Кто подписывает должностную инструкцию генерального директора

Генеральный директор ООО: должностная инструкция

Внутренний документ любого предприятия, регламентирующий полномочия, индивидуальное поведение, взаимодействие с различными институциями, ответственность перед работодателем, называется должностной инструкцией. Этим актом определяются основные функциональные обязательства, взаимодействие и полномочия при исполнении трудовой функции.

Как составляют должностную инструкцию?

Как свидетельствует практика, уставом общества с ограниченной ответственностью предусматривается первичная неделимая структурная единица генерального директора, несущая установленные обязательства и наделенная конкретными полномочиями.

Заключая соглашение с работником, учредители обязаны ознакомить его с обязанностями, кругом деятельности, связанным с исполнением функций генерального директора, уровнем ответственности за конечный результат. Все это отображается в должностной инструкции.

Методика создания

Руководящий орган ООО – общее собрание учредителей. К полномочиям высшего органа причисляется и утверждение того или иного работника на вакансию генерального директора. Основатели общества ответственны за создание и утверждение должностной инструкции. Чаще всего используют типовой образец, конкретизируя применительно к текущему моменту:

• цель бизнеса, исходя из стратегии созданного общества;
• права, функциональные обязательства и уровень ответственности за конечный результат, возложенные на генерального директора;
• ожидаемый результат;
• профессиональные качества претендента;
• способы решения спорных вопросов;
• подчиненность и способ взаимодействия;
• условия труда, материальная ответственность.

Рекомендуется подготовленную должностную инструкцию показать юристу и согласовать с ним все пункты во избежание каких-либо нарушений законодательства. Готовая инструкция утверждается собранием учредителей, что должно подтверждаться протоколом собрания.

Этот документ разрабатывается для конкретного рабочего места, а не конкретного сотрудника.

Дополнительно читайте о процедуре смены генерального директора в ООО.

должностной инструкции

Между различными видами должностных инструкций широкого круга специалистов инструкция гендиректора занимает особое место.

Он не только руководит бизнесом, но и представляет Общество в различных государственных и коммерческих структурах, использует свои права и полномочия в организации трудового процесса на порученном участке работы, осуществляет контроль деятельности всех структурных единиц.

В должностной инструкции обязательно указываются квалификационные условия к кандидату на должность, наличие опыта деятельности в данной сфере бизнеса, обладание навыками и знаниями.

Основные разделы:

В этой части указываются:

• основные производственно-финансовые направления бизнеса;
• полномочия генерального директора;
• регламент работы;
• вид и способ подчинения;
• замещение на период отсутствия;
• список нормативно-правовых документов для руководства;
• предъявляемые условия к образовательному уровню кандидата на должность;
• наличие достаточного опыта и навыков работы в данной сфере бизнеса.

1. Обязанности по должности.

В разделе максимально подробно описываются конкретные обязательства:

• руководящая деятельность по координации работы всех подразделений Общества;
• организаторская работа по реализации основных направлений деятельности бизнеса, возможности расширения;
• представительство в различных официальных госструктурах, общественных и коммерческих органах;
• осуществление финансово-экономической деятельности общества, ее улучшения;
• применение прогрессивных методов рациональной организации производства в процессе развития Общества;
• систематически проводить анализ рынка производства и сбыта продукции Общества, выработка стратегического направления развития компании;
• повышение конкурентоспособности производственной деятельности через рациональное управление материальными и трудовыми ресурсами;
• совершенствование механизма управления экономическими процессами Общества.

Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:

• заключать и аннулировать от имени Общества договора;
• проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
• определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.

В этом разделе описывается ответственность руководителя за нарушение административных, уголовных, трудовых, гражданских, налоговых, нормативных и правовых основ законодательства РФ. Подробнее о том, как написать объяснительную записку о невыполнении должностных обязательств – читать тут.

Здесь можно скачать образец должностной инструкции генерального директора ООО. По желанию учредителей, приведенный макет может дополняться такими разделами: связь по должности, критерии оценки результатов деятельности директора и другие требования или условия, не идущие в разрез с законодательством РФ.

Также читайте о том, как оформить должностную инструкцию секретаря делопроизводителя.

Требования к оформлению инструкции

К документу, устанавливающему обязательные функции, закрепляющему права и обязанности гендиректора ООО, по достижению поставленных задач и целей, которым и является должностная инструкция, предъявляются следующие требования по оформлению:

• совокупность обязательных сведений об Обществе;
• организационно-правовая форма Общества, сведения об авторе-составителе инструкции;
• название ООО в соответствии с учредительными документами без сокращений;
• число, месяц, год составления;
• адрес составления документа;
• сведения о том, что данный документ будет утвержден (после слова «Утверждено» указывается номер протокола общего собрания учредителей, дата его проведения, на котором утверждена должностная инструкция);
• наименование этой бумаги с полным названием должности и Общества;
• текст инструкции с разбивкой по главам;
• отметка ознакомления с инструкцией с местом для подписи, полные инициалы и дата ознакомления.

