Справочник статьи движения денежных средств в 1с 8 3 пример

Учёт движения денежных средств в 1С:Бухгалтерии 3.0

Каждый бухгалтер, как начинающий, так и главный, понимает значение денежных средств в организации. Ведь бухгалтер ведёт учёт движения денежных средств и представляет руководителю развёрнутый отчёт о финансовом благополучии предприятия.

Деньги любят счёт

Правильный учёт движения денежных средств нужен, чтобы компания:

– аккуратно тратила деньги и не брала лишних кредитов;

– не страдала от кассовых разрывов;

– вкладывала свободные деньги в новые проекты.

Управляющие компаниями через анализ движения денежных средств увидят финансовое состояние организации и спрогнозируют риски.

А ещё корректные данные, сформированные по статьям движения денежных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред.3.0.), нужны, чтобы сдать в ИФНС бухгалтерскую и налоговую отчётность вовремя и без ошибок.

Расскажем, как произвести отражение статьи движения денежных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0.). Для отражения статьи движения денежных средств в платёжных документах установим настройки:

– откроем в разделе «Администрирование» – «Настройки программы» – «Параметры учёта»;

Сохранённые настройки нужны для правильного составления анализа движения денежных средств в программе.

Зачем делать анализ движения денежных средств

Анализ движения денежных средств – информация о поступлении и расходовании денежных средств. Для корректного учёта движения денежных средств пользуйтесь справочником «Статьи движения денежных средств».

Справочник  включает перечень статей движения денежных средств («Справочники» – «Банк и касса» – «Статьи движения денежных средств»), его используют для организации движения денежных средств по видам. Этот учёт нужен для автоматического заполнения формы бухгалтерской отчётности «Отчёт о движении денежных средств».

В статье движения денежных средств в каждом виде ДДС два показателя: «наименование» и «вид движения денежных средств». Показатель «наименование» включает неограниченное количество наименований, которые использует бухгалтер при создании кассовых и банковских документов.

Показатель «вид движения денежных средств» может быть предопределённым, так как составлен с учётом требований отчёта о движении денежных средств. Для проведения анализа движения денежных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0.) пользуйтесь статьями движения денежных средств по виду их движения и так далее.

Чтобы сформировать такой отчёт, зайдите в раздел «Руководителю» -> «Денежные средства» -> «Анализ движения денежных средств». Во вкладке «Анализ движения денежных средств» выберите требуемый период для отчёта, нажмите «Сформировать» и выведите показатели отчёта на монитор. В сформированном отчёте содержится информация о поступлениях и расходах денежных средств, по кассовым ордерам и банковским документам.

Статьи движения денежных средств и оборотно-сальдовая ведомость

Справочник «Статьи движения денежных средств» служит для классификации операций с денежными средствами организации. При оформлении платёжных документов (платёжных поручений, ПКО и РКО и т. п.

) указывайте необходимую статью ДДС.

Важно, что с помощью справочника отчёт о движении денежных средств формируется корректно, так как этот отчёт – часть бухгалтерской отчётности и сдаётся в ИФНС по итогам года.

Первоисточник для формирования отчёта о движении денежных средств в программе 1С Бухгалтерия 8 (ред. 3.0.) – оборотно-сальдовая ведомость по сч. 50 и сч. 51. Чтобы сформировать ОСВ по сч. 50 и 51, зайдите в раздел «Отчёты», «Стандартные отчёты» и ОСВ по сч. 50 или 51.

Расхождения ОСВ с отчётом о движении денежных средств означают, что в каком-то платёжном документе не отражены статьи ДДС, или возможно, указали в документе, не требующем этого.

Поможем с настройкой отчёта о движении денежных средств в программах 1С – бесплатно проконсультируем в течение 15 минут. Подробнее здесь. Или научим работать в 1С с нуля на авторском курсе «Умная 1С:Бухгалтерия».

Работайте в 1С с удовольствием!

Источник: https://www.4dk.ru/news/d/20171220174430-uchet-dvizheniya-denezhnykh-sredstv-v-1sbukhgalterii-30

Статья движения денежных средств в 1С 8.3

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия статьи движения денежных средств используют для автоматического заполнения бухгалтерской отчетности. Также с помощью статей анализируют состав и структуру денежных потоков. Здесь есть подробная инструкция, как в 1С 8.3 создавать новые статьи и использовать их в хозяйственных операциях.

Если вы формируете в 1С 8.3 документ по списанию или поступлению денег, в нем нужно указать статью движения денежных средств. Это позволяет автоматически заполнять форму 4 бухгалтерского отчета, отчет о движении денежных средств в 1С 8.

3 (ОКУД 0710004). Этот отчет входит в годовую бухгалтерскую отчетность. Организации, которые его не сдают, могут не использовать в 1С справочник статей движения денежных средств. Для этого в программе нужно сделать определенные настройки.

