Сроки сдачи отчетности одв 1

Сроки сдачи отчетности одв 1

Форма СЗВ-КОРР может сдаваться в любое время, если возникла необходимость откорректировать сведения, ранее уже поданные в отчете. Если ОДВ-1 представляется вместе с формой СЗВ-КОРР, то заполните только разделы с первого по третий. Сверху бланка не забудьте отметить тип отчета — «Корректирующий», поставив в нужном месте значок «Х».

Форма СЗВ-СТАЖ относится к годовой отчетности, которую в общем порядке организация должна сдавать один раз в год, после его завершения. При этом на законодательном уровне установлен срок, до какого числа сдавать за предыдущий год — до 1 марта следующего года за отчетным.

Как заполнить ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ

Ответ: у всех индивидуальных предпринимателей (ИП) и организаций, кто заключал трудовые договоры с наёмными работниками или договоры гражданско-правового характера.

При нажатии на кнопку форма СЗВ-СТАЖ или ОДВ-1 будет выведена на экран для предварительного просмотра.

Подавать все необходимые документы можно различными путями – с помощью личного посещения ПФ России, с помощью почты, через интернет.

Разделы, которые заполняются всегда

Таким образом за 2018 год отчетность необходимо предоставить до 1 марта 2019 года. Кроме того данную форму нужно выдавать сотрудникам при увольнении.

В графе для записи ИНН — 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются.

Теперь вы знаете о том, какие отчеты сдавать в ПФР. Подведем итоги. Работодатель периодически должен передавать в Пенсионный Фонд сведения о стаже всех работников, которые числятся в штате организации. Учету подлежат также люди на стажировке, женщины в декретном отпуске и др. Всего нужно подавать три бумаги – СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 (каждый год), а также СЗВ-М (каждый месяц).

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Для физического лица ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

При сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, а при увольнении сотрудника в документ вносятся сведения только по этому сотруднику.

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Если у вас в штате числится более 24 наемных работников, то в таком случае подавать электронную отчетность нужно в обязательном порядке, а для оформления нужно зарегистрироваться на официальном сайте ПФР.

Форма и порядок заполнения, а также электронный формат формы СЗВ-СТАЖ утверждены постановлением Правления ПФ РФ от 6 декабря 2018 года № 507п. Данный документ вступил в силу с 1 января 2019 года. Ранее формы и порядок заполнения утверждены были постановлением Правления ПФ РФ от 11 января 2017 г. № 3п.

Постановлением № 3п введена в действие новая форма-2018 ОДВ-1 — скачать бланк можно на нашем сайте. Также у нас вы сможете ознакомиться с образцом его заполнения. Форма подается в бумажном (в территориальное отделение Фонда или через МФЦ) или электронном виде согласно п. 29 приказа Минтруда от 21.12.2016 № 766.

Опись ОДВ-1 является сопроводительным документом и самостоятельного значения не имеет. Он сопровождает сведения для персонифицированной отчетности: формы СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. В ОДВ-1 отражаются сведения в целом по страхователю (п. 3.1 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 г. № 3п).

Это связано с тем, что согласно п. 3.6 Порядка, утв. постановлением № 3п, четвертый раздел заполняется лишь в случае подачи формы СЗВ-ИСХ (-КОРР, тип «Особая»), а сведения в пятый раздел, согласно п. 3.7 Порядка, вносятся, если опись сдается с формой СЗВ-СТАЖ (тип «Исходная) или СЗВ-ИСХ (отчетность за периоды до 2016 года согласно п. 5.1 Порядка).

В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, дополняющая или назначение пенсии.

Форма одв-1 — что это и кто сдает

В поле «КПП» (код причины постановки на учет по месту нахождения организации) указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации.

Если в процессе проверки найдены ошибки, будет соответствующее сообщение. Если ошибки не найдены, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

России. Появилась она в начале 2017 года наряду с другими новыми формами отчетности в ПФР. Для чего нужен этот вид отчетности, в какие сроки отчитываться, кто освобожден от такой обязанности, разберем в статье.

