Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Содержание

Временный перевод стал постоянным запись в трудовой

Бесплатная юридическая консультация:

В зависимости от вида осуществляемого перемещения трудовая книжка может содержать запись о переводе на том же месте, в другую местность вместе с работодателем либо к другому работодателю.

Как следует и норм ТК РФ под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу.

Основные требования Закона

Осуществление любого постоянного изменения рабочей функции допустимо только при наличии согласия сотрудника. Добровольное согласие оформляется в форме заявления, либо другим законным способом, например, возможно оформление соответствующего соглашения.

В случае если изменение рабочей функции носит постоянный характер, работодатель должен заключить с сотрудником новый контракт. И только после этого может быть издан соответствующий приказ. С приказом на протяжении трех дней необходимо ознакомить сотрудника.

Перед тем как в трудовой книжке оформить перевод в другую местность вместе с нанимателем, следует учесть, что фактически происходит существенное изменение условий труда, указанных в первоначальном договоре.

Поскольку в таком случае работодатель всегда является инициатором, он должен предупредить работника о предстоящем переезде не позднее чем за два месяца.

В случае отказа работника продолжать сотрудничество в другой местности, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Оформление постоянного перевода на другую работу у одного нанимателя

Для изменения определенных сторонами условий договора в любом случае необходимо в первую очередь получить письменное согласие сотрудника.

Поскольку данная операция подразумевает изменение трудовых функций работника, несмотря на неизменность нанимателя, с ним заключается новый рабочий контракт (соглашение.

По сути, само по себе подписание сотрудником нового контракта, можно рассматривать как получение письменного согласия на изменение рабочих функций.

Бесплатная юридическая консультация:

Довольно часто у неопытных нанимателей возникает вопрос о том, как оформить запись в трудовую книжку о переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя.

Поскольку фактически оформляется новый трудовой контракт, делается запись, аналогичная той, которая оформляется при приеме на работу.

Отличие состоит в том, что при изменении трудовой функции в пределах одного работодателя не происходит увольнения и принятия на работу.

Возможные сложности при внесении записи о переводе

На практике могут встретится следующие нестандартные ситуации, которые прямо не предусмотрены в регламентирующих документах.

Трансформация временного перевода в постоянный

Проблемы с порядком внесения записи в трудовую книжку про перевод работника на другую должность могут возникнуть в случае если первоначально планировалось временное изменение условий труда, которое впоследствии стало постоянным. В соответствии с частью 1 статьи 72.2 ТК РФ, если по окончании срока перевода предыдущее место работнику не предоставлено, и он продолжает работать, то перевод не сохраняет временный характер и считается постоянным.

В указанной ситуации проблема состоит в том, что в соответствии с частью 4 статьи 66 ТК РФ сведения о временных переводах в трудовую книжку сотрудников не вносятся. Следовательно указанный факт может быть зафиксирован только после того как условие о временном характере утратит силу.

При возникновении подобной ситуации, дата внесения информации и осуществления самого перевода не будет совпадать с первоначальной, причем разница может быть весьма существенной. В таком случае необходимо фиксировать обе даты: временного перемещения и дату признания перемещения постоянным. Такая запись будет несколько отличаться от традиционной при перемещении на другую постоянную работу.

Бесплатная юридическая консультация:

Поскольку официального разъяснения как действовать в подобном случае не существует, можно порекомендовать следующую примерную последовательность шагов для нанимателя:

Издание приказа (распоряжения) о временном изменении рабочей функции.
Оформление дополнительного соглашения к рабочему контракту.
Издание приказа о признании изменения постоянным, с указанием причин и оснований.
Внесение соответствующей информации в книжку, следующим образом:

В графу 2 проставляется дата внесения сведений.
Вносится запись в трудовую книжку при переводе на другую должность в графу 3 с дополнительным указанием фактической даты первоначального временного изменения>
В графу 4 вносятся реквизиты двух приказов: о временном переводе и о признании его постоянным.

Внесение ошибочно пропущенной записи

Поскольку ситуация, когда запись в трудовой книжке о переводе на другую должность, например в том же отделе ошибочно пропущена, не отражена в Инструкции, ее следует также разобрать.

В принципе пропущенной может оказаться любая информация об изменении рабочей функции работника.

Несмотря на то, что работник может не придать значения подобному пропуску, кадровая служба должна исправить допущенную ошибку.

