что Сидоров С.С. находился в курительной комнате, где смотрел видеоролики про лошадей, а про важную лекцию он забыл.

Прошу применить к Сидорову С.С. взыскание в виде выговора.

Преподаватель верховой езды

П.П. Петров

Как и сколько хранить

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-sluzhebnuyu-zapisku

Оплата за наставничество служебная записка

Следует отметить, что если транспортная компания использует в своей деятельности разные виды транспорта, то по каждому из них должен быть свой водитель-наставник.

Процедура обучения новичков регламентируется двумя видами документов: законодательными актами и внутренними нормативными бумагами предприятия, поэтому в разных компаниях она может быть различной, но есть у нее и общие моменты:

• все полученные навыки впоследствии он должен будет продемонстрировать специальной комиссии, которая и примет решения о том, можно ли допустить его до работы.
• новый водитель должен пройти полную теоретическую подготовку, при которой ему объясняются особенности его будущей работы;
• затем он должен изучить маршрут, по которому ему придется ездить, и научиться самостоятельно управлять вверенным транспортным средством;

Сегодня не существует строгой унифицированной формы приказа

Служебная записка. Образец написания

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д. В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки).

Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц. Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию.

Оформляем надбавку за наставничество

В частности, в организациях жилищно-коммунального хозяйства она не может быть меньше 10% от оклада наставника .Нормы об оплате труда наставника в локальном акте (к примеру, в Положении об оплате труда работников или в Положении о наставничестве) можно сформулировать так.

• Установление надбавки производится согласно приказу по организации по представлению отдела кадров.
• Размер надбавки за наставничество в каждом конкретном случае определяется с учетом количества прикрепленных к наставнику работников и уровня их профессиональной подготовки и устанавливается в процентах от оклада работника-наставника, но в любом случае не может быть менее 10% от оклада.

Совет Отметим, что трудовое законодательство не обязывает работодателей принимать специальное положение о наставничестве. Это не требуется и для включения выплат наставникам в состав «прибыльных» расходов.

Однако необходимость

Служебные записки о дополнительной оплате работников

С его помощью будет легче составить служебную записку, которая в будущем позволит зафиксировать решения руководителей.

В служебной записке о возложении обязанностей одного лица на другого на период отпуск следует обязательно уточнить следующие моменты:

• Кто будет исполнять роль заместителя.
• Дата оформления.
• От кого направляется записка, должность и подпись данного лица.
• Название документа, к примеру, служебная записка о возложении обязанностей на время отпуска.
• Кому направляется документ. Допустим, генеральному директору (ФИО).
• Причина замещения сотрудника.

Совмещение должностей в одной организации — достаточно распространенная практика, особенно сегодня, когда по причине экономического кризиса люди ищут всевозможные подработки и предпочтение вполне обоснованно отдают дополнительной оплачиваемой нагрузке по основному, проверенному, месту работы.

Служебная записка от работника: цели и образец

Также ее можно направлять работникам с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте.

В служебной записке могут содержаться любые вопросы, касающиеся рабочих моментов. Главное правило, которого необходимо придерживаться при составлении, — краткость. В документе должна четко излагаться суть проблемы, а также пути ее решения. Как правило, текст не должен занимать более 6-7 строк. Унифицированной формы для бумаги нет, используется произвольная.

Несмотря на это, при написании следует учитывать положения , которые требуют наличия следующих реквизитов: бумага должна содержать шапку.

В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О.

сотрудника в дательном падеже); далее указывается наименование документа; вносится дата его составления и номер; описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения…», далее текст должен содержать конкретную просьбу; ниже указывается должность и Ф.И.О.

Пример программы наставничества фронт-персонала в торговой организации

Цели Программы: • развить культуру наставничества в Компании; • снизить текучесть персонала в период испытательного срока; • сократить срок профессиональной адаптации; • формализовать процесс профессиональной адаптации.

5. Целевая группа: Программа предназначена для фронт-персонала Компании: • Торговый представитель (ТП) • Оператор Клиентской базы (ОКБ) • Продавец-консультант (ПК) • Менеджер продаж (МП) • _____________________ 6.Сроки Программы: В программу включается каждый новый сотрудник Компании с момента выхода на работу на 3 месяца / до момента окончания испытательного срока.

