Программа для секретаря делопроизводителя

Программа для секретаря делопроизводителя бесплатно

Разделы: Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной школы № 1 Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих. Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной

advokat-martov.ru

Общее назначение стандартной клавиатуры ПК 2 1 Из истории создания печатающих устройств.

1 2 Устройство клавиатуры персонального компьютера 1 II. Основы профессиональной машинописи 4 3 Создание текстового документа в OC WINDOWS 1 4 Три “золотых правила” профессиональной машинописи Подсчет скорости и процента опечаток 1 5 Оздоровительная гимнастика 1 6 Контрольная работа “Устройство клавиатуры персонального компьютера.

Разграничение полномочий, контроль доступа к документам. Поиск любой сложности. Доступ к базам данных через web-интерфейс.

Делопроизводство

 Моя смета 2009 Build 2 Моя смета – удобная и функциональная программа для составления, печати и экспорта смет материалов, услуг, работ и многого другого.

Программа идеальна для небольших предприятий или частных предпринимателей. Как и в. Условно бесплатная Русский язык: Да  Контроль исполнения поручений 5.

8 Простой инструмент для контроля исполнения поручений в Вашей организации, обладающий возможностями ручной настройки структуры таблицы поручений и подключения справочников.

Бесплатная Русский язык: Да  Архив документов 2.55 Система электронного документооборота и автоматизации делопроизводства на предприятии. Программа позволяет систематизировать учет и хранение документов, обеспечивает контроль исполнения документов на всех стадиях по срокам и ответственным, отслеживать движение документов, кто.

Делопроизводство для секретаря, Смирнова Е.П

Цель данной книги – дать секретарю знания, необходимые для работы с официальными документами: как подготовить проекты документов, правильно их оформить и напечатать; организовать работу с ними: зарегистрировать, проконтролировать сроки исполнения, формировать дела, составлять их номенклатуру и использовать ее в работе, проводить экспертизу ценности различных документов и передавать их на хранение в архив.Книга будет полезна для работников делопроизводственных служб, руководителей и специалистов предприятий и организаций всех форм собственности, которые в процессе своей управленческой деятельности участвуют в создании официальных документов. Для принятия

— — Благодаря защите, исключается утеря данных, автоматическое размножение копий документов и т.д.

При создании ПО использовались прогрессивные технологии. Разработчики преследовали одну цель — сделать удобное приложение, в котором нет лишних и непонятных функций.

3 преимущества Business Notes:

• Универсальность, возможность использования организациями из разных отраслей.
• Простая, быстрая установка и настройка.
• Бесплатный базовый пакет.

скачать A.DOC Делопроизводство

Предупреждение: Данная программа не была проверена администрацией Софтодрома.

Она может быть небезопасной или действовать не так, как написано в представленном разработчиком описании. СКАЧАТЬ Название: A.DOC Делопроизводство Разработчик: Обратный отсчёт 12.01.2011 03:50 Цена: Бесплатная Русский язык: Есть ОС: 98/XP/Vista/7/2000/2003/2008 Размер: 2.

94 МБ ОтзывыОценитьСкриншотыСКАЧАТЬ A.DOC Делопроизводство — Со временем работы на компьютере мы все сталкивались с проблемой нахождения нужных файлов.

Файлы с электронной почты, сформированные отчеты, архивные копии документов, бланки шаблонов и многое другое просто теряются в самый неподходящий момент.

Программа A.DOC позволяет систематизировать работу с документами при помощи использования шаблонов, ведения взаимосвязей между документами, вводом дополнительной структурированной

Программа Делопроизводство

Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать.

Для вашего удобства — обзор 7 разработок.

Скачайте полезные документы по теме: Скачайте готовый образец Используйте документ в работе Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач.

С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством.

Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:

1. управлять совещаниями;
2. автоматизировать закупки.
3. управлять поручениями;
4. создавать, отправлять, просматривать заявки в IT;
5. в целом автоматизировать делопроизводство;
6. создать электронный архив;
7. автоматизировать хранение и распознавание документов;

Программа для секретаря: как легко составлять график встреч для руководителя и записывать все его поручения

Считается, что основной круг задач секретаря ограничен звонками и записями на приём.

В результате секретарь сможет одним щелчком мыши вывести на экран перечень задач с определённым направлением действия, например, только те задачи, которые касаются встреч генерального директора. Очень часто поток информации, проходящей через секретаря, в десятки раз больше, чем те данные, которые доходят до получателя.

Должность секретаря обязывает анализировать входящие данные, выделять основные моменты и вести учёт этой информации. Именно для того, чтобы помощнику руководителя было легче вести архив материалов в программе-секретаре предусмотрен раздел «Проекты».

Программный комплекс «Делопроизводство 0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации.

Требования к оформлению документов»

Секретарь-референт. Главное меню программы Рис.1 При запуске, программа информирует делопроизводителя о состоянии работы с документами и о Дне Рождения сотрудников.

Рис.2 Регистрация документов.

Входящий документ На каждый документ заводится учетная карточка, в которую заносятся сведения о документе. Форма карточки «Входящие документ» приведена на Рис.3

Рис.3 Наличие поля «категория» позволяет в рамках номенклатурного дела «Входящие» выполнять аналитические запросы и отбирать интересующие документы по тематике, к примеру, «жалобы», коммерческие предложения и т.п.

Основные возможности Программного комплекса «Секретарь»

1. Автоматический определитель номера:

1. Произношение номера голосом;
2. Проигрывание мелодии звонка, связанной с номером (группой номеров).
3. Caller ID;
4. Российский АОН;

1. Визуальное отображение отправки/приема документов;
2. Очередь документов и отправка многостраничных факсов;
3. Встроенный просмотр факсов, менеджер страниц;
4. Поддержка Fax Class 1;
5. Возможность отправить факс из любого приложения;
6. Поддержка популярных форматов графических файлов при загрузке и сохранении (bmp, jpg, gif, png, tiff, и др.), а также обычных .txt файлов в кодировках win1251 и dos866.
7. Настройка папки приема;

Программы для ведения кадрового делопроизводства

Предлагаем пошаговую методику выбора программного обеспечения для ведения кадрового документооборота. В статье рассказано о некоторых доступных и наиболее популярных программах, предлагаемых российскими разработчиками.

С внедрением высоких технологий кадровиков уже не пугают ни корректировки в трудовом законодательстве, ни усложнения в кадровом делопроизводстве. Процессы кадрового документооборота от разработки до архивирования сопровождающих документов можно автоматизировать. Организация кадрового документооборота тем сложнее, чем крупнее компания.

Но при этом как у крупной, так и у небольшой компании есть возможность приобрести специализированные программы для ведения кадрового делопроизводства.

Возможно Вас так же заинтересует:

Источник: http://nwlb.ru/programma-dlja-sekretarja-deloproizvoditelja-besplatno-21625/

Программы для секретаря делопроизводителя

1. Скоробач Надежда Михайловна, воспитатель

Настоящая программа предназначена для подготовки секретарей (компьютерное делопроизводство) на базе Таксимовской общеобразовательной школы № 1Квалификационная характеристика, включенная в программу, составлена в соответствии с квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих.Основой профессиональной подготовки является обучение, в процессе которого предусматривается прохождение определенного объема теоретического и практического материала, обеспечивающего подготовку квалифицированных работников организационно-управленческой сферы деятельности, умеющих профессионально подготавливать, редактировать, форматировать материалы, используя ПК; вести деловую переписку; ориентироваться в выборе средств оргтехники для оснащения офиса и уметь пользоваться ими, обеспечивать рациональную организацию труда в производственной

Скачать программы для секретаря делопроизводителя

Обязанность вести делопроизводство обычно возлагается на секретаря. Должность эта не требует наличия специального образования, и часто на нее принимают соискателей с минимальным опытом работы. Но ведение документооборота — дело ответственное и важное, от его точности и правильности во многом зависит успешная работа предприятия.

