Квесты бизнес план с расчетами

Бизнес план квест комнаты

Все больше поклонников набирают динамичные сюжетно-ролевые мероприятия для разновозрастных групп – срежиссированные квесты.

Антуражем для проведения игр становятся различные площадки – городские и сельские территории, интересные природные ландшафты, заброшенные постройки и другие масштабные сооружения.

Однако, предпринимателю, вынужденному развиваться в условиях ограниченного бюджета, вполне возможно рассмотреть возможность организации небольшого дела – открытие квест комнаты.

Маржинальная доходность подобного проекта высока, так же, как и потенциал его развития.

Целевая аудитория, на которую может рассчитывать организатор, не ограничена возрастным порогом, но все же более 50% клиентов составляют молодые люди, в возрасте до 35 лет, приверженцы интересного активного отдыха, при этом обладающие информацией об основных сюжетах компьютерных игр, ищущие азарта и приключений.

Разрешительная документация для организации квест-комнаты

Деятельность по организации комнат для проведения досуга не подлежит лицензированию согласно действующему законодательству.

Не регламентирована и организационная форма учредителя – работать возможно, как в статусе индивидуального предпринимателя, так и как юридическое лицо.

Оказание подобных услуг, а также разрешение споров между заказчиком и исполнителем, регулируется положениями «Закона о защите прав потребителей».

Однако в случае, если непредвиденная ситуация с причинением вреда заказчику произойдет, он вправе через судебные инстанции получить компенсацию от исполнителя.

Для минимизации риска судебной тяжбы организатору квеста как бизнеса имеет смысл сделать приоритетным вопрос поддержания безопасности клиента и обеспечения качественного представления услуг.

Вид деятельности пока развивается. Однако, с увеличением доли квест-комнат на рынке развлекательных услуг не исключено принятие дополнительных нормативных решений, призванных поддержать безопасность клиентов и права организаторов на идею.

Советуем статью: как начать кальянный бизнес?

Старт – создание основной идеи предприятия

Идея работы, ее вектор очень важен в бизнесе по организации квестов. Поэтому бизнес-план для квест комнаты стоит подготовить заранее.

Правильно сформулированная идея – львиная доля успеха дела. От ее выбора зависит размер первоначальных инвестиций и бюджет для поддержания текущей работы. Различают два основных направления:

1. Организация выездных мероприятий – основной акцент на начальном этапе необходимо сделать на рекламу, инвентарь и реквизит. Для координации деятельности, сборов персонала и складирования имущества подойдет небольшой офис, не требующий особого оформления.
2. Организация мероприятий в стационарных условиях обязательно потребует от создателей помещения для реализации сценариев. Объем инвестиций в помещения с целью приведения его в пригодное для ведения деятельности состояние целиком зависит от фантазии сценариста и кошелька инвестора. В любом случае сперва желательно подготовить бизнес-план квеста.

Приспособление помещения

Рассматривая вопрос организации квест-комнаты, необходимо четко спланировать бюджет оборудования помещения и наполнения его необходимым инвентарем.

Стоимость оборудования помещения может варьироваться, но не будет менее 100 000 рублей, и надо быть к этому готовым.

Необходимой вещью в любой квест-комнате, вне зависимости от сценариев, является система видеонаблюдения, которая позволит организатору контролировать процесс игры и поддерживать безопасность в помещении, оборудование для создания звуковых и световых эффектов.

Основным является и техника для контроля и запуска установленных систем.

После выбора сценариев, в зависимости от них, формируется интерьер, инвентарь и реквизит комнаты.

При этом, необходимо четко отдавать себе отчет в том, что оформление потребует обновления при смене сюжетов, которое будет полезно для поддержания интереса клиентов. Стоимость открытия квест-рума может меняться в большую или меньшую сторону в зависимости от желания и возможностей предпринимателя.

Расходные материалы

Мелкие расходные материалы могут стать существенной статьей расходов инвестора – разумно иметь под рукой некоторый запас мелочей (конверты, бумага, ручки и подобное), чтобы не попасть в неловкую ситуацию, обслуживая заказчика.

Сюжеты

Именно от сюжета игры зависит актуальность и интерес у клиента, затраты учредителя. С задачей создания адекватного сценария скорее справится специально обученный человек или команда профессионалов.

Найти специалиста на вакансию сценариста или режиссера для постоянной работы удобно через биржи труда, однако на начальном этапе разумно обратиться к фрилансерам, оплатив только стоимость проекта.

Последним трендом в развитии отрасли является покупка франшизы для открытия квест комнаты у работающего оператора. Это удобно для бизнесмена – сценарии игр будут представляться бесплатно, но не надо забывать о необходимости оплаты роялти владельцу бренда.

Что бы ни выбрал предприниматель, после утверждения концепции не лишним будет проверить разработанный сюжет на жизнеспособность в условиях приготовленного помещения.

Пройтись по нему со знакомыми или самостоятельно. Кстати, специальные документы для открытия квеста не требуются, достаточно регистрации в роли ИП.

Интересный материал: как открыть столовую с нуля?

Кадровый резерв

Кроме вышеописанного «думающего» персонала для такого бизнеса – сценаристов и режиссеров владельцу необходимо набрать команду работников и других специальностей: монтажники, гримеры, осветители, актеры, уборщики и администраторы. Возможно, понадобится и другой персонал.

Особенности работы квестов и невозможность прогнозировать спрос на начальном этапе делают нецелесообразным формирование постоянного штата персонала.

