Приказ о приеме на работу на несколько человек образец

Каким образом заполняется приказ о трудоустройстве на работу

Согласно с нормами трудового законодательства, принимая нового сотрудника, работодателем оформляется приказ на приеме на работу. Из списка распределительной управленческой документации форма т 1 приказ о приёме на работу носит обязательный характер.

Допуск нового сотрудника к выполнению обязанностей возможен только при подписанном двумя сторонами трудовом договоре, который оформляется приказом, поданном уведомлении о приёме на должность.

Стоит заметить, что нормы трудового законодательства не требуют обязательного оформления письменной формы трудового договора.

Требования к документу

Допускается его заключение в устной форме по соглашению сторон. Тогда документальным подтверждением приёма нового сотрудника является приказ.

Чаще всего работодатели пользуются стандартными формами для оформления приказа:

• Т-1 (оформление одного сотрудника);
• Т-1 а (оформление двух или больше сотрудников).

Использование стандартных бланков необязательно. Каждая организация имеет право создать собственную форму приказа.

Это действие разрешено при условии, что в такой документ будут включены все предусмотренные законодательством реквизиты.

При составлении индивидуальной формы рекомендуется указывать максимальный объём информации об условиях сотрудничества. Примером может послужить типовой бланк.

Обязательно нужно указать следующие нюансы:

• полное название должности;
• дату вступления в обязанности;
• разновидность занятости (основная, частичная, совместительство);
• количество рабочих часов за сутки;
• размер заработной платы;
• присутствие премиальных, прочих дополнительных выплат.

При наличии особенных условий принятия сотрудника на должность, к примеру, прохождение конкурсного отбора или испытательного срока, это отмечается в теле приказа. Также фиксируется информация о том, какая ставка будет выплачиваться на период стажировки, после неё.

Заполнение бланков – сфера ответственности кадрового отдела. Если из-за незначительных размеров компании кадровая служба отсутствует, данная обязанность передаётся директору, бухгалтеру либо индивидуальному предпринимателю.

Основание для создания документа – заявление от сотрудника о приёме на должность, подписанный трудовой договор.

Заполненный, зарегистрированный приказ необходимо хранить в архиве организации. На основании этого документа новому работнику необходимо заполнить личную карточку (форма Т-2), составить личное дело.

Если есть необходимость, дополнительно оформляется персональный банковский счёт. Распределительные кадровые документы предусматривают обязательное ознакомление с ними человека, для которого они оформляются.

Как подтверждение, согласие с изложенными условиями, применяется подпись.

Особенности заполнения формы Т-1

Используя как образец заполнения форму т 1, необходимо указывать информацию о сотруднике, условиях работы, максимально полно. Ответственный кадровик вписывает полное название предприятия, а также отдела или подразделения, куда направляется новый сотрудник. Далее вносятся данные о нём: Ф.И.О., дата рождения, контакты, место проживания, прочее. Название должности сокращать запрещается.

В теле документа должна присутствовать информация об условиях вступления в должность. Если компанией предусмотрен подбор персонала на конкурсной основе, обязательное прохождение стажировки, это отображается в приказе.

Указывается порядок, в котором происходит зачисление в штат, а именно:

• перевод из другой должности, организации;
• замещение временно отсутствующего работника;
• совмещение с другой должностью;
• постоянная занятость;
• временное сотрудничество (выполнение определённого проекта).

Для договоров по временному замещению, выполнению проектов, обязательно указывается число, до которого договор будет действительным. Если сотрудник оформляется на постоянной основе, эта графа не заполняется.

Составление приказа о трудоустройстве – обязанность лица, ответственного за кадровые вопросы предприятия, или штата отдела кадров.

Во время выполнения этой процедуры необходимо следовать определённым правилам:

1. Составление приказа происходить только после подписания договора о трудоустройстве со стороны руководителя организации, а также кандидата на должность.
2. Указывайте размер ставки, надбавок или регулярных премиальных выплат сверяясь с информацией из трудового договора. Опишите, каким образом будет осуществляться оплата (наличный или безналичный расчёт).
3. Обязательно отметьте дату, время выхода в первый рабочий день. В случае нарушения работником оговорённого условия разрешается приказ аннулировать.
4. Заполните информацию о сроке истечения договора. Если он бессрочный, увольнение разрешено при нарушениях правил трудовой дисциплины, при сокращении либо по собственному желанию работника. Люди, оформленные для временного замещения, выполнения определённого объёма работы, увольняются в оговоренную дату.
5. Использование унифицированной формы сокращает сроки проведения процедуры, поскольку на заполнение понадобится немного времени.
6. Сотрудник не обязан оставлять отметку о согласии с условиями сотрудничества. На бланке Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати предприятия.
7. В разделе «Характер работы» отражаются особенности приёма на должность, выполнения функциональных обязанностей.
8. Указывается информация о переводе с другой компании, замещении сотрудника, который отсутствует определённое количество времени либо выполнения конкретных обязанностей (офисной работе, контроля торгового зала).

