Пример заполнения новой пояснительной записки

Образец заполнения пояснительной записки ф 0503760 бюджетными и автономными учреждениями

В Пояснительную записку включите информацию, которой нет в основных отчетных формах. Это анализ задолженности, сведения о неисполненных обязательствах, движении имущества и другие данные. Отразите эти данные в соответствующих таблицах и приложениях, либо в текстовой части. О том, как без ошибок заполнить все формы и таблицы — в статье.

Пояснительную записку (ф. 0503760) сдают все бюджетные и автономные учреждения ежеквартально в составе бухгалтерской отчетности.

Состав пояснительной записки 0503760

В зависимости от того с какой периодичностью представлять таблицу или приложение (сведение) меняется состав пояснительной записки (таблица 1).

Таблица 1. Состав пояснительной записки

Правила заполнения Пояснительной записки

Когда составляете Пояснительную записку (ф. 0503760), учитывайте разъяснения финансовых ведомств. Минфин и Федеральное казначейство регулярно выпускают письма, в которых уточняют правила отчетности в текущем году.

Для квартальной отчетности 2019 года разъяснений пока нет. А вот для отчетности за 2018 год федеральные учреждения учитывали правила из раздела II приложения к письму Минфина, Федерального казначейства от 21.01.

2019 № 02-06-07/2736, № 07-04-05/02-932.

Нулевые формы на бумаге не сдавайте. По таким формам отчитайтесь электронно с отметкой «Показатели отсутствуют». Перечислите их в разделе 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» Пояснительной записки.

Порядок заполнения

В Пояснительной записке приводите анализ исполнения плана ФХД, движения задолженности и имущества, результаты исполнения госзадания и другую информацию, которой нет в основных отчетных формах. Чтобы отразить эти данные есть текстовая часть, пять таблиц и 13 приложений (сведений), которые сгруппированы по пяти разделам.

Текстовая часть

В текстовой части общую информацию об учреждении:

• его полное и сокращенное наименования;
• юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе Федерального казначейства и (или) кредитных организациях;
• информацию о собственнике имущества учреждения (Российская Федерация, субъект РФ, муниципальное образование);
• информацию о том, кто ведет бухучет: само учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и сведения о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения. Например, поясните причины отклонений от контрольных соотношений.

Раздел 1 «Организационная структура учреждения»

В раздел 1 включите таблицу № 1 и ф. 0503761. В текстовой части раскройте информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например:

• о наличии наблюдательного совета, изменении его состава и полномочий;
• об изменении состава полномочий учреждения по утверждению планов, смет, калькуляций, цен и т. д.;
• об изменении количества обособленных подразделений на конец отчетного периода.

Если учет ведет централизованная бухгалтерия, укажите об этом в этом разделе и приведите реквизиты договора (соглашения) о передаче полномочий по ведению учета.

Раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»

В раздел 2 включите ф. 0503762. Здесь же раскройте информацию:

• о мерах по повышению квалификации специалистов;
• о ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.;
• о техническом состоянии, эффективности использования, обеспеченности основными фондами учреждения и его структурных подразделений;
• об основных мероприятиях по улучшению состояния и сохранности основных средств, их характеристике, комплектности и т. д.

Раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности»

В раздел 3 включите ф. 0503766 и ф. 0503767. В текстовой части – другую существенную информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. В частности:

• информацию о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах;
• пояснения о некассовых операциях, которые отразили в Отчете (ф. 0503737).

Раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»

В раздел 4 включите:

• ф. 0503768;
• ф. 0503769;
• ф. 0503771;
• ф. 0503772;
• ф. 0503773;
• ф. 0503775;
• ф. 0503295;
• ф. 0503779;
• ф. 0503790;

В текстовую часть раздела включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например:

• причины, которые повлияли на размер остатков денег на счетах, раздельно по каждому виду деятельности;
• информация об ущербах и хищениях в учреждении;
• информация о завершении расчетов по временному привлечению денежных средств между разными КФО – сроки завершения и суммы;
• информация о показателях по счетам 401.40 «Доходы будущих периодов», 401.50 «Расходы будущих периодов», 401.60 «Резервы предстоящих расходов»;
• иные причины неисполнения обязательств в пояснениях к Сведениям (ф. 0503775);
• основания, по которым открыты банковские счета, со ссылкой на нормы федеральных законов – в пояснениях к Сведениям (ф. 0503779). Если у банка отозвали лицензию, укажите в пояснениях его наименование и сумму, которую перевели на счет 209.81 «Расчеты по недостачам денежных средств».

Раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения»

В раздел 5 включите:

• таблицу № 4;
• таблицу № 5;
• таблицу № 6;
• таблицу № 7;
• перечень нулевых форм;

В текстовую часть включите информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения.

Таблицы

В составе годовой отчетности сдайте все таблицы Пояснительной записки. Раскройте в них

цели и направления деятельности, особенности учета, результаты годовой инвентаризации, итоги проверок органов госфинконтроля. Как заполнить таблицы Пояснительной записки, смотрите в  таблице 2.

Таблица 2. Правила заполнения таблиц Пояснительной записки

Состав пояснительной записки при реорганизации и ликвидации

При реорганизации, преобразовании, ликвидации учреждения или изменении типа на казенное в Пояснительную записку включите все те формы, которые сдаете в составе годовой отчетности. В текстовой части дополнительно раскройте:

• сведения о правопреемственности по всем обязательствам реорганизуемого (преобразуемого) учреждения в отношении всех кредиторов и должников, в том числе обязательства, которые оспаривают в суде;
• другую существенную для учредителя или финоргана информацию, которая характеризует показатели деятельности реорганизуемого учреждения за отчетный период.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/92576-qqq-06-07-obrazets-zapolneniya-poyasnitelnoy-zapiski-f-0503760

Заполнение пояснительной записки

Обратите внимание! С отчетности за 2018 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесь справочником по отчетности за 2018 год с обновленными формами в Системе Госфинансы

Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в шпаргалке Далее мы рассмотрим состав формы.

Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

• наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
• сведения о собственнике имущества;
• кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

• сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
• о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.

В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

• сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.

В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

• сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
• использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.

В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

• сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
• дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
• финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
• суммах заимствований (ф. 0503772);
• изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
• принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
• исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
• остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.

В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.

Форма 0503760 Таблица 5: пример заполнения

При формировании пояснительной записки к годовой бухгалтерской отчетности ф. 0503760 необходимо заполнять таблицу № 5 «Сведения о результатах мероприятий внутреннего контроля».

В данной таблице отразите информацию о результатах мероприятий по внутреннему контролю, которые были проведены в отчетном периоде.

При этом в графе 1 таблицы укажите тип контрольного мероприятия (предварительный, последующий, текущий), а в графе 4 – меры, принятые для устранения нарушений.

Образец таблицы 5:

Сведения (ф. 0503762)

Сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762) содержат соответствующую наименованию информацию в разрезе плановых и фактических показателей.

В форме 0503762 заполните данные о государственных (муниципальных) услугах, которые выполняло учреждение в рамках госзадания: код, наименование, единицу измерения, натуральные и стоимостные показатели исполнения. Если государственное (муниципальное) задание не выполнено или выполнено не полностью, укажите причины этого.

Смотрите рекомендации экспертов по отчетности учреждений в Системе Госфинансы

• Как сдавать бухгалтерскую отчетность бюджетным и автономным учреждениям
• Какие формы и таблицы входят в состав Пояснительной записки (ф. 0503760)
• Какие формы отчетности сдавать при реорганизации, преобразовании или ликвидации

Сведения (ф. 0503769)

В Сведениях (ф. 0503769) укажите обобщенные данные о состоянии расчетов по дебиторской и кредиторской задолженности за отчетный период. 0503769 составляйте раздельно по всем видам финансового обеспечения и отдельно по дебиторской и кредиторской задолженности. Подробное заполнение формы в статье>>

Сведения (ф. 0503775)

В Сведениях (ф. 0503775) укажите информацию о неисполненных обязательствах, а также об экономии средств, сгруппировав данные по четырем разделам: аналитическая информация о

• неисполненных обязательствах;
• неисполненных денежных обязательствах;
• расходных обязательствах, принятых сверх утвержденного плана ФХД;
• экономии при заключении договоров с применением конкурентных способов.

