Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

Бухучет в медцентре: от учетной политики до бухгалтерской практики

PS в конце статьи — бонусное предложение на бух. сопровождение. PS

В медицине организации и ведению учета уделяется особое внимание. Это обусловлено объективной необходимостью.

Некорректный учет чреват серьезным искажением данных о результатах финансово-хозяйственной деятельности организации, отсутствием возможности подтвердить законность поступления медикаментов и оборудования.

Указанные нарушения – достаточный повод для отзыва лицензии на оказание медицинских услуг.

С чего начинается учет?

Организация учета в медицинском центре мало чем отличается от таковой в любой другой компании, работающей в сфере услуг. Сначала формируется учетная политика. Она определяет направление ведения учета, позволяет выбрать оптимальный способ применения законодательных норм.

Учетная политика формируется непосредственно при создании медицинской компании. Она утверждается приказом руководителя. В учетной политике закрепляются правила ведения бухучета, в отношении которых отсутствует жесткий законодательный регламент.

Разработан и сформирован документ может быть главным бухгалтером медицинского центра, специалистами профильного аутсорсера.

Нюансы учета расходников и медикаментов

Переходя от теории учета к практике, следует отметить важность правильного оформления поступления, расходования, списания лекарственных препаратов, нелекарственных средств, расходных материалов.

Согласно нормам действующего законодательства, их учет осуществляется в составе материально-производственных запасов. Учитываются лекарственные средства, расходники по стоимости затрат на их приобретение. Для отражения материально-производственных запасов используется счет 10.

При постановке расходников и препаратов на учет следует обязательно проверять наличие и качество подтверждающей первички (накладных от поставщиков).

При использовании метода учета по стоимости единицы списание осуществляется по единице товара вне зависимости от других поступлений. Такой метод рекомендован при наличии активов, учитывать которые необходимо в особом порядке.

Учитывать материально-производственные запасы можно и по средней стоимости. В этом случае списание в производство предусматривает расчетное определение стоимости с учетом складских остатков. Данный метод используется редко.

Оптимальным он будет в случае необходимости исключения учета в разрезе партий препаратов или расходников.

Отдельно хотелось бы отметить списание просрочки. Здесь не обойтись без постоянного мониторинга сроков годности препаратов и расходных материалов. Просроченные группы препаратов списываются путем оформления соответствующего акта. Отражение списания в учете осуществляется по стандартным правилам. Списанные препараты могут быть утилизированы либо возвращены поставщику.

Обязательная инвентаризация

Бухучет в медицинском центре предусматривает постоянный контроль наличия и количества медпрепаратов, расходных материалов. Причем это касается как обычных групп материально-производственных запасов, так и препаратов особого назначения.

В целях обеспечения контроля проводятся плановые инвентаризации. Порядок их проведения является стандартным. Он регламентируется ФЗ №3 (08.01.1998). Если речь идет о контроле наличия препаратов особого назначения (психотропных, наркотических веществ), регламент предусматривает:

•          Обязательное ежемесячное проведение инвентаризационных мероприятий.
•          Уведомление органов МВД при обнаружении недостач.
•          Ограниченный допуск лиц к проведению инвентаризации.
•          Регистрацию сведений об инвентаризации в специальном журнале.

Учет оборудования

При оказании услуг медицинского характера компания использует не только профильные расходные материалы, лекарственные препараты и нелекарственные средства. Отдельной категорией учета и контроля является оборудование. Каждой его единице присваивается статус инвентарного объекта.

На все поступающее в медцентр оборудование оформляются соответствующие документы. Как правило, это:

•          Товарная накладная.
•          Акт приема-передачи.
•          Карточка ОС-6.

Накладная определяет наименование основного средства, его стоимость, а также содержит информацию о поставщике. Акт приема-передачи фиксирует факт оприходования оборудования. В этом документе отмечаются инвентарный номер объекта, срок его использования, данные амортизационной группы.

Карточка ОС-6 содержит данные из акта приема-передачи. Перечень этих данных может дополняться в процессе эксплуатации основного средства, принятого к учету.

Что касается непосредственно учета в формате отражения операций на счетах, отдельно вносятся данные по:

•          стоимости поступающего оборудования;
•          стоимости доставки;
•          оплате услуг перевозчика;
•          стоимости монтажа и пуско-наладки;
•          оплате подрядчику;
•          сформированной стоимости основного средства с учетом затрат на доставку, установку, пуско-наладку.

