Кто должен проверять табель учета рабочего времени кадровик или бухгалтер

О дружбе кадровика и расчетчика

Исследование показало, что расчет зарплаты и кадровый учет автоматизированы практически на каждом производственном предприятии, однако взаимодействие между отделами кадров и «зарплаты» кое-где до сих пор осуществляется на бумаге. Почему так происходит?

Причина №1: Мы все такие разные

Для примера рассмотрим этапы формирование табеля. В маленьких организациях обязанности кадровика часто исполняет бухгалтер, он же считает зарплату. В организациях со средним количеством сотрудников табель формируется отделом кадров, после чего передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Сложнее всего процесс формирования табеля устроен на крупных предприятиях.

И, как ни странно, именно здесь, несмотря на наличие качественного ПО, часто наблюдается самый большой процент ручного труда. Табель ведется отдельно в каждом подразделении, цехе, иногда отдельно на каждом участке: за табель может отвечать начальник цеха, бригадир, мастер. Бывает, что на заводе в каждом цехе свои отдел кадров и расчетчики зарплаты.

Поэтому процесс создания табеля может отличаться от цеха к цеху.

Практически на каждом предприятии сформирована своя уникальная система документооборота. Так, один из участников опроса поделился, что на его заводе бригадир каждый день ведет табель в MS Excel, «перекидывая» подчиненных с одного места работы на другое.

Представители другой компании рассказали, что их начальник цеха табель заполняет на бумаге, затем передает его руководителю подразделения и далее в кадровый отдел, где полученные данные сверяются с приказами. Проверенный табель отправляют расчетчикам, там его наконец-то заносят в программу.

Еще один интересный факт: многие из опрошенных отметили, что рабочее место руководителя подразделения не автоматизировано.

Как видим, ситуации бывают разные. И, к сожалению, современные средства автоматизации, как бы хороши они ни были, при внедрении не всегда получается подстроить под текущие бизнес-процессы каждой конкретной организации.

С другой стороны, не стоит ли производителям программных продуктов попытаться предугадать различные варианты построения бизнес-процессов пользователей? В частности, электронные проходные в наше время — уже не такая большая редкость, так почему бы не предусмотреть в программах возможность загрузки табеля из внешнего файла? «Контур-Персонал» развивается именно в этом направлении: с каждой новой версией появляется все больше функционала, связанного с потребностями различных групп пользователей. Так, в последней версии появился шаблон для заполнения табеля в MS Excel. Такой шаблон можно ежемесячно рассылать всем руководителям подразделений. При этом исключается вероятность ошибок, поскольку при заполнении допускается указать строго ограниченный набор букв табеля, задать время в определенном формате. Нельзя, например, вписать в ячейку со временем букву табеля и наоборот. Заполненные файлы возвращаются в отдел кадров и загружаются в программу. При загрузке программа проверит данные на соответствие: например, если в программе есть приказ на отпуск по сотруднику, а в принимаемом табеле в этом периоде указано рабочее время, то программа выдаст предупреждение. Все происходит под контролем кадровика, но он уже не выверяет информацию вручную. В дальнейшем табель автоматически передается в программу для расчета зарплаты, где с ним начинает работать расчетчик.

Конечно, при внедрении такого решения на предприятии потребуется стандартизация бизнес-процесса: на каждом рабочем месте руководителя должен быть установлен компьютер, а на нем — программа, позволяющая работать с таблицами (MS Excel). Но почему бы и не модернизировать процесс, не свести его к единому для всех набору действий? При этом время, затрачиваемое кадровиками на сверку табелей, многократно сократится.

Кстати, описанный функционал уже реализован в связке программных продуктов компании СКБ Контур: «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата». Ознакомиться с ними можно, скачав их демо-версии на сайте kontur.ru или заказав презентацию по электронной почте personsl@skbkontur.ru.

