Листы регистрации собственников присутствующих на собрании

Какие документы составляются на собрании собственников многоквартирного дома и как их правильно заполнить?

Основные решения, касающиеся организации управления многоквартирным домом, принимаются на собраниях собственников квартир. Для подтверждения легитимности решений, принятых на собрании, организаторы составляют ряд документов, содержащих сведения о присутствующих лицах, вопросах повестки дня и распределении собственников.

• Список документов общего собрания
• Правила заполнения и образцы

Список документов общего собрания

На общем собрании собственников дома принимаются решения, касающиеся выбора способа управления общим имуществом, условий договора с управляющими организациями и определению размеров ежемесячных взносов. Собрание ведут председатель и секретарь, избираемые из числа присутствующих лиц.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

В процессе подготовки к собранию, а также во время его проведения оформляются следующие документы:

• уведомление собственников о проведении собрания;
• решение собственника помещения;
• лист ания собственников помещений;
• регистрационный список лиц, присутствующих на собрании.

Перед проведением собрания его организаторы обязаны известить владельцев помещения дома при помощи уведомления (п. 4 ст. 45 ЖК РФ), размещенного на доске объявлений или врученного каждому жильцу под расписку не позднее, чем за 10 дней до назначенной даты собрания.

В текст уведомления обязательно следует включить все вопросы повестки будущего собрания, так как обсуждение вопросов, не включенных в предварительное уведомление, на сборе собственников не допускается.

Решение собственника оформляется в виде отдельного документа только при проведении собрания в заочной форме, так как при очной форме решения всех собственников фиксируются в одном протоколе и листе ания. Решение оформляется на квартире у собственника ответственными за проведение заочного ания лицами и содержит персональные данные голосующего и его позицию по всем вопросам повестки.

После окончания заочного собрания решения всех собственников систематизируются в один общий протокол организаторами мероприятия, а тексты решений подлежат хранению в качестве доказательства легитимности протокола.

Лист ания заполняется на собрании наравне с протоколом и применяется при следующих условиях:

• когда число присутствующих лиц не превышает 50 человек;
• при решении вопросов о создании или реорганизации ТСЖ;
• при выборе способа управления многоквартирным домом.

Если решаются вопросы создания юридического лица в целях управления домом, но число присутствующих лиц превышает 50 человек, то секретарь собрания заполняет список присутствующих лиц, проавших за принятие решения об учреждении такого юридического лица.

Список присутствующих также может заполняться на отчетных конференциях собственников и собраниях членов правления ТСЖ.

Правила заполнения и образцы

Уведомление о проведении собрания жильцов может быть двух типов – публичное и индивидуальное. В тексте публичного уведомления должны быть отражены следующие сведения:

• адрес, дата и время проведения собрания;
• форма мероприятия (очная или заочная);
• данные инициатора;
• перечень вопросов повестки;
• подпись инициатора.

В качестве инициатора указываются члены правления ТСЖ или пофамильный перечень инициативной группы собственников с обязательным указанием их контактных данных.

Индивидуальное уведомление отличается от публичного обращением к собственнику по имени и фамилии, а также наличием отрывного корешка, на котором получившее уведомление лицо должно поставить подпись – корешок остается у вручившего уведомление ответственного лица.

Образец документа: бланк уведомления о проведении собрания жильцов можно скачать здесь.

Решение собственника, оформляемое при заочной форме ания, содержит следующие данные:

• адрес места жительства участника собрания;
• ФИО и паспортные данные участника;
• основание для проживания в квартире;
• размер жилплощади, которой обладает участник собрания;
• перечень вопросов повестки с указанием решений собственника по каждому из них;
• дата и подпись участника ания.

В качестве основания для проживания указывается право собственности или членство в жилищном кооперативе, при этом приводится номер и дата получения выписки из ЕГРН или номер удостоверения члена кооператива.

Участник собрания принимает решение по каждому из предложенных вопросов повестки, ставя свою подпись в одной из трех колонок напротив текста вопроса, колонки озаглавлены как «за», «против» и «воздержался».

Образец документа: скачать форму решения собственника жилого помещения при заочном ании можно здесь.