Тем более исправление должно иметь место, когда сотрудник настаивает на обязательном внесении пропущенных сведений.

Существует мнение, что в данном случае необходимо отменить запись об увольнении, после чего внести пропущенные сведения и вновь сделать запись об увольнении.

Однако данную рекомендацию нельзя признать правильной, поскольку в соответствии с пунктом 30 Правил, нет оснований для признания увольнения незаконным.

Как свидетельствует практика, пропущенная запись вносится дополнительно, после сведений об увольнении. При этом обязательно повторное указание наименования организации и всех соответствующих реквизитов.

Алгоритм действий кадровой службы при переводе сотрудника без смены работодателя

При оформлении кадровых перестановок на предприятии, а в частности перевода, необходимо соблюдать следующую последовательность действий:

Бесплатная юридическая консультация:

В письменном виде зафиксировать инициативу нанимателя или пожелание сотрудника.

Изменение трудовых функций может быть оформлено как по инициативе нанимателя, так и в связи с волеизъявлением работника. Законодательством не установлена обязательная форма документов, посредством которых должно быть выражено желание или предложение подобного изменения. Можно порекомендовать, чтобы работник подал заявление, а работодатель направил письменное предложение.

Для исключения возникновения неприятных ситуаций, предложение о переводе на другую должность должно содержать:

— период, в течение которого он должно быть рассмотрено и получен положительный или отрицательный ответ>

— указание на недействительность данного предложения, в случае отсутствия принятого решения в положенный срок.

Заключить новое рабочее соглашение.
Издать приказ.
Ознакомить с приказом работника.
Ознакомить сотрудника с новыми обязанностями.
Внести соответствующие изменения в книжку.
Внести изменения в личную карточку.
Ознакомить сотрудника с внесенными изменениями путем проставления подписи в личной карточке.

Источник: http://hr-portal.ru/article/oformlenie-zapisi-v-trudovuyu-knizhku-o-perevode-sotrudnika-na-tom-zhe-meste-raboty

Бесплатная юридическая консультация:

Запись о временном переводе в трудовую книжку не вписываются. Как правило, временные переводы в трудовую не вносятся.

Временный перевод не заносится в трудовую, потому что за работников сохраняется его постоянное место и должность. Когда вернется декретница, то ваша девушка автоматически вернется на свою прежнюю должность.

Объясните ей это Спасибо за комментарии! Пойду буху расскажу — вот она удивится))) как многие уже говорили, запись не вписывается. А если работнику интересен данный стаж, то пусть предостовляет образец дополнительного соглашения, или завереную копию приказа.

Я знаю, что многие этим гнушатся, но это не корректно, так как ТК является единым документом отображающим трудовую деятельность работника. Само это обстоятельство прописанное в Трудовом кодексе, говорит за себя. .главное, не следует путать временное замещение и временный перевод на другую работу.

Сделайте на последнем листе тр.кн.лист вкладыш об ознакомлении. разделы: всегда себя приходится страховать от неожиданностей.

Бесплатная юридическая консультация:

печать может поставить любой другой правоприемник организации, где вы работали.

Если продолжаете работать, но под другим названием фирмы, пусть вам поставят свою новую печать. В т.к. всё одно должно быть прописано о переименованиях вашей фирмы.

Если отсутствует правоприемник организации, то в мэрии или как у вас называется орган главы города, через предпринимательский отдел.

Обратите внимание, что многие кадровые работники не выполняют своей работы должным образом, а последствия остаются на их последователей.

Вносится ли в трудовую книжку запись о временном переводе?

о работнике;
о выполняемой им работе;
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении работника;
о награждениях за успехи в работе;
о работе по совместительству (по желанию работника).

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 2.

О времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Бесплатная юридическая консультация:

Из приведенных выше норм видно, что в трудовую книжку запись о временном переводе работника на другую работу не вносится.

Сведения о переводах в трудовой книжке отражаются, только если работник переводится на другую работу постоянно.

Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе в другое структурное подразделение

Частью 1 ст. 72.

1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

В случае если в трудовой договор не было включено условие о структурном подразделении, то при изменении штатного расписания организации (предприятия) в части, касающейся подразделений, в трудовую книжку запись не вносится.

Единого мнения по этому вопросу в правоприменительной практике не сложилось, и существует несколько подходов к его решению.