Сведения (ф. 0503790)

С отчетности за 2017 год ввели новую форму Сведений об объектах незавершенного строительства, вложениях в объекты недвижимого имущества бюджетного (автономного) учреждения (ф. 0503790). В форме укажите, в частности:

• в графе 4 код объекта капвложений;
• 5 – кадастровый номер объекта недвижимого имущества;
• 6 – учетный номер объекта капитальных вложений на отчетную дату, присвоенный учреждением;
• 7 – учетный номер объекта, присвоенный предыдущим балансодержателем
• 8 – код статуса объекта. Например, 02 объект законсервирован, 04 – строительство объекта не начиналось и др.;
• в графе 12 указывается причина, по которой остановили или прекратили строительство;
• графе 16 – размер сметной стоимости строительства (реконструкции) на отчетную дату согласно проектно-сметной документации.

Как сверить форму? Показатель строки 600 графы 17 должен соответствовать строке 091 графы 6 Баланса (ф.0503730) минус показатель строки 170 графы 4 раздела 1 Сведений (ф.0503768). А показатель строки 600 графы 20 равен строке 091 графы 10 Баланса (ф.0503730) минус строка 170 графы 11 раздела 1 формы 0503768.

Что учесть при заполнении

С отчетности 2018 года в государственном секторе экономики действует федеральный стандарт: «Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности». Утвержден приказом Минфина № 260н от 31.12.2016 года. Он предъявляет требования к Пояснительной записке, в которую должна быть включена следующая информация:

1. Организационно-правовая форма субъекта отчетности и его адрес.
2. Изменения в наименовании в течение отчетного периода (если производились).
3. Основные нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность учреждения, ведение бухучета, составление отчетности.
4. Наименование ГРБС.
5. Перечень основных направлений деятельности.

Федеральный стандарт требует, чтобы в Пояснительной записке кратко были указаны положения Учетной политики, необходимые для того, чтобы пользователи отчетности смогли правильно воспринять содержащуюся в ней информацию.

В пояснительной записке следует предоставить данные об учетных оценках, произведенных в отчетном периоде, с которыми могут быть связаны риски корректировки стоимости активов и обязательств в будущем. Это могут быть оценки влияния технического устаревания на стоимость запасов, возмещаемой стоимости ОС, резервов в связи с предполагаемым исходом судебных разбирательств.

Состав пояснительной записки

Общие требования к заполнению пояснительной записки содержатся в п. 151-174 Инструкции 191н. Форма пояснительной записки 0503160 состоит из:

• текстовой части;
• шести таблиц;
• семнадцати форм.

Все составляющие распределены по пяти разделам.

Обратите внимание! С 2019 года формы отчетности изменились и нужно отчитаться уже по новым бланкам. Как обновили формы смотрите в рекомендации Системы Госфинансы

Разделы

Разделы пояснительной записки 0503160 с указанием относящихся к каждому из них отчетов показаны в таблице.

Текстовая часть

В каждом разделе Пояснительной записки содержится текстовая часть, основное назначение которой:

• раскрытие информации, не нашедшей отражения в таблицах и приложениях, но имеющей существенное значение;
• разъяснение причин невыполнения установленных плановых показателей;
• анализ существенных отклонений (прироста или сокращения) кассового исполнения по доходам по сравнению с прошлым отчетным периодом;
• расшифровки показателей в бухгалтерских формах, требующих дополнительного анализа.

Раздел 1

В разделе 1 содержатся сведения об изменении в количестве подведомственных субъекту отчетности казенных учреждений и ГУП (МУП), произошедших в течение отчетного периода. Указываются также относящиеся к отчетному периоду корректировки состава бюджетных полномочий УБП, указанных в ф.0503161, например, получение статуса администратора доходов, распорядителя бюджетных средств и т.д.

Раздел 2

Раздел 2 (ф.0503162) заполняют только те казенные учреждения, в отношении которых ГРБС сформировано государственное задание. Если задание не установлено, в текстовой части освещаются следующие вопросы:

• мероприятия, направленные на повышение эффективности использования бюджетных средств;
• количество, состав и техническое состояние основных фондов, а также соответствие имеющегося в наличии оборудования реальным потребностям;
• своевременность поставок необходимых расходных материалов;
• сведения о переобучении и повышении квалификации сотрудников.

Раздел 3

В текстовой части даются пояснения о конкретных результатах использования бюджетных средств, выделенных учреждению в рамках национальных проектов, федеральных целевых программ. Здесь же должны быть пояснения о наличии принятых бюджетных или денежных обязательств сверх установленных ЛБО.

Также в раздел 3 входят:

• Сведения об изменениях бюджетной росписи ГРБС (ф. 0503163);
• Сведения об исполнении бюджета (ф. 0503164);
• Сведения об исполнении мероприятий в рамках целевых программ (ф. 0503166);
• Сведения о целевых иностранных кредитах (ф. 0503167).