Так же как и прочие формы персонифицированного учета, ОДВ-1 может быть корректирующей и отменяющей. Корректирующая форма подается при внесении изменений в раздел 5.

Если сведения в разделе 5 нужно аннулировать, следует подать отменяющую ОДВ-1. Помимо этого отчет должен содержать информацию о произведенном начислении и уплате взносов.

Так как эта информация в настоящее время подается работодателями в налоговую, ПФР остается без этих сведений.

ОДВ-1 и СЗВ-СТАЖ примеры заполнения при их совместной сдаче вы найдете в этой статье. Образец заполнения СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1, а также их бланки доступны для скачивания.

Источник: http://lotusroom-shop.ru/kommercheskoe-pravo/2455-sroki-sdachi-otchetnosti-odv-1.html

ОДВ-1 – новая форма

ОДВ-1 – форма, подаваемая работодателями вместе с персонифицированной отчетностью.

Документ представляет собой опись сдаваемых в подразделение Пенсионного фонда отчетов с персональными данными застрахованных лиц (трудоустроенных физических лиц). С этого года действует новая форма бланка ОДВ-1.

Заполненный бланк ОДВ-1 не может быть подан в ПФР обособленно, он всегда должен идти в комплекте с другими отчетами.

ОДВ-1: кто сдает и когда

Составление персонифицированных отчетов и их регулярное представление в структурные подразделения ПФР является обязанностью всех работодателей. Освобождение от таких функций не предполагается ни для каких групп нанимателей – норма действует применительно к юридическим лицам и к ИП.

Комплект подаваемых документов может состоять из форм:

• СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, если персонифицированные сведения отражают величину страхового стажа и уплаченных взносов, при этом данные носят первичный характер;
• ОДВ-1 (КОРР) вместе с отчетом СЗВ-КОРР, если необходимо уточнить или исправить информацию, которая уже имеется в базе данных ПФР (основанием для ее внесения послужили исходные отчеты по персонификации, которые содержали ошибки);
• ОДВ-1 и СЗВ-ИСХ, если работодатель выявил период до 2017 года, за который не был подан отчет в ПФР.

Подача ОДВ-1 за 2018 год по времени должна совпадать с датой представления любого из упомянутых отчетов в системе персонифицированного учета. Так, если опись составляется для сопровождения пакета отчетов СЗВ-СТАЖ, ориентироваться надо на крайние сроки представления именно этой формы, то есть на 1 марта в году, следующим за отчетным интервалом.

ОДВ-1 в 2019 году: образец заполнения

Как мы говорили выше, за 2018 год отчитываться работодатели должны по обновленным формам персонифицированного учета. Они утверждены Правлением ПФР в постановлении от 06.12.2018 г. № 507п. Здесь же приводится обновленный Порядок заполнения форм персучета.

Актуальный бланк ОДВ-1 ПФР отличается от предыдущей версии отсутствием в перечне сдаваемых документов (раздел 3) поля «Иные входящие документы», то есть список стал закрытым. Еще одно изменение – в шапке шаблона указана отсылка на постановление № 507п, а не на предыдущее постановление № 3п.

Документы могут быть заполнены от руки с использованием шариковой ручки или на компьютере. В формах не допускается наличие помарок и правок. Подаваемая вместе с отчетами ОДВ-1 должна характеризовать сформированный работодателем комплект документации для отправки в ПФР.

Отчет может иметь один из трех признаков:

• исходная форма;
• корректирующая;
• отменяющий документ.

Корректирующий и отменяющий варианты применяются при необходимости отмены данных или внесения правок в раздел 5 описи. Рядом с нужным вариантом необходимо проставить отметку «Х».

По ОДВ-1 заполнение начинается с внесения регистрационных данных работодателя – ИНН, КПП, наименование и номер, под которым ИП или предприятие зарегистрированы в базе Пенсионного фонда как страхователи.

ОДВ-1 – как заполнить:

1. Раздел 1 отражает основные регистрационные реквизиты страхователя (работодателя). В нем прописываются коды (ИНН, КПП) предприятия или ИП и краткое название (Ф.И.О. предпринимателя).