Статью ДДС в программе 1С можно привязать к определенному виду операции. Например, все оплаты от поставщиков можно привязать к статье «Оплата от поставщика».

Далее читайте подробную инструкцию, как создавать статьи движения денежных средств в 1С 8.3 и использовать их в повседневных операциях.

Быстрый перенос бухгалтерии в БухСофт 

Настройте параметры учета в 1С 8.3

Чтобы включить или отключить использование статей ДДС в программе 1С, зайдите в раздел «Администрирование» (1) и кликните на ссылку «Параметры учета» (2).

В окне настройки параметров кликните на ссылку «Настройка плана счетов» (3).

В настройках плана счетов нажмите на ссылку в разделе «Учет движения денежных средств» (4).

В окне настройки учета движения денежных средств в 1С по умолчанию включен учет по статьям (5). Если вы не хотите использовать статьи в учете, нажмите на ссылку «Выключить» (6).

Гость, для Вас открыт бесплатный доступ к чату с бухгалтером-экспертом

Закажите обратный звонок на подключение или позвоните:
8 (800) 222-18-27 (бесплатно по РФ).

Настройте параметры учета в 1С 8.2

Чтобы отключить использование статей движения денежных средств в 1С 8.2 зайдите в раздел «Предприятие» (1) и выберете пункт «Настройка параметров учета» (2).

В окне настроек 1С 8.2 во вкладке «Денежные средства» (3) снимите галочку «По статьям…» (4). После этого аналитический учет по статьям ДДС в программе будет отключен.

Настройте подстановку статей в документы

Чтобы каждый раз вручную не ставить в новом документе статью, можно привязать в 1С 8.3 статьи движения денежных средств к виду операции в настройках справочника.

Для этого зайдите в 1С справочник статей движения денежных средств. Он находится в разделе «Справочники» (1) по одноименной ссылке (2).

Выберете в справочнике нужную статью, например, «Оплата от покупателей» (3) и кликните на ней два раза мышкой.

В поле «Использовать по умолчанию в операциях» (4) установите операцию, при которой статья «Оплата от покупателей» должна подставляться автоматически, например, «Получение оплаты от покупателя».

В поле «Вид движения» (5) выберете показатель отчета о движении денежных средств, например, «Поступление от продажи продукции…». Это необходимо для автоматического заполнения отчета о движении денежных средств.

Для сохранения данных нажмите кнопку «Записать и закрыть» (6).

Установите статью в документе

Расскажем на примере, где ставят статью движения денег в различных документах.

Поступление на расчетный счет

Создайте документ поступления на расчетный счет (Банк и касса / Банковские выписки). Выберете вид операции (1). Если какая-либо статья привязана к этому виду операции, то она автоматически подставится в документ (2). Если не привязана – поставьте ее вручную.

Если в справочнике нет нужной статьи для данной операции, нажмите на стрелочку (3) и кликните на кнопку «+» (4). Откроется карточка для создания новой статьи движения денежных средств в 1С 8.3.

В карточке заполните нужные поля (5) и нажмите кнопку «Записать и закрыть» (6). Новая статья создана, теперь ее можно использовать в документах.

Списания с расчетного счета

Создайте документ списания с расчетного счета (Банк и касса / Банковские выписки). Выберете вид операции (1). Если какая-либо статья привязана к этому виду операции, то она автоматически подставится в документ (2). Если не привязана – поставьте статью вручную.

Поступление денег в кассу

Создайте документ поступления наличных (Банк и касса / Кассовые документы). Выберете вид операции (1). Если статья ДДС привязана к этому виду операции, то она автоматически подставится в документ (2). Если не привязана – поставьте статью движения денежных средств в 1С 8.3.

Выбытие наличных из кассы

Создайте документ выдачи наличных (Банк и касса / Кассовые документы). Выберете вид операции (1). Если статья ДДС привязана к этому виду операции, то она автоматически подставится в документ (2). Если не привязана – поставьте статью вручную.

Сформируйте отчет по статьям ДДС

Чтобы проанализировать структуру денежных потоков в разрезе статей ДДС, сформируйте ОСВ по счетам 50 и 51. Для этого зайдите в раздел «Отчеты» (1) и нажмите на ссылку «Оборотно-сальдовая ведомость по счету» (2).

В форме отчета выберете организацию (3), счет 51 (4) и установите период (5). Далее нажмите на кнопку «Показать настройки» (6) и поставьте галочку напротив поля «Статьи…» (7). Для создания отчета нажмите кнопку «Сформировать» (8).

В сформированном отчете видны поступления (9) и выбытия (10) безналичных денег в разрезе статей движения денежных средств (11).