Лист ания владельцев помещений, заполняемый при очной форме ания, содержит следующие пункты:

• дата собрания и место его проведения;
• адреса многоквартирных домов, собственники помещений которых участвуют в ании;
• пофамильный перечень присутствующих собственников;
• общее количество квадратных метров жилых и нежилых помещений перечисленных зданий;
• количество квадратных метров, владельцы которых присутствуют на собрании;
• сведения о наличии кворума;
• список членов счетной комиссии;
• подписи председателя и секретаря собрания;
• место хранения листа ания.

В листе указывается, что кворум имеется, если число квадратных метров, принадлежащих присутствующим лицам, составляет не менее половины от общего числа квадратных метров многоквартирных домов.

Исключением являются случаи, когда в повестке имеются предложения об использовании заемных средств на нужды управления домом, о сдаче в аренду площадей под рекламные конструкции или об увеличении размера взноса за капремонт – в таком случае наличие кворума указывается в листе только при присутствии собственников 2/3 всех помещений (п. 1 ст. 46 ЖК РФ).

Перечень присутствующих приводится отдельно для каждого вопроса повестки собрания на отдельном листе. Напротив ФИО собственника в списке указывается его адрес, количество занимаемых квадратных метров, реквизиты выписки из ЕГРН о праве собственности и выбор его решения по текущему вопросу повестки – «за», «против» или «воздержался».

Так как количество собственника должно быть пропорционально занимаемым квадратным метрам жилья, они для удобства подсчета в листе ания переводятся в голоса в отношении один к одному с точностью до десятых долей.

Образец документа: бланк листа ания владельцев помещений можно скачать по ссылке.

Список владельцев помещений, присутствующих на собрании, содержит:

• адрес многоквартирного дома или наименование ТСЖ;
• дата, место и время проведения собрания;
• номер протокола;
• список собственников;
• подпись председателя и секретаря собрания;
• место хранения списка.

В отличие от листа ания, список собственников не содержит вопросов повестки дня и решений присутствующих лиц, поэтому данный документ недействителен без протокола ания.

В списке напротив фамилии каждого собственника нужно указать его адрес, количество занимаемой площади и номер выписки из ЕГРН, подтверждающей право на жилплощадь, а также личную подпись участника собрания.

Образец документа: скачать форму списка собственников квартир можно по ссылке.

Заполнение документов, содержащих сведения о собственниках помещений и о принятых на собрании решениях, является основанием для возникновения соответствующих правовых последствий. Чтобы предотвратить отмены решений собрания, сведения о голосующих лицах должны однозначно идентифицировать такие лица.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravo.team/nedvizhimost/soderzhanie/tszh/dokumenty-sobrania.html

Учимся оформлять и проверять решение общего собрания собственников многоквартирного дома: образец этого и других документов

Наступило такое время, когда нужно брать в свои руки заботу о себе и о жилье, даже если живёшь в многоквартирном доме. Однако и беспредела в принятии решений быть не должно, поэтому деятельность общего собрания собственников жилья регулируется законодательными актами.

Каким нормативным актом определяется перечень документов?

Прежде всего это статья 46 Жилищного кодекса Российской Федерации.

Она регулирует ряд важных моментов, о которых следует знать каждому собственнику квартиры в МКД.

К ним относятся следующие пункты нормативного акта:

• количество для принятия решения – их должно быть больше половины, а по отдельным вопросам (это уже статья 44) и 2/3;
• требования к протоколу собрания, условия его хранения;
• условия оповещения жильцов о собрании, решении и его исполнении;
• условия оспаривания, если Вы не согласны с решением.

Повестка дня

Обязательно позаботьтесь о своевременном оповещении собственников о предстоящем событии (обычно за 5-10 дней, это регулируется уставом совета дома)!

Часть 2 статьи 46 ЖК РФ констатирует, что собрание жильцов не может принимать решение по вопросам, которых нет в повестке дня общего собрания собственников многоквартирного дома, и не может менять её. Но саму формулировку вопроса можно обсудить и скорректировать до начала ания так, чтобы существо проблемы сохранилось.

ВНИМАНИЕ! Вопросы для ания должны быть чётко сформулированы, в повестке недопустимы фразы по типу “разное”.

Реестр собственников

Реестр общего собрания собственников многоквартирного дома – ещё один важный документ, который необходимо подготовить к собранию.