Стоимость оборудования, принятого к учету, относится к расходам в течение всего срока его эксплуатации. Отнесение производится равномерными частями в соответствии с порядком определения амортизации. Учет данных осуществляется на счете 02. Начисления по нему производятся с месяца следующего за месяцем принятия ОС к учету.

Налоговый учет

Говоря об учете в медцентре, нельзя упустить тему налогообложения. Организациям медицинского профиля вменены стандартные обязательства налогоплательщиков. Их объем определяется актуальным режимом налогообложения. Работать медучреждения могут на упрощенке или ОСН.

Режим налогообложения определяет сложность и объемы налогового учета. На ОСН, например, придется отдельно учитывать, рассчитывать платежи по налогам на прибыль, имущество и на добавленную стоимость.

Отчитывать, соответственно, тоже придется по каждому из указанных налогов. На УСН исчисляется, уплачивается единый налог. Метод его расчета определяется при переходе на данный режим налогообложения.

Сдавать в ИФНС, соответственно, необходимо общую декларацию.

Отдельной темой является зарплатный налоговый учет в медцентре. Вне зависимости от применяемого режима, компания, будучи налоговым агентом, обязана исчислять, удерживать, уплачивать в бюджет НДФЛ. Также в статью расходов следует добавить обязательные страховые взносы. И отчетность по зарплатным налогам, взносам тоже никто не отменял.

PS Бонусное предложение. Всем дочитавшим — бонус 5 тыс. на бухгалтерское сопровождение.

http://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5b56f310ee972800a8e44a59/5c0784b7bfd94d00ada69a84

Бухгалтерский учет в клинике: нововведения в 2018 году

В будущем году ожидаются некоторые перемены в налоговом и бухгалтерском учете в медицинских клиниках. Мы сделали подборку самых значимых, на наш взгляд, нововведений в бухгалтерском учете в клинике, на которые стоит обратить внимание.

Можно получить выгоду при обучении сотрудников, согласно поправке в ФЗ от 18 июля 2017 г. № 169-ФЗ – так, теперь разрешается учитывать больше расходов на их подготовку.

Это является актуальным для обучающих медицинских центров, в том числе – работающих с сетями. В эти расходы заносится бюджет на содержание помещений, оборудования и прочего имущества, оплату труда.

Период действия положения – 2018-22 года. Документ вступает в силу 1 января 2018г.

Экономия на налогах при оплате отпуска работникам.

Одно из нововведений в бухгалтерском учете клиники – возможность снизить налог на прибыль, если клиника оплачивает отдых сотруднику и его семье, правда, только в России.

Согласно законопроекту № 162100-7, уже внесенному в Госдуму, максимально допустимая сумма на одного человека – 50 000 руб./год, при этом учитываются проезд, проживание и даже экскурсии.

Доходы по налогу на прибыль с 2018 года

Если вклад учредителей меньше 50%, его нужно включать в доходы, а из списка необлагаемых доходов он уходит. Налог платить не придется с помощи учредителя, чья доля превышает 50%.

!Если вы хотите повысить эффективность вашей клиники и увеличить ваш доход, то скорее попробуйте программу для управления частной клиникой от «Клиникон». С ее помощью вы автоматизируете большинство рутинных процессов, освободите больше времени вашим сотрудникам и увеличите прибыльность вашего бизнеса. Нам доверяют более 2500 салонов красоты по всей России!

Перечень документов нулевой ставки НДС по экспорту скорректирован.

Сейчас рассматривается законопроект № 249505-7, предлагающий применять нулевую ставку  не только в случае, когда покупатель экспортируемых товаров является иностранным лицом.

Товаросопроводительные документы не нужно будет сдавать вместе с бумагами, подтверждающими право на нулевую ставку. Кроме того, после предоставления документов в ИФНС единожды, дублировать их вам больше не нужно.

Снижение страховых взносов и повышение НДС до 22%. При ведении бухучета в медицинских коммерческих организациях стоит учитывать и запланированный (но пока не утвержденный) проект реформы, связанной с уменьшением нагрузки на фонд оплаты труда.