Аналогичным образом сформируйте движение по счету 50.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2150-uchet-po-statyam-dvijeniya-denejnyh-sredstv-v-1s-83-buhgalteriya

Движение денежных средств в «WA: Финансист. Управление денежными средствами»(платформа 1С 8): статьи и учет

Основными целями, стоящими перед системами учета движения денежных средств являются:

• повышение финансовой устойчивости компании за счет рационального использования заемных средств;
• улучшение платежеспособности компании;
• снижение рисков (кассовый разрыв);
• рациональное использование денежных средств.

Построение системы учета движения денежных средств – сложный процесс, автоматизации которого должен предшествовать этап «Построение системы учета и разработка регламентов движения денежных средств»

Данный этап можно разбить на следующие задачи:

• структурирование денежных потоков;
• создание регламентов основных процессов управления движением денежных средств

Структурирование денежных потоков

Движение денежных средств и его структурирование – по сути, разработка аналитического справочника «Статьи оборотов».

Набор аналитик и структура справочника для учета денежных средств должны обеспечивать полноту аналитических разрезов планирования, что позволит видеть разделение денежных потоков по видам движения денежных средств, формировать необходимые аналитические отчеты и исключить риск, каким является кассовый разрыв.

На самом первичном уровне, набор статей планирования движения денежных средств должен соответствовать аналитикам отчета о движении денежных средств.

Статьи движения денежных средств, с примером структурированного справочника

• Денежные потоки от текущих операций

  • Поступления:
    • от продажи продукции, товаров, работ и услуг, арендных платежей, лицензионных платежей, роялти, комиссионных и иных аналогичных платежей;
    • от перепродажи финансовых вложений;
    • прочие поступления;
  • Платежи:
    • поставщикам (подрядчикам) за сырье, материалы, работы, услуги;
    • в связи с оплатой труда работников;
    • процентов по долговым обязательствам;
    • налога на прибыль;
    • прочие платежи;

• Денежные потоки от инвестиционных операций

  • Поступления:
    • от продажи внеоборотных активов (кроме финансовых вложений);
    • от продажи акций (долей участия) в других организациях;
    • от возврата предоставленных займов, от продажи долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам);
    • дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям и аналогичных поступлений от долевого участия в других организациях;
    • прочие поступления;
  • Платежи:
    • в связи с приобретением, созданием, модернизацией, реконструкцией и подготовкой к использованию внеоборотных активов;
    • в связи с приобретением акций (долей участия) в других организациях;
    • в связи с приобретением долговых ценных бумаг (прав требования денежных средств к другим лицам), предоставление займов другим лицам;
    • процентов по долговым обязательствам, включаемым в стоимость инвестиционного актива;
    • прочие платежи;
• Денежные потоки от финансовых операций
  • Поступления:
    • получение кредитов и займов;
    • денежных вкладов собственников (участников);
    • от выпуска акций, увеличения долей участия;
    • от выпуска облигаций, векселей и других долговых ценных бумаг и др.;
    • прочие поступления;
  • Платежи:
    • собственникам (участникам) в связи с выкупом у них акций (долей участия) организации или их выходом из состава участников;
    • на выплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников (участников);
    • в связи с погашением (выкупом) векселей и других долговых ценных бумаг, возврат кредитов и займов;
    • прочие платежи;

Справочник организован таким образом, что на первом уровне группировок «Виды статей движения денежных средств», а в подчиненных сами статьи движения денежных.

Разработка регламентов управления денежными средствами позволит упорядочить бизнес-процессы, связанные с использованием денежных средств компании.

Регламенты должны включать структуру документов планирования движения денежных средств (как стратегического, так и оперативного), описание процедур согласования и утверждения плана ДДС.

Структура движения денежных средств согласования документов может изменяться в зависимости от типа документа планирования (Бюджеты ДДС, заявки на расход ДС).

записи прошедших вебинаров по теме «Управление денежными средствами»

Программный продукт «WA.Финансист: Управление денежными средствами», разработанный на базе 1С 8, дает пользователю надежный инструмент построения системы управления денежными средствами, а также позволяет своевременно выявить кассовый разрыв, установить причины возникновения и принять меры по его устранению.

Справочник «Статьи оборотов по бюджетам» помимо иерархической структуры, имеет ряд реквизитов:

• Реквизиты используемые в формировании отчетных форм:
  • Наименование
  • Наименование не иностранном языке
  • Код для отчетов
• Используемые системой и увеличивающие возможности аналитического использования справочника:
  • Направление движения
  • Вид статьи движения денежных средств
  • Аналитики статьи
• Реквизиты повышающие возможности администрирования
  • Группа доступа
  • Период действия аналитики

Использование данного справочника позволит пользователю разработать структуру статей планирования любой сложности, в соответствии с потребностями бизнеса.

Смотрите также «Управленческий учет»

Источник: https://www.1CashFlow.ru/uchet-dvizheniya-denezhnyh-sredstv-postroenie-sistemy-ucheta-dvizheniya-denezhnyh-sredstv