Причина №2: Экономия на доработке стандартной версии программы

Как правило, разработчики стараются вложить в свои системы максимальное количество типовых процессов. Однако невозможно вместить ВСЕ в общую для всех программу. Почти каждое производственное предприятие уникально, поэтому стандартные программы рекомендуется дорабатывать под потребности конкретной организации.

Только в этом случае удастся автоматизировать все бизнес-процессы. Понятно, что это требует денежных вложений. Тем не менее грамотные и дальновидные руководители сознательно вкладываются в доработку базовых версий программ. Общеизвестно, что в результате автоматизации процесс обработки документов сокращается в 2-3 раза.

При этом все бизнес-процессы становятся «прозрачными»: их легко контролировать и анализировать.

Наш опрос показал, что не все производственные компании, несмотря на многообразие и сложность своих бизнес-процессов, понимают необходимость доработки программ «под себя», предпочитая обходиться минимумом и теряя при этом время и деньги.

К слову, среди пользователей «Контур-Персонала» и «Контур-Зарплаты» есть организации, для которых выполнены настолько серьезные доработки, что функционал и внешний вид этих программ стали далеки от поставочной версии.

Причина №3: Кадровую программу выбирает… не кадровик

Еще одна нередкая ситуация, которая приводит к ручному труду, — это попытка одного отдела навязать «подходящий» программный продукт другому.

Если у расчетчиков установлено некое универсальное средство автоматизации, совмещающее в себе бухгалтерию, расчет зарплаты, кадровый учет, то очень часто они стремятся «продвинуть» эту программу и кадровикам: мол, одна программа умеет делать все и не придется дважды вносить одну и ту же информацию. Вот только опыт показывает, что панацеи от всех зол не бывает.

Скорее всего, такая программа действительно хороша в области расчета зарплаты.

Но насколько сильна ее кадровая составляющая? Производители подобных «универсальных решений» пытаются втиснуть в них всевозможные «фишки» для управления персоналом, но при этом не догадываются, что кадровику в первую очередь все-таки нужна автоматизация его ежедневной работы.

Вот и получается, что функциональность для управления персоналом в программе есть, а времени на это самое управление не остается, поскольку рассчитывать стажи, отпуска, формировать приказы и делать выборки по сотрудникам приходится вручную.

Мы придерживаемся мнения, что в работе кадровиков и расчетчиков лучше использовать два программных продукта, а не один. Почему? Практика неоднократно доказывала, что невозможно быть экспертом во всем. Кадровое ПО должно быть сосредоточено только на кадровых проблемах, в то время как в программе для расчетчиков во главе угла должен стоять расчет зарплаты.

По этому принципу созданы «Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата».

При этом их разработчики понимают, что каждая из программ должна быть частью системы, ведь кадровый учет и расчет зарплаты тесно связаны между собой.

«Контур-Персонал» и «Контур-Зарплата» умеют обмениваться личными данными по сотрудникам, приказами на отпуск, командировку, больничными листами и табелем, данными по оплате труда и т д.

Множество возможностей для учета движения персонала

Таким образом, ручной труд при взаимодействии кадровиков и расчетчиков можно свести к минимуму. И теперь вы примерно знаете как.

*Проведен специалистами компании СКБ Контур на одном из совместных семинаров для кадровиков и расчетчиков в 2012 году.

Источник: https://kontur.ru/articles/2143

Кто проверяет табеля в государственных бюджетных учреждениях

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени Сама форма имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа. Инфо Сокращенное рабочее время для студентов без отрыва от работы.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени (Т-13) и расчетная ведомость — Самоучитель 1С ЗУП 8.3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

• Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно.
• Как вести табель учета рабочего времени бюджетного учреждения?
• Кто должен проверять табель учета рабочего времени экономист кадровик или бухгалтер
• Может ли бюджетная организация разработать свой табель учета рабочего
• Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени
• Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Табель учета рабочего времени в учреждении: ведем правильно

Как заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма по ОКУД ? В табеле учета рабочего времени формы имеются следующие разделы и информация. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения. Табель применяют.

Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т, Т —.

Назначение документа Табеля учета времени работы необходимы для сотрудника отдела кадров или бухгалтерии для: Учета отработанного и неотработанного времени Всеми нанятыми сотрудниками фирмы в отдельности Контроля того, соблюдается ли график времени работы Все ли явились на работу, кто опоздал и т.

Получения официальных сведений о времени Что работник отработал, чтобы можно было рассчитать или составить статистическую отчетность Табель помогает бухгалтеру подтверждать, правомерно ли начислена зарплата или каждому сотруднику. Специалист отдела кадров с его помощью отслеживает явку, и если возникнет необходимость, обосновывает взыскания, что были наложены на работника.

Такой документ выдается вместе с трудовой книжкой сотруднику, если тот увольняется. Но для этого лицо должно подать соответствующий запрос.

Правовая база Обязательство по ведению учета рабочего времени установлено. Если такое требование не выполнить, компании придется заплатить штраф, а также снять расходы для оплаты труда.

Да и компания получит отказ при желании возместить выплаченную сумму по листам нетрудоспособности.

Сама форма документа, которая должна использоваться на предприятиях, утверждена. Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени Компания может использовать унифицированные формы или разработать бланк самостоятельно.

Во втором случае придется все равно использовать реквизиты первичной учетной документации и данные о том, как сотрудники использовали фонд рабочего времени. Чаще всего унифицированная форма табеля дорабатывается. Добавляют несколько дополнительных граф и кодов.

Какие данные вносятся В документе каждая позиция отражена двумя строками. Верхняя будет содержать условное обозначение в виде кода, нижняя — сколько часов сотрудник отработал. Если отражается неявка при отпуске, болезни,, то ставится только код.

Нижняя строка пропускается. Каждый вид времени работы или отдыха имеет свое обозначение буквенное или цифровое. Их же используют, если заполняется. Желательно использование буквенных кодов их легче запомнить. Любая отметка о причинах неявки сотрудника и об особом графике работы, должна проставляться, если есть оправдательный документ , и т.

К примеру, работник не вышел на свое рабочее место, и вам не известна причина. До сдачи табеля графа неявки оставляется пустая.

Если человек принесет оправдательный документ, тогда ставится на его основании код.

Табель составляют в единственном экземпляре, который подписывается уполномоченным лицом, руководителем подразделения и сотрудником отдела кадров. Храниться документ должен в течение 5 лет.

Если же условия труда вредные и опасные, тогда такой срок составит 75 лет. Созданные документы после года хранят 50 лет. Представим образец заполнения табеля суммированного учета рабочего времени.

Разберемся, как заполнить форму Т, если использовать сплошной метод.

Сначала указывается название фирмы и структурное подразделение: Сверху отражают название компании, ФИО предпринимателя и структурную единицу.

Это могут быть такие отделы — по продажам, маркетингу, производству. Далее следует вписать код ОКПО согласно общероссийскому классификатору фирм, что есть в базе Росстата. Такой код представлен 8 цифрами для юридических лиц и 10 — для ИП.

Укажите порядковый номер табеля и дату, когда он составляется обычно это последний день месяца, что является отчетным : Далее следует отразить период, что считается отчетным: Документ составляется в течение месяца с его начал и до конца.

При отражении данных о сотрудниках заполняется на каждого из них отдельная строчка. Указывают номер по порядку, который присваивают всем работникам и используют его во всех справках учета. Данный номер сохранится за гражданином даже в течение определенного времени после расторжения. Пишут ФИО, человека. В таблице указывается явка и сколько часов отработано.

В данном случае необходимо использовать условное обозначение. Пятая графа будет содержать количество дней и часов, что отработал сотрудник за половину месяца. Указывают данные для начисления заработка таким образом: Коды вида оплаты определяют, какие перечисления будут.