Есть вероятность, что в 2019 году взносы снизят, а НДС повысят до 22 процентов. Сейчас правительство вместе с парламентом и экспертами обсуждает различные варианты настройки налоговой системы. В качестве одного из направлений реформы рассматривается вариант снизить нагрузку на фонд оплаты труда. Это будет сопровождаться поднятием косвенных налогов, в частности НДС.

Страховые взносы

В будущем году при ведении бухучета в медицинских коммерческих организациях обращайте внимание на  то, что ставки по взносам при производственном травматизме и профзаболеваниях составят от 0,2% до 8,5% (связано с классом профриска).

Ставка на пенсионное, социальное и медицинское страхование согласно общему тарифу будет равна 30% (22, 5,1% и 2,9 %). А в 2019г. она может снизиться до 22%, при условии, если Госдума и финансово-экономический блок придут к соглашению с социальным блоком правительства.

https://www.youtube.com/watch?v=mjqtnjvLpV0

Также ожидаем увеличения лимитов для социальных и пенсионных взносов, по социальным взносам сумма поднимется до 815 тыс. руб. (с 755 тыс.), а по пенсионным составит миллион и 21 тыс. руб. (с существующих 876 тыс.).

Возможно, вам будет интересно

• Как рассчитать окупаемость медицинского центра

Нововведения в спецрежимах

Клиники, находящиеся на спецрежимах, станут платить больше налогов. Так, «патентникам» грозит повышение коэффициента с 1,425 до 1,481, что приводит к увеличению суммы налога.

ВАЖНО!

Медицинские учреждения обычно выбирают одну из трех возможных для этой сферы систем налогообложения – общая, УСН или патент. Начиная вести  бухгалтерский учет в медицинских клиниках, учитывайте важный момент: клиника работать на ЕНВД не может. Медицинские услуги не относятся к бытовым, и такая деятельность на ЕНВД не переводится.

Несколько нововведений касается бухгалтерского учета в клиниках, работающих на упрощенке. В соответствии с ФЗ от 30 сентября 2017 г.

№ 286-ФЗ, из налоговой базы убираются дивиденды, которые участники решили не забирать, и активы, которые каждый  участник внес как вклад в имущество.

Кроме того, для предприятий на УСН появилась новая книга учета – ее дополнили разделом V для торгового сбора (приказ Минфина России от 7 декабря 2016 № 227н).

Нововведения в отчетности

Изменения в декларации по прибыли. На Федеральном портале проектов нормативных правовых актов regulation.gov.ru появился проект по новому бланку, который планируют внедрить из-за налоговых поправок в текущем году. Соответственно, отчитываться по налогу на прибыль клинике придется уже на обновленном бланке.

Больше кодов в 2-НДФЛ. Налоговики до конца года могут утвердить обновленные коды доходов для справок 2-НДФЛ.

Для компенсации за неиспользованный отпуск будет использоваться код 2013, для выходных пособий, среднего заработка на период трудоустройства, а также компенсации руководителю, его заму и главбуху в части, которая превышает трехкратный размер среднемесячного заработка применят код 2014.

Новая форма 3-НДФЛ, которую ввели из-за нововведений в НК. В частности, в бухгалтерском учете, в том числе, в медицинских клиниках, появился новый социальный вычет – по расходам на независимую оценку квалификации. Также внесены изменения в порядок расчета налога при продаже недвижимости.

Если предприятие ликвидируется, обратите внимание на соответствующие коррективы в бухгалтерском учете в медицинском центре. С 19 августа 2017 года были введены новые правила, ориентируясь на которые, собственник клиники может определить налоговый период для своего закрывающегося предприятия (ФЗ от 18 июля 2017 г. № 173-ФЗ).

Ранее в НК определенные правила были лишь для годового налогового периода, сейчас есть для месячного и квартального. Среди новых правил есть и такое – квартальный период обязательно превышает десятидневный период.

Так, если клиника начала свою деятельность менее чем за 10 дней до конца квартала, то для нее первый налоговый период окажется более длительным, поскольку расчет будет вестись с даты регистрации предприятия и до конца квартала.

Для месячного периода отсечение отсутствует – если клиника начала свою работу за сутки до конца месяца, ей все равно нужно отправлять отчет за данный период.  