Делопроизводство может быть:

1. общим — касающимся основной деятельности компании,
2. кадровым — для документации по личному составу, ведется отделом кадров,
3. секретным — встречается в некоторых государственных структурах и имеет нормативы ведения,
4. электронным — когда часть информации передается в цифровом формате.

Самостоятельно освоить основы делопроизводства несложно. Начать лучше с самого важного и основополагающего документа — номенклатуры дел.

Это документ с перечнем всех «дел» в организации.

Профессия секретаря очень популярна.

Первое впечатление всегда складывается в очень короткий промежуток времени и является весьма устойчивым.

обязанность секретаря – знать сущность деятельности фирмы и руководителя.

Секретарь высокого уровня может принимать определённые решения, представлять свою фирму и руководителя в различных деловых ситуациях. Деловые качества секретаря: профессиональное мастерство, инициативность, организованность, пунктуальность, ответственность, дипломатичность, преданность работе, лояльность, хорошая память.

Работа секретаря

Программа для секретаря делопроизводителя

— — Делопроизводство – «бородатая» программа, которая пользуется популярностью среди секретарей и других работников, которые занимаются контролем входящей и исходящей бумажной документацией.

При помощи программы Делопроизводство вы сможете максимально эффективно и точно вести учет всех необходимых документов.

Следить за сроками выполнения, указывать исполнителей и ответственных лиц, назначать даты приема и выдачи писем, присваивать каждому документу тип, оставлять свои примечания.

Создав собственную базу данных, в которой будет храниться весь перечень входящих и исходящих писем, вы легко сможете отыскать любое из них.

Для этого разработчик программы, оснастил свой продукт удобным интерфейсом. Навигационные переходы от одного пункта к другому осуществляются за счет активных стрелок.

182-83 Оформление примечаний к тексту 2 84 Оформление сносок к тексту

Программный комплекс «Секретарь» – бесплатная компьютерная программа, которая представляет собой мощное средство, служащее заменой или дополнением к вашему обычному телефону. Основные возможности Программного комплекса «Секретарь»

1. Автоматический определитель номера:

1. Российский АОН;
2. Проигрывание мелодии звонка, связанной с номером (группой номеров).
3. Произношение номера голосом;
4. Caller ID;

1. Возможность отправить факс из любого приложения;
2. Поддержка Fax Class 1;
3. Очередь документов и отправка многостраничных факсов;
4. Визуальное отображение отправки/приема документов;
5. Встроенный просмотр факсов, менеджер страниц;
6. Настройка папки приема;
7. Поддержка популярных форматов графических файлов при загрузке и сохранении (bmp, jpg, gif, png, tiff, и др.), а также обычных .txt файлов в кодировках win1251 и dos866.

Книга: Делопроизводство для секретаря

title: Купить книгу «Делопроизводство для секретаря»: feed_id: 5296 pattern_id: 2266 book_ Смирнова Елена book_name: Делопроизводство для секретаря Управление предприятием можно представить как процесс получения информации, ее обработки, принятия решения и доведения его до исполнителя.

Для принятия правильного решения требуется полная, оперативная, достоверная информация. Полноту информации характеризует ее объем, информация должна быть оперативной, такой, чтобы за время ее передачи и обработки состояние дел не изменилось.

Достоверность информации определяется степенью соответствия ее содержания объективному состоянию дел.

На рабочее место руководителя предприятия информация должна поступать в форме, облегчающей ее восприятие и обработку. Часть информации, используемой в управлении предприятием, фиксируется в документах.

Документ является носителем информации.

В качестве такого носителя может служить бумага, диск компьютера, фото – и кинопленка и т.

д.

Делопроизводство и секретарское дело

ПРОГРАММА ПРЕДНАЗНАЧЕНА ДЛЯ

1. секретарей, делопроизводителей, руководителей и сотрудников подразделений по документационному обеспечению деятельности организации/органа власти.