Характерные ошибки при составлении должностной инструкции

В должностную инструкцию нельзя включать:

• требование об увольнении по определенным причинам;
• штрафные санкции;
• обязанность быть на связи в течение 24 часов в сутки;
• устанавливать запредельные числовые показатели, по которым будут оцениваться действия гендиректора;
• возмещение затрат Обществу за дорогостоящее обучение.

Включение таких пунктов нарушает одновременно и права гендиректора, и некоторые нормы трудового законодательства РФ.

Нормативные акты, используемые при составлении инструкции

Структуризация, оформление должностной инструкции проводится в соответствии с:

• ГОСТ Р 6.30 – 2003 (здесь идет речь об основных требованиях к оформлению документации)
• Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 № 37 (в котором приводится квалификация руководящих должностей)

Источник: https://moyaidea.ru/dolzhnostnaya-instrukciya-generalnogo-direktora-ooo.html

Кто подписывает должностную инструкцию генерального директора — СИЗ, нормы, инструкции

С одной стороны генеральный директор является главой управления Общества с ограниченной ответственностью и представителем работодателя, с другой же, в соответствии с трудовым законодательством он считается таким же работником, как и все его подчиненные, с правами и обязанностями, которые должны быть отражены в локальных актах предприятия, в частности, в должностной инструкции.

Подобная двойственность положения не влияет на тот факт, что обязанности и права генерального директора должны быть четко регламентированы.

Особенности должности

В отличие от трудового договора, в котором закреплены общие права каждого работника, должностная инструкция не только очерчивает круг непосредственных обязанностей, но и наделяет некоторыми полномочиями и иными правами в рамках деятельности предприятия. Однако должностная инструкция генерального директора в этом плане отличается, так как к руководителю применимы совсем другие условия, которые регламентируются главой 43 Трудового кодекса России.

В частности, инструкция генерального директора отличается порядком утверждения на должность, а также дополнительными требованиями, предъявляемыми как к квалификации, так и к опыту работы в определенной отрасли, к имеющимся знаниям и профессиональным навыкам, а также к психологическим качествам.

Должностная инструкция отличается по характеру вменяемых полномочий, что дает право генеральному директору быть не только главой всего предприятия, но и единоличным представителем ООО за его пределами.

Отличается инструкция и порядком освобождения от занимаемой должности и сложения своих полномочий, которым, как и при заключении трудового договора и составлении должностной инструкции, предшествует определенная процедура.

В должностной инструкции обязанности и права директора более конкретизированы с учетом специфики предприятия, существует разграничение полномочий с учетом рабочих моментов, которые невозможно предусмотреть в обязательных локальных актах. Также должностная инструкция содержит в себе ряд условий, которые определяют порядок работы конкретного предприятия. Трудовой договор и Устав в соответствии с Правилами составления таких условий могут и не содержать.

Кто составляет и утверждает его инструкцию

В соответствии с действующим законодательством генеральный директор Общества с ограниченной ответственностью избирается решением собрания учредителей. На основании протокола заседания учредителей издается приказ о назначении на должность определенного лица.

Помимо этого, собрание учредителей разрабатывает трудовой договор и должностную инструкцию генерального директора, в которых прописаны все условия и полномочия будущего руководителя.

И трудовой договор, и должностная инструкция разрабатываются не для конкретного лица, а для должности, которая в соответствии со штатным расписанием имеет определенный круг обязанностей, прав и полномочий.

После составления перечисленных документов на предприятии издается приказ о назначении генерального директора, который подписывает уже сам руководитель. Затем подписывается трудовой договор и должностная инструкция.

В случае, если общество с ограниченной ответственностью создается несколькими учредителями, инструкцию утверждает один из уполномоченных общим собранием представителей, если же учредитель один, то все локальные акты утверждаются им самим на основании решения о создании ООО, даже если генеральным директором станет именно он.