Также обозначены сроки отчетов по страховым и НДФЛ – для них налоговый период не связан с датой, когда клиника открылась или была ликвидирована.

Нововведения в проверках

В ФНС еще летом обещали выкладывать информацию о задолженностях, нарушениях, доходах и расходах, но на данный момент это срок сдвинули, сама система готова и тестируется.

Кроме того, на pb.nalog.ru с первого июня следующего года заработает сервис, с помощью которого можно проверять надежность контрагентов, называться он будет «Прозрачный бизнес». Он будет содержать информацию о всех налоговых долгах и нарушениях компании и обновляться ежегодно. Впрочем, если вы успеете погасить все долги до 1 мая, вашей клиники там не будет.

С 19.07.2017г. согласно ФЗ от 18 июля 2017 г. № 163-ФЗ накладывается запрет на уменьшение налогов за счёт схем и фирм-однодневок. Обоснование — при реальной сделке и выполнении её условий самим контрагентом наличие чужой подписи в первичных документах помехой не станет.

Также в НК РФ введена статья, в соответствии с которой учёт всех доходов и расходов в бухучёте (в том числе — в бухучете медицинского центра) возможен при наличии двух критериев:

1. Целью сделки является получение дохода, а не уход или снижение суммы налоговых платежей
2. Обязательства по сделке были выполнены тем лицом, кто фигурировал в договоре, или тем, кому это лицо официально передало данные обязательства.

С другой стороны, если первичные документы подписаны лицом, не имеющим на это право или неизвестным, или предприниматель нарушил закон о налогах и сборах, в расходах и вычетах ему не откажут.

Прочие нововведения в бухгалтерском учете медицинского центра, о которых стоит знать:

• за неуплату взносов предприниматель несет уголовную ответственность. Сумма неуплаченных налогов теперь определяется с учетом страховых взносов. Основание – ФЗ от 29 июля 2017 г. № 250-ФЗ вступил в силу 10 августа 2017 г.
• будет скорректирована ст.88 НК РФ, согласно которой время проведения камеральных проверок будет составлять 1 месяц вместо 3. Кроме того, если в уточненной декларации сумма налога уменьшится, при повторной выездной проверке станут проверять лишь обоснованность такого уменьшения  
• налоговики теперь могут получить данные о должниках у аудиторов, если эти данные связаны с расчетом налогов и если сама организация такую информацию им не предоставила
• за ошибки в бухгалтерском учете в медицинском центре придется платить больше, правда, для частных клиник сумма штрафа все же ниже. Так, за грубые ошибки в бухучете в медицинских коммерческих организациях придется платить 10 000 руб.
• при проверках трудовой инспекцией просите пришедших показать специальный лист-опросник – в соответствии с ним проверяющие могут задавать только обозначенные там вопросы, не больше. Пока эти нововведения захватят предприятия с умеренным классом риска, а с 1 июля будущего года с таким опросником станут проверять все компании
• внеплановые проверки грозят клиникам, если работодатель не заключает с сотрудником трудового договора или заключает, но гражданско-правовой РФ (законопроект № 1181957-6)
• если клиника незаконно привлекает мигрантов, ей будет грозить крупный штраф. Так, при отсутствии с мигрантом трудового или гражданско-трудового договора сумма составит от 250 000 до 800 000 руб. либо деятельность клиники будет приостановлена на срок от 14 до 90 дней. Для директора штраф будет  от 25 000 до 50 000 руб. Проект изменений в КоАП РФ есть на сайте regulation.gov.ru
• сократится количество внеплановых неналоговых проверок – их количество уменьшится в три раза, в сравнении с плановыми. Относится это к надзорным ведомствам – Роспотребнадзор, Госпожнадзор, Росфинмониторинг и т.п. Также период внеплановых проверок может уменьшиться до 10 рабочих дней

Источник: https://www.dirklinik.ru/article/67-buhgalterskiy-uchet-v-klinike-novovvedeniya-v-2018-godu

Бухгалтерский учёт в медицинских организациях. Особенности эквайринговых операций

Оплата пластиковой картой является одним из наиболее удобных видов оплаты услуг для физических лиц. Эти операции называются эквайрингом. Число медицинских организаций, предлагающих клиентам такую возможность, с каждым годом увеличивается.