ОБУЧЕНИЕ ПО ПРОГРАММЕ ПРЕДПОЛАГАЕТ

1. совершенствование знаний и навыков слушателя по разработке и оформлению различных типов документов;
2. получение новых знаний в области нормативно-методических основ делопроизводства, документирования;
3. овладение навыками организации работы с документами в организации в соответствии с их классификацией;
4. овладение знаниями о нормах и правилах делового этикета, имиджа, делового общения секретаря.

ПОСЛЕ ОКОНЧАНИЯ ПРОГРАММЫ СЛУШАТЕЛЬ БУДЕТ ЗНАТЬ:

1. системы электронного документооборота, классификации и виды документов;
2. порядок ведения деятельности в области документационного обеспечения управленческой деятельности;
3. нормативно-методические основы делопроизводства;

➤ Программа Делопроизводство

Узнайте о преимуществах ПО в работе секретарей и офис-менеджеров, какую программу «Делопроизводство» выбрать. Для вашего удобства — обзор 7 разработок.

Скачайте полезные документы по теме:

Разновидности программ для делопроизводства и документооборота

Программа по делопроизводству и документообороту облегчает и ускоряет работу, хранение бумаг, избавляет от многих рутинных задач. С помощью нее можно систематизировать бумаги, привести их к единому стандарту и сократить число ошибок, которые приводят к наложению штрафов при проверках или проблемам с партнерами организации, начальством. 

Выбирайте программы для делопроизводства и документооборота, которые помогут:

• в целом автоматизировать делопроизводство;
• управлять поручениями;
• создавать, отправлять, просматривать заявки в IT;
• управлять совещаниями;
• создать электронный архив;
• автоматизировать хранение и распознавание документов;
• автоматизировать закупки. 

Справка: производители ПО выпускают продукты для создания и развития интранета, например, для сбора сообщений или идей в одном ящике.

Перед тем как выбрать программное обеспечение делопроизводства и документооборота, обсудите с начальством возможность его установки на ПК, бюджет и другие вопросы. Процесс внедрения некоторого ПО требует привлечения программистов, так как нужно соблюдать ряд требований. Когда согласуете детали, начинайте поиск подходящих программ.

Топ-7 лучших программ делопроизводства

№1 «Регистрация документов организации»

Бесплатная программа для делопроизводства создана для учета исходящей и входящей корреспонденции, внутренних бумаг организации. Приложение напоминает о сроках сдачи документов, поэтому позволяет избежать проблем с руководством, клиентами, поставщиками и т.д. С помощью него вы наладите движение бумаг, создадите нужные отчеты.

После сортировки файлов документы перемещаются в журнал, что облегчает процесс поиска. При необходимости вы сможете распечатать файлы в доступных форматах, например, Word/Writer, Excel/Calc, а также продолжить работать с ними в этих приложениях. 

10 преимуществ программы делопроизводства «Регистрация документов»:

1. Каждый документ наглядно представлен в виде карточки.
2. Возможность изменения файла.
3. Создание бумаг по шаблонам.
4. Ограниченный доступ.
5. Загрузка файлов в программу через приложения (Word, Excel).
6. Несколько уровней доступа: для просмотра, пользовательский и административный.
7. Функция просмотра только своих файлов.
8. Возможность информирования коллег с помощью отправки сообщений через программу.
9. Быстрый анализ документов.
10. Поиск по папкам. 

Опытные специалисты, хорошо владеющие ПК, не испытывают сложностей в работе. При этом практика показывает, что сбои возникают крайне редко, а потеря важных файлов практически исключена. Правильно настроив доступ, вы сможете соблюдать правила документооборота, утвержденные в организации, избежать попадания бумаг в руки тех, для кого они не предназначались.