Шифр используется цифровой. В нашем примере отражена заработная плата и оплата. Порядок увольнения на испытательном сроке по собственному желанию и отработку смотрите в статье:.

Про реструктуризацию займов,. Расходы будут списаны с бухгалтерского счета на отраженный вид оплаты. Здесь счет один.

В форме табеля верхняя ячейка содержи данные о явках и, нижняя — днях, которые лицо было в отпуске.

Если всем сотрудникам начисляется один вид оплаты, то код его пишется вверху. Столбец 7, 8 пропускают, вписывая только, сколько дней и часов отработано в 9 столбец.

Заполняют данные о неявке. Ставятся коды, чтобы отразить причину отсутствия человека. Далее уполномоченные лица ставят подпись. Кто его ведет в организации Данный документ должен заполнять уполномоченный работник.

Если фирма имеет не одно подразделение, и время работы учитывается по каждому такому отделу, тогда назначают несколько ответственных лиц. В законодательстве не указывается, какая должность должна быть у ответственного по ведению табеля.

Руководитель может назначать любого специалиста компании, которого пожелает.

Ответственными могут назначать даже сторожей. Сотрудника, который будет нести за составление табеля учета, должны назначить приказом.

Он должен содержать ФИО такого человека и ФИО зама, который будет заполнять форму при отсутствии ответственного работника.

Если такого приказа не будет, значит, следует отразить в трудовом соглашении дополнительную обязанность сотрудника вести табель учета. В противном случае начальство не вправе требовать от работника заполнения документа учета рабочего времени.

Так как на крупных фирмах назначается несколько ответственных лиц, они должны в течение месяца заполнять документ, затем передать его руководителю подразделения для проставления подписи.

Такой начальник перепроверит сведения и передаст табель в отдел кадров. Кадровики сверят сведения, заполнят свою документацию, основываясь на них, и передадут бланки бухгалтеру. Если компания не большая, такую цепочку не соблюдают. Табель ведется кадровиком. Затем он передается бухгалтерии.

Виды форм Т, Т Утвержденный бланк Т содержит такие разделы: Учет рабочего времени Где прописываются сведения о том, как использовано время работы Расчеты с сотрудниками по оплате выполненной работы Такой раздел не всегда заполняют, так как зачастую используются иные регистры в виде лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей Бланк Т имеет только один раздел, в котором фиксируется явка работников в автоматическом режиме.

Если на фирме длительность рабочего дня постоянная, тогда предпочитают второй вариант. Если учет рабочего времени суммированный, тогда нужна сплошная регистрация. Форма Т применяется в компаниях, где есть специальные турникеты — автоматизированные системы, что будут контролировать явку персонала. Бланк Т — универсальный. Все чаще выбирают электронную форму, так как ее легче корректировать.

Пометки об отпуске и командировке Код, который ставится, если лицо отравляется в командировку — К или За все время отсутствия на предприятии по данной причине работник получит среднюю зарплату.

В соответствии с нормативным, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником. Обычно такие нюансы прописывают в приказе.

А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия.

Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. Командированное лицо не обязано соблюдать предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы. Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.

К табелям прилагают дополнительные листы, заверенные подписью ответственного сотрудника. При пропуске не всего дня указывается, сколько часов лицо отработало за день.

Какие правила учитываться при проставлении отметок об отпуске? Каковы размеры лимитов налогового вычета на детей в году,. Как составить образец приказа об отзыве работника из отпуска,.

Образец заявления на административный отпуск за свой счет,.

Бюджетные организации должны использовать новый образец заполнения табеля учета рабочего времени формы Такой бланк также используют, чтобы контролировать рабочий режим.

Как вести табель учета рабочего времени бюджетного учреждения?

Инструкции по учету в программах 1С Инструкции по разработке на 1С Консультации по законодательству Книги и периодика Справочная информация База нормативных документов. Руководство по ведению учета 1С:Бухгалтерия 8. Редакция 2.