Правильная запись в трудовую книжку при оформлении временного перевода

В данном случае у сотрудника изменяется рабочая функция на определенный период. Временные перемещения, в зависимости от причин, можно условно разделить на такие виды:

Бесплатная юридическая консультация:

изменение рабочего места, которое осуществляется с согласия сторон сроком не более одного года;
замещение отсутствующего специалиста до выхода последнего на работу;
иные объективные причины.

В зависимости от того какая причина послужила основанием для оформления временного работника делается запись в трудовой книжке. В целом, самым главным условием законности осуществляемого изменения условий первоначального контракта, является наличие договоренности о его сроке, условиях и оформление соответствующего письменного соглашения.

После согласования предварительных договоренностей издается приказ руководителя, основанием для которого является либо заявление сотрудника на имя руководителя, либо оформленное письменное двухстороннее соглашение.

Сведения, которые могут и должны быть отображены в книжках работников, перечислены в следующих нормах:

статья 66 ТК РФ;

Источник: http://PKK-Ladya.ru/vremennyj-perevod-stal-postojannym-zapis-v/

Оформление записи в трудовую книжку о переводе сотрудника на том же месте работы

Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Оформление записи о временном переводе в трудовой книжке

Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Некоторые работники кадровой службы не знают о том, нужно ли вносить запись о временном переводе в трудовой книжке. Результатом такого незнания становятся неправильные записи в документах либо их отсутствие, как таковые. Разобраться в вопросе необходимо. Ведь, от него зависит, как будет выплачиваться пенсия сотруднику в будущем.

Правовая база

Чтобы не ошибаться в этом вопросе, нужно внимательно изучить имеющуюся информацию. Новичку – кадровику предстоит столкнуться с разными нюансами, которые необходимо учитывать в работе. И если имеется хорошая база, то вся информация, в том числе, о переводе, будет вноситься правильно.

Перевод сотрудника относится к области трудовых отношений, а значит регулируется соответствующими правовыми актами. К важнейшему из них, безусловно, относится Трудовой кодекс. Естественно, в его статьях имеется упоминание о переводе и других особенностях, с ним связанных. Эта информация изложена в ст. 70.1 ТК РФ.

Так же для кадровика важной является Инструкция по ведению трудовых книжек, которая утверждена Минтруда. В ней имеется основная информация, как выглядит запись в трудовой книжке.

Иные данные содержатся и в Инструкции по хранению и ведению трудовых книжек.

Этот документ также находится режиме свободного доступа и подробно помогает разобраться, каким образом вносятся отметки в документ, которые связаны с переходом на иную должность или в место.

Данные документы представляют собой не весь список правовых источников. Но они являются основными, и к их нормам желательно прислушаться, чтобы при необходимости все сделать правильно.

Главные правила

Прежде всего, следует отметить, что в трудовую книжку запись о временном переводе или на постоянную работу указывают обязательно. О том, что такое перевод, лучше других скажет ст. 72.1 ТК. В ней говорится, что он допускается по согласию обеих сторон, кроме отдельных случаев, оговоренных в законе. Соответствующее соглашение составляют в письменном виде.

Термин означает изменение функций временно и условий работы сотрудника. Он может выражаться в разных действиях, как в вопросе изменения должности, так и относительно переезда в иную местность. Перевод осуществляется, согласно положениям Трудового кодекса.

Кроме того, запись о постоянном или временном переводе в трудовой книжке должна отвечать всем утвержденным правилам заполнения данного документа. И работники кадрового отдела должны неуклонно их выполнять.

Первым является понимание, что все данные, вносимые в трудовую книжку, закрепляют приказом. Если его нет, то сотрудник кадрового отдела не вправе записывать что-либо в документ.

Отметка делается строго на основании того, что указано в изданном приказе. Все даты проставляют только арабскими цифрами, а единственным языком, при этом, является русский. Почерк должен быть понятным и аккуратным.

Разные сокращения в трудовой являются недопустимыми.

Как делать запись: инструкция

Чтобы или работу в ином месте, обязательно вносят запись в трудовую. Для этого кадровик сначала должен убедиться в том, что для этого действия имеется соответствующий приказ. Только после этого можно приступать к заполнению.

С этой целью открывают разворот с указанием последнего места работы.
Затем нужно сделать отступ на одну строчку.
После этого указывают номер на странице арабской цифрой.
Пишут дату.
Далее заполняют сведения о приеме на работу, а запись о переводе выглядит следующим образом: «Переведен на должность…».
В конце указывают данные о приказе с номером и датой.
Запись подписывают и заверяют печатью.