При участии организатора бизнеса в процессе представляется разумным привлекать людей разово, для исполнения единичных задач. Так можно, экономя на ежемесячных платежах, выделить больший ресурс для привлечения грамотных специалистов на отдельные работы.

Примерный расчет затрат для открытия квест-комнаты

Инвестиции:

1. Регистрация в налоговом органе – ИП – не более 1000 рублей, ООО – от 5000 рублей;
2. Ремонт помещения – от 100 000 рублей;
3. Оргтехника и минимальный набор мебели – 70 000 рублей (компьютер, принтер, телефонный аппарат, шкаф, стол, стулья);
4. Камеры и пульт управления (видеонаблюдение) – 60 000 рублей;
5. Реклама при открытии и навигация – 50 000 рублей;
6. Первичные сценарии – 80 000 рублей;
7. Звуковое оборудование – 70 000 рублей;
8. Инвентарь и реквизит на реализацию первых сюжетов – от 200 000 рублей.

Итого примерная сумма, сколько потребуется вложить средств: от 621 000 рублей

Ежемесячные расходы

• Плата за помещение — 90 000 рублей (аренда помещения 150-200 кв.м. комнатной планировки, расположенного не на главных магистралях города, а в спальном районе);
• Заработная плата — 200 000 рублей;
• рекламный бюджет — 70 000 рублей;
• обновление сценариев и инвентаря— 120 000 рублей.
• Итого по статье ежемесячные расходы – 480 000 рублей в месяц.

Расчет подготовлен для помещения, состоящего из 4-х квест-комнат.  Минимальный период окупаемости вложений при положительном развитии составит не менее 3 лет.

Источник: https://mainbiznes.ru/uslugi/quest-komnata/

Как открыть квест комнату (квеструм)

Индустрия развлечений в последние годы сделала огромный прорыв. Оказывается, взрослые любят игры не меньше детей и готовы платить за незабываемые эмоции.

Теперь можно стать шпионом, детективом, последним выжившим человеком на Земле или побывать в логове бывшего убийцы, разгадывая сложные головоломки и тайны.

Все это осуществимо в квест комнатах, которые стирают грань между реальностью и воображением.

Как бизнес квесты выглядят не менее интересно – высокая прибыльность, рентабельность проекта, отличные перспективы развития и возможность заниматься действительно интересным делом. С другой стороны бизнесмена ждут и некоторые трудности, подводные камни – высокий порог вхождения, постоянные расходы на рекламу, зависимость от хорошего нового сценария, декораций и спецэффектов.

Экспертное мнение

Чтобы получить более актуальную информацию мы взяли интервью у действующих игроков в сфере бизнеса на квест-комнатах. Эти люди как никто другой знают о нюансах старта и ведения данного бизнеса, так как знают о нем не из теории, а из практики.

Интервью мы вынесли на отдельные страницы. Ознакомиться с ними можно перейдя по ссылкам:

• “Квест Хаус”
• “Без Паники!”
• “QuestQuest”

Если вы также являетесь экспертом в данной области и готовы ответить на список подготовленных вопросов, напишите нам через страницу Контактов. На бесплатной основе.

Разработка концепции

Еще недавно слово «квест» вызывало удивление у большинства, но уже сегодня это весьма популярное направление event-бизнеса.

Маркетологи, которые утверждают, что кризис не влияет на спрос в данном сегменте, так как люди желают забыть о трудностях и окунуться в новую для себя реальность, немного лукавят, но все-таки доля правды в этом присутствует.

Первый шаг построения бизнеса – выбор формата и разработка концепции. Выделяют следующие виды:

• escape the room – команда должна выбраться из комнаты за отведенное время (чаще 60 минут), решая задачи и разгадывая сложнейшие головоломки;
• перфоманс или квест в реальности – игроки также находятся в замкнутом пространстве, но их задачей является прохождение определенного квеста, достижение поставленной цели, которой способствует выбранная атрибутика, световые и звуковые эффекты, иногда дополняемая игра приглашенных актеров;
• квесты по городу – командные игры, которые ставят определенную цель, достичь которую можно, выполняя поэтапно ряд заданий на обозначенной местности.

Написание сценария

Как открыть квест комнату? Основа успешного бизнеса – грамотно построенные, а главное – захватывающие сценарии. Они подобны созданию сценариев к фильмам или спектаклям.

Крупные сетевые компании тратят большие деньги на их написание, привлекая профессиональных сценаристов и режиссеров. Для проектов с более скромным бюджетом можно воспользоваться услугами фрилансеров, которые имеют опыт в этой сфере.

Работая по франшизе, вопрос разработки сценария берет на себя сам франчайзер.

Сценарии основываются на загадке, развязка которой должна быть логичной, но непредсказуемой. Желательно, чтобы сюжетов было несколько, которые можно подобрать под определенную аудиторию  зависимости от возраста и интересов. Перед введением нового сценария он должен тестироваться на добровольцах. Для этого привлекаются знакомые или просто желающие из социальных сетей.

Финансовые расчеты

Сколько стоит открытие квест-комнаты? Стартовые инвестиции зависят от региона, выбранного сценария и других деталей.

Рассмотрим примерный бизнес-план квест комнаты с расчетами:

• ремонтные работы, дизайн – 200000 руб.;
• покупка оборудования, декорации – 400000 руб.

Итого – 600 тыс. руб.

Постоянные расходы:

• ежемесячная арендная плата – 70000 руб.;
• заработная плата персоналу (4 человека) – 100000 руб.;
• реклама – 40000 руб.;
• налоговые отчисления – 10000 руб.;
• дополнительные расходы – 30000 руб.