Норма времени задается графиком работы. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:. В общем случае рекомендуется использовать первый метод.

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: На законодательном уровне не определено, кто из работников организации должен вести табель учета рабочего времени. Работодатель вправе самостоятельно назначить работника, ответственного за ведение табеля учета рабочего времени.

Обоснование вывода: Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником часть четвертая ст.

Кто должен проверять табель учета рабочего времени экономист кадровик или бухгалтер

Заполненный табель ф. Рассмотрим особенности заполнения табеля ф. Выбор способа заполнения табеля ф. Заполняем фрагмент табеля ф. Дни неявок обозначаются соответствующим кодом. Кроме того, Один раз в месяц мы делаем подборку статей, рекомендаций, новостей по актуальным темам и совершенно бесплатно рассылаем ее нашим подписчикам.

Может ли бюджетная организация разработать свой табель учета рабочего

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Формы Т и Т, а также разработанные самостоятельно образцы применяются лишь в ограниченном числе случаев.

Существует несколько требований к форме ведения табеля учёта рабочего времени, которые будут актуальными и на протяжении года.

Табель открывается ежемесячно за два — три дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

ТК РФ. Выходные дни в этот период не отмечаются, т.

Вопрос Обязан ли инспектор по кадрам проверять табель учёта рабочего времени и ставить свою подпись? Ответ Статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником. Эксперт делится важной информацией о табеле учета рабочего времени в материале по ссылке.

Роль и правила ведения табеля учета рабочего времени

Акция месяца 8- Является ли утвержденный приказом Минфина 52Н «Табель учета использования рабочего времени» обязательным. Можно ли вносить изменения? Ранее предусматривалась возможность добавления колонок, но был запрет на удаление.

Как заполнять табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы форма по ОКУД ? В табеле учета рабочего времени формы имеются следующие разделы и информация. Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения. Табель применяют. Специально в этих целях Госкомстат разработал формы Т, Т —.

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

.

Данные относительно отработанных часов из Табеля используют при Иногда в бюджетных учреждениях учет количества и качества . исполнения государственных или общественных обязанностей, проверяют правильность оформления первичных документов, в частности Табелей.

.

.

.

.

.

.

Источник: https://rb-greens.ru/grazhdanskoe-pravo/kto-proveryaet-tabelya-v-gosudarstvennih-byudzhetnih-uchrezhdeniyah.php

Кто должен делать табель учета рабочего времени — СИЗ, нормы, инструкции

Для учета времени, фактически отработанного работниками в организации, трудовым законодательством предусмотрено заполнение табеля учета рабочего времени. Данная обязанность распространяется и на частных предпринимателей и юридические лица любой формы организации.

Для того, чтобы организовать процесс учета, Госкомстат разработал и утвердил особые учетные бланки №Т-12 и №Т-13.

Ведение табеля представляет собой несложную процедуру, однако выполнение требует соблюдения определенных правил, как нужно отражать данные, ведь от корректного оформления отчета зависят расчеты по оплате труда наемных работников. Кроме того, учет позволит организации избежать дополнительных трат за оплату фактически необработанного времени.

Что это за документ и для чего он нужен?

Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии.

Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

• вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;
• осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
• располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций. Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника.

Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники.

Статья 91. Понятие рабочего времени. Нормальная продолжительность рабочего времени

Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать.

Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации:

Форма Т-13	Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере.
Т-12	Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.
0504421	Представляет собой бланк, заполняемый бюджетными предприятиями (например, на школьных учителей).

Если расчет оплаты труда ведется отдельно, второй раздел бланка Т-12 оставляют незаполненным.

Образец заявления о назначении ответственного за табель учета рабочего времени

Кто занимается ведением документа?

По действующим в 2018 году Указаниям применения и заполнения документации первичного учета, бланки оформляются отдельным сотрудником, которому было поручено данное действие. На документе должна стоять заверяющая подпись руководителя и кадровика.