Вся информация, отмеченная в теле приказа, не должна иметь отличий от условий, оговорённых в трудовом соглашении.

После подписания трудового договора в установленный законом срок — три рабочих дня, составляется приказ о приёме нового работника. Распоряжение подписывается обеими сторонами. Со стороны предприятия право подписи имеет директор либо уполномоченное в решении кадровых вопросов лицо (при наличии доверенности).

Как оформить несколько сотрудников

Когда необходимо оформить сразу несколько сотрудников, используют приказ на приёме на работу образца Т-1а.

Этот унифицированный бланк уместен как при введении в штат одного, так и нескольких работников одновременно. Он одобрен Правительством и применяется в организациях любых форм собственности.

Для приёма человека на должность научного или научно-педагогического учреждения рекомендуется пользоваться бланком № Т-4.

Как любой кадровый документ, этот составляется по утверждённому алгоритму:

1. Укажите полное название организации, филиала, структурного подразделения, куда направляются новые сотрудники.
2. Внесите перечень профессий, специальностей, занимаемых должностей.
3. Отметьте продолжительность испытательного срока для каждого человека (если условие было предусмотрено коллективным соглашением).
4. Опишите характер, условия работы (постоянная, временная, замена штатного специалиста, совместительство, выполнения конкретной краткосрочной задачи).

Чтобы исключить ошибки, сверьте внесённые данные с паспортами. Присутствие несоответствий, неточностей для бланков строгой отчётности недопустимо.

По завершении процедуры отделом кадров делаются соответствующие записи в трудовых книжках. На основании приказа составляются личные карточки сотрудников, которые являются главными документами отчётности о штатных сотрудниках для вышестоящих инстанций. Дополнительно создаётся бухгалтерский лицевой счёт на каждого отдельно.

В заключение, один экземпляр заполненного бланка предоставляется работнику под подпись.

Дополнительная документация

Для завершения кадровой процедуры, к заполненным бланкам требуется приложить ряд дополнительной документации. Этот список индивидуален для каждой организации, а также должности.

К документам общего характера относят такие бланки:

• заявление от кандидата на должность;
• копия документа, удостоверяющего личность;
• трудовая книжка;
• документ, подтверждающий наличие профессионального образования, его уровень;
• заполненная форма профилактического осмотра;
• идентификационный код.

Оформление заявления о приёме на работу обязательное только при поступлении на службу в государственный, государственный гражданский либо муниципальный орган. Для прочих учреждений этот пункт не носит обязательного характера.

Для отдельных учреждений требуется медицинское заключение профильных специалистов (нарколог, психиатр, невролог, окулист, прочее). Для вступления в обязанности на правительственную службу, правоохранительные органы, приказ дополняет справка об отсутствии судимостей, а также из налогового органа со сведениями о принадлежащем гражданину имуществе.

При необходимости работодатель вправе потребовать представить копию водительского удостоверения, сертификаты повышения квалификации. Мужчинам, женщинам, относящимся к лицам военнообязанным или подлежащим призыву на военную службу, требуется приложить к заявлению документ воинского учёта.

Лица, претендующие на должность государственной, гражданской, либо муниципальной службы, при приёме на службу заполняют анкету.

Она разработана и утверждена федеральными органами власти и носит обязательный характер. Но при этом стоит заметить, что отказ в должности по причине отсутствия заполненной анкеты не имеет законных оснований.

Отсутствие какого-либо бланка из числа необязательных документов не должно повлиять на возможность трудоустройства. Полный список требуемых документов на конкретную должность уточняется в отделе кадров предприятия.

Правила хранения документации

Группирование заполненных приказов осуществляется соответственно срокам их хранения. К числу временной документации относятся приказы, срок хранения которых не превышает десяти лет, остальные называются долговременными. Приказы о приёме или увольнении сотрудников находятся в архиве организации на протяжении 75 лет. Не разрешается хранить вместе документы временные и долговременные.

Хранение приказов происходит в отдельных папках (делах). Каждая папка вносится в номенклатуру дел предприятия. Если к приказу предусмотрены приложения, они группируются вместе. Первым регистрируется сам приказ, после него – приложение.

Отдельно стоит хранить документацию, которая служит основанием к составлению приказа.

К таким относятся:

• заявление работника;
• служебная, докладная записка;
• акт;
• представление;
• служебное уведомление от другой организации;
• копия личного документа.

Приказ о приёме сотрудника, трудовой договор, а также дополнительные документы формируют личное дело сотрудника и хранятся в архиве организации на протяжении установленного законом периода.