Смотрите рекомендации экспертов в Системе Госфинансы

• Пример заполнения текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160) за 1 квартал 2019 года
• Кто, как и когда обязан представить бюджетную отчетность
• Состав бюджетной отчетности

Раздел 4

В разделе 4 раскрывают показатели бухгалтерской отчетности, требующие дополнительного разъяснения и анализа. Входят формы:

• Сведения о движении нефинансовых активов (ф. 0503168);
• Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169);
• Сведения о финансовых вложениях получателя бюджетных средств, администратора источников финансирования дефицита бюджета (ф. 0503171);
• Сведения о государственном (муниципальном) долге, предоставленных бюджетных кредитах (ф. 0503172);
• Сведения об изменении остатков валюты баланса (ф. 0503173);
• Сведения о доходах бюджета от перечисления части прибыли (дивидендов) государственных (муниципальных) унитарных предприятий, иных организаций с государственным участием в капитале (ф. 0503174);
• Сведения о принятых и неисполненных обязательствах получателя бюджетных средств (ф. 0503175);
• Сведения об остатках денежных средств на счетах получателя бюджетных средств (ф. 0503178);
• Сведения о вложениях в объекты недвижимого имущества, объектах незавершенного строительства (ф. 0503190).

Также в этом разделе отражают другую существенную информацию, например:

Источник: https://diktaturastore.ru/zapolnenie-poyasnitelnoj-zapiski/

Форма 760 пояснительная записка бюджет

Обратите внимание! С отчетности за 2018 год изменились некоторые формы в составе пояснительной записки. Воспользуйтесь справочником по отчетности за 2018 год с обновленными формами в Системе Госфинансы

Подробную инструкцию по заполнению новой формы Пояснительной записки смотрите в шпаргалке Далее мы рассмотрим состав формы.

Состав пояснительной записки бюджетных и автономных учреждений определен пунктом 56 Инструкции № 33н. В целом пояснительная записка к Балансу учреждения ф. 0503760 представляет собой совокупность таблиц и приложений, объединенных по соответствующему признаку в информационные блоки. Рассмотрим подробнее форма 0503760: инструкция по заполнению.

Текстовая часть – это начальная часть Пояснительной записки (ф. 0503760). В ней отразите информацию об учреждении, которая не сгруппирована по таблицам и отчетным формам (приложениям):

• наименование учреждения, его юридический и почтовый адрес;
• организационно-правовую форму;
• сведения об учредителе;
• виды финансового обеспечения деятельности;
• номера лицевых и банковских счетов, которые открыты в органе ФК или кредитных организациях;
• сведения о собственнике имущества;
• кто ведет бухучет: учреждение или централизованная бухгалтерия;
• информацию, которую установил учредитель, и о событиях после отчетной даты. В том числе опишите и события, которые не отразили в учете из-за опоздания документов. Достаточно в текстовой части 0503760 указать на такое событие и привести его денежную оценку;
• другую существенную информацию, которая не включена в таблицы и приложения.

В раздел 1 «Организационная структура учреждения» включите:

• сведения об основных направлениях деятельности (таблица № 1);
• о количестве обособленных подразделений (ф. 0503761);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Это информация, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например: наличие наблюдательного совета, изменение состава полномочий по утверждению планов, количества обособленных подразделений и др.

В раздел 2 «Результаты деятельности учреждения»:

• сведения о результатах деятельности учреждения по исполнению государственного (муниципального) задания (ф. 0503762);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности и характеризует организационную структуру учреждения. Например о мерах по повышению квалификации специалистов и ресурсах: штатной и фактической численности сотрудников, общей стоимости имущества, структуре ОЦДИ и недвижимого имущества, объемах закупок и т. д.

В раздел 3 «Анализ отчета об исполнении учреждением плана его деятельности» включите:

• сведения об исполнении мероприятий в рамках субсидий на иные цели и на цели осуществления капитальных вложений (ф. 0503766);
• использовании целевых иностранных кредитов (ф. 0503767);
• в текстовую часть – информацию, которая оказала влияние на результаты деятельности учреждения и характеризует исполнение учреждением плана. Например, о принятых и денежных обязательствах, исполнение которых предусмотрено в следующих годах.