2. Раздел 2. Его задача – идентифицировать период, за который представляются документы, и охарактеризовать тип сдаваемых отчетов. Например, при первичном представлении отчетности в 2019 году в ОДВ-1 за 2018 год будет указан код периода «0», год «2018», тип формы «Исходная». Код периода берется из «Классификатора параметров», прилагаемого к Порядку заполнения форм персучета.

3. Раздел 3 фиксирует список документов в направляемом в ПФР пакете документации. В этом блоке необходимо вписать количество физических лиц, по которым работодатель отчитывается. Например, заполняя ОДВ-1, наниматель, подготовивший отчеты СЗВ-СТАЖ по семи своим сотрудникам, должен проставить число «7» в поле напротив названия формы СЗВ-СТАЖ.

4. Раздел 4. Данный раздел ОДВ-1 предназначен для ввода сведений о состоянии расчетов по страховым пенсионным взносам с разбивкой на виды отчислений (на страховую, накопительную пенсию, по тарифу страхвзносов). Эту информацию надо указывать при подаче отчетов СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР (тип «Особая»).

5. Раздел 5. В нем отражаются основания для возникновения у застрахованных лиц права на досрочное оформление пенсии. В этом случае в ОДВ-1 стаж показывается с привязкой к условиям работы. Обязательно надо вписать данные по количеству трудоустроенных лиц, которые работают в нестандартных условиях.

   В ОДВ-1 раздел 5 заполняется, если в Пенсионный фонд направляется отчет СЗВ-СТАЖ с пометкой «Исходная» или СЗВ-ИСХ, в которых содержится информация по лицам, осуществляющим трудовые функции, характеризуемые как специфичные из-за наличия негативных производственных факторов.

   При этом надо обозначить штатную численность такого персонала и фактический показатель трудоустроенных лиц, вынужденных работать в особых условиях.

6. Последняя часть формы — подпись руководителя, печать и дата составления описи ОДВ-1.

Если сопроводительная форма ОДВ-1 заполняется в связи с подачей СЗВ-КОРР, данные надо вносить только в разделы 1, 2 и 3. Отдельный образец ОДВ-1 предусмотрен для сопровождения формы СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с пометкой «Особая» — в этом случае необходимо дополнительно ввести данные в раздел 4.

Образец заполнения ОДВ-1, подаваемой с отчетом СЗВ-СТАЖ:

Источник: https://spmag.ru/articles/odv-1-novaya-forma

Одв 1 расшифровка аббревиатуры — Юрист ответит

Форму ОДВ-1 с 2019 года года сдают на новом бланке. Скачать бланк в формате эксель (excel) можно в статье. Чиновники обновили отчет в ПФР и порядок заполнения, поэтому могут быть проблемы.

Подробно разберем, какой срок сдачи ОДВ-1 в 2019 году, особенности заполнения формы и приведем образец заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

• Главное про ОДВ-1:
• Когда сдавать
• Как заполнять
• Образец

Форма ОДВ-1 называется  «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

Это отчет, который передают в территориальные отделения Пенсионного фонда по застрахованным лицам в целом по страхователю. Проще говоря, это опись документов, которые сдают в фонд.

Форму подают вместе с персонифицированной отчетностью. Ее в свою очередь сдают компании и предприниматели. Получается, что ОДВ-1 и будут сдавать эти лица.

Бланк в 2019 году новый. Его утвердили в постановлении Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п

скачать сведения по страхователю по форме одв-1

Сроки сдачи ОДВ-1 в 2019 году

Форму сдают только вместе с другими сведениями:

• о страховом стаже;
• о доходах, взносах и периодах трудовой деятельности, которую засчитывают в стаж;
• о корректировка сведений на индивидуальных лицевых счетах.,

Отдельно как отчетность анкету ОДВ-1 представлять не надо, поэтому у формы и нет отдельного самостоятельного срока сдачи. А так как СЗВ-СТАЖ надо сдать в срок не позднее 1 марта 2019 года, то и ОДВ-1 надо отправить в фонд в этот же срок.