Перевод на должность

В данном случае, обычно, речь идет о повышении карьеры сотрудника. Его еще называют внутренним, так как он делается внутри компании. При этом работники кадрового отдела должны помнить следующие моменты.

В книжке не нужно указывать название компании, так как оно есть в предыдущей записи.
Большое внимание уделяется названию должности. Лучше сразу написать правильно, чтобы избежать перечеркиваний.
Временный перевод на иную должность.
Иногда делаются временные переводы, например, с целью замещения другого сотрудника из-за его болезни, пребывания в отпуске обычном или декретном. В данном случае речь также идет о временном характере. Но нужно помнить и то, что записывается информация также с пометкой «временно».

В иное подразделение

Перевод является внешним, так как меняется и место труда. Если подразделение имеет отличное название, то его необходимо указать в соответствующем столбце. Затем указывают то, что изменилось место работы. Если должность осталась той же, то ее просто переписывают.

О директоре

При этом временном или постоянном переводе, запись в трудовую книжку нужно вносить обязательно. Если сотрудник работал в этой же компании на иной должности, то через строку, ему пишут: «Переведен на должность директора». Естественно и тогда, перед отметкой нужно дождаться соответствующего приказа.

Временный перевод

У некоторых кадровиков может возникнуть вопрос о том, вносится ли информация в книжку, если перевод осуществляется лишь на какое-то время. Ответ на этот вопрос положительный, сведения фиксируют обязательно.

С временного трудоустройства на постоянный режим

Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа. Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу

В отличие от предыдущего случая отступают строку и делают аналогичную запись. В принципе, ее можно и не делать. Ведь, те же условия и должность сохраняются. Однако, для работника является важным факт о том, что он трудится на постоянной основе.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/zapis-o-vremennom-perevode.html

Как перевести работника с временной на постоянную работу?

Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Сотрудники учреждений могут получить статус временных по ряду причин. Одной из них является замещение другого специалиста на должности, если он ушел в административный отпуск, декрет и т.п. Но прежний работник может впоследствии уволиться.

В этом случае непременно встанет вопрос, как принятого ранее перевести с временной должности на постоянную работу. Процедура не подразумевает сложную схему действий. Не обязательно составлять заявление с просьбой уволить, а следом за ним — с требованием принять вновь.

Однако есть некоторые нюансы, которые стоит учесть. Они связаны с оформлением бумаг.

Как перевести
Необходимые документы
Как составить приказ

Как перевести

Процедура перевода сотрудника с временной работы на постоянную регламентируется статьей 58 Трудового Кодекса РФ.

Согласно ей, срочный трудовой договор, заключенный с гражданином при приеме на работу на временной основе, автоматически приобретает статус «бессрочного» после окончания прописанного в нем срока действия в случае, если ни от одной из сторон (работник, работодатель) не поступает инициативы завершить трудовое сотрудничество.

Для того, что срочный трудовой договор принял статус бессрочного официально, потребуется заключить соответствующее дополнительное соглашение, в котором об этом будет указано.

Особенности перевода подчиненного с временной работы на постоянную заключается в том, что она может проходить как внутри, так вне организации.

Для осуществления внутреннего перевода потребуется составить приказ и сделать соответствующую запись в трудовой книжке.

Для внешнего же перевода придется сначала уводить работника с занимаемой должности у одного работодателя и после подать заявление о приеме на работу к другому.

Пошагово процедура перевода выглядит следующим образом:

При внешнем переводе новый начальник оформляем заявление на имя прошлого работодателя, где на данный момент времени работает переводимый сотрудник. В документе прописываются реквизиты работника, его должность, а также дата его потенциального заступления на новую должность. После ходатайство нумеруется, заверяется печатью и подписывается начальством;
Далее нынешний работодатель оформляет обращение будущему начальнику подчиненного. Происходит обмен ответами-согласиями, заверенными печатью и подписью организаций;

Далее составляется приказ об увольнении-переводе (в соответствии со статьей 77 Трудового Кодекса РФ). Документ также заверяется печатью и подписью работодателя. В нем же проставляет личную подпись сам сотрудник;
В трудовой книжке проставляется запись об увольнении в связи с переводом в другую организацию. Уволенный работник получает расчет по зарплате;
После работник подает заявление о приеме на работу в новом учреждении, заключает постоянный трудовой договор. Также составляется приказ о трудоустройстве на новую должность в связи с переводом из другой организации. Открывается новая личная карточка сотрудника.