Основные обязанности генерального директора

Несмотря на специфику работы конкретной отрасли, можно выделить ряд стандартных обязанностей руководителя, которые должны присутствовать в его должностной инструкции:

• Осуществление общего руководства деятельностью предприятия и его работниками в пределах полномочий, отраженных в локальных актах Общества с ограниченной ответственностью, а именно Уставе или Положении, коллективном договоре, а также трудовых договорах и должностных обязанностях работников, естественно, с соблюдением норм действующего законодательства России.
• Организация эффективности работы предприятия с учетом выработанной производственной программы и имеющихся ресурсов для достижения поставленных целей.
• Ведение кадровой политики, которая позволит привлечь на предприятие специалистов, квалификация и навыки которых будет способствовать повышению прибыли и конкурентоспособности продукции или услуг в соответствии со специализацией ООО.
• Эффективное использование оборотных активов и имущества предприятия для достижения поставленных целей, а именно повышения прибыли.
• Разработка планов и внедрение новых идей, которые существенно повысят конкурентоспособность продукции или услуг на рынке, увеличат прибыль, а также повысят его статус.
• Осуществление контроля всех сфер деятельности общества с ограниченной ответственностью от финансовых вопросов до использования активов предприятия и соблюдения законодательства в отношении работников.
• Разработка локальных актов предприятия с соблюдением норм действующего законодательства и порядка их применения.
• Представление интересов общества с ограниченной ответственностью в случаях взаимодействия с юридическими или физическими лицами, а также при отстаивании прав предприятия перед лицом органов исполнительной власти или местного самоуправления.
• Меры материальной и юридической ответственности в рамках уголовного и административного производства, а также возмещение ущерба в случае нарушения действующего законодательства или причинения вреда имуществу или статусу предприятия, в случае ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

Требования к оформлению и основные пункты документа

Должностная инструкция директора Общества с ограниченной ответственностью является организационно-распорядительным документом, который составляется в соответствии со штатным расписанием и на основании Устава или Положения предприятия и трудового договора. Как и к другим документам, к инструкции применимы некоторые требования, которые в соответствии с действующим законодательством являются обязательными.

В частности, при разработке должностной инструкции рекомендуется пользоваться ГОСТом Р.6.30-2003, который утвержден Постановлением Госстандарта России. В соответствии с рекомендованным нормативным документом инструкция должна содержать:

• полное название организации;
• вид заключаемого документа;
• дату заключения;
• регистрационный номер;
• место издания;
• гриф об утверждении;
• текст документа;
• подпись о согласии с условиями;
• гриф о согласовании данного документами другими уполномоченными лицами.

Также она должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения.
2. Требования к квалификации.
3. Обязанности руководителя.
4. Права руководителя.
5. Ответственность.

Скачать образец инструкции генерального директора и его зама

Чем отличается инструкция заместителя генерального директора?

Несмотря на то, что правила составления, предъявляемые к должностным инструкциям, одинаковы для всех должностей, условия, оговоренные в этом распорядительном документе, существенно различаются, даже если категория должностей относится к руководящему составу предприятия.

Должностная инструкция генерального директора и его заместителя различаются прежде всего делегируемыми полномочиями и порядком назначения на должность:

• Руководитель имеет право представлять интересы предприятия при решении всех вопросов, связанных с деятельностью компании, а его заместитель — только в рамках выделенных ему полномочий.
• Руководитель назначается на должность по решению собрания учредителей, а заместитель — в соответствии с приказом по предприятию о приеме на вакантную должность, как и остальные работники общества с ограниченной ответственностью.
• Руководитель осуществляет контроль над работой всего предприятия, а заместитель контролирует работу по отдельно взятому направлению, допустим финансовому обеспечению организации или рынкам сбыта.
• В ряде случаев, когда предприятие является крупным, заместителей генерального директора может быть и несколько, и в их обязанности будет входить контроль определенной сферы деятельности, что конечно тоже будет являться существенным отличием, ведь руководитель контролирует все направления.

В инструкцию заместителя директора может быть включено условие, которое дает ему право подписи распорядительных документов, заключения договоров и решения иных рабочих вопросов в период отсутствия руководителя.

Допустим, во время нахождения директора в рабочей командировке или в ежегодном отпуске заместитель имеет право подписывать ряд документов и решать производственные вопросы, но при этом он не может распоряжаться активами предприятия или иными оборотными средствами.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/dolzhnostnaya-instrukciya-direktora-ooo.html

Должностная инструкция генерального директора: нюансы составления | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Должностная инструкция генерального директора составляется, если работодателем принято решение о целесообразности наличия таких регламентов для всех должностей. Но при разработке должностной инструкции генерального директора должен быть обязательно учтен особый правовой статус руководителя.

Источник: http://rossiz.ru/kto-podpisyvaet-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-generalnogo-direktora/

Должностная инструкция генерального директора: нюансы составления | Читайте статьи журнала Директор по персоналу

Должностная инструкция генерального директора составляется, если работодателем принято решение о целесообразности наличия таких регламентов для всех должностей. Но при разработке должностной инструкции генерального директора должен быть обязательно учтен особый правовой статус руководителя.

Должностная инструкция генерального директора или любого другого работника — локальный нормативный акт, который работодатель вправе разработать самостоятельно, с учетом своих требований и специфики организационно-производственной деятельности предприятия.