ОДВ-1 – отчет-опись в ПФР. Его не сдают самостоятельно. Исключение – «корректирующий» и «отменяющий» отчеты. Опись сопровождает три вида отчетов: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Ее сдавайте в том же порядке, что и основные отчеты.

Напомним: если численность сотрудников 25 человек и более, отчеты сдают только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя.

Кто должен сдавать ОДВ-1 вместе с СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Сдавать ОДВ-1 за 2018 год будут все компании и предприниматели, которые платят физическим лицам доходы по:

• по трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
• договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Дело в том, что эти же страхователи будут отправлять и СЗВ-СТАЖ. А отчет надо сопровождать формой ОДВ-1. Срок –  не позднее 1 марта года, который следует за отчетным.

Также заполнить СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 должны и те, у кого сотрудники выходят на пенсию. Успеть с формами надо в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю.

Правила заполнения ОДВ-1

Разобраться, какие разделы заполнить, поможет таблица ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять страхователю

РазделыОпись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом«Исходная»«Дополняющая»«Назначение пенсии»

1–3	Заполните
4	Не заполняйте
5	Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ	Не заполняйте

Какие показатели заполнять в разделах 1-2 бланка

Поле	Как заполнить и где взять информацию
Регистрационный номер в ПФР	Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР. Этот номер возьмите из выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП – скачать их можно бесплатно с сайта ФНС. Если ИП зарегистрировался и нанял работников до 2017 года, ему ПФР присвоил два регистрационных номера: как предпринимателю и как работодателю. В отчетности надо ставить регистрационный номер работодателя. Этот номер будет и в ЕГРИП
ИНН	ИНН посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации или свидетельстве о постановке на учет физического лица, которое выдала налоговая инспекция при регистрации. У организаций ИНН состоит из 10 знаков. Поэтому в последних ячейках поставьте прочерки, если сдаете отчет на бумаге. Сдаете в электронной форме – последние ячейки оставьте пустыми, прочерки не ставьте. Если поставите прочерки, программа не пропустит отчет
КПП	КПП также посмотрите в свидетельстве о постановке на учет организации. Предприниматели данный реквизит не заполняют
Наименование (краткое)	Укажите краткое наименование организации в соответствии с учредительными документами
Отчетный период	Отчетный период, за который предоставляете данные, и его код. Коды периодов возьмите в классификаторе из приложения к Порядку заполнения ОДВ-1. Для отчетных периодов начиная с 2017 года код всегда «0»
Тип сведений	Знаком «X» отметьте тип «Исходная»

В порядке заполнения есть особенности для раздела 5 формы. Его надо заполнять, если в СЗВ-СТАЖ включили сведения о застрахованных лицах, занятых на видах работ. Перечень таких работ смотрите в пунктах 1–18 части 1 статьи 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. То есть раздел используют при наличии значений в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ.

Под таблицей в разделе 5 формы ОДВ-1 укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода.

Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.

Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

Пример, как заполнить раздел 5 ОДВ-1, если в течение года организация ликвидировала и преобразовывала структурные подразделения >>>

Что указать в разделе 5

Поле	Как заполнить и где взять информацию
Порядковый номер	Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи
Наименование структурного подразделения по штатному расписанию	Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию
Наименование профессии, должности по штатному расписанию	Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию
Количество рабочих мест по штатному расписанию	Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию. В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию
Количество фактически работающих	Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении
Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда	Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей
Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда	Укажите внутренний документ организации. Например, аттестация рабочих мест по условиям труда или специальная оценка условий труда, технологический регламент
Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору	Код возьмите из Классификатора
Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка	Код возьмите из списков 1 или 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

Образец заполнения ОДВ-1 в 2019 году

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/92800-odv-1-v-2019-godu-obrazets-zapolneniya-blank

Как правильно заполнить форму ОДВ-1

Want create site? Find Free WordPress Themes and plugins.