Если речь идет о внутреннем переводе, в пределах одной фирмы, он осуществляется следующим образом:

Предварительно переводимого работника оповещают о потенциальном переводе минимум за два месяца в письменном виде;
В случае согласия работник проставляет в уведомлении дату и личную подпись;
После составляется дополнительное соглашение, в котором указывается факт изменения характера обязанностей, с временных на постоянные;
Далее составляется приказ. Присваивается должность, оговаривается размер заработной платы, место работы и прочие нюансы;
В завершение процедуры внутреннего перевода в трудовой книжке проставляется соответствующая запись.

Необходимые документы

Предлагаем ознакомиться с перечнем документации, требуется для осуществления процедуры перевода работника с временной работы на постоянную:

Ходатайство от сотрудника с просьбой перевести его с временной должности на постоянную. Составляется до момента истечения срока временного договора;
Приказ о переводе сотрудника с временной работы на постоянную, составляемый на основании поданного заявления. В нем прописываются следующие сведения:

Разновидность и основания перевода;
Реквизиты специалиста;
Старая и новая должность(если меняется);
Номер, дата заключения нового и окончания действия старого трудового договора;

Новый трудовой договор, в котором указывается оговоренная с подчиненным должность, размер заработной платы, а также его права и обязанности. Оформляется в формате двух экземпляров;
Должностная инструкция;
Трудовая книжка, в которой будет проставлена новая запись;
Приказ об изменении штатного расписания и отпускной график сотрудника.

Важно

Альтернативным вариантом переоформления сотрудника станет расторжение временного договора. Но следует иметь ввиду, что в этом случае прерывается трудовой стаж, будут составлены новый приказ, карточка, личное дело.

Как составить приказ

Приказ о переводе работника с временной работы на постоянную имеет утвержденную форму № T-5. Бланк документа может быть заполнен как самими работником, так и уполномоченным сотрудником (работником отдела кадров).

Образец

Скачать

Источник: https://svoyurist.com/trudovie-tonkosti/perevod-rabotnika-s-vremennojj-na-postoyannuyu-rabotu

Временный перевод работника: оформление и перевод на постоянную работу | Аюдар Инфо

Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Давыдова Е. В., эксперт журнала

Работник трудится на определенной должности, на определенном рабочем месте, исполняет одни и те же трудовые функции… Но законодатель предусмотрел в случаях необходимости такую процедуру, как перевод на другую должность или другое рабочее место.

Причем бывают временные и постоянные переводы. Возможна ситуация, когда работник был переведен на другую должность временно, а остался на ней на постоянной основе. Как это происходит, по каким причинам и как оформляется – расскажем в статье.

Коротко о переводах

В соответствии со ст. 72.1 ТК РФ перевод на другую работу – это постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором он работает (если подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем.

Исходя из данной формулировки, можно выделить следующее:

Перевод бывает временным и постоянным.
Перевод заключается:

в изменении трудовой функции работника;
или изменении структурного подразделения;
или перемещении на работу в другую местность вместе с работодателем.

Изменение структурного подразделения будет переводом только тогда, когда это подразделение было указано в трудовом договоре.

Особого внимания заслуживает самый распространенный вид перевода – в связи с изменением трудовой функции.

Под трудовой функцией понимается работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации, конкретного вида поручаемой работы (ст. 15 ТК РФ). Трудовые функции определяются работодателями на основании квалификационных справочников и профессиональных стандартов и устанавливаются в должностных инструкциях и трудовых договорах.

То есть недостаточно просто изменить трудовую функцию работника, его нужно перевести на должность с другим названием. Для этого следует внести изменения в штатное расписание:

ввести в него новую должность;
перевести на нее работника;
старую должность сократить.

Если трудовые обязанности остаются прежними, но изменяется название должности, перевод не оформляется – происходит просто переименование должности. Тогда просто вносятся изменения в штатное расписание и трудовой договор.

В обоих случаях нужно сделать записи в трудовой книжке. В первом случае – о переводе, а во втором – о переименовании должности.

Отметим, что при переводе в другое структурное подразделение указывать в трудовом договоре, в каком подразделении трудится работник, работодатель не обязан, если только это не обособленное подразделение (филиал или представительство) (ст. 57 ТК РФ). Поэтому, даже если работодатель в нарушение этого правила не указал в трудовом договоре обособленное подразделение, то при изменении места работы сотрудника, например на головной офис, нужно оформить перевод.