Во-первых, он должен быть обязательно прикреплён к протоколу (Приказ Минстроя РФ от 25.12.2015 №937/пр “Об утверждении Требований к оформлению протоколов общих собраний”).

К тому же его наличие упростит вам подготовку других бумаг, например бюллетеней. И напомним: в ании могут принять участие именно хозяева, а не проживающие по договору соцнайма и не арендаторы.

Поэтому лучше обратитесь с запросом в Управляющую компанию либо составьте список сами, обойдя с все квартиры. В реестр следует внести такие пункты:

• адрес;
• площадь (м2);
• тип (жилое/нежилое);
• право собственности (полное или долевое);
• ФИО и паспортные данные жильца.

Разумно учёт вести двумя способами: в электронном и бумажном вариантах (книга учёта жильцов).

Сюда можно внести сведение и о доле в общедомовом имуществе, которая принадлежит каждому собственнику.

Она же играет существенную роль в ании (равноценна количеству ).

Эта доля рассчитывается так:
D = (SK/SH) x DK x 100,
где D – это доля жильца в общем имуществе, SK – это общая площадь квартиры/нежилого помещения, SH – это общая площадь МКД, а DK – это доля в квартире/нежилом помещении, которая принадлежит конкретному человеку.

ВАЖНО! Если вы составляете список посредством обхода квартир, вносите сведения только после предъявления документов, подтверждающих право собственности: свидетельства, акта купли-продажи, дарственной и т.д.

Лист регистрации участников

Лист регистрации участников собрания необходим при проведении очной встречи собственников. В нём жильцы отмечаются до начала ания, поставив свою подпись. Именно по этому листу определяется, собрался ли кворум для вынесения важного решения.

Лист регистрации от реестра отличается тем, что в нём содержатся сведения о конкретном собрании (дата проведения и др.), в списке указываются номер квартиры, ФИО собственника, паспортные данные, его доля в квартире и в общедолевой собственности, количество , которыми он обладает. Присутствующие ставят свою подпись.

Должны быть предусмотрены и графы для сведений о доверенном лице жильца, который по каким-либо причинам не может самостоятельно принимать участие в ании.

“Заместитель” собственника должен иметь доверенность на ание на общем собрании.

В ней указываются сведения о собственнике и о его представителе (ФИО, место жительства, паспортные данные), дата составления и какие полномочия переданы доверенному лицу.

СПРАВКА! Оформление доверенности регулируется статьёй 185 ГК РФ.

Участие в общем собрании собственников может быть отнесено к широко распростанённым действиям, поэтому доверенность на общее собрание собственников МКД можно заверить в том же ТСЖ или в другой организации по месту жительства, на работе и т.д.

Бюллетени для ания

Бюллетень для ания рекомендуется использовать не только при заочной форме принятия решений, но и при очной. Простой подсчёт поднявших руки “за”, “против” и “воздержался” легко оспорить.

А наличие бюллетеней, в которых каждый собственник проставит конкретный ответ на конкретный вопрос, исключит возражения. К тому же, как правило, добиться присутствия даже простого большинства жильцов нелегко.

ВНИМАНИЕ!Только бюллетени могут обеспечить надёжный результат.

Какие требования предъявляются к этим листам ания?

Бюллетень собрания собственников жилья многоквартирного дома содержит сведения о собрании (адрес МКД, дату проведения, дату, место и время сбора листов ания), о собственнике (те же, что в листе регистрации), чёткий вопрос, на который возможен только один из трёх вариантов ответов: да, нет, воздержался.

Ответ принимается к подсчёту только в том случае, если бюллетень оформлен верно и не испорчен.

ВАЖНО! Если в листе на ание поставлены несколько вопросов, а испорчены не все, то оформленные верно ответы обязаны принять во внимание. Каждый жилец оформляет бланк лично и ставит свою подпись.

По теме статьи мы предлагаем посмотреть познавательный видеоролик:

ИТОГ. Собрание жильцов многоквартирного дома – важное событие в жизни МКД, которое решает серьёзные вопросы, поэтому готовить и оформлять его решение необходимо тщательно, согласно образцам.