Каждый месяц нужно оплачивать около 250 тыс. рублей.

Выгодно ли открывать квеструмы?

Примерная прибыль в подобных организациях на второй месяц при посещаемости 4 человек в будни и 12 в выходные составляет (при среднем чеке 2 тыс. рублей с одного человека):

• 22 будних дня – 176000 рублей;
• 8 выходных дней – 192000 рублей.

Всего – 368000 рублей.

Чистая прибыль в таком случае составит 118 тыс. руб. (368000 – 250000).

Срок окупаемости проекта в таком случае составит 5 месяцев.

Помещение

На один квест достаточно 50 м², на два — 90 м². Отлично, если в дальнейшем есть возможность расширения. Так как клиенты основную информацию получают из интернет-рекламы, не стоит переплачивать за аренду  в центре или в месте с высокой проходимостью.

Реклама

Целевая аудитория – молодые люди возрастом 22-35 лет, хотя это совсем не предел – пройти квест могут и 14-летние подростки (в таком случае нужен адаптированный сценарий к младшей возрастной группе), и 60-летние искатели приключений. Очень выгодно сотрудничать с корпоративными клиентами. Часто работодатели для сплочения коллектива используют квесты как элемент корпоративной культуры.

Все потенциальные клиенты являются активными пользователями интернета, поэтому сайт и страницы в социальных сетях – основа маркетинга.

Рекламная кампания включает в себя размещение баннеров на других сайтах, посты в тематических форумах, продвижение сайта.

Но не забывайте о традиционных вариантах – визитки, листовки, флаеры в местах нахождения потенциальных клиентов. Многие организации используют скидки и дисконты для постоянных клиентов.

Оборудование

Что нужно чтобы открыть квеструм, который будет пользоваться успехом? Главное – сценарий и антураж, поэтому готовьтесь тратить достаточно большие деньги на ремонт и создание соответствующей обстановки. Помещение должно быть в едином стиле с написанным сценарием, быть оснащено визуальными и звуковыми спецэффектами.

Опытные игроки данного бизнеса рекомендуют не экономить на оборудовании и создавать действительно качественные квесты. Также много зависит от тематики – если создаете перфоманс в стиле хоррор – достаточно темного подвала и полдела сделано. Для интеллектуальных квестов нужно много реквизитов.

Как минимум, понадобятся камеры для видеонаблюдения, регистраторы, компьютер и микрофоны.

Необходимые документы

Преимущества бизнес-идеи открытия квест комнаты заключаются в том, что она не требует оформления специальных лицензий и разрешений. Достаточно зарегистрировать свою деятельность в налоговой службе, выбрав код ОКВЭД и организационно-правовую форму.

Самый простой вариант регистрации бизнеса – индивидуальный предприниматель с кодом ОКВЭД 92.72 «Прочая деятельность при организации отдыха и развлечений».

Если вы планируете открывать новые филиалы или работать с партнерами, лучше зарегистрироваться в качестве общества с ограниченной ответственностью.

Персонал

Количество работников в штате зависит от масштабности проекта и выбранного формата. Как правило, известные компании нанимают:

• администратор — встреча гостей, запись, ответ на звонки;
• режиссеры, редакторы, сценаристы – создание и тестирование квеста;
• маркетолог — продвижение сайта, проведение рекламной кампании;
• актеры (для участия в квестах);
• координатор (для наблюдения за клиентами во время игры).

Начинающие и более бюджетные проекты ограничиваются администратором, а создание сценариев перекладывают на плечи фрилансеров.

Риски

При организации квеструмов, как и в любом другом бизнесе, начинающих предпринимателей ждут трудности и риски:

1. высокий уровень конкуренции;
2. зависимость от креативного сценария;
3. высокий порог вхождения;
4. большая зависимость от репутации.

Наличие франшиз

Сегодня на франчайзинговом рынке России представлена 61 франшиза по открытию квеструмов. В пакет франшизы, как правило, входит:

• разработанный сценарий;
• техническое обеспечение;
• реквизиты;
• программное обеспечение для наблюдения и контроля за квестом;
• разработка плана комнаты;
• консультации по оформлению комнаты;
• консалтинговая поддержка в момент открытия и дальнейшего функционирования компании франчайзи;
• бренд-бук (логотип, нэйминг, атрибутика);
• работа с кадрами;
• налаженная система отчетности и записи клиентов.

Коммерческие предложения

Если вы являетесь производителем или поставщиком оборудования, экспертом или предоставляете франшизу в данной сфере, тогда напишите нам через страницу Контактов.
Ниже мы разместим информацию о вашем предложении и ваши контакты.

Сохраните статью в закладки. Пригодится;) →  29.08.2016

Внимание!

На странице публикуются только полезные для других отзывы, в которых указано что человек имел опыт в этом деле.

Заранее большое спасибо, если поделитесь с нашими читателями своим драгоценным опытом!:)

Источник: https://to-biz.ru/kak-otkryt-kvest-komnatu/

Бизнес-план квест-комнаты

• Сколько нужно денег для открытия квест-комнаты
• Описание услуг
• Производственный план
• Какой код ОКВЭД указать для бизнеса
• Маркетинг и продвижение квест рум
• Финансовый план
• Сколько можно заработать на квест бизнесе
• Пошаговый план открытия
• Как и какое выбрать оборудование
• Документы для открытия
• Какую выбрать систему налогообложения
• Разрешения для открытия
• Технология предоставления услуг

Образец бизнес-плана квест-комнаты, открытой по договору франчайзинга.