Эквайринговые операции обладают целым рядом преимуществ по сравнению с другими видами расчётов:

• Снижение к минимуму наличных расчетов, что позволяет меньше беспокоиться о сохранности наличности, о рисках, связанных с приемом фальшивых денег, об организации кассы с выделением отдельного помещения и т.п.
• Поскольку все больше людей при расчетах применяют пластиковые карты, организация становится более привлекательной для клиентов, что, в свою очередь, приведет к увеличению оборотов;
• На операции по пластиковым картам не распространяется лимит расчетов наличными.

При пользовании услугой эквайринга обязательно наличие расчетного счета в банке, а также должен быть непременно заключен договор эквайринга.

Принцип работы с использованием эквайринга заключается в следующем:

• услуги организации оплачиваются с пластиковой карты клиента через специальное оборудование;
• банк-эквайер переводит ее на расчетный счет организации, при этом за свои услуги снимает комиссию.

Как правило, перечисление денежных средств на расчётный счёт организации производится банком уже за вычетом своей комиссии за эквайринговые услуги. Возможными ошибками при осуществлении этих операций могут быть следующие:

1. Такая ошибка приводит к искажению бухгалтерской и налоговой отчетности, если услуга оказана в одном месяце ( отчетном периоде), а деньги поступили в другом. Налоговая инспекция при обнаружении этой ошибки доначислит пени за несвоевременную уплату налога.

   Вывод:
   Выручку от оказания услуг отражать в бухгалтерском учете следует на дату оказания услуг.

2. В этом случае занижается выручка от реализации услуг и расходы организации на сумму комиссия банка . Налоговики при проверке восстановят сумму выручки и доначислят налоги.

   Вывод:
   Выручку от оказания услуг следует отражать в учете в полном объеме. Комиссия банка, удерживаемая по договору эквайринга, является расходами.

3. Поскольку организация в этом случае не оформляет и необходимые кассовые документы ( книга кассира- операциониста, отчет кассира-операциониста и др.), при проверке правильности использования ККТ имеется риск предъявления штрафных санкций налоговиками.

   Вывод:
   Расчеты, производимые платежными картами, пробиваются на отдельную секцию ККМ и отражаются отдельно в Z-отчете как сумма безналичной выручки.

   При этом в журнале кассира-операциониста по графе 12 отражает количество пластиковых карт, по которым велись расчеты, а по графе 13 указывается сумма, полученная при оплате данными картами.

   Сведения из журнала кассира о сумме выручки, полученной как наличными, так и посредством пластиковых карт, переносятся в справку-отчет кассира-операциониста (форма № КМ-6).

Учет расходных материалов

При учёте расходных материалов, в том числе, медикаментов и препаратов, важно учитывать не только их выдачу в кабинеты, но и любые другие перемещения в рамках медицинского учреждения. Окончательное списание основных и вспомогательных расходных материалов происходит в тот момент, когда они оказываются фактически израсходованными и включёнными в лечебный листок или карточку клиента.

По каждой процедуре должен быть разработан документ, определяющий нормы расхода списания материалов.

В конце каждого месяца по каждому кабинету (врачу, процедурной сестре) составляется отчет на основании норм расхода материалов, которые передаются бухгалтеру.

Рекомендуем также регулярно проводить полную инвентаризацию склада материалов, препаратов, медикаментов, вспомогательных материалов.

Учет медицинского оборудования

Когда речь идёт об учете основных средств в медицинской организации, в большинстве случаев под ОС понимается специальное медицинское оборудование. Учитывая его высокую стоимость, важно правильно сформировать первоначальную стоимость объектов основных средств.

Источниками пополнения основных средств служат:

• Приобретение оборудования за плату;
• Спонсорская помощь;
• Дарение;
• Приобретение оборудования в кредит.

Высокая стоимость медицинского оборудования позволяет также использовать его в качестве взноса в уставной капитал медицинской организации

Стоимость объектов основных средств погашается путем начисления амортизации. Согласно пункту 18 ПБУ 6/01 существует четыре способа начисления амортизации:

1. линейный способ;
2. способ списания стоимости пропорционально объему оказываемых услуг;
3. способ уменьшаемого остатка;
4. списание стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования.