Обратите внимание:

Не будет переводом перемещение у того же работодателя на другое рабочее место, в другое структурное подразделение, расположенное в той же местности, поручение работы на другом механизме или агрегате, если это не влечет за собой изменения определенных сторонами условий трудового договора (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ).

А самый редкий случай оформления перевода – когда работодатель переезжает в другую местность и работники согласны
на переезд.

Временный перевод

Итак, под временным переводом понимается временное изменение трудовой функции или структурного подразделения. При временном переводе за сотрудником сохраняется его прежнее место работы.

Виды временного перевода

По соглашению сторон

По инициативе работника

По инициативе работодателя

В силу ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ сотрудник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме на срок до одного года. Если перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, – срок перевода закончится с выходом этого работника на работу.

Предложить перевод может и сам сотрудник, когда, например,
освобождается другая должность в том же подразделении либо должность в другом подразделении. Как правило, при этом изъявляется желание перевестись на постоянной основе.

Если работодатель не возражает, сотрудника переводят. Однако Трудовым кодексом установлены случаи, когда работнику полагается временный перевод на другую должность в силу определенных причин и работодатель не может ему отказать.

В соответствии со ст. 254 ТК РФ такие гарантии предоставляются:

Беременным женщинам, если в соответствии с медицинским заключением они не могут выполнять работу по занимаемой должности. На основании заявления беременной работодатель должен снизить ей нормы выработки, нормы обслуживания либо перевести на другую работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов.
Женщинам, имеющим детей в возрасте до полутора лет, в случае невозможности выполнения ими прежней работы. Под этим следует понимать случаи, когда такая работа несовместима с кормлением ребенка и надлежащим уходом за ним либо когда такая работа имеет определенный режим рабочего времени, относится к работам с разъездным характером или удаленным от места жительства и т. п. (абз. 3 п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 28.01.2014 № 1 «О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»).

Если эти женщины переводятся на нижеоплачиваемые должности, за ними сохраняется средний заработок по прежней работе.

Тем не менее инициатором перевода чаще является работодатель. И здесь Трудовым кодексом установлены случаи, когда:

Работодатель обязан предложить работнику перевод.
Работодатель может перевести работника без его согласия.

Случаи, когда работодатель обязан предложить временный переводСлучаи, когда работодатель может временно перевести работника без его согласия

Медицинские показания согласно медицинскому заключению на срок до четырех месяцев (ст. 73 ТК РФ)	Катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, несчастный случай на производстве, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия или эпизоотия и любые исключительные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ)
Истечение срока действия, приостановление специального права (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой (временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера) (ч. 3 ст. 72.2)
Необходимость предотвращения уничтожения или порчи имущества и замещения временно отсутствующего работника (ч. 3 ст. 72.2)

Если работник согласно медицинскому заключению вообще не может занимать свою должность, а также если его лишили специального права, ему предлагается не временный, а постоянный перевод. Установлено много иных случаев, когда следует предлагать постоянный перевод.

Например, при отказе работника от работы в новых условиях при изменении организационных или технологических условий труда, повлекшем изменение условий трудового договора (ст. 74 ТК РФ), сокращении численности или штата работников (ч. 2 ст.

81 ТК РФ), несоответствии работника занимаемой должности (ч. 3 ст. 81) и др.

Обратите внимание: в случаях, когда работодатель обязан предложить работнику временный перевод согласно таблице, работник будет обязан перейти на предлагаемую должность. В противном случае работодателю придется его отстранить, поскольку он уже не может выполнять работу по занимаемой должности.

В других случаях, помимо этих и перечисленных в ст. 72.2 ТК РФ (например, производственная необходимость), нужно согласие работника на временный перевод.

Оформление временного перевода

Итак, если работодатель хочет заменить временно отсутствующего работника и перевести на его место другого, то направляет последнему предложение о временном переводе. Предложение может быть сделано и в устной форме, поскольку специальных требований к нему нет. И если работник согласен – составляется соглашение к трудовому договору в письменной форме в двух экземплярах.

Если срок перевода заранее известен, его нужно указать в соглашении. Однако если работник переводится для замещения временно отсутствующего сотрудника, срок лучше определить – «до выхода N на работу». Заключая соглашение о переводе, зафиксируйте в нем основание перевода, его срок, новые обязанности работника, а также иные условия, которые отличаются от установленных трудовым договором.