Источник: https://tvoeip.ru/kadry/priem/na-rabotu

Приказ о приеме на работу: особенности оформления, образец

Приказ о приеме на работу – это решение принять работника на должность с определенной зарплатой с указанной в приказе даты. В статье – правила оформления документа, типовые образцы, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт

Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».

Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

Приказом о приеме работника на работу оформляют соответствующее решение работодателя, подписанное руководителем. Этот распорядительный документ издают на основании заключенного с новым сотрудником трудового договора и после того, как он распишется в ознакомлении с локальными документами работодателя. Текст приказа о приеме работника на работу работодатель обязан довести до него под роспись.

Правильно оформить кадровую документацию помогут эти справочники, доступные для скачивания:

Далее в статье – образцы приказа о приеме работника на работу для разных случаев, а также пошаговая инструкция, как составить приказ о приеме работника на работу.

Другие справочники по расчетам с работниками

Ознакомившись с заполнением приказа о приеме на работу, не забудьте посмотреть следующие справочники, они помогут начислять зарплату:

Расчет зарплаты – онлайн

Заполнение приказа о приеме на работу и подписание его руководителем означает, что работодатель взял на себя обязательства по полной и своевременной выдаче зарплаты. Ведь в соответствии с российским законодательством наемный труд подлежит обязательной оплате в зависимости от:

• его количества;
• его качества;
• его сложности;
• квалификации сотрудника и т.д.

Правила расчета зарплаты в той сумме, в которой оплата труда будет считаться полной и справедливой, не закреплены в каком-либо одном нормативном документе.

Работодатели сами определяют, по какой системе будет определяться сумма вознаграждения за труд, как часто и по какому принципу будут начисляться премии и т.д.

Все варианты расчета доступны в программе БухСофт, которая экономит время и проводит все вычисления автоматически.

Сделайте расчет зарплаты в три шага в программе БухСофт. Она также включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет и индексацию зарплаты для любой системы, а также калькуляторы больничных и отпускных, автоматическое формирование всей отчетности (4-ФСС, РСВ, 2-НДФЛ, 6-НДФЛ, персучет и т.д.) и многое другое.

Рассчитать зарплату онлайн⟶

Форма приказа о приеме на работу

Типовая форма приказа о приеме на работу утверждена на бланке № Т-1 постановлением  Госкомстата от 05.01.04 г. № 1. Однако сейчас унифицированные кадровые бланки не обязательны для работодателей. Поэтому на сегодняшний день по вопросу о форме приказа о приеме на работу есть следующие варианты:

• или использовать бланк № Т-1 без каких-либо изменений;
• или усовершенствовать бланк № Т-1, дополнив его желательными работодателю реквизитами;
• или создать «с нуля» свою собственную форму приказа о приеме на работу.

Усовершенствования распорядительного документа должен одобрить руководитель.

Образец распорядительного документа о видоизменении типовой формы приказа о приеме на работу приведен ниже и доступен для скачивания:

Но в любом случае форма приказа о приеме на работу должна предусматривать отражение в ней информации о:

• должности нового работника;
• подразделении, куда он трудоустроен;
• сумме зарплаты;
• дате, когда он начал работать.

Все формулировки приказа о приеме на работу должны полностью соответствовать формулировкам трудового договора с этим сотрудником. Кроме того, человеку нужно дать прочитать распорядительный документ о его трудоустройстве и взять с него роспись в подтверждение того, что он ознакомился с данным решением работодателя. 

Приказ о приеме на работу подписывает руководитель.

Типовой образец приказа о приеме на работу

Как правило, работодатели по-прежнему работают с типовым образцом приказа о приеме на работу на бланке № Т-1. Такой образец приказа о приеме на работу – актуальный и юридически корректный – приведен ниже и доступен для скачивания по ссылке:

Заполнение приказа о приеме на работу: пошаговый алгоритм

Для любой ситуации заполнение приказа о приеме на работу можно представить по шагам.

Шаг 1. Оформление шапки документа.

В этой части заполнение приказа о приеме на работу подразумевает указание названия работодателя и кодировки бланка по классификатору ОКУД.

Шаг 2. Внесение персональных сведений о новом человеке.

В составе индивидуальных сведений заполнение приказа о приеме на работу предполагает указание фамилии, имени и отчества сотрудника, его новой должности с упоминанием подразделения или отдела, табельного номера, а также характера занятости.

Шаг 3. Оформление реквизитов документа.

https://www.youtube.com/watch?v=EQ0qIzi7kI4

Как и любой распорядительный документ, приказ о приеме на работу должен иметь порядковый номер и датирование.

Шаг 4. Роспись нового сотрудника о прочтении документа.