Евдокимова Наталья

Источник: https://juristotvetit.ru/odv-1-rasshifrovka-abbreviatury.html

Одв 1 что это и кто сдает 2019 образец заполнения скачать

Разделы могут быть следующими:

• реквизиты страхователя, предоставляющего документацию;
• отчетный период;
• список включенных документов;
• сведения по страхователю: обобщенные данные по размерам уплаченных страховых взносов.

Рассмотрим порядок заполнения данной формы подробнее:

• необходимость заполнения разделов 1-3 при подаче ОДВ-1 возникает только тогда, когда в пакете предоставляемой документации присутствует форма СЗВ-КОРР, за исключением формы с обозначением «особая»;
• раздел 4 заполняется в том случае, когда страхователь предоставляет формы СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с отметкой «особая» и должен включать обобщенные данные по предприятию за отчетный период;
• раздел 5 заполняется в том случае, когда подаются сведения на сотрудников, которые выходят на пенсию.

• Для ИП

Отчет страхователей по форме ОДВ-1 Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников. В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.

Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:

1. «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
2. «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
3. «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).

Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».

Сопроводительная форма одв-1 (образец заполнения 2018)

Выдать увольняющемуся работнику копию СЗВ-М нельзя Согласно закону о персучете работодатель при увольнении сотрудника обязан выдать ему копии персонифицированных отчетов (в частности, СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ). Однако эти формы отчетности списочные, т.е. содержат данные обо всех работниках.

А значит передача копии такого отчета одному сотруднику – разглашение персональных данных других работников.

< … Старые «прибыльные» ошибки иногда можно исправить в текущем периоде Если организация обнаружила, что в одном из предыдущих отчетных (налоговых) периодов при исчислении налога на прибыль была допущена ошибка, исправить ее текущим периодом можно, только если соблюдены два условия.

< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Одв-1 2018: пример заполнения

Важно

Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги выход есть и простой.

введите зарплату 50000р для народа без налогов а меньше просто не буд… Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги Скажите пожалуйста, а может ли быть ошибочный вызов на допрос в качестве свидетеля? Как вести себя на допросе в налоговой? Знаем мы, какая у либерастов для детей польза: кончита вюрст да синий кит Прекращайте прики…

Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и .. Цены на онлайн-кассы снижены есть такие психи — некрофилы. Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и !!!111 Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon и ..

Кнутом или пряником? Власти думают, как заставить самозанятых платить налоги у алкашни дети беззащитные Роскомнадзор блокирует IP-адреса Amazon иМожет статистику вообще упразднить если налоговая лезет уже в бух отчётность….

Отчет по форме сзв-стаж в 2018 году (бланк и образец заполнения)

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада). < … Как ИП на ПСН подтвердить, что он не ведет деятельность и может не платить взносы По общему правилу, ИП обязаны уплачивать «медицинские» и «пенсионные» взносы за себя с момента регистрации до снятия с учета в качестве предпринимателя. Однако есть отдельные периоды, в течение которых взносы за себя можно не платить при условии отсутствия бизнес-деятельности. При этом факт простоя нужно документально подтверждать.
< … → Бухгалтерские консультации → Персонифицированный учет Актуально на: 14 февраля 2018 г.

Образец заполнения формы сзв-стаж

В начале заполняется первый раздел:

• вносится регистрационный номер, присвоенный страхователю в ПФР при регистрации;
• указывается ИНН (согласно свидетельству, выданному налоговым органом и подтверждающему факт учета юр-или физлица). В случае, если последние две ячейки остаются пустыми, в них проставляется «–»;
• указывается КПП (также согласно свидетельству);
• приводится название (краткое и полное).

Далее выбирается тип формы (один из трех вышеприведенных) и проставляется отметка «х» в соответствующей клетке. На основании сведений из Классификатора заполняется второй раздел. В третьем разделе приводится количество штатных единиц.

Внимание

Заполнение на этом заканчивается, если форма подается с СЗВ-КОРР простого типа. Следующий раздел подлежит заполнению только при подаче отчета вместе с СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР особого типа.