Приведем образец такого соглашения.

Дополнительное соглашение № 2

к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд

г. Ярославль 13 мая 2019 г.

Муниципальное бюджетное учреждение «Управление благоустройства» (МБУ «Управление благоустройства»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Колесникова Виктора Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Копейкина Марина Владимировна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору от 23.05.2015 № 23/05‑тд о нижеследующем:

В связи с временным отсутствием по причине временной нетрудоспособности главного бухгалтера Работник с его согласия с должности «бухгалтер» временно переводится на должность «главный бухгалтер».
Срок перевода: с 14 мая 2018 г. до момента выхода Бабкиной Л. В.
на работу.
В указанный период Работник выполняет работу в соответствии с должностной инструкцией по вышеуказанной должности.
Работнику на период временного перевода устанавливается должностной оклад, предусмотренный штатным расписанием по должности главного бухгалтера в размере 70 000 руб. в месяц, а также выплачиваются надбавки, доплаты и премии, предусмотренные Положением об оплате труда и премировании.
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим дополнительным соглашением, сохраняют действие условия трудового договора.
Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному для каждой Стороны, и вступает в силу с момента подписания.

РАБОТОДАТЕЛЬ: РАБОТНИК:

Директор

Колесников /В. И. Колесников/ Копейкина /М. В. Копейкина/

Источник: https://www.audar-press.ru/vremennyi-perevod-rabotnika

Временный перевод в трудовой книжке

Временный перевод перешол в постоянный запись в трудовой

Частью 1 ст. 72.1 ТК РФ перевод определен как постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре).

При включении в трудовой договор условия о структурном подразделении любые изменения должны быть оформлены надлежащим образом, т.е. необходимо заключить дополнительное соглашение (ст. 72 ТК РФ).

Обратите внимание, что если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указание обособленного структурного подразделения и его местонахождения обязательно для включения в трудовой договор. Поэтому при переводе работника филиала (представительства) внесение в его трудовую книжку такой записи обязательно.

См. образец заполнения трудовой книжки.

Пунктом 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек предусмотрено внесение записи в трудовые книжки работников только о постоянных переводах. В случае временного перевода работника запись об этом в трудовой книжке не делается.

Если условие о временном характере перевода утратило силу и перевод становится постоянным, то запись о постоянном переводе вносится в трудовую книжку, а датой перевода, указанной в графе 2, будет дата начала временного перевода.

Ситуация из практики.Как оформить запись в трудовой книжке, если временный перевод стал постоянным?

В соответствии с Трудовым кодексом РФ и п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее — Правила), работодатель обязан внести в трудовую книжку работника запись о переводе на другую постоянную работу не позднее недельного срока.

Однако порядок внесения такой записи при трансформации временного перевода в постоянный не определен.

Согласно одной точке зрения после принятия решения о том, что временный перевод стал постоянным, необходимо внести запись таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала временного перевода, в графе 3 — «Переведен в отдел… на должность…», в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения).

Представляется, что такой способ внесения записи наиболее соответствует Трудовому кодексу РФ и Правилам. В этом случае работодатель вносит необходимые сведения на основании приказа по унифицированной форме в точном соответствии с его текстом и корректно отражает фактическую дату начала перевода.

Особенно это важно при работе во вредных условиях труда или на работах, связанных с льготным исчислением стажа.

В соответствии с другой позицией необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод стал постоянным. На основании этого соглашения нужно издать приказ о переводе работника на другую постоянную работу и внести запись в трудовую книжку.

Запись предлагается внести таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 — «Переведен в отдел… на должность…», в графе 4 указываются реквизиты приказа (распоряжения) о переводе на другую постоянную работу.

При применении такого подхода сомнение вызывает необходимость оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу, когда фактически приказ о переводе (временном) уже был. Далее возникает неопределенность с датой начала перевода. В примере записи указано, что необходимо вносить дату постоянного перевода.

Это отвечает требованиям Правил, но при таких условиях в трудовой книжке работника будет некорректно отражен стаж работы на определенной должности: он будет меньше периода фактической работы.

Существует и третье мнение: работодателю рекомендуется заключить к трудовому договору дополнительное соглашение о том, что условие о временном переводе утратило силу и перевод считается постоянным. На основании соглашения издать приказ в свободной форме и указать в нем, что условие о временном характере перевода утратило силу.