Чтобы систематизировать формы документов, избежать путаницы, привести все бумаги к единому стандарту, попросите руководителя заняться этим вопросом. После того как будет издан приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации, приступайте к работе с программой. 

Приказ об утверждении форм организационных и распорядительных документов в организации

Скачать документ в начале статьи >>> 

№2. Программа для делопроизводства FossLook

FossLook позволяет сотрудникам работать с общими папками, которые хранятся в единой базе, согласовывать документы, контролировать работу с ними, печатать шаблоны. В программе вы сможете создавать бизнес-приложения для обслуживания рабочих процессов.

12 преимуществ FossLook:

1. Собственный почтовый сервер.
2. Внутренняя защита.
3. Поддержка древообразной структуры компании.
4. Распределение прав доступа.
5. Поиск документов по содержимому.
6. Создание маршрутов движения файлов между пользователями.
7. Подготовка шаблонов для печати документов.
8. Настройка вариантов отображения файлов для хранения.
9. Поддержка большинства провайдеров электронно-цифровой подписи.
10. Ведение статистики и истории работы в программе.
11. Поддержка баз данных MS SQL, Oracle, SQL Express, MySQL и т.д.
12. Интеграция с Microsoft Active Directory. 

Если вас заинтересовала программа «Делопроизводство и документооборот», скачать бесплатно ее вы можете в интернете на официальном сайте разработчика. С установкой FossLook и работой с ПО справится рядовой пользователь ПК. 

№3. Система электронного документооборота FossDoc

Система предназначена для обмена документами между работниками организаций любого типа. Программу используют не только частные, но и государственные организации, так как она отличается надежностью и стабильной работой. Наличие электронного архива, возможность обработки обращений граждан делает ПО незаменимым. Вы можете перенастроить систему с учетом специфики компании.

12 преимуществ FossDoc:

1. Удобство доступа к файлам.
2. Встроенная система контроля исполнения поручений.
3. Гибкий механизм согласования проектов.
4. Не конфликтует с другим офисным программным обеспечением.
5. Разграничение полномочий, контроль доступа к документам.
6. Поиск любой сложности.
7. Доступ к базам данных через web-интерфейс.
8. Фиксируется история изменения файлов.
9. Механизм мгновенных оповещений.
10. Конструктор типов документов.
11. Полноценный почтовый сервер.
12. Поддержка SQL Express, СУБД MSSQL, Oracle и MySQL. 

После обновления программы делопроизводства функции стали более совершенными. Доработка системы не повлияла на стоимость — вы можете скачать и установить ПО абсолютно бесплатно. С использованием FossDoc не возникает проблем даже у начинающих сотрудников, имеющих только базовые навыки работы на ПК. 

№4. АС «Учет договоров»

Программа незаменима для работы ПЭО-сотрудников, бухгалтеров, юридических консультантов, технических и финансовых директоров и т.д.

Она облегчает и ускоряет процесс заключения договоров, отслеживание сроков исполнения договоров, их расторжения. В приложении можно вести реестр соглашений, заключенных между организацией и посредником.

ПО облегчит задачи сотрудников, которые вынуждены перебирать кипы бумаг и просматривать договоры.

5 преимуществ АС «Учет договоров»:

1. Возможность сортировки договоров.
2. Функции отслеживания сроков исполнения, просрочки.
3. ПО рассчитывает сумму неустойки.
4. Встроенная функция учета валют.
5. Автоматическое формирование отчетов.

АС «Учет договоров» — платная программа делопроизводства. Несмотря на это, с помощью нее можно избежать незапланированных расходов, которые превышают стоимость использования ПО и его обслуживания. Система оптимально подойдет средним и крупным компаниям, в которых много договоров. 