Наиболее часто применяется первый (линейный) способ начисления амортизации. В этом случае годовая сумма амортизационных отчислений вычисляется, базируясь на первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, определяемой исходя из срока полезного использования этого объекта.

Для определения срока полезного использования объекта основных средств применяются следующие исходные характеристики:

• Ожидаемый срок использования объекта в соответствии с ожидаемой производительностью и мощностью;
• Прогнозируемая степень физического износа, зависящая от условий эксплуатации, влияния среды, системы проведения ремонта;
• Нормативно-правовые и иные ограничения использования объекта (срока аренды) (п. 20 ПБУ 6/01).

Второй метод – списание стоимости пропорционально объёму оказываемых услуг– в качестве исходных характеристик использует натуральный показатель объёма оказанных услуг за отчётный период и соотношение первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма услуг за весь срок полезного использования.

При использовании способа уменьшаемого остатка при начислении амортизации годовая сумма отчислений определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчётного года и нормы амортизации. Для определения нормы амортизации используются такие характеристики, как срок полезного использования объекта основных средств и коэффициент ускорения, устанавливаемый в соответствии с законодательством РФ.

Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования опирается на использование такой характеристики, как годовая сумма амортизационных отчислений.

Она определяется, исходя из первоначальной стоимости основных средств и годового соотношения, в числителе которого стоит число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе — сумма чисел лет срока службы этого объекта.

У организаций, применяющих УСН ( 15%), существуют особенности признания для налогообложения амортизационных расходов , что регламентируется ст. 346.18 НК РФ.

Организациям, оказывающим медицинские услуги, целесообразно, на наш взгляд, применять упрощенную систему налогообложения (УСН) с объектом налогообложения «доходы минус расходы -15%», поскольку доля расходов у таких организаций значительная (амортизация оборудования, расходы на персонал, материалы и т.д.)

Если медицинская организация применяет общую систему налогообложения, то согласно статье 149 Налогового кодекса Российской Федерации услуги, оказываемые таким предприятием, не облагаются НДС.

Бухгалтерия в медицине имеет свою специфику, требует профессионального знания бухгалтерского и налогового учета, а также навыков работы со специализированным программным обеспечением.

Наша компания обладает многолетним опытом ведения бухгалтерского учета для предприятий, работающих в сфере оказания медицинских услуг, поэтому может предложить вам качественные бухгалтерские и аудиторские услуги. Для получения более подробной информации о наших услугах обращайтесь к нашим специалистам.

Источник: https://audit.cliff.ru/buhgalterskoe-obslujivanie/buhgalterskij-uchjot-v-medicinskih-organizacijah/

Бухгалтерский учет в частной медицинской клинике

В конце каждого месяца по каждому медицинскому сотруднику составляется отчет на основании норм расхода материалов, которые передаются бухгалтеру. Исходя из этих отчётов, бухгалтер производит списание материалов на себестоимость оказанных услуг [3].

Безошибочность составления регистров учета медицинских средств проверяется специально назначенным бухгалтером с интервалом в квартал или чаще, проверка происходит не сплошная, а выборочная. Просмотренные первичные документы и регистры должны быть отмечены подписью работника бухгалтерии.

Особенности бухгалтерского учета в частных клиниках

Выбранный метод должен быть отражен в учетной политике организации и должен использоваться на протяжении всего отчетного года (по отдельному виду (группе) запасов).

Согласно подпункту 1 пункта 1 статьи 146 части второй НК РФ оказание услуг на безвозмездной основе признается их реализацией и объектом обложения НДС. При этом налоговая база исчисляется исходя из цен, определяемых в соответствии со статьей 40 части первой НК РФ (п. 1 ст.

Имея свою специфику, бухгалтерия в частной медицине требует глубоких знаний и опыта работы со специальными программами. Так, многие частные лечебные организации предоставляют услуги, которые облагаются и не облагаются налогом на добавленную стоимость. Это означает, что необходимо применять метод раздельного бухгалтерского учета.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

В учреждениях, не имеющих собственной аптеки, обеспечение медикаментами происходит из хозрасчетной аптеки.

Хозрасчетная аптека работает как коммерческая организация и в основном служит рядовым покупателям, но также может обслуживать небольшие лечебные учреждения и медпункты.