Вводные данные:

• Население города: 1 200 000 жителей
• Помещение: аренда, 130 кв. м.
• Режим работы организации: с 10:00 до 22:00
• Количество персонала: 2 чел.
• Затраты на запуск проекта: 670 000 руб.
• Потенциальная прибыль через 2 мес.: 280 000 руб. в мес.
• Окупаемость вложений: 6 мес.

Цель данного бизнес-плана – доказать целесообразность открытия квест-комнаты в нашем городе. Квест-комната – новый, интересный бизнес, который отличается относительно не высокими вложениями, простой организацией и высоким потенциальным доходом.

Сколько нужно денег для открытия квест-комнаты

Проект может быть открыт по договору франчайзинга, либо самостоятельно. Для самостоятельного открытия предприниматели чаще всего обращаются к сценаристам. Данный бизнес план был рассчитан на примере открытия квест-комнаты с помощью франчайзинга.

Компания предоставит нам всю необходимую документацию, поможет в поиске помещения и создании декораций квест-комнат, поможет подобрать персонал и раскрутить бизнес. Наша основная задача – найти инвестиции на открытие проекта.

Вложения в проект будут включать:

• Приобретение франшизы или права на пользование брендом – 120 000 руб.
• Материалы для создания локаций (2 комнаты) – 400 000 руб.
• Депозит по аренде помещения на 2 мес. – 120 000 руб.
• Регистрация бизнеса и прочие орг. расходы – 30 000 руб.

Итого – 670 000 руб.

Описание услуг

Средняя стоимость посещения для одной компании в нашем клубе составит 1500 рублей. Цена будет зависеть от времени посещения и дня недели. В вечернее время, а также в выходные дни цена выше на 500 – 1000 руб. Бронирование игр можно будет осуществлять как по телефону, так и через сайт. Виды квестов для посетителей:

• Изолярий.
• Проклятие Сары.
• Обратный отсчет.
• Двойное дыхание.

В день рождения посетителям будет предлагаться скидка в размере 20%. Также у нас можно будет приобрести подарочные сертификаты на сумму в 2500 руб. на компанию до 4 чел. Режим работы квест-комнаты: с 10:00 до 22:00.

Производственный план

Для размещения квест-клуба планируется арендовать помещение площадью не менее 120 кв. м. Это достаточно большая площадь, поэтому актуальным будет выбор недорогих помещений. В противном случае, аренда будет съедать большую часть прибыли. В результате нами подобрано помещение в одном из небольших торговых центров нашего города.

ТЦ находится в спальном районе города, поэтому арендные ставки здесь не высокие. Тем не менее, здесь наблюдается хороший трафик покупателей, в том числе и молодежи. Большой плюс размещения в ТЦ заключается и в том, что здесь созданы все условия: есть охрана, пожарная сигнализация, коммуникации. Ремонт и прочие затраты на подготовку помещения не требуются.

Арендуемая площадь составит 130 кв. м. размер арендной платы – 60 000 руб. в мес. В качестве персонала мы трудоустроим двух операторов, которые будут работать в посменном графике 2/2. Для этой должности отлично подойдут молодые люди и студенты. Заработная плата одного оператора составит 18 000 руб., а общий фонд оплаты труда в месяц – 36 000 руб.

За работников будут осуществляться ежемесячные отчисления во внебюджетные фонды (ПФР и ФСС) в размере 10 800 руб.

Какой код ОКВЭД указать для бизнеса

Организационной формой квест-комнаты будет обычное индивидуальное предпринимательство. В качестве основного кода ОКВЭД, планируется выбрать: 92.72 — «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки». Система налогообложения – УСН, 6% от выручки. Кассовый аппарат и лицензия для осуществления деятельности не требуется.

Маркетинг и продвижение квест рум

На раскрутку бизнеса планируется расходовать до 40 000 руб. в месяц. Рекламу и продвижение квест-комнаты планируется осуществлять по следующим направлениям:

1. Наружная реклама – размещение баннеров, билбордов, реклама на видео-стойках. Поможет сделать наши услуги более популярными и узнаваемыми;
2. Реклама в интернете – контекстная реклама (Яндекс-Директ), реклама в социальных сетях и на специализированных форумах.
3. Раздача флаеров и листовок вблизи мест потенциальных клиентов – возле ВУЗов, крупных ТЦ, молодежных парков.
4. Проведение акций, благотворительных мероприятий.
5. Привлечение телевидения, созданию роликов и публикация их в интернете.

Финансовый план

Постоянные ежемесячные расходы:

• Арендные платежи – 60 000 руб.
• Заработная плата – 36 000 руб.
• Отчисления в ПФР и ФСС – 10 800 руб.
• Реклама – 40 000 руб.
• Прочие расходы – 20 000 руб.

Итого – 166 800 руб.

Сколько можно заработать на квест бизнесе

По статистики франчайзера, через два месяца работы квест-комнаты посещаемость составляет примерно 4 группы в будни и до 10 групп в выходные дни на одну комнату. При среднем чеке в 1500 руб. мы получаем следующую выручку:

• 22 будних дня – 132 000 руб.
• 8 выходных дней – 120 000 руб.

Итого – 252 000 руб. с одной комнаты. У нас будет работать одновременно две комнаты, соответственно потенциальная выручка удваивается, так как мы можем принять в два раза больше посетителей. Ежемесячный оборот, таким образом, составит 504 000 руб.

Мы понимаем, что на практике достичь таких показателей будет сложно, поэтому будем рассчитывать только на 70% от указанной выручки (также учитываем налоговые отчисления) или на 352 800 руб. в месяц. Чистая прибыль составит: 352 800 (выручка) – 166 800 (постоянные расходы) = 186 000 руб. в месяц.