Этот вид регламентов не относится к числу обязательных, наличие которых установлено трудовым законодательством.

Исключением являются только государственные органы, для которых обязанность разработки и утверждения должностных инструкций установлена в соответствии со статьей 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ.

Скачайте документы по теме:

При проверке коммерческое предприятие не может быть оштрафовано за отсутствие должностных инструкций.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Вместе с тем, такой документ, как должностная инструкция генерального директора  или любого рядового сотрудника компании, подписанный исполнителем, дает работодателю возможность:

• исключить дублирование функций сотрудников и равномерно распределить обязанности и нагрузку между теми должностями, функционал которых одинаков;
• установить объективные критерии оценки соответствия специалиста занимаемой должности и, при необходимости, обосновать его увольнение;
• доказать правомерность вынесенного работнику дисциплинарного наказания в случае возникновения трудового спора или разбирательства по этому вопросу в суде;
• использовать четкие и понятные сотрудникам критерии оценки компетентности при проведении аттестации.

Но, когда речь идет о руководителе организации, следует учитывать его особый статус, в том числе правовой. Для этой должности права, обязанность и ответственность устанавливаются изначально не должностной инструкцией генерального директора ООО, а:

1. действующими законами Российской Федерации;
2. учредительными документами предприятия;
3. трудовым договором;
4. локальными нормативными актами работодателя, относящимися к категории обязательных.

На практике многие работодатели считают, что должностная инструкция генерального директора не относится к числу регламентов, которые должны разрабатываться в отношении руководителя компании как единоличного исполнительного органа. Но есть и другая позиция — если работодатель принял решение о разработке должностных инструкций на предприятии, то и для генерального директора такой документ также необходимо разработать.

Отказ от разработки должностной инструкции генерального директора в то время, как для остальных должностей этот регламент будет разработан, может расцениваться как дискриминация в сфере труда (ст. 3 ТК РФ).

Косвенным образом это подтверждается и тем, что в квалификационных справочниках, на основе которых составляются такие регламенты, обязанности руководителей, в том числе директора, генерального директора и управляющего, оговариваются также, как и обязанности по другим должностям.

Резюмируя вышесказанное, можно сделать вывод о том, что предприятие вправе самостоятельно принять решение о необходимости разработки должностной инструкции генерального директора.

Кто составляет должностную инструкцию генерального директора

Работодатель вправе назначить своим приказом тех лиц, которые будут участвовать в разработке и согласовании должностных инструкций, а также актуализировать их по мере необходимости. Как правило, основным разработчиком таких регламентов назначается сотрудник службы по персоналу или отдела кадров.

Но чтобы такой документ, тем более должностная инструкция генерального директора , был составлен грамотно, есть смысл привлечь к разработке юристов, а также руководителей структурных подразделений. Эти специалисты будут ставить свои подписи при согласовании проекта документа.

Есть смысл согласовать инструкцию также с Советом директоров или иным органом, представляющим собственников предприятия.

Обратите внимание! В трудовом договоре или в должностной инструкции того сотрудника, который будет разрабатывать должностные инструкции, эта его обязанность должна быть прописана в обязательном порядке.

Должностная инструкция генерального директора может быть составлена как:

1. приложение к трудовому договору;
2. именная должностная инструкция отдельным документом;
3. обезличенная должностная инструкция отдельным документом.

Первые два варианта не самые удобные — в случае увольнения генерального директора должностную инструкцию придется оформлять заново. Если же образец должностной инструкции директора ООО изначально будет оформлен отдельным документом и имя руководителя в нем упоминаться не будет, менять ее при смене руководителя уже не придется.

На практике часто возникает вопрос — кто утверждает распорядительные документы или регламенты, устанавливаемые в отношении генерального директора.

Подписание распорядительных документов, например, приказов о командировании или уходе в отпуск директора, осуществляет он сам.

Следовательно, и утвердить должностную инструкцию генерального директора может сам руководитель, выступая в этом случае от имени работодателя.

3 Гражданского кодекса сказано, что полномочия единоличного исполнительного органа могут исполняться несколькими должностными лицами.

В таком случае на предприятии нужно будет разработать несколько должностных инструкций с учетом должностных обязанностей каждого генерального директора и того направления деятельности, которое он курирует.

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66980-doljnostnaya-instruktsiya-generalnogo-direktora-17-m12

Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто утверждает должностную инструкцию генерального директора». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Применяя инструкцию к должности, работник ответственный за исполнение своих обязательств вправе сам выбрать определенную структуру, по которой она будет составляться. В основном должностная инструкция имеет такие разделы:

• Основные положения.
• Функции.
• Обязанности на должностном уровне.
• Права.
• Ответственность.