Отдельно выделенной должности по ведению учета на предприятии не требуется, эту работу может выполнять любой сотрудник, которому руководство даст на это полномочия. Это происходит путем издания приказа о назначении сотрудника установленной должности ответственным за учет времени работы.

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.

Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.

Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

Образец заполнения формы Т-13:

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

Правила заполнения табеля учета рабочего времени

От того, насколько удобно работать с отчетом, будет зависеть продуктивность службы бухгалтера и кадровика, а правильное отражение информации о фактически проведенном на рабочем месте времени позволит сделать корректные расчеты оплаты сотруднику, что выгодно обеим сторонам – работнику и его работодателю.

С одной стороны, работодатель вправе произвести удержание, если фактически отработанное время не соответствует установленному в договоре времени. С другой стороны, вышедший на работу в выходной день сторож вправе потребовать дополнительной компенсации за выполненный объем.

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы.

Табель требуется для работы следующих структур организации:

Бухгалтерия	Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным. При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий.
Кадровая служба	Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
Руководитель	На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

Следуя несложным правилам, сотрудник может быстро и грамотно составить отчет о фактически отработанном за месяц времени сотрудников фирмы:

1. Табель заполняется в единственном экземпляре.
2. Можно заполнять бланк по образцу вручную, либо заносить сведения через компьютер.
3. Для того, чтобы сотрудник имел право осуществлять учет, руководитель предприятия должен издать соответствующий приказ о наделении работника нужными полномочиями. Данная обязанность должна быть введена в должностную инструкцию.
4. Подготовка табеля начинается накануне отчетного месяца.
5. Титульный лист содержит информацию о полном наименовании предприятия, подразделения, а также дату начала учета. По окончании месяца и закрытии табеля заносится дата окончания отчета.
6. Следующий лист оформлен в виде таблицы с заполнением сведений о сотрудниках. Необходимо следить за правильным указанием фамилий, имен сотрудников, не допуская возможности путаницы среди сотрудников-однофамильцев.
7. На каждого сотрудника заносится информация о номере его личного дела.
8. Каждый столбец табеля соответствует определенному дню месяца.
9. Ячейки напротив фамилий содержат сведения об отработанных часах, количестве смен, при наличии выходных и праздничных дней вносятся соответствующие отметки.
10. Информацию о фактически выполняемой работе вносят каждый день, основываясь на предоставленных официальных документах (листы нетрудоспособности, приказы, заявления, распоряжения руководства).
11. Случаи опозданий и прогулов также подлежат отражению в виде буквенных, числовых кодов.

Документ считается действительным, если он скреплен подписью начальства. Ответственность за корректное внесение сведений полностью ложится на назначенного сотрудника.

Особенности для бюджетных организаций

В предприятиях, работающих на бюджете, введена иная форма учета, утвержденная в виде формы № 0504421. Бланк отличается от общих форм Т-12 и Т-13, благодаря отражению специфики работы бюджетников. В заполняемой таблице вводятся новые кодовые обозначения: выходной по учебе, замещение по группам продленного дня, учебные отпуска.

Титульная и табличная часть имеет некоторые отличия:

• титульный лист, помимо информации о названии организации, содержит цифровой код;
• при отсутствии изменений, в графе ставится обозначение «0»;
• если производились корректировки, указывается порядковый номер внесения изменений;
• графы 20, 37 содержат информацию о промежуточных и месячных итогах рабочего времени;
• дополнительные расчет в форме не производятся.

В остальном, правила заполнения данного бланка мало отличаются от унифицированных форм.

Образец заполнения формы Т-12:

Образец форм Т12 и Т13

Используя образец, можно быстро и правильно вносить информацию, которая будет затем без труда прочитана и использована кадровой службой и бухгалтерией.