Рентабельность бизнеса составляет 111%! С учетом периода на раскрутку бизнеса окупаемость инвестиций наступит примерно через 6 месяцев работы.

Пошаговый план открытия

1. Определиться с форматом услуги, будет ли она предоставляться в закрытом помещении или с выездом по городу (от этого зависит приобретаемое оборудование и арендованные площади).
2. Необходимо привлечение стороннего сценариста, который сможет создать подробные сюжеты, как минимум, для нескольких сценариев квестов. Лучше, если развязка в них будет непредсказуемой.

3. Необходимо получить регистрационные документы (подробнее ниже) и стать на учет в соответствующих инстанциях.
4. Подыскивается помещение, в котором будет располагаться несколько комнат, а также сидеть администратор, агенты и техперсонал.
5. Далее следует рекламная раскрутка (объявления, контекстная реклама в соцсетях, создание собственных групп и пабликов и т.д.).

Как и какое выбрать оборудование

Чтобы предприятие было конкурентоспособным, необходимо приобрести или взять в длительную аренду звуковое оборудование, пульт для диспетчера, который будет наблюдать за обстановкой внутри комнаты, камеры наблюдения, антураж (предметы антиквариата, тематические костюмы и пр).

Каждые 3-6 месяцев необходимо обновление антуража и интерьера квест-комнат, что повлечет за собой примерные издержки 300-400 тысяч рублей. Впрочем, эту сумму затрат на оборудование можно и уменьшить, ведь многие изготавливают предметы декора из подручных средств своими руками.

Документы для открытия

Для того, чтобы легализовать такой вид бизнеса, потребуется регистрация индивидуального предпринимателя — на первых порах этого вполне достаточно.

Для получения свидетельства надо подать заявление предложенного образца, указать контактные данные и место, где будут происходить квесты. Кроме того, потребуется паспорт гражданина и индивидуальный налоговый код.

С собственником помещения нужно заключить арендный договор, который будет требовать каждая государственная инстанция. Он должен быть заверен подписями и печатями обеих сторон.

Какую выбрать систему налогообложения

Для данного вида бизнес-деятельности не представляется возможным выбор патентной формы плательщика налогов, поскольку четко регламентирован список таких видов бизнеса.

Не получится выбрать и налог на вмененный доход, потому что классификатор в разделе «бытовые услуги» не указывает квест-комнаты. Поэтому предпринимателю придется выбирать между упрощенной системой и общей системой налогообложения.

Большинство предпочитает упрощенку с ее 6 или 15% налоговой нагрузки. Именно такая схема позволит упростить отчетность и минимизировать расходы на оплату налогов.

Разрешения для открытия

Кроме постановки на учет в налоговой и получения свидетельства о регистрации, может потребоваться разрешение пожарной службы и санэпидстанции.

Для этого помещение, где будут оказываться услуги (происходить игры) должно в полной мере соответствовать их критериям. В любом из квестор не должны возникать ситуации, которые могут привести к риску получения травмы участником.

До начала игры каждый посетитель должен пройти несложный инструктаж по технике безопасности.

Технология предоставления услуг

Для открытия действительно успешной квест комнаты потребуется помещение с ремонтом, который будет соответствовать тематике проводимых мероприятий. Если делать акцент на ролевые выездные игры, то их можно проводить в корпоративных помещениях заказчиков, арендованных антикафе, турбазах, парках.

Чтобы обезопасить самого себя от возможных инцидентов, с клиентами-игроками необходимо провести инструктаж по технике безопасности и получить соответствующие подписи от них.

Поскольку потенциальные клиенты, как правило, подыскивают квест-комнату в интернете либо по отзывам своих знакомых, есть смысл уделить большое внимание маркетинговой кампании. В качестве ее инструментов могут выступать соцсети со страничкой или группой, информация на форумах, рекламные баннеры.

Источник: https://abcbiznes.ru/sample-business-plans/598-biznes-plan-kvest-komnaty.html

Как открыть квест-комнату: советы и бизнес-план с расчетами

Игры любят не только дети, но и взрослые, которые готовы платить деньги за сильные эмоции.

Многие не прочь на время стать разведчиком, исследователем, детективом или побывать в загадочных местах, находя из них выход и разгадывая сложные головоломки.

Для всего этого существуют квест-комнаты, где человек попадает из реального мира в воображаемый. Квесты — это сюжетные ролевые игры, которые изначально проводились только на городских улицах, а сейчас организовываются и в помещениях.

Особенности бизнеса

Как бизнес такое предприятие выглядит заманчиво, так как открыть квест-комнату можно без особых навыков и знаний, а в дальнейшем – получать высокую прибыль, занимаясь действительно интересным делом. Однако есть в нем и существенные минусы: на старте – это высокий порог вхождения, а на протяжении всей работы ‒ сильная зависимость от репутации и креативности сценария.

Квест-комнаты относятся к числу самых перспективных направлений бизнеса в сфере развлечений. И даже если считать преувеличением утверждение маркетологов, что в сложные времена такие игры позволяют забыть о бытовых проблемах, поэтому пользуются повышенным спросом, то никакие кризисы этому предприятию не страшны.

Для этого бизнеса характерна одна уникальная особенность – при правильном выборе ниши высокая конкуренция здесь не мешает, а, наоборот, способствует притоку клиентов. Конкуренты, по сути, помогают друг другу, поскольку человек, поигравший в один квест, начинает искать новые.