Внесение записи о должности сотрудника в трудовую книжку

Этот приказ будет являться основанием для внесения записи о переводе в трудовую книжку работника.

Запись вносится таким образом: в графе 1 ставится следующий порядковый номер, в графе 2 указывается дата начала постоянного перевода, в графе 3 — «Переведен в отдел… на должность… с… (указывается дата начала временного перевода)», в графе 4 указываются реквизиты двух приказов: о временном переводе и тот, в соответствии с которым условие о временном характере утратило силу. В этом случае получится, что запись в трудовой книжке не соответствует тексту приказа, а согласно п. 10 Правил все записи вносятся в трудовую книжку в точном соответствии с текстом приказа работодателя.

Если же состояние здоровья требует постоянного перехода на другую должность и сотрудник не против этого, заключается дополнительное соглашение, издается приказ и в трудовую книжку делается запись.

Например, если сотрудница принята переводом запись в трудовой книжке выглядит следующим образом: “Принята на работу в порядке перевода на должность … в отдел …” Государственная служба Для данной категории работников действует общий порядок, как и для других сотрудников.

Заполнение трудовой книжки при переводе

ИнфоРазличают следующие его виды:

постоянный к другому нанимателю;
временный по соглашению сторон;
на время отсутствия постоянного сотрудника с целью его замещения;
временный по инициативе работодателя;
переход на иную должность из-за имеющихся заболеваний;
переход в другую местность вместе с работодателем

Эти действия возможны только после получения согласия работника, оформленного письменно. Без согласия переход возможен только в случае ЧС, военных действий, катастроф.

Указание на это имеется в ст. 72.2 ТК РФ. Перемещение отличается тем, что оно не влечет изменения рабочей функции и поэтому не требует согласия работника.

Запись о временном переводе в трудовой книжке

В этом случае сотрудник продолжает выполнять обусловленную контрактом трудовую функцию и никакие установленные по соглашению сторон условия контракта не меняются (пример-перемещение из одного помещения в другое) . В каких случаях оформляются временные переходы? Они бывают временным и постоянным.

Временному посвящена ст. 72.2 ТК РФ.

Частый вопрос: если оформляется временный перевод работника, запись в трудовой книжке нужна, или нет? Поговорим о каждом случае более подробно: По соглашению сторон По этому основанию гражданина можно перевести на другую работу на срок до одного года или до наступления определенного события, например, в целях замещения временно отсутствующего работника до даты его выхода на службу (статья 72.2 ТК РФ). Если нужно оформить временный перевод, запись в трудовую книжку в данном случае не делается.

Когда в трудовую книжку вносится запись о временном переводе

Внимание

Особенности Руководитель компании должен знать, что просто так перевести человека с одного места работы на другое нельзя, даже если эта мера носит непостоянный характер. Следует все сделать по правилам, и начинать надо с письменного распоряжения.

Важно

Далее составляется соглашение, которое подписывается обеими сторонами. Важно, чтобы человек был согласен на такой перевод и подписал бумагу.

Обычно временный перевод бывает оформлен как увольнение с последующим приемом на другое место. Но если после окончания срока работы на данном месте человека не возвращают на прежнюю должность, то он имеет полное право требовать такого возвращения, даже через суд.

Правильная запись в трудовой книжке при временном переводе ставшим впоследствии постоянным

С временного трудоустройства на постоянный режим Бывает и так, когда с временной работы гражданин переоформляется на постоянную основу. Запись, как и ранее, выполняют на основе приказа.

Тогда в ней пишут ту же должность, но не указывают, что это перевод, и что он носит временный характер: «Принят на должность на постоянной основе».

Из режима совместительства на постоянную работу Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 (499) 703-35-33 доб.

Вносится ли в трудовую книжку временный перевод на другую должность

Вносится ли в этом случае в трудовую книжку запись о временном переводе? Какие сведения вносятся в трудовую книжку? В соответствии с частью 4 и частью 5 статьи 66 Трудового кодекса РФ, а также пунктом 4 и пунктом 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей в трудовую книжку работника вносятся следующие сведения:

о работнике;
о выполняемой им работе;
о переводах на другую постоянную работу;
об увольнении работника;
о награждениях за успехи в работе;
о работе по совместительству (по желанию работника).

Кроме того, в трудовую книжку вносится запись (п.21 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей): 1.

Источник: https://bookerlife.ru/vremennyj-perevod-v-trudovoj-knizhke/