Медикаменты выдаются в количестве, необходимом для удовлетворения текущих нужд учреждения; лимиты оговорены инструкцией.

Все платные медицинские услуги, предоставляемые населению, оформляются договором, регламентирующим условия и сроки их получения, порядок расчетов, права, обязанности и ответственность сторон.

Часть сотрудников получает фиксированную ставку, поэтому с начислением оплаты труда этой группе работников не возникает проблем.

Организация учета в медицинских учреждениях

Оценка материально-производственных запасов по средней себестоимости производится по каждой группе (виду) запасов путем деления общей себестоимости группы (вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.

Оплата медицинских услуг населением и организациями производится в учреждениях банков или в самом медицинском учреждении.

Все медицинские учреждения, оказывающие платные медицинские услуги, обязаны обеспечить соответствие предоставляемых платных медицинских услуг населению требованиям, предъявляемым к методам диагностики, профилактики и лечения, разрешенным на территории Российской Федерации.

Клиника может быть общего профиля или узкой специализации. В любом случае, обеспечить загрузку кабинетов – первоочередная задача руководства. Для этого следует учесть потребности потенциальных посетителей и создать условия для обращений. Маркетинговые исследования и действия по ним должны быть взаимосвязаны.

Задача бухгалтера — в нужный момент подготовить пакет документов для этой процедуры. Важным аспектом является учет расходных материалов. Их списание производится по факту использования и регистрируется в специальном журнале, а также в личной медицинской карточке каждого клиента.

Организация суммированного учета рабочего времени, гибкий и сменный графики. Расчеты по заработной плате с учетом требований трудового законодательства и локальных актов. Последствия проведенной спецоценки условий труда.

Медицинские услуги. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения. Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность (Е. В.

Позиция ФНС России по применению ККТ при расчетах с физическими лицами с использованием банковских переводов. Виды контроля за применением ККТ.

Медицинские услуги. Особенности бухгалтерского учета и налогообложения. Глава 1. Бухгалтерский учет и отчетность (Е. В.

Операции по оплате услуг пациенты осуществляют как наличными, так и по пластиковым карточкам, кроме этого, услуги могут предоставляться в кредит.

Ввиду значительного ассортимента используемых материалов медицинские организации должны обратить особое внимание на выбор метода оценки запасов, взвесив достоинства и недостатки каждого из них.

Руководителем принимается решение:

• о создании бухгалтерской службы, как отдельного структурного подразделения;
• о введении в штат должности бухгалтера;
• о привлечении к ведению учета специалистов аутсорсинговых компаний;
• о самостоятельном ведении учета.

Подлежит документальному обоснованию:

Для предприятий, ведущих коммерческую деятельность, независимо от формы собственности, организационной формы, определен порядок ведения бухгалтерского учета, отражения в регистрах хозяйственных операций.

Некоторые виды лекарств (назовем их особыми) должны учитываться в специально разработанных формах по каждому средству в количественном выражении. Это спирт, ядовитые, содержащие наркотические компоненты, дорогостоящие вещества, а также клинически исследуемые медикаменты и тара.

Любая организация требует четкого управления и контроля, без должного направления даже самый технически-упакованный корабль может пойти ко дну. Руководитель – капитан, отвечающий за всех и за все.

Следующий предмет заботы для владельца медклиники – финансы. Оплата услуг клиентами, закупка медикаментов, начисление заработной платы сотрудникам – все требует внимания. Без вспомогательных инструментов довольно трудно контролировать экономическую составляющую организации. В этом аспекте использование информационного комплекса UNIVERSE-Медицина незаменимо.

Налоговый учет расходов на медицинское обеспечение сотрудников

Abstract: this article examines the importance of accounting in medical institutions, reflected its specificity, the methods of accounting of individual transactions. The article should be viewed as clarifying the specifics of the accounting of individual transactions, which is a basic foundation for understanding of the technology of bookkeeping in medical institutions.

Источник: https://sakura-tyres.ru/otvety-yurista/9229-bukhgalterskiy-uchet-v-chastnoy-medicinskoy-klinike.html

Бухгалтерский учет в медицинских коммерческих организациях

Подробности Категория: Подборки из журналов бухгалтеру : 03.12.2012 12:30

Даже у опытных бухгалтеров порой возникают проблемы с тонкостями ведения налогового учета в определенных сферах деятельности.