При подготовке пункта о минимуме необходимых знаний чаще всего используют разделы «Должен знать» и «Должен уметь» из ЕКС. В Справочнике приведен перечень нормативных документов, требующихся работнику для профессиональной деятельности.

Обязательна ли должностная инструкция?

В разделе «Общие положения» принято указывать наиболее важные моменты, без которых работа специалиста как управленца фирмой немыслима.

Так, согласно ст. 40 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон N 14-ФЗ) и ст. 69 Федерального закона от 26 декабря 1995 г.

В одном из пунктов можно отдельно указать, что все применяемые требования, а также возможные меры воздействия входят в рамки законодательства РФ.

Тем не менее следует помнить, что законодательством нашей страны наложены существенные ограничения по передаваемых генеральному директору ооо трудовых полномочий. В соответствии с которыми, такой директор не может быть наделен полномочиями отнесенными исключительно к компетенции учредителей, акционеров, и иных руководящих органов фирмы.

Кто должен утверждать инструкцию на самого ген.директора

Если с выполнением работ по определенным должностям или профессиям трудовое законодательство связывает предоставление компенсаций и льгот (досрочную пенсию, дополнительный отпуск) либо устанавливает какие-либо ограничения, то наименования таких должностей и профессий должны соответствовать квалификационным справочникам.

Работа руководителем организации имеет свою специфику и особенности, о которых следует помнить при составлении кадровых документов.

Для работников, которые принимаются на работу по профессиям рабочих, для определения их трудовой функции используются единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по соответствующим отраслям. Разработанные на основе таких справочников инструкции обычно называются производственными.

Поскольку выше директора в иерархии управленцев компании находится только собрание учредителей или единственный участник ООО, назначение на должность и освобождение с нее осуществляется именно их решением.

В зависимости от специфики деятельности организации и функционала руководителя, предусмотренные в инструкции должностные обязанности директора ООО могут быть в том или ином объеме включены в должностную инструкцию руководителя структурного подразделения или инструкцию руководителя предприятия определенной отрасли.

В то же время именно должностная инструкция обычно является документом, в котором трудовая функция работника конкретизируется.

В нашем сегодняшнем материале будут рассмотрены должностные обязанности генерального директора ООО, а также правила и особенности составления должностной инструкции гендиректора. В нижней части страницы размещен образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года.

Предлагать для обсуждения, в том числе с собственниками предприятия, меры по повышению производительности труда в обществе, в том числе перспективные бизнес-планы, прогнозные планы развития, результаты проведенных маркетинговых и иных исследований занимаемой экономической ниши, перспективных рынков сбыта производимой продукции, его сегментов и ниш.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

• Работоспособная личность.
• Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
• Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
• Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
• Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
• Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Собрание учредителей также разрабатывает должностную инструкцию и трудовой договор генерального директора ООО. Инструкцию для гендиректора по поручению учредителей может составить специалист по работе с персоналом. Как правило, используется типовой образец должностной инструкции.

Основные требования к служебным обязанностям генерального директора ООО:

• Работоспособная личность.
• Наличие высшего образования (экономического, юридического или профессионального).
• Иметь трудовой стаж работы не менее пяти лет (на должности руководителя).
• Владеть ПК на уровне уверенного пользователя.
• Опыт работы, который соответствует профдеятельности компании.
• Разбираться в налоговом, гражданском, экологическом, трудовом законодательствах.
• Быть в курсе конъюнктуры рынка.

Помимо прав в рамках компетенции директора на него распространяются все правомочия работника, установленные трудовым законодательством (социальный пакет, ежегодный оплачиваемый отпуск и т.п.).

Образец должностной инструкции генерального директора ООО 2018 года

Таким образом, генеральный директор, с одной стороны, является руководителем, единоличным исполнительным органом организации, который решает все хозяйственные, управленческие и финансовые вопросы, а с другой стороны, является таким же работником организации, который работает по трудовому договору и соблюдает правила трудового распорядка.

Будущему руководителю важно знать структуру компании изнутри, разбираться в ее профиле и специализации, уметь заключать выгодные для ООО сделки, не говоря уже о том, что этот специалист должен быть опытным в работе с компьютером и различными программными продуктами.

Должностная инструкция директора по безопасности ( Должностная инструкция начальника службы безопасности). УТВЕРЖДАЮ Генеральный.

• . Пример должностной инструкции советника. Шаблон. Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’.
• Утверждено приказом N от 01.01.2009 Генерального директора Должностная инструкция советника генерального директора ООО ‘Даль и Л’.
• Должностная инструкция ассистента (помощника) генерального директора, должностные обязанности ассистента генерального директора, образец.
• Должностная инструкция № _. приказами и распоряжениями генерального директора, настоящей должностной инструкцией. 2. Участие в совете директоров в качестве советника по вопросам управления персоналом.