№5. Система eDocLib

eDocLib — корпоративный сервер для хранения данных, их систематизации. Внутри него возможно общение между работниками и клиентами. Web-система eDocLib помогает создавать, хранить, классифицировать, искать информацию, загружать справочники, файлы в любом формате. Она подходит для разветвленных структур благодаря внедрению современных web-технологий.

eDocLib — универсальная система, понятная не только программистам, но и обычным пользователям. Вы можете настраивать ее по своему усмотрению, если разбираетесь в особенностях программирования, или использовать без дополнительных надстроек.  Благодаря защите, исключается утеря данных, автоматическое размножение копий документов и т.д.

Эксперты журнала «Справочник Секретаря» рассказали о 8 ошибках, которые допускают в электронной переписке 90% ваших коллег  

№6. Business Notes

Программа делопроизводства Business Notes — продуманное коробочное решение для работы с документами, контрагентами организации, которое можно развернуть на существующем вэб-портале, а также рабочем месте специалиста. При создании ПО использовались прогрессивные технологии. Разработчики преследовали одну цель — сделать удобное приложение, в котором нет лишних и непонятных функций. 

3 преимущества Business Notes:

1. Бесплатный базовый пакет.
2. Простая, быстрая установка и настройка.
3. Универсальность, возможность использования организациями из разных отраслей. 

Вы не сможете установить программу на персональные компьютеры, если они не соответствуют требованиям: процессор Pentium III и выше, от 40 MB пространства на диске, минимум 128 MB ОЗУ, система Windows 2000/2003/XP/Vista или более современная. Не во всех браузерах приложение работает корректно, поэтому может потребоваться обновление или установка нового. 

№7. Программа делопроизводства «На подпись!»

Если вас постоянно просят присылать документы по электронной почте или факсу, которые нужно подготовить в течение нескольких минут, эта программа облегчит задачу. Вам не потребуются специальные навыки и знания, чтобы создать файл с учетом правил, распечатать его. 

2 главных преимущества ПО:

1. Программа автоматически определяет тип документа, ставит нужные печати и подписи.
2. Отправка документа по факсу без предварительной распечатки. 

«На подпись!» — одна из лучших бесплатных программ, установка которой занимает буквально несколько минут. Вам больше не придется бросать текущие дела, чтобы подготовить срочные документы, о которых ранее молчало руководство или коллеги. 

Источник: https://www.sekretariat.ru/article/77015-poleznye-programmy-dlya-sekretarya-19-m4

Программный комплекс «Делопроизводство 0» предназначен для автоматизации стандартных процессов делопроизводства на предприятии в соответствии с гостом р 30-2003 «Унифицированные системы документации.

Требования к оформлению документов»

В поле адресат указывается не только адрес отправителя, но при необходимости, и лицо, подписавшее документ.

К учетной электронной карточке могут быть прикреплены электронные файлы любого формата (закладка «Электронные документы»). Если этой информации о документе Вам недостаточно, можно добавить любые другие поля в закладке «Доп.

сведения» (поля формируются в справочнике «Настройки»).

Поиск документа можно будет вести и по новым полям. Учитывая, что в разных организациях существует свой шаблон регистрационного номера, мы предлагаем выполнить предварительную

Секретарское дело. Офисное делопроизводство. 1С:УТ

ЛИЦЕНЗИЯ МИНИСТЕРСТВА ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ №08213.

ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ ЦЕНТР «ИСТОК»

​

​

​

​

Мы научим Вас всему, что нужно знать :

• имидж и функционал секретаря, организация рабочего места,

• этикет и психология делового общения, деловая переписка,

• офисное делопроизводство и трудовое законодательство,

• документооборот современного предприятия (от создания до списания в архив) : организационно-распорядительная документация, информационно-справочная, коммерческая,

• автоматизация рабочего процесса с помощью персонального компьютера и программы «1С:УТ»,

• использование технических средств, без которых немыслима работа современного офиса. 

Программа сочетает в себе теоретическую и практическую части. Наши преподаватели отлично разбираются в теории офисного делопроизводства и документооборота и, что более важно, имеют большой практический опыт.

Именно поэтому наши ученики выпускаются не только теоретически подкованными, но и полностью готовыми к работе секретарем!