Поэтому действительно реальными конкурентами здесь являются не другие квест-компании, а представители иных направлений сферы развлечений – парки отдыха с аттракционами, кинотеатры, клубы. Успех заведения определяется возможностью выиграть в конкурентной борьбе именно на этом уровне.

Также на успешность проекта во многом влияет степень развитости рынка квестов в регионе. Под развитостью подразумевается уровень осведомленности местных жителей и их понимание сути квест-комнат. В зависимости от этого определяются их запросы: чем больше клиент понимает, тем сложнее его заинтересовать и привлечь.

При планировании работы и финансовых расчетах нужно учитывать значительную сезонность данного направления. Самая высокая посещаемость приходится на холодные месяцы года – с осени по весну. Наиболее доходным является период новогодних праздников. В это время выручка возрастает в 2-3 раза по сравнению с остальными месяцами. В летнее время предпочтение отдается отдыху на природе.

Чтобы сгладить влияние сезонного фактора, рекомендуется наладить сотрудничество с различными учреждениями, организующими тренинги, корпоративные курсы и другие подобные мероприятия. Также можно проводить выездные квесты по договоренности с крупными компаниями.

Выбор концепции

На стартовом этапе, чтобы разработать бизнес-план квест-комнаты, нужно определиться с форматом игры. Существует множество различных вариантов и тематик, но самыми популярными являются:

Также можно организовывать квесты на открытом пространстве, чаще всего – игры на городских улицах, в которых команде ставится конкретная задача, а она должна решить ее путем выполнения поочередных заданий на означенной местности.

Квесты, требующие тематического оформления, декораций и спецэффектов связаны с большими стартовыми вложениями на обустройство помещения. Ролевые игры с разбросанными по городу заданиями или расследования детективных/шпионских историй можно организовывать с минимальными затратами.

При выборе концепции можно пойти по одному из путей:

• открыть квест-комнату самостоятельно с нуля;
• приобрести франшизу крупной сети, имеющей хорошую репутацию.

Второй вариант позволит избежать многих рисков, сопряженных с открытием и ведением бизнеса. К тому же выбор франшиз достаточно велик – в России франшизу предлагают более 60 квест-компаний, часть которых хорошо известна и раскручена в стране.

Покупка франшизы предоставляет возможности:

Несмотря на весьма дорогую стоимость франшизы и необходимость ежемесячной уплаты за ее использование, открывать такое предприятие выгодно. Самостоятельная разработка сценариев – дело сложное и дорогостоящее.

• использование известного имени, промо-материалов, рекламы;
• готовый сценарий с планом комнаты и реквизитами;
• технические средства и ПО для наблюдения и контроля игры;
• консультирование и поддержка на этапе открытия и в последующей работе;
• помощь в подборе персонала и его обучение.

Реклама для новой квест-комнаты также стоит немалых вложений сил, времени и денег. Работая по франшизе, придется все вопросы согласовывать с франчайзером, то есть фактически находиться под руководством «начальства», от которого многие предприниматели стремятся избавиться, организовывая свое дело.

Пошаговая инструкция: как открыть квест-комнату

Для открытия бизнеса необходимо выполнить ряд действий:

• разработать конкретизированный бизнес–план;
• пройти процедуру государственной регистрации;
• придумать, написать и протестировать сценарий;
• найти и оборудовать помещение;
• нанять персонал;
• провести рекламную кампанию.

Рекламу квест-комнаты можно и нужно начинать сразу после подготовки сценария. Пока будут осуществляться дальнейшие действия, рекламные мероприятия смогут привлечь внимание потенциальных клиентов и на момент открытия уже приведут первых посетителей.

Юридическое оформление

Никаких крупных сделок владельцу квест-комнаты проводить не требуется, поэтому оптимальным вариантом регистрации бизнеса будет индивидуальное предпринимательство с кодом ОКВЭД 93.29 – «Деятельность зрелищно-развлекательная прочая». В местную инспекцию ФНС подаются следующие документы:

Сумма пошлины составляет 800 рублей, которые уплачиваются за оформление документов. Если сделать это самостоятельно – через Единый портал Государственных услуг, то оплачивать ничего не нужно.

• заявление установленной формы;
• оригинал и ксерокопия паспорта;
• квитанция об уплате госпошлины.

При выборе системы налогообложения рекомендуется выбрать УСН с начислением 6% от доходов. Такой налоговый режим будет наиболее выгодным, поскольку постоянные расходы в данной сфере незначительны по сравнению с прибылью.

После налоговой регистрации необходимо стать на учет во внебюджетных фондах – Пенсионном и медицинского страхования, а при использовании наемных сотрудников – еще и в Фонде социального страхования. Лицензированию данный вид деятельности не подлежит. Нужно получить только стандартные разрешения от Роспотребнадзора и Госпожинспекции.

Организация и функционирование квест-комнаты ничем не регламентируется, поскольку в российском законодательстве еще нет такого понятия. Но обязательно нужно соблюдать Закон о защите прав потребителей, а при необходимости – положения некоторых ГОСТ, включая:

• Р 52235-2004 – с общими положениями и требованиями к работе игровых систем;
• Р 52236-2004 – по контролю работы игровых систем;
• 33807-2016 – с общими требованиями к безопасности аттракционов;
• Р 53385-2009 – с требованиями по безопасности стрелковых аттракционов;

Когда квестовые игры организовываются на городских улицах, они не всегда бывают безопасными – возможны травмы и несчастные случаи. Если не предпринять упреждающие меры, то вся ответственность ляжет на организатора.