Права генерального директора должны быть строго сбалансированы с его обязанностями и охватывать все сферы деятельности Общества:

• заключать и аннулировать от имени Общества договора;
• проводить политику на улучшение кадрового потенциала;
• распоряжаться денежными средствами и имуществом в интересах Общества;
• определять форму оплаты труда, поощрений и материальной ответственности членов рабочего коллектива.

Если организация небольшая и обязанностей у директора немного, то можно ограничиться Уставом и подробным трудовым договором. Однако для большой компании именно инструкция становится гарантией точного соблюдения требований, предъявляемых к гендиректору.

В этом разделе указываются: наименование должности в соответствии со штатным расписанием, ее категория (специалист, технический исполнитель), подчиненность работника, основное назначение данной должности, предмет ведения работника или тот участок работы, который закрепляется за данной должностью.

Потому как в спорных ситуациях всегда устанавливается объем ответственности сотрудника при совершении определенных действий. Если в должностных инструкциях сотрудника не установлены определенные обязанности, то и их неисполнение либо неправильное их исполнение не влечет ответственности для сотрудника. Зачастую от самих сотрудников требуется написание должностных инструкций.

Порядок утверждения на должность, требования к квалификации и опыту работы в определенной сфере, наличие знаний и профессиональных навыков для генерального директора иные.

Обязанности генерального директора

Может показаться, что раз основные права и обязанности гендиректора ООО прописаны в Уставе, трудовом договоре и в Положении предприятия, то составление должностной инструкции будет нецелесообразной дублирующей процедурой. Но это не так.

Важно! Должностная инструкция это документ, который разрабатывается для должности, а не для конкретного человека.

Документ определяет пределы полномочий директора по руководству фирмой, в том числе может устанавливаться разграничение таких руководящих полномочий между различными руководителями организации.

Должностные обязанности генерального директора ООО состоят в следующем:

• Разрабатывает и утверждает штатное расписание, служебные инструкции для сотрудников ООО, обеспечивает опытными кадрами.
• Регулирует взаимодействие различных подразделений Общества, выполняет обеспечение исполнения порученных задач и руководит хозяйственной деятельностью и финансовой, решает вопросы компании на уровне возложенных на должность законодательных прав.
• Следит за реализацией законных распоряжений на деятельность Общества в рамках Закона РФ и на основании документов, участвует в подготовке документов для получения лицензии или продления ее, для осуществления деятельности Общества по Уставу.
• Делегирует часть полномочий на руководителей других подразделений, при этом оставляя за собой возможность контроля за их действиями.
• Следит за обеспечением Общества необходимым имуществом и его сохранностью.
• Контролирует исполнение решения, которое принял Совет директоров Общества.
• Следит за выполнением должностных обязанностей, внутренних нормативных документов ООО сотрудниками, в случае необходимости принимает меры по устранению нарушений.
• Действует в интересах Общества в суде, налаживает организацию ведения бухгалтерского учета, следит за составлением или составляет необходимые формы отчетности.

Кто подписывает должностную инструкцию генерального директора ооо

Наиболее рационально разработку должностных инструкций поручить руководителям структурных подразделений, которые определяют субординацию, подчиненность, соотношение функциональных обязанностей работников своих подразделений и другие вопросы. Инструкция согласовывается с работниками кадровой и юридической службы.

Положение гендиректора несколько двойственно. С одной стороны он занимает самый высокий пост и соответственно его полномочия весьма обширны.

Период, когда гендиректор отсутствует на работе, его обязанности выполняет заместитель, который является сотрудником Общества, занимающий руководящую должность. Должностные обязанности заместителя генерального директора ООО находятся в рамках его полномочий, тогда как, вступая в должность гендиректора на момент замещения руководителя, он берет на себя всю ответственность за компанию.

На Учредительном собрании дополнительно рассматривают вопрос о трудовом договоре и должностной инструкции с подробным описанием полномочий нового руководителя. Составление должно быть для должности, предусмотренное в штате, а не определенного лица. Приказ о назначении подписывает лично руководитель. Далее на подпись идет ДИ и трудовой договор.

Структура документа Общая структура должностной инструкции для гендиректора соответствует прочим подобным документом. Принципиально схема ничем не отличается. Основная разница будет только в конкретных полномочиях и обязанностях.

Либо общим собранием участников общества, советом директоров, акционеров: зависит от формы работы и собственности предприятия (ООО; ОАО и т. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового Помощник директора относится к категории технических.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Должностную инструкцию после согласования со всеми заинтересованными должностными лицами и подписания ее составителем утверждает руководитель организации или иное лицо, наделенное соответствующими полномочиями.