В раздел 4 «Анализ показателей отчетности учреждения»:

• сведения о движении нефинансовых активов учреждения (ф. 0503768);
• дебиторской и кредиторской задолженности учреждения (ф. 0503769);
• финансовых вложениях учреждения (ф. 0503771);
• суммах заимствований (ф. 0503772);
• изменении остатков валюты баланса (ф. 0503773);
• принятых и неисполненных обязательствах (ф. 0503775);
• исполнении судебных решений по денежным обязательствам учреждения (ф. 0503295);
• остатках денежных средств учреждения (ф. 0503779);
• в текстовую часть – информацию, которая не вошла в таблицы и приложения. Например, укажите причины, которые повлияли на размер остатков денежных средств на счетах, информацию об ущербах и хищениях в учреждении.

В раздел 5 «Прочие вопросы деятельности учреждения» включите:

Выше можете скачать образец пояснительной записки к балансу бюджетного учреждения формы 0503760.

Кому и зачем необходима копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу?

Источник: https://bcoll.ru/1598-forma-760-poyasnitelnaya-zapiska-byudzhet/

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

14.07.2019

Пояснительной запиской к бухгалтерскому балансу называется документ, поясняющий и детализирующий сведения, которые касаются учётной политики предприятия или хозяйствующего субъекта.

Такая записка входит в обязательный пакет документов бухгалтерской отчётности.

Исключением из этого правила являются предприятия малого бизнеса, освобождённые от необходимости прохождения аудиторских проверок.

Рассмотрим, что собой представляет пояснительная записка и порядок оформления документа.

Чем отличается пояснение и записка к бухгалтерскому балансу

Сразу нужно уточнить, что несмотря на созвучность, пояснительная записка и пояснения к бухгалтерскому балансу не являются взаимозаменяемыми понятиями. Если обратиться к официальной формулировке, пояснением признаётся расшифровка бухгалтерской отчётности и расшифровка отдельных форм документации:

• Изменения уставного капитала;
• Движения денежной массы и транзакций;
• Иные приложения и дополнения.

Кто должен включать пояснительные записки в годовой отчёт

Такой документ потребуется всем предприятиям и организациям, сдающим бухгалтерскую отчётность. В записке отображается информация, которую не получается включить в другие формы отчётности.

При этом нужно учитывать факт, что рассматриваемые сведения представляют интерес не только для налоговых органов, но и для учредителей и кредиторов предприятия. Например, если налог на полученную прибыль в новом отчётном периоде оказался заметно ниже, чем в предыдущем.

Чтобы избежать правовых последствий и возможных претензий со стороны ФНС, причины этого события можно изложить в пояснительной записке к составленной отчётности.

Обязательна ли пояснительная записка?

Да, обязательна. Этот документ представляется в ФНС вместе с бухгалтерской отчетностью. Из этого правила есть только одно исключение — представители малого бизнеса. Для таких предприятий предусмотрена упрощённая форма бухгалтерской отчётности, включающая только баланс и финансовый результат.

Нормативно-правовая база

Ключевые аспекты, касающиеся необходимости оформления и правильности составления пояснительных записок раскрываются в следующих документах:

Порядок оформления пояснительных записок

Здесь нужно отметить, что унифицированного шаблона для оформления этого документа нет, поэтому каждая компания разрабатывает свой шаблон такой записки. Однако есть ряд моментов, которые обязательно отображаются при заполнении.

Читать так же:  Налог на имущество организаций в 2019-2020 году

Структурирование документа

Здесь указываются разделы, включённые в пояснительную записку. Они утверждаются руководителем организации, и могут располагаться в произвольном порядке. Например, так:

• Общие сведения;
• Учётная политика;
• Сравнительный анализ показателей;
• Оценка и анализ баланса;
• Пояснения по статьям отчёта;
• Сведения о совместной деятельности с другими предприятиями;
• Данные по отдельным сегментам бизнеса и региональным отделениям;
• Сведения по операциям с аффилированными лицами;
• Данные о незавершившихся судебных разбирательствах и спорах с ФНС;
• Данные о господдержке и спонсорской помощи.

Исходные данные

Сюда можно отнести:

1. Информацию о коммерческой деятельности субъекта;
2. Аналитические данные по статьям доходов и расходов;
3. Оценки текущей финансовой ситуации;
4. Важные замечания и расшифровки значимой информации.

Дополнительно можно отметить финансово-экономическую устойчивость, степень возможных рисков, финансовую самостоятельность.