Заполнение табеля учета рабочего времени по образцу предусматривает использование цифровых и буквенных обозначений, с обязательной расшифровкой на титульном листе отчета. Так как в отдельных случаях установленных кодов бывает недостаточно, руководство должно издать отдельный приказ об утверждении дополнительных обозначений (например, перерывы на кормление грудного ребенка).

Основными кодовыми обозначениями, введенными Госкомстатом №20 от 24.03.1999 года, служат следующие:

Показатель	Цифро-буквенный код
Длительность дневной работы	Я (01)
Работа ночью	Н (02)
Работа в праздничные и выходные	РВ (03)
Сверхурочная работы	С (04)
Командировка	К (06)
Оплачиваемый отпуск по ТК	ОТ (09)
Дополнительный отпуск (оплачиваемый)	ОД (10)
Отпуск в связи с беременностью и родами	Р (14)
Уход за ребенком до 3 лет	ОЖ (15)
Дополнительный отпуск за свой счет	ДБ (18)
Больничный лист (оплачиваемый)	Б (19)
Нетрудоспособность без оплаты пособия	Т (20)

Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

• вносится только фамилия с инициалами, без должности;
• указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
• указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы. Часы и минуты, потраченные таким сотрудником на выполнение своих обязанностей, указывают нижней строкой в графах 4, 6 (по форме Т-12) или 2-й и 4-й строкой в графе 4 (по форме Т-13). При внутреннем совместительстве длительность работы разносят информации по должностям.

Если сотрудник командирован, в табель заносят буквенный код «К» или цифровой код «06» без указания часов работы.

Штрафы за неправильное ведение

Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

• расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
• данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
• коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
• неверный расчет пособий по больничному листу.

Источник: http://rossiz.ru/kto-dolzhen-delat-tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Кто должен проверять табель учета рабочего времени кадровик или бухгалтер

№ 1, которым утверждена унифицированная форма табеля. Все хозяйственные операции должны оформляться и подтверждаться оправдательными документами**.

Расчеты с персоналом также являются хозяйственными операциями.

Табель учета рабочего времени – это документ, подтверждающий, что работник исполняет обязательства по трудовому договору, ведь в нем содержится информация о фактически отработанных часах.

Табель служит основанием для расчета заработной платы в бухгалтерии. Кроме того, бухгалтеры готовят с его помощью налоговую и статистическую отчетность. В бухгалтерской терминологии оправдательные документы для хозяйственных операций еще именуются первичными учетными документами Недавно сотрудник, ответственный за табель нашего отдела, уволился.

Добровольно исполнять обязанности по ведению табеля и сдаче его в бухгалтерию никто из оставшихся работников не захотел. Как назначить нового ответственного?

Ведение табеля учета рабочего времени работников

Поэтому заранее, до полного перехода на электронный учет, необходимо озаботиться оформлением электронных подписей ответственных лиц — руководителя структурного подразделения, сотрудника кадровой службы, табельщика.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Коммерческие предприятия используют одну из типовых форм , ().

Или же разрабатывают форму документа самостоятельно, учитывая действующие законы. Бюджетные организации применяют форму 0504421 ().

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда () позволяет одновременно проверять соблюдение режима рабочего времени, а также вести учет выплат.

Если в организации учет времени и расчеты с сотрудниками по оплате труда ведутся раздельно, лучше заполнять только первый раздел «Учет рабочего времени».

В этом случае табель считается самостоятельным документом. Второй раздел «Расчет с персоналом по оплате труда» оформлять не требуется.

Табель учета рабочего времени () предназначен исключительно для учета отработанного времени.

Кто должен вести табель учета рабочего времени сотрудников?

отдел кадров производит оформление всех кадровых документов на работников (например, ежегодный отпуск, учебный отпуск и т.д.).

Указания по заполнению унифицированных форм по учету труда, утв.

Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики. Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению, проверке и подписанию табеля.