Скачать приказ о приеме на работу

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для различных ситуаций, в том числе когда трудоустраивается:

• генеральный директор;
• внешний или внутренний совместитель;
• сотрудник на условиях временной или сезонной занятости и т.д.

Во всех примерах скачать приказ о приеме на работу можно по ссылкам.

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора на условиях основной занятости:

Актуальный образец приказа о приеме на работу директора- владельца бизнеса:

Образец приказа о приеме на работу внешнего совместителя:

Образец приказа о приеме на работу внутреннего совместителя:

Пример решения о трудоустройстве по срочному договору:

Пример решения о трудоустройстве на условиях сезонной занятости:

Трудоустройство на условиях начисления зарплаты по комиссионной системе:

Трудоустройство для замены временно отсутствующего человека:

Трудоустройство для временной замены декретницы:

Трудоустройство путем перевода:

Получение исходного места занятости после временного перевода:

Восстановление в должности решением суда:

Далее можно скачать приказ о приеме на работу для ситуаций, когда человека допускают к исполнению обязанностей. Если это новый сотрудник, то важно вовремя оформить с ним трудовой договор, так как допуск к исполнению обязанностей означает возникновение трудовых отношений.

Оформить фактический допуск к выполнению обязанностей можно следующим образом:

Решение разрешить человеку действовать самостоятельно можно оформить так:

Также есть бланк для аналогичного решения в отношении рабочего:

Если человека допустили к трудовой деятельности после отстранения от нее, образец приказа о приеме на работу будет таким:

Также есть бланк для аналогичного решения в отношении сотрудника, получившего удостоверение водителя:

Чтобы оформить трудоустройство сразу нескольких новых сотрудников, пригодится следующий бланк:

Далее можно посмотреть прочие бланки, сопутствующие в различных ситуациях или трудоустройству, или возвращению на работу после временного отсутствия:

Ходатайство о трудоустройстве:

Гарантия по трудоустройству выпускника:

Разрешение сотруднице вернуться в период «детского» отпуска:

Разрешение сотруднице трудиться неполное время, оставаясь в «детском» отпуске:

Разрешение совместителю перейти на основную занятость:

Решение считать временный перевод постоянным:

Решение о необходимости работать в нерабочий день:

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/2384-prikaz-prieme-na-rabotu

К каким ошибкам в приказе о приеме придерутся инспекторы

Приказы о приеме на работу оформляют все компании. Но подробно нигде не написано, как это сделать правильно. В результате при проверках ГИТ запрашивает эти документы и находит в них ошибки. Чтобы устранить вопросы, как заполнять приказ о приеме, мы разобрали все спорные графы унифицированной формы, дали готовые формулировки и разъяснили технические нюансы.

Выберите унифицированную или свою форму приказа

Приказ о приеме на работу ведут по унифицированной форме № Т-1 (Т-1а) или иной, которую утвердит компания (образец ниже). Форму приказа работодатель определяет самостоятельно. Если вы решите разработать новую форму приказа о приеме на работу, следуйте рекомендациям. 

Скачать и распечатать образец

В приказ включите наименование работодателя, название документа, его дату, текст распоряжения компании, подписи сторон трудовых отношений с должностями этих лиц.

Это относится к обязательным реквизитам первичного учетного документа (п. 2 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Роструда от 14 февраля 2013 г. № ПГ/1487-6-1).

За основу для своего приказа вы можете использовать унифицированную форму приказа о приеме.

Не разрабатывайте по аналогии с формой № Т-1а приказ, в котором можно отражать прием нескольких сотрудников. Когда работник будет знакомиться с документом, помимо своих увидит персональные данные коллег, а это нарушение. Если сотрудник в дальнейшем попросит выдать ему копию приказа, вы будете готовить выписку из приказа, на что потратите больше времени, чем на подготовку заверенной копии.

Новую форму документа утвердите приказом руководителя компании. Укажите, с какого числа компания будет ее использовать. Проконтролируйте, чтобы приказ включили в учетную политику (п. 4 приказа Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н).

Строку «характер работы» заполняйте всегда, а «испытательный срок» можете оставить пустой

Как заполнять приказ о приеме на работу по форме № Т-1, сказано в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Госкомстат разъясняет, что работодатель должен заполнить строку «условия приема на работу, характер работы», и приводит примеры таких случаев: работа по совместительству, прием в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника, для выполнения определенной работы.

Из объяснений следует, что поле заполняем, если условия и характер работы отклоняются от обычных. Но мы не можем оставить его пустым, даже если условия труда стандартные. Мы собрали частые ситуации в таблицу (ниже). Вы можете дополнить список с учетом ваших случаев в компании и раздать коллегам подсказки.