Образец оформления

Пояснительная записка к балансу образец

Аналитика

Здесь даётся оценка объективности указанных сведений с пояснениями. Например:

• Насколько подробны указанные сведения;
• Все ли факторы, влияющие на финансовую отчётность, отмечены;
• Обозначены ли изменения материально-финансового положения;
• Насколько точна оценка деловой активности предприятия;
• Определены ли ключевые моменты коммерческой деятельности;
• Актуальность аналитики для финансового итога.

Что указывается в документе

Кратко пройдёмся по основным пунктам.

Данные хозяйствующего субъекта

• Полное наименование;
• Организационно-правовая форма управления;
• Юридический адрес и фактическое местоположение;
• Информация о лицензиях: дата выдачи и сроки действия;
• Информация о количестве сотрудников, работавших в отчётный период;
• Учредители и уставной капитал предприятия;
• Реквизиты юр.лица;
• Общая сумма налогов, выплаченных по итогам года.

Учётная политика

• Порядок учёта активов и обязательств;
• Необходимость внесения изменений;
• Прогнозируемые последствия;
• Пометка о том, что данные бухгалтерской отчётности скорректированы.

Активы и обязательства

Этот раздел включает несколько подпунктов.

Базовые средства:

• Изначальная оценка и перерасчёт с учётом амортизации на начало и конец отчётного периода;
• Период полезной эксплуатации;
• Методология определения амортизации и способ отображения этих сведений в бухгалтерском учёте;
• Сведения об обороте базовых средств: зачисление на баланс, списание и пр.;
• Имущество, проходящее госрегистрацию, но уже находящееся в эксплуатации;
• Собственные виды основных средств на начало и конец подотчетного периода;
• Арендованные/заёмные базовые средства в подотчётном периоде;
• Объекты с непогашаемой стоимостью;
• Активы, предусматривающие исполнение обязательств в неденежном эквиваленте;
• Объекты, учтенные в качестве нераспределенной прибыли.

Производственно-материальный запас

• Методология оценки по каждому виду;
• Возможные последствия при изменении методики оценки;
• Величина и оборот запасов.

Заёмные средства

• Наличие займов, кредитов, векселей и облигаций, с указанием вида, величины задолженности и сроков погашения;
• Размер ставки за использование заёмных средств;
• Финансовые затраты по заемным средствам, включенным в текущие расходы.

Капиталовложения

• Оценка каждого вида инвестирования;
• Стоимость ЦБ и иных инвестиций, обремененных залогом;
• Сведения о передаче ценных бумаг иным лицам;
• Оценка долговых обязательств;
• Величина резерва, выделенного под обесценивание активов.

Инвестиции и обязательства в иностранной валюте

• Разность курсов валют, отнесённых к финансовому результату и учтенную иным способом;
• Официальный курс, диктуемый ЦентроБанком на момент подачи бухгалтерской отчётности.

Пояснительная записка к балансу

Аналитическая оценка баланса и динамики

Кратковременные перспективы:

• Прогноз ликвидности — критической, абсолютной, текущей;
• Обеспечение собственными активами;
• Вероятность восстановления кредитоспособности;
• Рентабельность;
• Финансовая деятельность — активность, устойчивость, зависимость.

Читать так же:  УСН в 2019-2020 году

Текущая кредитоспособность:

• Объём денежной массы в кассе и на расчётных счетах;
• Убытки;
• Имеющаяся кредиторская и дебиторская задолженность;
• Займы и кредиты, не погашенные в установленный срок;
• Задолженность перед бюджетом: наличие или отсутствие;
• Штрафы — уплаченные и непогашенные;
• Аналитическая оценка положения ценных бумаг компании на фондовом рынке.

Долгосрочные перспективы:

• Зависимость от внешних инвестиций;
• Источники финансирования.

Прибыль и убытки предприятия

• Объём продаж товаров или оказанных услуг;
• Производственные расходы;
• Имеющиеся резервы;
• Иные статьи доходов и расходов;
• Непреодолимые обстоятельства, влияющие на коммерческую деятельность и их последствия.

Пояснения по существенным статьям бухучёта

Этот раздел заполняется в случаях, когда имеется существенная информация, не отображённая в бухгалтерской отчётности.

Бизнес-активность

• Рынок реализации, включая экспортные поставки продукции;
• Репутация компании в коммерческой сфере;
• Обязательность исполнения плановых показателей и обеспечение их стабильного роста;
• Результативность использования собственных ресурсов.