Во избежание проблем необходимо или тщательно выбирать формат квеста, полностью исключив из него любые факторы риска, или проводить инструктаж по ТБ и подтверждать его подписями участников, чтобы они сами отвечали за свои действия.

Разработка сценария

Залогом популярности, репутации и успеха квест-комнаты является качественный и креативный сценарий игры. Пишется он по такому же принципу, как и для любого фильма или театральной постановки.

В крупных компаниях для написания сценариев в штат набираются соответствующие специалисты – сценарист, режиссер, редактор.

Для начинающего предпринимателя лучшим решением будет работа на договорной основе с фрилансерами.

Перед реализацией сценарий обязательно тестируется и проверяется, при необходимости в него вносятся коррективы, исправляются ошибки, вводятся или убираются некоторые персонажи. Для проведения таких тестов рекомендуется пригласить друзей или найти добровольцев, готовых бесплатно поучаствовать в игре.

Помещение и оборудование

Расположение квест-комнаты необходимо планировать так, чтобы она находилась вдалеке от других развлекательных заведений, включая не только подобное, но и иные направления – кинотеатры, игровые центры.

По этой же причине не следует искать место в центральной части города, к тому же арендная плата в таком микрорайоне будет дорогостоящей. При хорошей рекламе квест-комната быстро станет популярной, даже если находится в спальном районе или на окраине города.

Важна хорошая транспортная развязка и наличие удобного подъезда с парковкой.

Само помещение нужно подбирать с учетом написанного сценария.

Можно и наоборот – писать сценарий под имеющуюся комнату, но это будет сложнее, поскольку создаст определенные ограничения для сюжетной линии.

Никаких строгих требований к организации внутреннего пространства нет. Если планируется проводить только одну игру, то хватит помещения площадью 50 кв. м., для двух потребуется примерно 90 кв. м.

Многое зависит от тематики. Если для квеста в стиле фильма ужасов хватит подвала с несколькими устрашающими деталями, то для решения тайн и загадок потребуется большое количество реквизита, включая видеокамеры, микрофоны, компьютерную технику.

Оформлять комнату рекомендуется:

• в едином со сценарием стиле;
• с различными спецэффектами;
• с использованием качественных декораций.

Подбор персонала

Количество сотрудников определяется масштабами проекта. Для полноценно функционирующей квест-комнаты нужен:

• администратор – отвечает на звонки, принимает заказы, встречает клиентов;
• режиссер и сценарист – пишут сценарий;
• маркетолог – организовывает рекламно-маркетинговую кампанию;
• координатор – наблюдает и контролирует ход игры.

Также для участия в квесте могут потребоваться актеры и «хранитель ключей», который будет провожать гостей в комнату, объяснять задание и проводить инструктаж.

На стартовом этапе можно нанять только администратора, хотя с его функциями справиться и сам предприниматель. Сценарии лучше заказывать у фрилансеров, а в качестве актеров пригласить студентов театральных училищ.

Маркетинг и реклама

Программы лояльности, акции и скидки могут работать, но на минимальном уровне, поскольку участвовать в неинтересной игре никто не захочет не только за небольшую плату, но даже бесплатно. Зато за отличный квест будут с легкостью платить немалые деньги. Это основной принцип сферы развлечений – здесь главным конкурентным преимуществом является интересность и зрелищность.

По этой причине классический маркетинг часто оказывается безрезультатным, если качество игры не дотягивает до уровня запросов целевой аудитории. Оптимальными инструментами продвижения могут стать:

• все типы носителей наружной рекламы – яркая вывеска, баннеры, билборды, указатели;
• печатная продукция – листовки, флаеры, визитки, буклеты;
• местные СМИ – публикации в газетах и журналах, ролики на радио и телевидении;
• любые средства интернет-рекламы ‒ вирусная, тизерная, контекстная, баннерная;
• создание собственного сайта и страничек в соцсетях, их активное продвижение.

Большую пользу может принести «сарафанное радио».

Если квестовая комната понравится первым посетителям, то они расскажут о ней своим друзьям, и приток клиентов будет увеличиваться в геометрической прогрессии.

Важную роль при этом играет развитие квестов в конкретном регионе и репутация конкурентов: если игра в другом заведении была качественной, то ее участники начнут сами искать новые квесты.

Идея бизнеса: как открыть квест- игру в реальности

Но не тех квестов, в которые раньше захлеб играли наши старшие братья на компьютере и младшие – на айфоне, а настоящих квестов в реальной жизни: интересных, захватывающих и хорошо переключающих мозги от дневных забот.

Живые квесты – сюжетные ролевые игры, которые могут проводиться в замкнутом пространстве, на открытой местности и даже на природе.

И если изначально квесты создавались и проводились, в основном, на улицах города (самое время вспомнить тот же Дозор или Encounter), то сегодня, помимо них, можно открыть и квест-комнаты, и просто сюжетные ролевые с костюмированными представлениями и определенными целями в игре.

Как бизнес квесты в реальности тоже выглядят интересно: целевая аудитория – молодые люди от 20 до 35 с доходом средний и выше, которые предпочитают активные виды отдыха, а также корпоративные клиенты, которые рассчитывают с помощью квестов сдружить тех-отдел «с теми клушами из бухгалтерии». Наиболее перспективно идти в регионы, где о квестах уже знают, но засилья пока не наблюдается – это поможет выйти на окупаемость примерно через 3-6 месяцев.

Перед тем, как начнем

В последние несколько лет понаоткрывающиеся квесты в реальности и различные квест-комнаты завоевали звание одних из самых развивающихся направлений event-бизнеса – и никакие кризисы им не помеха.