Однако во всех случаях тот, кто

Вопрос: В организации обязанность по вводу данных из табелей учета рабочего времени в программу «1С» оказалась не закрепленной ни за отделом кадров, ни за отделом организации и оплаты труда, ни за бухгалтерией (в положениях о структурных подразделениях и в должностных инструкциях эта функция не прописана). Закрепляет ли действующее законодательство Российской Федерации эту функцию за каким-либо из подразделений? (Консультация эксперта, 2006)

При решении этого вопроса нужно руководствоваться следующим.

В том случае, когда в организации возникает необходимость в выполнении новой, ранее не исполнявшейся функции, эта функция обычно закрепляется за работником, выполняющим родственные по содержанию работы, равные по сложности.

Табели учета рабочего времени являются документами первичного учета труда и его оплаты, такими же, как и приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводах, отпусках, увольнениях и т.д.

Функция по их составлению (заполнению унифицированных форм) и надлежащему оформлению (получению подписей руководителя организации и работника, виз руководителей заинтересованных подразделений) традиционно выполняется кадровой службой, что нашло свое отражение в вышеуказанном Квалификационном справочнике. В то же время табель учета рабочего времени относится к документам первичного учета, которые, как и приказы (распоряжения) о приеме, переводах,

Что проверяет кадровик в табеле учета рабочего времени

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики.

Внимание Другие организации вправе в своих локальных актах установить иные требования к заполнению , проверке и подписанию табеля.

Однако во всех случаях тот, кто проверяет табель должен знать порядок заполнения документа и те буквенные обозначения, которые применяются при его заполнении.

Инфо Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно.

Голосование:

Кроме того, передачу дел мне не осуществляли (между приёмом меня и увольнением предыдущего экономиста прошло 2 месяца), а на вопрос о ДИ нач.отдела сказал «придумайте сами». Теперь получается, что я выполняю тот фронт работ, который удалось выявить с помощью пересмотра папок и компьютера предшественника.

Получается, что на меня могут навешать каких угодно обязанностей, а з/п при этом не вырастет. В трудовом договоре только общие фразы на тему, что должен знать и уметь экономист.

Подскажите, как грамотно отказаться от порученной работы, или «выбить» себе доплату за проверку табелей?

Как проверять табеля должен экономист?

вообще не имею об этом ни малейшего представления. Ранее экономистом не работала, согласилась работать в таких условиях, т.к.

Заранее спасибо. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Обязан ли инспектор по кадрам проверять табель учёта рабочего времени и ставить свою подпись?

Вы узнаете больше о , если перейдете в материал.

Соответственно, до подписания табеля кадровик должен удостовериться в объективности, правильности и точности записей, внесенных в табель. Применение унифицированных форм в настоящее время осталось обязательным для организаций государственного сектора экономики.

Другие организации

О дружбе кадровика и расчетчика

Исследование показало, что расчет зарплаты и кадровый учет автоматизированы практически на каждом производственном предприятии, однако взаимодействие между отделами кадров и «зарплаты» кое-где до сих пор осуществляется на бумаге. Почему так происходит? Для примера рассмотрим этапы формирование табеля.

В маленьких организациях обязанности кадровика часто исполняет бухгалтер, он же считает зарплату.

В организациях со средним количеством сотрудников табель формируется отделом кадров, после чего передается в бухгалтерию для расчета зарплаты. Сложнее всего процесс формирования табеля устроен на крупных предприятиях.

И, как ни странно, именно здесь, несмотря на наличие качественного ПО, часто наблюдается самый большой процент ручного труда. Табель ведется отдельно в каждом подразделении, цехе, иногда отдельно на каждом участке: за табель может отвечать начальник цеха, бригадир, мастер.

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления.

[e-mail скрыт] Написал 409 Репутация: 7 декабря 2012, 9:33 Обычно, если это аппарат управления, то табель (единственный) ведет кадровик, а если предприятие (в т.ч.

Источник: https://ndfl63.ru/kto-dolzhen-proverjat-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-kadrovik-ili-buhgalter-99618/