Источник: https://avto-kros.ru/propiska/3312-kto-utverzhdaet-dolzhnostnuyu-instrukciyu-generalnogo-direktora.html

Основные должностные обязанности генерального директора ООО

В любой компании большое внимание уделяется подбору персонала. Это очень важный момент, ведь от работы и квалификации сотрудников зависит большая часть успеха предприятия.

Но даже тогда, когда в команде присутствуют одни профессионалы, им будет сложно добиться успеха, если нет достойного руководителя. Подбирать его необходимо максимально ответственно.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Чем руководствуется директор?

Для должностного лица, назначенного генеральным директором, предусмотрен ряд правил и обязанностей. Высший ранг, к которому и относится гендиректор, называют президентским.

Эта должность дает человеку огромное количество привилегий и полномочий, но и требует выполнения определенных обязанностей, без которых предприятие не сможет развиваться и процветать. Деятельность под руководством гендиректора всегда должна вестись исключительно в рамках закона страны.

Нарушение этих правил даже лицом в столь высокой должности является противозаконным.

Положения, содержащиеся в должностных обязанностях главы ООО должны направляться на увеличение финансовой и экономической, а также производственно-хозяйственной выгоды фирмы.

Все важные документы, которые касаются гендиректора, составляет не сам руководитель, а совет учредителей юридического лица. Именно этот орган способен назначить и убрать руководителя с должности. Главный директор должен подчиняться учредителям ООО.

Все права и обязанности руководителя прописаны в соответствующих актах и положениях. При этом гендиректор должен понимать, что подписывая договор, он полностью соглашается со всеми особенностями своей будущей работы.

Зачастую трудиться гендиректору приходится сверх нормы, поэтому на стандартный трудовой день рассчитывать не стоит. Но у руководителя появляется и огромное количество помощников, включая и всех остальных представителей высшего звена правления компании. Сюда стоит отнести исполнительного директора, главного бухгалтера и др.

В положениях всегда прописывается и исполняющий обязанности гендиректора в периоды его отсутствия. Чаще всего это заместитель, который должен являться сотрудником ООО и обязательно занимать руководящую должность.

Вступая временно в должность гендиректора, он полностью берет на себя обязательства последнего, включая и ответственность за процветание и благополучие компании.

После того, как директор будет выбран Советом ООО, ответственные лица должны оформить требуемые законом бумаги. В обязательном порядке составляется протокол об должностном назначении, заключается трудовое соглашение с новым руководителем, подписывается приказ о его вступлении в должность и отправляется уведомление в налоговую о смене руководства.

В этой статье можно узнать, как подготовить приказ о назначении генерального директора.

Общие требования

Для того, чтобы занимать столь высокую должность, необходимо обладать определенными качествами:

1. На такие должности берут работоспособных личностей, которые имеют соответствующее образование. Для ООО подходят лица с высшим экономическим либо юридическим образованием.
2. Высокую должность может занимать человек со специальной профессией, которая связана с деятельностью компании.
3. Важным моментом является стаж работы, который должен составлять не менее 5 лет в роли руководителя.
4. Обязательным условием является свободное владение ПК и офисной техникой.
5. Руководитель компании должен обязательно разбираться в той сфере, в которой работает ООО и быть в курсе всех рыночных нюансов, чтобы иметь возможность грамотно распоряжаться ресурсами.

Все обязанности, которые возлагаются на главного директора, должны быть прописаны в должностной инструкции. Кто составляет и утверждает такой документ, очевидно – Совет директоров. Именно Совету важно найти такого человека, который будет работать во благо компании и правильно выполнять поставленные задачи.

Исключение – случай, когда гендиректором является единственный учредитель компании. Необходимость должностной инструкции он определяет сам.

Для того, чтобы руководитель смог привести компанию к успеху, он должен обладать некоторыми личностными качествами:

1. Глава правления должен иметь системное мышление, чтобы легко преодолевать все трудности;
2. Ему нужно уметь быстро принимать решения, так как нередко времени на раздумья не дается;
3. Обязательным условием для главного директора является творческое мышление, так как в некоторых случаях именно отсутствие шаблонных действий приводит к настоящему успеху;
4. Руководитель должен быть ориентирован на результат, но при этом нормально переносить потери и быть способным к самоанализу.

Директор обязан помнить, что совершенству нет предела, и саморазвитие лишним не будет.

Должностная инструкция

Должностная инструкция составляется для каждой должности, и вопроса, нужна ли она гендиректору, возникать не должно. Обязательно нужна, в том числе и для заместителя директора.

Но в последнем случае специфика работы будет более узкой, что обязательно отражается в документе. Главными особенностями инструкции для заместителя является подчинение гендиректору.

Заместитель считается одним из руководителей, а уволить либо принять его на должность может только глава компании.