Как заполнить строку «характер работы» в приказе о приеме на работу

Условия приема на работу и ее характерФормулировка в приказе

Основная работа по бессрочному трудовому договору	Основная работа, постоянно
Срочный трудовой договор на время отсутствия основного работника	На время исполнения обязанностей Аблековой С. К., отсутствующей на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
Срочный трудовой договор на время выполнения определенной работы	Для выполнения малярных работ на строительном объекте № 5
По совместительству	Работа по внешнему совместительству (0,5 ставки)
Дистанционный трудовой договор	Дистанционная работа

Продолжительность испытания указывайте в приказе, если такое условие включили в трудовой договор. Если в договоре испытание будет, а в приказе нет, возможны споры, что же работодатель имел в виду. Но по умолчанию приоритет имеет содержание трудового договора. Проверьте, чтобы срок испытания не превышал максимальную по закону продолжительность (ст. 70 ТК РФ). Иначе работодателя могут оштрафовать (решение Железнодорожного районного суда города Хабаровска от 21 декабря 2016 г. по делу № 12-882/2016).

Когда оформляете сотрудника без испытания, то строку «с испытанием на срок» в приказе о приеме не заполняют. Ошибки в этом нет. Но также в ней можно прописать фразу «без срока испытания». Обычно ее автоматически проставляют бухгалтерские и кадровые программы. Кроме этого, вы можете указать «0» месяцев или проставить прочерк.

В приказе пропишите не только оклад, но и постоянные надбавки с доплатами

В приказе о приеме на работу обязательно прописывайте заработную плату сотрудника. Этот документ бухгалтерия использует, чтобы начислять зарплату. От того, как вы пропишете ее в приказе, зависит корректность выплат. Но когда условия оплаты отличаются от обычных, возникают трудности. Разберем основные ситуации.

Работник принят по совместительству.

Если работник пришел работать в компанию по совместительству на 0,5 ставки, то поле «тарифная ставка (оклад)» можно заполнить двумя способами:– 15 000 рублей в месяц пропорционально отработанному времени, исходя из должностного оклада 30 000 рублей;

– 30 000 рублей, но в строке «условия приема на работу, характер работы» конкретизировать: «Работа по внешнему совместительству с оплатой труда пропорционально отработанному времени».

В зарплату работника входят надбавки и премии. Если в оплату труда сотрудника входят надбавки и премии, которые носят постоянный характер, включайте их в приказ о приеме на работу. Например, если компания ежемесячно выплачивает работнику премию в соответствии с локальным актом, то в поле «надбавка» пишите: «в соответствии с Положением о премировании».

За особые условия труда работнику установили доплату. Если сотрудник должен получать надбавку за особые условия труда, например, за работу в районе Крайнего Севера, то надбавку пропишите в приказе о приеме.

Так, в одном деле компанию оштрафовали, в том числе, за то, что в приказах о приеме и трудовых договорах работников не было размера районного коэффициента (решение Центрального районного суда города Новосибирска от 27 декабря 2016 г. по делу № 12-861/2016).

Суд посчитал это нарушением части второй статьи 57 и статьи 68 Трудового кодекса. Ведь сотрудники работают в особых климатических условиях, и эту информацию нужно отражать в кадровых документах.

Не все суды согласны, что районный коэффициент должен быть в приказе о приеме.

В другом деле суд решил, что в этом нарушений нет, поскольку фактически районный коэффициент начисляли, бухгалтер отразил это в расчетных листках.

Штраф компании отменили (решение Пермского районного суда Пермского края от 5 декабря 2016 г. № 12-330/2016). Тем не менее безопаснее такие данные вписывать в приказ, чтобы избежать споров с проверяющими.

Не волнуйтесь из-за ошибок в нумерации приказов

Закон не требует особым образом нумеровать приказы о приеме. Организация сама определяет данный порядок в локальном акте. Сделать это можно в инструкции по ведению кадрового учета или в номенклатуре дел.

Важная статья: «Как принять на работу несовершеннолетнего» (№ 6, 2016)

Удобнее всего номер приказа и дату составления заполнять в электронной форме документа и печатать на бумаге.

Когда вы готовите приказ в кадровой программе, то номер будет присвоен автоматически, останется только распечатать документ с заполненными реквизитами. Другой вариант – номер и дату вписывать от руки.

Этот способ удобен, если работодатель сначала регистрирует приказ в журнале, а затем проставляет номер и дату в документе.

Бывает, что по разным причинам нумерация сбивается. Кадровику приходится использовать дробные цифры или даже регистрировать приказы не в порядке возрастания чисел. Оштрафовать работодателя за это не могут.

В частном разъяснении Государственная инспекция труда в Нижегородской области отметила, что главное – не перепутать номера приказов в трудовых книжках.