В этом помогут чёткая повестка дня, актуальный реестр собственников, лист регистрации участников и образец бюллетеня для ания. Надлежащее оформление всех документов поможет избежать недоразумений и судебных разбирательств.

Источник: https://kapremont.expert/mnogokvartirniy-dom/sobraniye-sobstvennikov/dokumenty/obrazets-resheniya.html

Список присутствующих на собрании образец

«Протокол собрания трудового коллектива образец» — наверняка такой запрос нередок в различных поисковиках. При этом в выдаче попадаются и такие варианты этого документа, которые лучше не использовать. В статье мы поговорим о том, как верно составить данный протокол, и предложим образец, гарантированно пригодный для использования.

Как составляется протокол собрания трудового коллектива

Общее собрание трудового коллектива проводится в отношении значимых для всех сотрудников событий и мероприятий с целью выявить имеющиеся проблемы, разрешить разногласия, принудить работодателя к исполнению внутренних нормативных актов, принятых на предприятии и т. п.

При этом число присутствующих, в соответствии с требованиями ТК РФ, может варьироваться от 1/2 до 2/3 общей численности коллектива, а количество обязательных участников напрямую зависит от вопроса, поставленного на повестку дня.

Решение принимается простым большинством (половина присутствующих + 1 голос).

Протокол собрания трудового коллектива по своей сути является обычным протоколом — следовательно, к нему применяются те же требования к составлению, что и к иным аналогичным документам, то есть в протоколе обязательно указываются:

• место, дата и время его составления;
• тема, которую собирается обсуждать трудовой коллектив, данные об общей численности сотрудников предприятия и количестве фактически присутствующих на собрании (также требуется список всех участников настоящего собрания — он может быть оформлен самостоятельным документом, который будет являться приложением к протоколу);
• сведения о секретаре и председателе собрания, повестке дня, выступавших в ходе собрания и внесенных предложениях;
• принятое путем подсчета за и против по выдвинутым предложениям решение общего собрания.

По общему правилу протоколы составляются на фирменном бланке организации и заверяется подписями секретаря и председателя собрания. Все выступающие в протоколе перечисляются с указанием их должностей.

Если на повестку дня ставится несколько вопросов, то трудовой коллектив должен рассмотреть каждый из них индивидуально и проать за каждый по отдельности. В завершении протокола подводятся итоги с указанием тех вопросов, по которым собрание приняло положительное решение, и тех, по которым решение было отрицательным.

Образец протокола собрания трудового коллектива

Итак, с содержанием протокола разобрались, теперь для наглядности приводим образец протокола собрания трудового коллектива.

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «ГЛОБУС»

ХАБАРОВСК, УЛИЦА СУВОРОВА, ДОМ 19

общего собрания трудового коллектива

Хабаровск, 20 мая 2017 года

12 часов 45 минут по местному времени

Председатель: главный бухгалтер Иванова М. Ф.

Секретарь: инженер Семенова А. А.

Всего работников: 30 человек

Присутствовало: 28 человек (список присутствующих прилагается).

Утверждение требований к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет.

Слушали: секретаря общего собрания трудового коллектива Семенову А. А., которая представила на рассмотрение повестку дня с целью внесения в нее изменений и дополнений и проведения ания.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: повестка дня принята единогласно.

Слушали: председателя общего собрания трудового коллектива Иванову М. Ф. по требованиям к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, с просьбой внести изменения и дополнения, провести ание.

1. Бухгалтер Мухина Р. С., предложившая утвердить озвученные председателем общего собрания коллектива работников требования к работодателю в первоначальной редакции.
2. Механик Дыбов М. П., поддержавший точку зрения бухгалтера Мухиной Р. С.

Проали за — 28 человек, против — 0, воздержались — 0.

Решение: предложенные требования к работодателю утверждены единогласно.

РЕШЕНИЕ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ КОЛЛЕКТИВА РАБОТНИКОВ

Предложенные требования к работодателю об исполнении п. 1.5 коллективного договора по начислению дополнительных стимулирующих выплат работникам, отработавшим на предприятии более 10 лет, принять в первоначальной редакции.

ПРЕДСЕДАТЕЛЬ: (личная подпись)

СЕКРЕТАРЬ: (личная подпись)».