Несмотря на то, что оформление должностной инструкции происходит в свободной форме, в этом документе должно присутствовать несколько важных моментов:

• В первую очередь нужно указать, что гендиректор несет материальную ответственность, поэтому, причинив ущерб компании, он должен будет выплатить определенную сумму. Все убытки, которые возникают из-за некорректных действий руководителя, возмещаются в полном объеме, как прописано в нормах ГК.
• Глава руководства несет и уголовную ответственность. Это зачастую связано с экономическими преступлениями, за которые можно получить внушительный денежный штраф либо лишиться свободы на срок до 12 лет, в зависимости от тяжести преступления.
• Административные нарушения могут иметь место как для ООО в целом, так и для гендиректора лично. Размеры штрафа зависят от сложности ситуации. К примеру, если предприятие работает без положенных документов и лицензий, можно заплатить в казну до 5000, а за нарушение норм пожарной безопасности штраф будет уже 30000 руб.

Единственный вид ответственности, который не касается генерального директора – это налоговая.

Глава правления не является объектом налогового правонарушения. Чаще всего тут наказывается главный бухгалтер организации.

Обязанности директора

Для того, чтобы компания процветала, ею должен руководить человек, который хороший подходит для своей должности. Наличие определенных качеств, как профессиональных, так и человеческих, для генерального директора играет очень важную роль. Все обязанности, которые касаются гендиректора, прописаны в специальных документах.

Задачей руководителя предприятия является:

• Разработка и утверждение штатного расписания, служебных инструкций и обеспечение организации кадрами;
• Регулирование взаимодействия между разными подразделениями фирмы;
• Участие в разработке документов, в том числе и для законной работы предприятия, к примеру, для получения лицензии;
• При необходимости глава руководства может переложить часть своих функциональных обязанностей на других директоров либо заведующих подразделениями. Однако за гендиректором остается возможность контролировать деятельность подчиненных и принимать важные решения относительно корректировки их работы;
• Руководитель должен следить за обеспечением ООО нужным для качественного функционирования имуществом. Кроме того, генеральный директор следит за сохранностью и целостностью объектов предприятия.

Наиболее важные решения относительно работы компании принимает Совет директоров.

Тут у главы есть возможность высказать свое авторитетное мнение, но это не будет последним словом. Окончательный вердикт по делу выносит именно Совет, а генеральный руководитель должен проследить за тем, чтобы решения исполнялись ответственными лицами.

Кроме того, гендиректор контролирует исполнение должностных обязанностей и нормативов сотрудниками ООО. Если в этом появится необходимость, он может принимать меры по устранению недочетов, вплоть до увольнения некомпетентных работников, мешающих нормальному продвижению компании.

Именно от имени генерального директора ведутся дела ООО в суде. Его задачей является и организация работы бухгалтерии, и проверка составления всех налоговых отчетностей. Глава правления должен отслеживать процесс соблюдения правомерности в работе Общества.

Генеральный директор должен уметь качественно руководить предприятием. Только при грамотно налаженной работе фирма будет развиваться и процветать.

Генеральный руководитель должен организовать работу сотрудников так, чтобы их действия были сплоченными и эффективными.

Это касается каждой структуры фирмы. Хороший глава компании должен уметь руководить как хозяйственной, так и финансовой сферой.

Права и полномочия

За гендиректором закреплено много обязанностей, направленных на улучшение работы предприятия, но также у него много полномочий:

• Права и обязанности позволяют руководителю представлять интересы ООО как в государственных, так и частных инстанциях без специальных доверенностей.
• Директор имеет право подписывать абсолютно все документы фирмы, включая те, что составлены им собственноручно.
• Глава руководства может открывать счет в финансовых организациях, заключать и аннулировать договора, оформлять доверенности и управлять финансами компании.
• В полномочиях входит прием и сокращение сотрудников.
• Руководитель может вменять материальную ответственность для провинившихся, а также поощрять тех, кто достиг положительного результата в работе.

Генеральный директор не может самостоятельно принимать решения, которые не входят в его компетенцию, но его право – вынести на всеобщее собрание подобный вопрос.

Здесь можно скачать образец должностной инструкции генерального директора.

Вышеуказанную инструкция легко переделать под должность директора по продажам и по общим вопросам.

У представителей столь высокого ранга очень много обязанностей, которые нужно соблюдать в полном объеме. Поэтому прежде, чем примерять на себя такую должность, следует оценить свои силы адекватно. Гендиректор должен быть ответственным за каждое свое действие и стараться работать только в рамках закона, ведь он – пример для всех своих подчиненных.

Посмотрите видео о должностных инструкциях:

Источник: https://bizakon.ru/kadry/dolzhnostnye-obyazannosti-generalnogo-direktora-ooo.html