Если в них указано все верно, то это нельзя отнести к ошибке и исправлять нумерацию приказов не надо.

Не исправляйте приказ, если срочный договор стал бессрочным или дату ознакомления вы напечатали

В унифицированной форме приказа о приеме есть графа, где указывают срок окончания договора. Когда вы принимаете сотрудника по договору на неопределенный срок, ее оставляют пустой.

Заполняют ее в том случае, когда заключают срочный договор и известна точная дата его окончания или событие, которое завершит трудовые отношения.

Если срок договора зависит от события, его также надо прописывать в графе «с … по …».

Нередко работодатель продолжает сотрудничать со срочником после того, как истек срок договора. Исправлять что-то в этой графе не нужно. Но так как срок договора – это обязательное его условие, то заключите с работником дополнительное соглашение и издайте приказ в свободной форме о признании договора бессрочным (письмо Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1).

На практике многие работодатели печатают дату ознакомления с приказом или карандашом прописывают дату, которую должен поставить работник. Закон этого не запрещает.

Работодателю грозит штраф в одном случае: если в приказе о приеме на работу будет отсутствовать дата, когда работника с ним ознакомили (ст.

68 ТК РФ, решение Краснофлотского районного суда города Хабаровска от 30 сентября 2016 г. по делу № 12-195/2016).

Не исключено, что при просьбе кадровика расписаться в приказе позже напечатанной или вписанной карандашом даты сотрудник может отказаться подписывать документ либо зачеркнет напечатанную дату и напишет рукой текущую. Расхождение между датами вызовет у инспекторов ГИТ сомнения в правомерности постановки дат ознакомления в приказах о приеме на работу. Поэтому лучше такого способа избегать.

Звезда
за правильный ответ

Неправильно

Правильно!

Кто должен утвердить разработанную в компании форму приказа о приеме на работу:

Источник: https://e.kdelo.ru/569808

Как составить приказ о приеме на работу

Для оформления на работу новых специалистов должен заключаться трудовой договор и издаваться приказ руководителя. Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителей организаций и предпринимателей. В этом материале разберем, какие сведения нужно включить в приказ о приеме на работу, а как заполняется образец этого документа в 2019 году.

Основания для издания приказа

Правила оформления кадровых документов должны соответствовать ТК РФ, иных нормативных и локальным актам. Процедура принятие на работу новых сотрудников предусматривает следующие действия:

1. согласование условий трудовой деятельности с новым специалистом, заключение письменного договора;
2. издание приказа о приеме на работу, ознакомление сотрудника с содержанием этого документа;
3. оформление кадровой документации (внесение записи о приеме в трудовую книжку, заполнение личной карточки и иных форм);
4. ознакомление гражданина под роспись с должностной инструкцией и иными документами по кадрам.

В ст. 68 ТК РФ указано, что приказ или распоряжение о приеме может быть издан только после заключения трудового соглашения.

этих документов, в том числе условий трудоустройства, должно совпадать.

Помимо зачисления в штат нового сотрудника, приказ может издаваться и при иных обстоятельствах. Например, на основании судебного акта издается приказ, если гражданин доказал незаконность отказа в трудоустройстве. Также документ может составляться при переводе персонала при реорганизации юридических лиц, если меняется их место работы или существенные условия труда.

Обязанность по оформлению приказов возлагается на руководителя предприятия или ИП. Однако фактическое составление документа и передача его на подпись начальнику может возлагаться на делопроизводителей, специалистов кадровых или финансовых служб.

Для приема на работу директора, контракт и приказ может подписывать один из учредителей компании, которому предоставлены такие полномочий.

Для бюджетных учреждений, распоряжение о приеме на работу руководителя могут издавать вышестоящие должностные лица.

Разберем, по каким правилам заполняется образец приказа в 2019 году.

приказа

Как и остальные документы кадрового делопроизводства, приказ должен оформляться в письменном виде. Закон разрешает организации или ИП разрабатывать собственную форму документа, либо использовать унифицированный бланк. Постановлением Госкомстата РФ № 1 (от 05.01.2004) утверждено два варианта приказа:

1. форма Т-1 может использоваться для заполнения в отношении одного сотрудника;
2. форма Т-1а предусматривает больше сведений и граф для заполнения, и может применяться для оформления сразу нескольких человек.

Решение о применении унифицированных форм или разработке собственного шаблона должно принимать руководство организации.

Если компания применяет собственные образцы документов, они должны быть утверждены внутренним положением или распоряжением. Например, в собственной форме можно указать дополнительные графы о персональных доплатах и надбавках, предусмотренных локальными актами.

Для составления приказа потребуется трудовой договор и документы, представленные гражданином при трудоустройстве. На практике, заполнение трудовых договоров и приказом происходит одновременно.