Одв-1: порядок заполнения и сроки сдачи

ОДВ-1 является обязательным для всех предпринимателей и организаций, которые имеют статус страхователя и которые обязаны предоставлять в отделение ПФР один из указанных отчетов. К примеру, если у страхователя в 2017 году появились пенсионеры, то необходимо будет представить отчет по форме СЗВ-СТАЖ, а к нему приложить форму ОДВ-1.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

• Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
• Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
• Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.

Поскольку форма ОДВ-1 не является самостоятельным документом, то и сроки сдачи у нее привязаны к сроку сдачи конкретных видов отчетов. Для каждого типа бланка предусмотрены свои даты предоставления в контролирующий орган.

Форма одв-1 — что это и кто сдает

ФЗ № 400 от 28.12.2013 г. Ответственность за игнорирование сроков и порядка сдачи формы На недобросовестного страхователя накладываются следующие санкции:

• штраф (500 р. за каждую штатную единицу) – в случае просроченного предоставления формы или своевременного, но с неполными данными;
• штраф (1.000 р.) – за игнорирование порядка представления электронной документации, в случае предоставления незаполненного бумажного бланка;

Источник: http://kodeks-alania.ru/odv-1-chto-eto-i-kto-sdaet-2018-obrazets-zapolneniya-skachat/

СЗВ-СТАЖ, как заполнить, срок сдачи, форма ОДВ-1 с заполненным образцом

Данный отчет был разработан пенсионниками еще в январе 2017 г., но до настоящего времени отчет в ПФР не сдавался за редкими исключениями. К примеру, вы должны были выдать в 2017 году копию СЗВ-СТАЖ на руки при увольнении сотрудника, а оригинал отправить в Пенсионный фонд.

Почему же возникла необходимость в разработке дополнительного вида отчета? Дело в том, что начиная с 2017 г. единый расчет по взносам сдается в налоговую инспекцию, и Пенсионный фонд перестал получать данные о трудовом стаже ваших сотрудников. Поэтому и появилась новая отчетность. Кстати, отчет СЗВ-Стаж в чем-то немного схож с месячным СЗВ-М, к которому вы уже привыкли.

На основании данных отчета СЗВ-М Пенсионный фонд получает сведения о работающих у вас пенсионерах, таким образом, корректируя индексацию их пенсий.

Что же за информацию содержит в себе эта новая форма СЗВ-СТАЖ? Если кратко ответить на поставленный вопрос — это дополнение к форме СЗВ-М, содержащее в себе сведения о стаже конкретного сотрудника, а также начисленных (уплаченных) страховых взносах.

Важно! Количество застрахованных лиц, представленное в форме СЗВ-СТАЖ, должно полностью совпадать с количеством лиц, отраженных в отчетах СЗВ-М в течение 2017 г.

Кто сдает СЗВ-СТАЖ? Этот отчет будут сдавать все компании, имеющие наемных работников: 

• юридические лица, в том числе имеющие обособленные подразделения;
• ИП, адвокаты, нотариусы.

ИП, нотариусы и адвокаты, не имеющие наемных сотрудников, освобождены от сдачи данной формы сведений о страховом стаже в ПФР.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сведения о страховом стаже застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ сдаются по итогам 2017 года. Срок сдачи отчетности — до 1 марта 2018г. 

Когда сдавался СЗВ-СТАЖ в 2017 году

В 2017 году бланк СЗВ-СТАЖ сдавался в следующих случаях:

• На уволенных сотрудников, о чем мы писали выше, другие работники в этот расчет не включались.
• Ваш сотрудник выходил на пенсию по возрасту.

Сдать форму в Пенсионный фонд нужно было в течение трех дней, со дня получения заявления от работника (пишется в произвольной форме) о выходе на пенсию. К примеру, сотрудник известил вас об этом 28.08 — до конца августа вы были обязаны представить СЗВ-СТАЖ на него.

Важно! Если в течение 2017 г. вы сдавали отчетность на работников, выходящих на пенсию с типом сведений «назначение пенсии», то по окончании года нужно эти данные продублировать, но уже в обычной форме СЗВ-СТАЖ с типом «исходная». Сведения должны подаваться как на работающего пенсионера, так и на уволенного.