Изменение вступительного остатка

• Причины изменения: реорганизация, новые требования учёта и пр.;
• Величина текущих изменений.

Аффилированные лица

• Полный перечень таких лиц;
• Критерии, относящие физлицо или предприятие к аффилированным лицам;
• Характер партнерских взаимоотношений;
• Совместные операции, с указанием цен по каждому виду;
• Доля активов, принадлежащих аффилированным лицам.

Условные факторы

• Характеристика обязательств и сроки исполнения;
• Имеющиеся неопределенности;
• Выделенные резервы;
• Возможные последствия.

Партнёрские отношения

• Договоры простых товариществ;
• Цели партнерства;
• Вклад компании в совместную деятельность;
• Объём и стоимость обобщённых активов;
• Полученная прибыль или понесённые убытки;
• Данные об объединённых активах и проведённых операциях.

Отчёт по сегментам компании

• Полный перечень сегментов: дочерние фирмы, зависимые общества, союзы, ассоциации;
• Объём выручки от продаж сторонним покупателям и между сегментами;
• Финансовый результат;
• Общие величины активов и обязательств;
• Объём капиталовложений в основные средства и нематериальные активы, включая амортизационные отчисления;
• Доля чистой прибыли и финансовых затрат по итогам совместной деятельности.

События, произошедшие после даты подачи отчёта

• Причины, повлекшие за собой данные события.
• Вероятные последствия.

Господдержка

• Объём выделенных средств;
• Целевое назначение;
• Формы государственной поддержки;
• Отчёт о выполненных и невыполненных обязательствах.

Экологическая составляющая

• Деятельность компании, оказывающая негативное влияние на окружающую среду;
• Мероприятия, проводимые для охраны окружающей среды, и объём выделяемых на это средств.

Раскрытие информации

• Число выпущенных акций: оплаченных полностью, частично, неоплаченных;
• Номинальная стоимость ценных бумаг, принадлежащих эмитенту и дочерним предприятиям.

При повторной эмиссии указывается:

• Причина;
• Дата эмиссии;
• Условия размещения;
• Количество ценных бумаг;
• Объём полученных инвестиций.

Сведения, включаемые в отчёт на основании ПБУ 18/02

• Условный расход/доход по налогу на прибыль;
• Разницы, спровоцировавшие корректировку условного дохода/расхода;
• Величина налоговых обязательств;
• Причины изменения тарифа налогообложения;
• Объём налоговых активов и обязательств.

Прекращение коммерческой деятельности

• Описание предпринимательской деятельности, которая будет прекращена;
• Дата прекращения;
• Общая стоимость активов и обязательств компании;
• Отчёт о движении денежных средств;
• Суммы расходов и доходов до уплаты налогов;
• Прибыль и убытки, связанные с выбытием активов.

Читать так же:  Привлечение к ответственности при банкротстве

Иные показатели

• Сведения, отражающие эффективность деятельности компании;
• Конкурентоспособность товаров и услуг на рынке;
• Платёжеспособность, кредитная политика и история;
• Информация об имуществе, находящемся в залоге или доверительном управлении.

Пояснения, при выявлении расхождений с налоговой отчетностью

Такая отчётность проходит камеральную проверку вместе с поданными декларациями. Если выявлены противоречивые данные, декларанту даётся 5 рабочих дней для представления пояснений. Штрафов и иных взысканий за неподачу пояснений не предусматривается, но отправить такой документ в интересах компании.

Например, если ошибка в бухгалтерском отчёте привела к снижению суммы налога, такое действие может расцениваться в качестве уклонения от налогообложения, со всеми вытекающими правовыми последствиями. Чтобы исправить ситуацию, необходимо представить в ФНС уточненный отчёт или декларацию.

Заключение

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в произвольной форме, поэтому может содержать не только списки перечисления, но и графики, таблицы и прочие элементы. Уровень детализации и раскрытия информации законом также не регулируется. Здесь всё зависит от того, насколько компания хочет раскрыть и прояснить ключевые моменты своей коммерческой деятельности.

Источник: https://zakonoved.su/%D0%BF%D0%BE%D1%8F%D1%81%D0%BD%D0%B8%D1%82%D0%B5%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%B0%D1%8F-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BA-%D0%B1%D1%83%D1%85%D0%B3%D0%B0%D0%BB%D1%82%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%BA.html