Если же приказ будет издан ранее подписания договора, никаких штрафных санкций за это не предусмотрено.
Рассмотрим порядок оформления приказа по содержанию унифицированной формы Т-1.

В тексте документа должны быть отражены следующие данные:

• наименование юридического лица или ИП (оно должно соответствовать регистрационным документам, выписке ЕГРЮЛ или ЕГРИП);
• коды организации по ОКПО (они присваиваются при создании юридического лица и содержатся в справке Росстата);
• номер документа (на предприятии должен вестись регистрационный учет кадровой и иной документации, поэтому номер дублируется из журналов или реестров);
• дата издания, которая не может быть раньше даты оформления трудового соглашения;
• дата, с которой гражданин принимается на работу (для срочных трудовых договоров указывается и дата окончания работы);
• личные данные нового сотрудника по реквизитам паспорта (ФИО);
• табельный номер, который впоследствии будет учитываться при расчете времени работы или для иных целей;
• условия трудоустройства и характер трудовой деятельности (структурное подразделение или отдел, должность, профессия, специальность, класс и разряд, иные идентификаторы);
• размер тарифной ставки или оклада в рублях, а также сумма надбавки к окладу (при последующих изменениях этих данных вносить изменения в первоначальный приказ не нужно);
• продолжительность испытательного срока (о регламентированных сроках испытания расскажем ниже);
• основание для издания приказа, т.е. ссылка на реквизиты трудового договора (даже если договор фактически не составлен, можно указать его номер и дату по сведениям кадровой службы).

Если заполняется форма 1-Та, можно указать аналогичные сведения сразу о нескольких новых сотрудниках. Однако в целях защиты персональных сведений граждан рекомендуется использовать бланк 1-Т на каждого сотрудника в отдельности. Это позволит избежать споров и проблем с персоналом или при проверках контролирующих органов.

https://www.youtube.com/watch?v=qXpNW0WP-oc

Максимальный срок испытания для рядовых специалистов не может превышать 3 месяцев, однако работодатель может уменьшить этот период, либо вовсе обойтись без испытания.

Для руководящего состава, заместителей, главных бухгалтеров и начальников подразделений срок испытания может составлять 6 месяцев. При издании приказа о приеме на срок до 6 месяцев, время испытания не может превышать 2 недель.

Документ подписывается лично начальником, либо иным лицом, на которого возложены руководящие функции. Например, при уходе директора ООО в отпуск, его полномочия по подписания документов могут возлагаться на заместителя. Не вправе заниматься приемом на работу сотрудник кадров или делопроизводства, которому не предоставлены такие полномочия приказом руководителя.

В тексте приказа обязательно предусматривается графа для подписи работника, ознакомленного с содержанием документа.

На оформление и ознакомление сотрудника дается не более 3 дней.

Этот срок отсчитывается со дня фактического начала работы. Если у гражданина возникли претензии по содержанию приказа (например, при ошибках в имени или наименовании должности), документ можно сразу переделать. Естественно, работодатель обязан указывать сведения, соответствующие условиям договора, чтобы избежать трудового спора или проблем при проверках ГТИ или прокуратуры.

Скачать образец 2019

Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т1Скачать образец приказа о приеме на работу по форме Т1-а

Образцы приказов по форме Т-1 и Т-1a актуальны на 2019 год.

Внесение изменений в приказ после оформления

После трудоустройства, условия работы граждан могут неоднократно меняться. Например, может увеличиваться или уменьшаться тарифный оклад, осуществляться перевод на другую должность или повышение разряда.

В этом случае менять первоначальный приказ не нужно, так как он фиксирует исходные данные на момент начала работы.

Все последующие изменения отражаются в дополнительных соглашениях к трудовому договору, новых приказах и распоряжениях, иной кадровой документации.

Порядок учета приказов и выдачи сотрудникам

Каждому приказу по кадрам присваивается регистрационный номер, который фиксируется во внутренних журналах. Для ИП ведение таких журналов не обязательно, поэтому номер документа может присваиваться по порядку оформления обычной внутренней документации. Оригинал приказа передается в делопроизводство или на ответственное хранение специалистам по кадрам.

Сотруднику, ознакомленному с содержанием документа, оригинал не выдается. Однако ст. 68 ТК РФ обязывает работодателя выдать заверенную копию бланка, если работник подаст соответствующее заявление. Заверение копии происходит путем простановки подписи ответственного лица, расшифровки его должности, скрепления печатью организации.

При увольнении граждане также могут запросить любую документации, связанную с прохождением трудовой деятельности. Для этого нужно подать заявление с указанием перечня бланков и форм, необходимых уволенному специалисту. Срок выдачи заверенных копий документов не может превышать 3 дней.