Отметим, что если говорить о протоколе, приведенном в качестве образца, то к нему следует приложить список работников, которые присутствовали на собрании (составляется в свободной форме), а также сформулированные и оформленные требования к работодателю по вопросу, ставящемуся на повестку дня. Подчеркиваем, что вопросов на повестку дня может ставиться несколько — при этом столько же должно быть принято и решений.

Как составить протокол общего собрания: общие правила оформления

Все решения, принимаемые во время встреч учредителей фирмы, должны протоколировать. Документ необходим для фиксации хода мероприятия.

Необходимо четко понимать, как написать протокол общего собрания, образец которого можно скачать ниже, так как дальнейшем бумага может потребоваться для совершения операций с участием государственных органов.

Существует ряд требований, которым должен соответствовать протокол. Если особенности не соблюдаются, все решения, принятые на собрании, считаются недействительными. По этой причине важно знать правила оформления протокола общего собрания.

Зачем нужно оформлять протокол

Протокол собрания – документ, который фиксирует ход совместного принятия решений, оказывающих влияние на деятельность учреждения. Бумага должна быть составлена во время:

• встреч с представителями других учреждений;
• решения проблем, вынесенных на комиссию;
• проведения переговоров.

цель документа – документальная фиксация договоренностей, которые были приняты совместно.

Если в организации главное должностное лицо наделено полномочиями самостоятельно решать все вопросы, формируется совещательное собрание, которое принимает участие в рассмотрении спорного момента и оказывает помощь руководителю во время вынесения вердикта и определения курса дальнейших действий.

Все решения, которые были вынесены в ходе мероприятия, протоколируются.

Рекомендуем к прочтению: Претензия туроператору за задержку рейса образец

Как правильно составить протокол собрания? Необходимо изучить образец, который применяется для составления одноименного документа, если решается вопрос о:

• коррекции перечня лиц, являющихся учредителями;
• реорганизации компании;
• ликвидации предприятия;
• иных вопросов, оказывающих важное влияние на деятельность фирмы.

Для всех мероприятий, для фиксации хода которых должен быть составлен документ, применяется один и тот же образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО.

Контролирующие органы имеют право проверить правильность составления бумаги. Если в ходе мероприятия будет выявлено, что бланк был составлен или заполнен неверно, все решения, которые фиксировала документация, признаются недействительными.

Требования

Задумавшись, как правильно оформить протокол собрания, образец которого можно скачать в интернете, предприниматель должен помнить, что бумага должна быть составлена не позднее 15 дней с даты проведения собрания. Документация выпускается в 2 экземплярах.

В состав протокола обязательно должны входить сведения о:

• времени проведения встречи;
• адресе проведения мероприятия;
• количестве , которыми обладают участники;
• общее число с учетом членов, которые не смогли посетить мероприятие;
• ФИО лица, которое является председателем собрания;
• лицах, входящих в состав президиума;
• списке проблем, которые выносятся на повестку дня.

Основные вопросы, которые необходимо решить во время мероприятия, фиксируются в бланке документации в виде тезисов. В бумаге прописывается информация и о решениях, которые стали результатом проведения собрания.

Особенности

Перед проведением собрания, человек, ответственный за осуществление мероприятия, выполняет ряд процедур, которые должны получить отражение в протоколе:

• определяет повестку дня;
• начинает сбор нужных бумаг;
• оповещает все участников, которые имеют право принимать участие в мероприятии, о месте проведения собрания;
• рассылает данные, которые позволяют составить представление о вопросах повестки дня, участникам.

Для этого составляется перечень лиц, которые должны присутствовать на собрании. Число , зафиксированных в протоколе, должно соответствовать перечню, который требуется для вынесения вердикта по проблеме.

Поток информации, которая становится известной на собрании, сразу зафиксировать не всегда возможно. Чтобы человек, ответственный за заполнение документации, мог достоверно внести в протокол все данные, используются средства звуко- и видеозаписи.

Одновременно секретарь должен составлять наброски. Действие выполняется во время всего мероприятия. Документация, которая применялась для принятия решения, должна быть внесена в список.

Источник: http://zakonosfera.ru/cat-num-2/spisok-prisutstvuyushih-na-sobranii-obrazets.php