В 2018 году все вышеперечисленные случаи также будут служить поводом для того, чтобы сдать форму СЗВ-СТАЖ досрочно. Таким же образом нужно будет поступить и при реорганизации компании в форме присоединения, сдав отчет СЗВ-СТАЖ, не дожидаясь окончания календарного года.

Важно! Представить отчет в ПФР нужно в течение одного месяца после даты утверждения передаточного акта, но не позднее дня, когда будут поданы документы в налоговую для регистрации новой компании. 

СЗВ-СТАЖ при ликвидация ООО и ИП

При ликвидации организации отчет СЗВ-СТАЖ сдается в течение 1 месяца с момента утверждения промежуточного баланса. При закрытии ИП СЗВ-СТАЖ представляется в ПФР в аналогичный срок, но не позднее даты внесения изменений в единый гос.реестр.

Инструкция по заполнению отчета СЗВ-СТАЖ

В отчете нужно отразить периоды работы ваших сотрудников, с которыми  в истекшем году у вас были заключены:

• Трудовые договоры.
• Гражданско-правовые договоры.
• Договоры авторского заказа.

В  том случае, если в отчетном периоде у вас не были заключены трудовые отношения с сотрудниками, то «нулевой» формат отчета СЗВ-СТАЖ представлять не нужно, т. е. при отсутствии стажа отчетность не сдается. В ней просто нет необходимости, так как процедуру контроля она все равно не пройдет. Отчет должен иметь хотя бы одну запись.

Если трудовые отношения все же были оформлены, но по ним не было выплат, то тогда отчет сдавать нужно. Отсутствие выплат по договорам не освобождает вас от обязанности сдавать отчетность по стажу работников.

По вышеуказанной причине при ликвидации компании СЗВ-СТАЖ сдается в течение месяца после даты утверждения промежуточного баланса, «нулевой» формат также не представляется.

Документ СЗВ-СТАЖ утвержден Постановлением Правления ПРФ за №3-п от 11.01.2017. Общие правила его заполнения такие же, как и при формировании иных документов. Бланк можно заполнить как от руки, используя указанный ниже формат, так и помощи компьютера.

• Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Excel

Заполняя СЗВ-СТАЖ от руки, не забывайте соблюдать обязательный порядок заполнения:

• Данные вносятся темными чернилами, красный или зеленый цвет использовать нельзя.
• Если вы допустили ошибку, то придется заполнять лист заново.
• Вносить исправления в бланке, а также пользоваться корректором запрещено.
• При внесении в форму данных используйте только заглавные буквы.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ

В качестве примера заполнения бланка мы возьмем ИП, владеющего небольшим дизайнерским бюро и имеющего в своем штате наемных работников. Выполняя последовательные действия, вносим необходимые данные.

Раздел №1 «Сведения о страхователе»:

1. В поле «рег. номер в ПФР» пишем индивидуальный номер ИП, присвоенный пенсионниками.
2. Далее вносим ИНН — 12 знаков, поле КПП оставляем пустым. Если вы заполняете бланк с данными организации, то ИНН у вас составляет 10 знаков, а в поле КПП вносите присвоенный налоговиками номер, в зависимости от места ведения деятельности — по месту регистрации или в качестве обособленного подразделения.
3. В следующее поле заносим полную фамилию, имя, отчество предпринимателя. Организации вносят свое краткое имя, к примеру, ООО «Победа».
4. Далее разбираемся с верхним левым полем — «тип сведений». Выбирается поле, конкретизирующее цель подачи формы СЗВ-СТАЖ:

• Исходная версия будет означать, что данный отчет подается в ПФР первый раз.
• Дополняющая версия выбирается, если в отчет внесены изменения или дополнительные данные.
• Версия — Назначение пенсии. В этом случае в СЗВ-СТАЖе будут отражены сведения для назначения пенсии.

Переходим к разделу №2 «Отчетный период»:

Здесь все просто. Проставляем год, за который сдаем отчет. В нашем случае — это 2017.