По окончанию обучения наши ученики получают удостоверения установленного образца!

В программу входит :

1. Профессия «секретарь». Обязанности секретаря. Рабочее место секретаря. Эргономика и организация труда. Санитарно-гигиенические нормативы для работников офиса. Бездокументное обслуживание руководителя. Функции секретаря по бездокументному обслуживанию. Требования, предъявляемые к деловым и личным качествам секретаря.

2. Планирование рабочего времени. Календари-дневники, ежедневники в работе секретаря. Анализ рабочего времени. Устранение помех в работе. Соотнесение планов и графика работы руководителя и секретаря. Типовой рабочий день секретаря. Планирование ежедневное, еженедельное и на длительный срок. Корректировка планов.

4. ГОСТ 6.30-2003 Реквизит документа. Правила оформления реквизитов документа. Формуляр-образец документа. Общие требования к составлению и оформлению документа. Бланки документов.

5. Организационная документация: устав, положение, инструкция, правила.  Правила составления и оформления.

6. Распорядительная документация: приказ по основной деятельности, распоряжение, указание, постановление, решение Правила составления и оформления.

7. Справочно-информационные документы: служебная переписка. Способы оформления писем: а) создание письма при помощи шаблона Word. б) создание письма на бланке предприятия. в) письма на бланках с продольным и угловым расположением реквизитов.

8. Справочно-информационные документы: справки, договор, акт, протокол.

9. Правила организации документооборота. Характеристика документопотоков. Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Понятие об учете документооборота. Регистрация документов. Индексация документов. Формы регистрации документов.

Контроль исполнения документов. Текущее хранение документов. Номенклатура дел. Заголовки дел. Формирование дел. Требования к формированию дела. Текущее хранение дел. Обработка дел для последующего хранения. Экспертиза ценности документов.

Акт « О выделении к уничтожению документов и дел».

9. Основы трудового законодательства. Документирование трудовых правоотношений. Составление и оформление документов, регулирующих трудовые правоотношения: трудового договора. Унифицированные формы первичной учетной документации.

Практическая работа.

11. Информатизация секретарского дела. Компьютерная программа «1С» для секретаря.

12. Работа секретаря в приемной. Ведение телефонных переговоров. Работа секретаря по подготовке руководителя к совещанию, заседанию.

Наш центр предлагает своим ученикам гибкий график обучения в мини-группах или индивидуально. Таким образом, мы можем обеспечить по-настоящему персональный подход. 

Наши курсы отличаются краткосрочностью, т.к. имеют практическую направленность. Мы избегаем обилия раздутой и искусственно растянутой во времени теории, которая зачастую только отвлекает и удорожает стоимость обучения.

Всю необходимую теоретическую информацию наши ученики не только получают на занятиях, но и всегда могут найти в методических материалах, которые мы предоставляем им бесплатно.

Кроме того, каждый ученик получает учебную версию  программы «1С:УТ» и информационную поддержку в течении всего календарного года.

Наш центр заботится о комфорте своих учеников : занятия проходят в современных аудиториях, каждый ученик имеет персональное рабочее место, оснащенное всем, необходимым для успешного обучения. В нашем уютном центре есть чайная зона, где вы можете провести перерыв за чашечкой чая или кофе, пообщаться с сокурсниками и преподавателем.

Наш центр в сентябре 2018 года отметит свое 24-летие, и мы дорожим своей репутацией. В нашем центре прошли обучение 13200 человек, 5280 человек приобрели новую профессию и, благодаря этому, получили работу, 396 компаний направили нам своих сотрудников.

БУДЕМ РАДЫ ВИДЕТЬ ВАС В ЧИСЛЕ НАШИХ УЧЕНИКОВ!

​

Образовательный центр «ИСТОК»

Краснодар, ул.Красная, д.118, эт. 4, оф.402 .

8(918)630-62-40, 8(918)632-83-00.

Источник: https://www.istokedu.ru/sekretarskoe-delo