Необходимо с высокой профессиональностью точно определить и выбрать правильный метод ведения бухгалтерии. Нам при оказании бухгалтерских услуг часто приходится исправлять ошибки наших новых клиентов, возникшие при выборе неоптимальной системы налогообложения или организационно-правовой формы при регистрации фирмы.

Основные моменты, на которые должен обратить внимание главной бухгалтер при организации раздельного учета:

• учетная политика
• документооборот;
• настройка бухгалтерской программы;
• распределение работы по участкам.

Остановимся на конкретном примере: Медицинский центр.

Основная сфера деятельности — медицинские услуги (ставка: без НДС)

Дополнительная сфера деятельности — оптовая торговля медицинскими препаратами (ставка НДС 10%).

Если организация занимается одновременно несколькими видами деятельности, подлежащими и не подлежащими обложению НДС, то она должна вести раздельный учет. Эта обязанность закреплена в НК РФ (п. 4 ст. 149 НК РФ).

Но, в Налоговом кодексе ничего не сказано, как должны накапливаться и систематизироваться данные из первичных документов.

Как правильно организовать  учет в программе 1С Бухгалтерия:8.2 можно посмотреть в видеоролике по теме раздельного учета НДС.

Учет ТМЦ (медицинских препаратов)

Так как основным видом деятельности является оказание медицинских услуг, освобожденных от уплаты НДС (подпункт 2 пункта 2 Ст.149 НК РФ), то закрепляем следующее «правило»: входящий НДС учитывается в себестоимости материалов. Затем по мере осуществления облагаемых и необлагаемых операций по реализации, суммы  «входящего» НДС перераспределяются в соответствии с законодательством.

Специфика деятельности обязывает организацию вести партионный учет, так как медицинские препараты имеют сроки годности и привязаны к сертификатам В учетной политике устанавливается   метод бухгалтерского учёта ТМЦ — FIFO (First In, First Out), в соответствии с которым ТМЦ, поставленные на учёт первыми выбывают с учёта тоже первыми.

Таблица 1

Учет затрат

При наличии облагаемых и необлагаемых операций налогоплательщик кроме раздельного учета доходов от реализации должен обеспечить раздельный учет прямых расходов, относящихся к облагаемым и необлагаемым операциям.

По таким расходам НДС, предъявленный налогоплательщику, также учитывается раздельно. И только по тем расходам, которые нельзя распределить прямым способом, НДС распределяется расчетным методом.

В учетной политике данной организации  принимаем правило:

• на балансовом счете 20 учитываются все прямые расходы, относящиеся к медицинским услугам. Входящий НДС не распределяется, относится только к медицинской деятельности, освобожденной от  НДС (подпункт 2 пункта 2 Ст.149 НК РФ);
• на балансовом счете 44 учитываются все расходы, связанные с торговой деятельностью, облагаемой обычными ставками НДС. Входящий НДС возмещается из бюджета в полном объеме;
• на балансовом счете 26 учитываются все общехозяйственные расходы, которые нельзя распределить прямым методом, относящиеся ко всей деятельности организации. Входящий НДС подлежит распределению исходя из расчета удельного веса выручки.

Таблица 2

Распределение сумм НДС по приобретенным ценностям, относящимся к косвенным расходам

Следует обратить внимание, что налогоплательщик имеет право не применять положения п. 4 ст.

170 НК РФ к тем налоговым периодам, в которых доля совокупных расходов на производство товаров (работ, услуг), имущественных прав, операции по реализации которых не подлежат налогообложению, не превышает 5%общей величины совокупных расходов на производство.

Все суммы налога, предъявленные такому налогоплательщику продавцами используемых в производстве товаров (работ, услуг), имущественных прав в указанном налоговом периоде, подлежат вычету в соответствии с порядком, предусмотренным ст. 172 НК РФ.

Рассчитывая базу для распределения косвенных расходов, выручку от реализации товаров (работ, услуг) следует учитывать за вычетом всех косвенных налогов, в данном примере –за вычетом НДС.

Таблица 3

Источник: http://k-p-a.ru/buhgalterskiy-uchet-v-meditsinskih-kommercheskih-organizatsiyah/