Следующий к заполнению — раздел №3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»:

• Данные вносятся в табличном варианте, по каждому конкретному сотруднику с указанием ФИО и номера СНИЛС.

Источник: https://www.capitalwm.ru/ekonomika/szv-stazh-za-2017-god-kak-zapolnit-srok-sdachi-primer-zapolneniya-i-shtrafy-za-nesdachu-forma-odv-1-s-zapolnennym-obrazcom/

Форма ОДВ-1: кто и когда сдает в ПФР

ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. В каком случае заполняется ОДВ-1, каковы правила ее формирования и предоставления, кому нужно сдавать ОДВ-1 — расскажем в нашей статье.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд.

Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. 11.01.

2017 было принято Постановление Правления ПФ РФ № 3п, которое утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:

• СЗВ-СТАЖ;
• СЗВ-ИСХ;
• СЗВ-КОРР;
• ОДВ-1.

Сегодня остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2018 год.

Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году и когда

Формы персонифицированного учета предоставляются в ПФР. Обязаны это делать все организации и индивидуальные предприниматели, которые привлекают наемных работников:

• по трудовым договорам;
• по гражданско-правовым договорам.

С выплачиваемого вознаграждения работникам работодатели-страхователи обязаны исчислять и уплачивать страховые взносы в соответствии с правилами главы 34 НК РФ. Страховые взносы, в том числе, уплачиваются на обязательное пенсионное страхование.

Рассматриваемая нами отчетная форма не является самостоятельным документам. Она представляет собой дополнительный бланк-опись к основному отчету. Таким образом, срок сдачи совпадает со сроком сдачи основных форм, перечисленных выше, — до 01.03.2019. Кроме того, его придется подготовить, если работник подал заявление о назначении пенсии.

Чтобы узнать, как выглядит ОДВ-1, достаточно воспользоваться кнопкой в конце статьи. Нажав на нее, вы сможете скачать актуальный бланк.

Определяем тип сведений

Заполнение формы ОДВ-1 за 2018 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. Именно от того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения. Далее рассмотрим отчет ОДВ-1, как заполнять, пошагово.

В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность может быть:

1. Исходная — подается при первичной подаче ее в комплекте с основным документом.
2. Корректирующая — предоставляется, если нужно внести исправления в раздел 5 исходной формы.
3. Отменяющая — предоставляется, если нужно отменить данные, указанные в исходной форме в разделе 5.

Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.

Разделы, которые заполняются всегда

Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.

В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:

• регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
• ИНН и КПП;
• наименование страхователя.

Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:

• квартал;
• полугодие;
• год;
• иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.

В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда будет «0». Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к Приложению к Порядку заполнения форм персонифицированного учета.

Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. Таким образом заполнена в этой табличной части будет только одна строка.

Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1

Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период.

Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2016 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР.

С 2017 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.

Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Именно для того чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.

Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2016 год со следующими данными:

2016 год	Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп.	Начислено страховых взносов, руб., коп.	Уплачено страховых взносов, руб.. коп.	Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп.
Всего	За 2015 год	За 2016 год
На страховую часть пенсии	100 000,00	2 000 000,00	1 950 000,00	100 000,00	1 850 000,00	150 000,00

В 2018 году было обнаружено, что сведения не были поданы на одного сотрудника. По нему за 2016 год были начислены взносы на страховую часть пенсии в размере 10 000 руб. Организация подает на этого работника сведения по форме СЗВ-ИСХ и заполняет раздел 4 к описи следующим образом:

Как заполнить раздел 5 формы ОДВ-1

Данный раздел заполняются страхователями при подаче исходной СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ только в том случае, если сведения содержат данные о работниках, у которых имеется право на досрочное назначение пенсии. К таким лицам относятся:

• занятые на работах во вредных и тяжелых условиях труда;
• водители общественного транспорта;
• сотрудники гражданской авиации;
• профессиональные спасатели, работники противопожарной службы;
• занятые на работах с осужденными;
• иные лица, поименованные в пунктах 1-18 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.

Источник: https://ppt.ru/forms/buh-uchet/forma-odv-1