Источник: https://alaws.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu/

Особенности приказа о приеме на работу: взрослые и несовершеннолетние работники

Форма приказа о приеме на работу — это документ, который можно составлять как в свободной форме, так и с использованием унифицированного шаблона. Что первично: составление трудового договора или приказа о приеме на работу? Как правильно и без ошибок оформить этот внутренний документ?

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Организация — это небольшое государство, которое имеет внутренний свод законов, Устав и обязано издавать нормативно-правовые акты по всем важным поводам. Прием на работу новых сотрудников, без сомнения, одно из таких значимых событий. При этом совершенно не важно.

кого именно вы собираетесь трудоустроить: простого рабочего или руководителя отдела, в любом случае должен быть оформлен весь пакет документов, как того требует трудовое законодательство.

Давайте разберемся, что это за бумаги и какое место среди них занимает приказ о приеме работника на работу.

Кадровая документация для трудоустройства

Для начала рассмотрим алгоритм найма нового сотрудника и представим весь пакет документов, который его сопровождает. Ведь прежде, чем разобрать сам шаблон приказа о приеме на работу, нам нужно понять, на основании каких именно документов он может быть составлен и что нужно иметь на руках кадровику, прежде чем начинать оформление нового сотрудника.

Итак, организация провела необходимые собеседования и выбрала достойного кандидата для трудоустройства на должность специалиста в торговый отдел. Будущий сотрудник компании принес в отдел кадров свои документы и написал заявление о приеме на работу на имя руководителя.

В этот момент многие кадровики старой закалки начинают печатать приказ, указывая в качестве основания в нем это самое заявление. Это самая распространенная ошибка в современном кадровом делопроизводстве.

Да, в приказе действительно можно упомянуть заявление кандидата, но только в качестве дополнительного документа, основанием для издания локального нормативного акта по организации является только подписанный трудовой договор.

Только после его согласования и заключения можно удостоверять факт трудоустройства, а уже потом составлять регистрационную карточку и открывать лицевой счет в бухгалтерии.

Комплект первичной кадровой документации на каждого сотрудника формируется в следующем порядке:

1. Заявление о приеме.
2. Трудовой договор.
3. Приказ о приеме.
4. Личная учетная карточка работника.
5. Запись в трудовой книжке.

Все эти формы комплектуются именно в таком порядке, хотя чаще всего это все происходит в один день, поэтому все записи и документы имеют одну дату, разве что заявление может быть оформлено раньше.

Образец приказа о приеме на работу: как составить без ошибок

После того как мы разобрались с последовательностью оформления документации, можно остановиться подробнее на самом распоряжении о трудоустройстве. Этот внутренний распорядительный акт может быть составлен двумя способами, каждый из них является приемлемым и законным:

• на унифицированном бланке (формы № Т-1 и Т-1а, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1);
• в произвольной текстовой форме.

Унифицированные первичные учетные документы не являются обязательными к применению еще с 1 января 2013 года. Об этом сказано в информации Минфина России N ПЗ-10/2012. Однако те работодатели, кому это удобно, могут продолжать их применять.

Если документ составляется в виде текста, а не таблицы, надо обязательно указать в нем все необходимые данные.

Хотя Трудовой кодекс прямо не регулирует внутренние нормативные акты организации, образец приказа на прием на работу обязательно должен содержать целый ряд сведений, без которых он может быть признан недействительным. К ним относятся:

• данные о распорядительном действии ( в нашем случае приказ);
• фамилия, имя отчество работника, который трудоустраивается в организацию;
• должность (профессия), на которой будет работать сотрудник;
• наименование отдела или подразделения организации;
• порядок оплаты труда и размер оклада (можно сослаться на штатное расписание);
• испытательный срок и его условия (при необходимости);
• реквизиты трудового договора с работником;
• дата, с которой новый сотрудник должен приступить к выполнению служебных обязанностей.

Остальные сведения работодатель может указать по своему желанию. Как у каждого нормативного акта, у приказа должен быть номер и дата составления, а также подпись издавшего его лица. Не возбраняется оформлять одним распоряжением сразу несколько новых сотрудников, если они устраиваются в один день. В этом случае все вышеперечисленные сведения должны быть указаны по каждому из них. Например:

ПРИКАЗ о приеме на работу

Приказываю:

1. Принять на работу Кошкина Марата Сергеевича на должность специалиста торгового отдела на условиях трудового договора № 56 от 12 апреля 2019 года с 12 апреля 2019 года. Установить испытание на три месяца, с оплатой согласно штатному расписанию. Начальнику отдела Курочкину А.П. подготовить распоряжения, необходимые для исполнения своих обязанностей Кошкиным М.С.

Источник: https://ppt.ru/forms/prikaz-na-rabotu