Конечно, маркетологи немножко лукавят, когда говорят, что в тяжелые времена именно такие игры с нестандартными ситуациями, позволяющие забыть о бытовухе, выходят на первый план, но ведь в каждой шутке есть доля правды.

Тем более, что у этого бизнеса есть интересная специфика – конкуренты здесь не столько конкурируют, сколько помогают друг другу, пусть даже нехотя: человеку интересно сыграть в квест всего один раз, а затем он начинает, что еще интересного есть в городе.

Первый шаг, чтобы создать свой квест – это определиться с форматом игры.

Другое дело – ролевые игры с заданиями, разбросанными по городу или детективные истории, когда нужно разгадать страшную тайну, распутать дело и найти убийц, параллельно лазая по помойкам, пытаясь найти NPC, получая смски свыше и самостоятельно определяя дальнейший ход сюжетной линии.

Кстати, на растущем рынке то и дело появляются все новые предложения квестов по франшизе. Тут и пресловутые DozoR и Encounter, и комнатные «Клаустрофобия», Rabbit Hole, Real Quest, Questime, «Комната», «Выйти из Комнаты», в общем, миллионы их.

Они позволяют работать под известным именем и зачастую не особо париться по поводу разработки сценария и автоматизированных систем игр.

Несмотря на внушительный вступительный взнос, предприниматели не жалуются: разработка тех же сценариев стоит немалых денег и требует досконального тестирования, а продвижение сайта сжирает кучу времени.

Основные риски: считать, что ваш бизнес – это «по фану», для комнат – большие инвестиции, для городских квестов – зависимость от погодных условий, сильная зависимость от репутации (предположим, делали вы все круто 10 лет, а тут кто-то потерялся во время квеста и все, отток клиентов обеспечен).

“Пошаговая инструкция, как открыть свой квест с нуля”

Местоположение

C помещением для того, чтобы создать свой квест, все просто – оно либо нужно, либо не нужно. Например, чтобы открыть квест-комнату, понадобится достойное место с аутентичным ремонтом, который влетит в копеечку, причем в хорошей транспортной доступности, возможно, в центре.

Ролевые игры можно проводить в антикафе по типу распространенных игротек, куда приходят все желающие – чаще всего при таком раскладе можно даже не платить за аренду, а найти какой-то компромисс, интересный обоим сторонам.

А вот для городских и поисковых квестов, а также выездных квестов, которые сами с удовольствием приедут на свадьбу, день рождения или корпоратив, помещение не нужно или на первых порах не обязательно.

Кадры

Начнем с вас. Так как для того, чтобы открыть свой квест, можно обойтись без дополнительного найма агентов – достаточно 2-3 организаторов – с вас потребуется живой интерес.Также желательны опыт работы в event-компаниях и хотя бы базовые навыки ведущего мероприятий. Сценарии, как мы уже говорили, можно заказать на сайтах фриланса или, например, устроить конкурс в социальных сетях.

Вообще, чем сложнее и интереснее будут ваши квесты, тем больше неигровых персонажей придется в них подключать. В первое время можно привлекать знакомых и нанимать сторонних людей, например, с оплатой за время. В дальнейшем лучше сформировать штат собственных агентов, каждый из которых может принимать участие сразу в нескольких квестах.

Документы и лицензии

Ну, для простейшей легализации своей деятельности, лучше всего организовать банальное ИП. Что еще нужно учитывать? Квестовые игры – развлечение не всегда безопасное. Если с квестами-комнатами все более-менее ясно, то при играх на городских улицах бывают и травмы, и несчастные случаи.

Чтобы обезопасить и себя, и своих игроков от лишних проблем, организаторы либо меняют формат игры, полностью отказавшись от всех факторов риска, либо проводят инструктаж по технике безопасности, а на бумаге полностью отказываются от ответственности за действия игроков.

Так или иначе, если в вашу душу закралось сомнение, гораздо лучше обратиться к юридическим консультациям.

Маркетинг

Как правило, потенциальные клиенты ищут квестмейкеров в Интернете, поэтому оптимизированный сайт с доступными квестами, расписанием и ценами – просто must have.

Помимо продвижения сайта, также не забудьте подключить социальные сети, контекст, баннеры на региональных форумах и городских порталов.

Ну, и конечно, большую роль будет играть сарафанное радио, развитие квестов в вашем городе и репутация ваших прямых конкурентов: если человеку понравился квест от другой компании, то он с большой вероятностью в следующий раз обратится и к вам.

Что еще может работать? Флаеры и визитки в местах массового скопления потенциальных игроков. Активный блог с репортажами о последних мероприятиях. Скидки для постоянных клиентов, проведение бесплатных игр в определенные дни, конкурсы на лучший сценарий. Не бойтесь экспериментировать – сама сфера к этому располагает!

Резюме

Квесты в реальности, будь то сюжетные городские квесты или квесты-комнаты – бизнес однозначно нескучный да еще и растет стремительными темпами, особенно в регионах. На первом этапе можно обойтись с минимальными инвестициями: достаточно сайта, хорошего сценария и пары человек помощи.

Исключение составляет лишь создание квеста комнаты – тут придется потратить кругленькую сумму и на помещение, и на подбор антуража, и спецэффекты, за счет которых, однако, сможет выиграть и более слабый сценарий.

Со сценарием в любом случае придется хорошо повозиться и протестировать его в полевых условиях как минимум с десяток раз.

Источник: http://businessmens.ru/article/idei/ideya-biznesa-kak-otkryt-kvest--igru-v-real-nosti