укажите в дополнительном соглашении к трудовому договору.

После того как опытный сотрудник подпишет данное соглашение, издайте приказ о назначении наставника в общем порядке (образец приказа приведен в конце ответа). Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: Как оформить совмещение профессий (должностей) Условия для совмещения При каких условиях сотрудник может совмещать профессии или должности в организации характеризуется следующим: сотрудник должен быть согласен на совмещение; срок, в течение которого сотрудник будет совмещать другую работу, устанавливают по соглашению сторон.

Например, до того как будет найден новичок на вакантную должность; совмещать разные должности (профессии) сотрудник должен в одной и той же организации.

Об утверждении положения о наставничестве в Министерстве культуры Челябинской области

N 596 1.

Наставничество является кадровой технологией, предполагающей передачу знаний и навыков от более квалифицированных лиц менее квалифицированным, а также содействие обеспечению их профессионального становления и развития.4.

Наставничество представляет собой целенаправленную деятельность руководителей структурных подразделений Минкультуры, наиболее опытных гражданских служащих этих подразделений, по оказанию помощи гражданским служащим, в отношении которых осуществляется

Образец представления на премию сотрудника

К их числу относятся, например, премии ежемесячные, ежеквартальные, ежегодные, на которые право у работника возникает, если:

1. работником выполнены все условия, при которых он может претендовать на получение премии;
2. работодателем достигнуты определенные финансовые показатели, дающие возможность осуществить выплату премиальных;
3. отсутствуют причины для лишения работника возможности получить премию.

Вместе с тем система оплаты труда может предусматривать и выплату премий разового характера, которые будут связываться с определенными нерегулярно возникающими событиями. К ним возможно отнесение событий как связанных с достижениями в трудовой деятельности, так и не связанных с ней. В число последних входят, например, премии к юбилеям, праздничным датам.

Источник: http://econsalting.ru/oplata-za-nastavnichestvo-sluzhebnaja-zapiska-62471/

Как написать служебную записку: примеры и образцы

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении нужно придерживаться определенных правил.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно.

Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют. Необходимость в ее написании возникает, если необходимо получить реакцию на какие-либо экстраординарные события.

Кроме того, в ней пишут не только о плохом: делают и рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. При оформлении «служебки» следуйте определенным правилам, о которых речь пойдет далее.

Написать служебное письмо вправе любой сотрудник. Обычно в ней всегда две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Взяться за ручку стоит, если:

• были допущены нарушения, ставшие причиной каких-либо непредвиденных действий либо которые могли привести к таковым;
• необходимо вмешательство руководства, например, не хватает материально-технических средств на завершение какого-то проекта;
• кто-то из сотрудников не явился на работу или явился в состоянии наркотического/токсического/алкогольного состояния;
• появилось предложение о премировании определенных работников за выдающиеся результаты или иные достижения;
• необходимо отправить кого-то в командировку;
• требуется вызвать работника из отпуска или законного выходного;
• любая иная ситуация, решение по которой принять без руководителя нельзя.

Служебка может стать доказательством того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решения по проблеме.

Виды писем

Классификация обычно проводится по типу содержащейся в докладной информации. Перечислим наиболее распространенные виды служебных писем:

• запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
• сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
• сообщение о направлении в командировку;
• предложение о дополнительном премировании;
• информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.

Таким образом, видов докладных очень много, в них может содержаться любая информация, касающаяся рабочих моментов.

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства.

Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

• наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
• название документа;
• текст — что необходимо сообщить руководству;
• дата, подпись и обязательно должность автора.

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Пример 1

Такой вид расположения реквизитов в документе называется угловым. Но их можно разместить на листе и иначе.

Пример 2

На картинке — продольное размещение реквизитов. И оба варианта будут правильными.

Есть и третий вариант.

Пример 3

Но даже если в вашей компании принято оформлять документы совершенно иным способом, не переживайте, это тоже правильно, поскольку обязательной формы чиновники не предусмотрели.

Пример написания служебной записки

Написание шапки почти ни у кого не вызывает сложностей. Надо уточнить, кому адресуется документ: его должность и фамилию, инициалы (можно полностью имя и отчество).

Кроме того, обязательно указываем составителя, а если обращается группа работников, то надо перечислить их должности и Ф.И.О.

Письменное обращение не всегда адресуется директору, его направляют и лицу, в чьи должностные обязанности входит рассмотрение конкретного вопроса.

Сам текст служебной записки должен быть кратким, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.

Завершают обращение личной подписью, датой составления. Если есть приложения, указывают их наличие и перечисляют.

Как написать служебную записку: образец о подтверждении командировки

Работники вправе сообщить руководству как о проблемах, возникающих в процессе деятельности, так и о достижениях конкретных специалистов.

Служебная записка о выплате премии

Непосредственный начальник вполне может ходатайствовать перед вышестоящим руководителем об увеличении премиального вознаграждения.

ДиректоруООО «Домострой»

Семину И.Г.

от начальника отдела продаж ООО «Домострой»
Настиной И.А.

Служебная записка05.04.2019 № 4

г. Санкт-Петербург

Об увеличении премиального вознаграждения

Довожу до Вашего сведения, что продавец Карева Инна Игоревна перевыполнила план продаж в марте 2019 года более, чем в два раза. В связи с чем прошу увеличить ей премиальное вознаграждение.

Начальник отдела продаж Настина И.А.

Докладная об отсутствии на рабочем месте

Нередко докладную пишут в связи с нарушениями дисциплины. Пример служебной записки показывает, что непосредственный начальник не только сообщает о нарушении, но и предлагает принять меры.

Записка о списании ТМЦ

В случае если у товарно-материальных ценностей окончился срок службы, они пришли в негодность, их списывают и утилизируют. Как происходит списание ТМЦ, читайте в статье «Как составить образец акта списания материальных ценностей». В пакет документов включают и записку на списание ТМЦ.

Письмо о необходимости ремонта оборудования

С его помощью сообщают руководству об имеющихся технических, технологических проблемах, требующих вмешательства лиц, принимающих решение.

Письмо об отзыве из отпуска

Остается добавить, что любой документ составляется на стандартном листе формата А4. Если текст докладной большой и не помещается на одном листе, необходимо воспользоваться другим. Писать на обороте не рекомендуется, хотя допустимо. Если количество листов больше одного, все остальные нумеруются. Кроме того, желательно скрепить все листы, чтобы они составляли общий документ.

Количество компаний, которые переходят на электронный документооборот, постоянно растет. Следовательно, обязательно надо сказать пару слов об электронных докладных. Они уже существуют, и правила их оформления практически не отличаются. Разве что пользователи не прописывают адресата и отправителя, поскольку программы отправки сообщений делают это в автоматическом режиме.

Здесь важно помнить, что документы для внутренней деловой переписки в самой компании должны каким-то образом отделяться от общего потока писем, чтобы было понятно, где личные, а где рабочие материалы.

Существуют специальные программы, которые позволяют в автоматическом режиме отправлять, регистрировать в журнале учета, отправлять ответы и резолюции.

В таком случае на все электронные документы проставляется электронная подпись и отправителя, и получателя — после принятия решений.

Если общей системы нет, то обращение пишут на корпоративную почту, которую обычно проверяет секретарь. Он обязан переслать письмо конечному адресату. Чтобы убедиться в доставке письма, необходимо при отправке настроить уведомления о получении.

Срок хранения

Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения.

В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2010) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.

Срок хранения отдельных служебных записок может быть продлен, но только на основании решения и подтверждающего его приказа директора предприятия.

Период обеспечения их обязательной сохранности устанавливается отдельным локальным нормативным актом компании: уставом или Положением о номенклатуре дел.

Скачать бланк служебной записки

Скачать форму служебной записки (образец при дисциплинарном проступке)

Скачать образец служебной записки в word (о подтверждении командировки)

Скачать образец служебного письма на списание ТМЦ

Скачать образец написания служебной записки об отзыве из отпуска

Скачать образец служебной записки с просьбой о ремонте компьютера

Источник: https://ppt.ru/forms/zapiski/sluj-zapiska